Управление запасами на производственном предприятии

Подавляющее большинство  видов продукции имеют долю в  объеме продаж на уровне 2-5%, что позволяет  говорить о равномерности продаж и об отсутствии явных лидеров  продаж.

Согласно анализу правило 20:80 не подтверждается. 13 наименований товаров из 22 попадают в группу А – в группу с наибольшем участием каждой товарной группы в товарообороте компании.

АВС-классификации в  классическом подходе основывается на предположении, что закон Парето действует в сфере бизнеса и, в частности, проявляется в статистике движения запасов. Практика зарубежных предприятий и анализ статистики отечественных предприятий показывают, что это не так. Закон Парето не является объективной взаимосвязью качественных характеристик и номенклатурных позиций запаса. Следовательно, популярное соотношение 80:20 не может использоваться автоматически при проведении АВС-классификации в управлении запасами. Целесообразно использовать экспертный или эмпирический подход определения границы групп, в которых рекомендуемые значения качественных границ групп классификаций определяются специалистами, исходя из особенностей сферы бизнеса и групп номенклатуры.

Проведем АВС анализ по критерию «Объем продаж» в каждом квартале 2011 года и выявим частоту  попадания каждой товарной позиции в определенную  группу. Результаты расчета представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Анализ ассортимента ООО «Иркутсккабель» по методу АВС анализа

Ассортиментная группа	Количество попаданий  в группу в 2011 году			Средний балл по итогам 2011 года
	А	В	С
кабель для погружных  электронасосов марок КПБП	3	0	1	3,875

 

 

Продолжение таблицы 2.3

Ассортиментная группа	Количество попаданий  в группу в 2011 году			Средний балл по итогам 2011 года
	А	В	С
Кабель силовой в  пластмассовой изоляции АВВГ	2	0	2	2,75
кабель для погружных  электронасосов марок КПпБП	2	2	0	4
Кабель силовой в  пластмассовой изоляции  АВБбШв	2	1	1	3,375
Кабель силовой в  пластмассовой изоляции АВБВ	3	1	0	4,5
Кабель силовой в  пластмассовой изоляции АПвБШп(г)	1	2	1	2,875
Кабель силовой в  пластмассовой изоляции СИП 1	4	0	0	5
Кабель силовой в  пластмассовой изоляции СИП 2	3	0	1	3,875
Кабель силовой в  пластмассовой изоляции СИП 3	3	0	1	3,875
Кабель силовой в  пластмассовой изоляции СИП 4	4	0	0	5
Кабель силовой с  изоляцией из сшитого полиэтилена АПВВ	2	0	2	2,75
Кабель силовой с  изоляцией из сшитого полиэтилена  ПВП	2	2	0	4
Кабель силовой с  изоляцией из сшитого полиэтилена  ПВПг	1	2	1	2,875
Кабель силовой с  пропитанной бумажной изоляцией  ААБ2Л	1	1	2	2,25
Кабель силовой с пропитанной бумажной изоляцией ААБлГ	0	3	1	2,375
Кабель силовой с  пропитанной бумажной изоляцией  ААШв	1	2	1	2,875
Кабель силовой с  пропитанной бумажной изоляцией  марки ААБл	0	0	4	0,5
контрольный кабель марки  АКВВГ	1	1	2	2,25
контрольный кабель марки КВВГ	1	2	1	2,875
Провод неизолированный  марки А	1	2	1	2,875
Провод неизолированный  марки АС	1	2	1	2,875
Самонесущий провод	4	0	0	5

Для расчета среднего балла по итогам 2011 года использовался  экспертный метод определения границ групп, баллы, которые присваиваются товарной позиции, попавшей в группу А,В и С различны. Для товаров, попавших в группу А начисляется 5 баллов, для товаров, попавших в группу В – 3 балла, для товаров, попавших в группу С – 0,5 балла.

Максимальный бал – 5 баллов наблюдается по продукции компании ОАО «Иркутсккабель»: «Самонесущий провод», «Кабель силовой в пластмассовой изоляции СИП 4», «Кабель силовой в пластмассовой изоляции СИП 1». Данные виды реализованной продукции попадали в группу товаров с наибольшим участием в товарообороте в течение всех четырех кварталов – объемы реализации стабильно высокие.

Расчет среднего балла  производится по формуле (2.1)

         (2.1)

Где:

Б_i – балл, присваиваемый каждой из групп АВС анализа;

К_i – количество попаданий товарной группы в соответствующую группу

Тогда, для товара  «кабель для погружных электронасосов марок КПБП» средний балл рассчитывается:

Аналогично рассчитывается средний балл по остальным группам  товарных запасов.

Так как по итогам АВС анализа группа А является самой многочисленной, насчитывает 13 наименований, произведем дополнительную сортировку группы А по методу АВС. Показателем, по которому производится сравнение, выберем средний балл товара. Результаты расчетов представлены в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 – АВС анализ ассортимента ОАО «Иркутсккабель»  по двум критериям.

Позиция	Средний балл	Удельный вес среднего балла  в общей сумме баллов	Накопленная доля	Группа по классификации АВС
Самонесущий провод	5	0,098	0,098	A
Кабель силовой в пластмассовой изоляции СИП 1	5	0,098	0,1961	A
Кабель силовой в пластмассовой  изоляции СИП 4	5	0,098	0,2941	A
Кабель силовой в пластмассовой  изоляции АВБВ	4,5	0,088	0,3823	A
Кабель силовой с изоляцией  из сшитого полиэтилена ПВП	4	0,078	0,4608	A
кабель для погружных электронасосов марок КПпБП	4	0,078	0,5392	A
кабель для погружных электронасосов марок КПБП	3,875	0,07598	0,6152	A
Кабель силовой в пластмассовой  изоляции СИП 3	3,875	0,07598	0,6912	A
Кабель силовой в пластмассовой  изоляции СИП 2	3,875	0,07598	0,7672	A
Кабель силовой в пластмассовой  изоляции  АВБбШв	3,375	0,066176	0,8333	B
контрольный кабель марки КВВГ	2,875	0,05637	0,8897	B

 

 

Продолжение таблицы 2.4

Позиция	Средний балл	Удельный вес среднего балла  в общей сумме баллов	Накопленная доля	Группа по классификации АВС
Кабель силовой с изоляцией  из сшитого полиэтилена ПВПг	2,875	0,05637	0,9461	B
Кабель силовой в пластмассовой  изоляции АВВГ	2,75	0,0539	1	C
Итого	51	1

 

Первоначально классификация  выполняется по наиболее существенному  критерию (участие в товарообороте компании). Затем для группы А проводится классификация по второму критерию () и т.д. Последовательная классификация приводит к относительно немногочисленному составу группы А, которая дает возможность сконцентрировать усилия управленческого персонала на повышении эффективности решений применительно к этой наиболее важной группе номенклатуры запасов.

АВС анализ по двум критериям  позволил разбить товарные запасы на 5 групп:

АА – товарные запасы, пользующиеся высоким спросом в  течение всего квартала, играющие большую роль в формировании товарооборота ОАО «Иркутсккабель»;

АВ – товарные запасы, пользующиеся высоким сезонным спросом, играющие большую роль в формировании товарооборота ОАО «Иркутсккабель»;

АС – товарные запасы, спрос на которые нестабилен, однако данные товарные запасы необходимы для формирования товарооборота компании;

В – товарные запасы, занимающие среднюю долю в объеме продаж;

С – товарные запасы с  минимальной долей в объеме продаж компании.

Разобьем товарные запасы по данным группам и рассчитаем товарооборот по каждой группе в каждом квартале на основании проведенного анализа. Результаты представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 – Анализ товарооборота  ОАО «Иркутсккабель» в разрезе  анализируемых групп товарных запасов

Товарооборот	Товарные группы
	АА	АВ	АС	В	С
1 квартал	1 070 762,80	228 509,34	26 242,49	273 278,55	90 888,10
2 квартал	653 143,92	83 743,11	96 836,74	256 403,04	162 774,06
3 квартал	1 413 065,29	305 519,77	11 533,30	159 701,69	105 000,54
4 квартал	819 225,90	223 694,71	119 021,94	215 070,16	74 841,56
Итого	3 956 197,91	841 466,93	253 634,45	904 453,44	433 504,26

 

По 9 позициям производимой продукции товарооборот составляет 3 956 197,91 тыс. руб. По позициям:

• самонесущий провод;
• кабель силовой в пластмассовой изоляции СИП 1;
• кабель силовой в пластмассовой изоляции СИП 4;
• кабель силовой в пластмассовой изоляции АВБВ;
• кабель силовой с изоляцией из сшитого полиэтилена ПВП;
• кабель для погружных электронасосов марок КПпБП;
• кабель для погружных электронасосов марок КПБП;
• кабель силовой в пластмассовой изоляции СИП 3;
• кабель силовой в пластмассовой изоляции СИП 2.

рекомендуется производство продукции под склад с наличием текущего товарного запаса в течение  всего срока реализации производственной программы.

По позициям:

• кабель силовой с изоляцией из сшитого полиэтилена ПВПг
• кабель силовой в пластмассовой изоляции  АВБбШв;
• контрольный кабель марки КВВГ

рекомендуется изучение сезонного фактора реализации, формирование товарных запасов на складе допускается  в сезон максимального объема реализации.

По позиции «кабель силовой в пластмассовой изоляции АВВГ» допускается наличие товарных запасов на складе и формирование производственной программы лишь в случае стабильного спроса на данный вид продукции.

По остальным товарным запасам рекомендуется отказаться от формирования производственной программы «под склад» и выполнять работы лишь «под заказ».

Рекомендации по управлению запасами номенклатуры при АВС-классификации имеют универсальный характер. Именно в этом и заключается популярность этого инструмента логистики, так как он позволяет максимально упростить принятие управленческих решений по состоянию запасов.

Однозначен приоритет  группы А в уровне обслуживания – 98-95%. Группа В имеет более низкий уровень обслуживания, а группа С - наименьший (75-90%).  Группа С, как группа наименьшего приоритета, довольствуется периодическим контролем, который реализуется в модели управления с фиксированным интервалом времени между заказами (периодического заказа).

2.3 Применение XYZ модели анализа товарных запасов на предприятии ОАО «Иркутсккабель»

 

Метод классификации  номенклатуры запасов XYZ, в отличие  от АВС-метода, никогда не был связан с законами или объективными взаимодействиями качественных и количественных характеристик объектов. Метод XYZ основывается на здравом смысле лица, проводящего классификацию, или руководства организации, хотя и использует однозначный прием разделения номенклатуры на группы.

Кроме того, метод XYZ не имеет  универсального характера АВС-метода, который может быть применен к самому широкому спектру объектов живой и неживой природы. Классификация XYZ была предложена исключительно в целях классификации номенклатуры материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции. В то же время при некоторой доле фантазии, метод XYZ можно применить к разнообразным ситуациям и вне сферы бизнеса. Таким образом, рассматриваемые нами методы классификации номенклатуры имеют различную историю развития. Метод АВС был предложен как универсальный и получил свое наиболее широкое признание в бизнесе и, в частности, в работе с номенклатурой продукции. Метод XYZ, напротив, первоначально был разработан сугубо для бизнес-целей и только в дальнейшем стал широко применяться в разнообразных практических, но далеких от экономики сферах.

Для получения количественной оценки характеристики потребности  требуется воспользоваться статистическим рядом отгрузок. В классическом варианте метода XYZ показателем, описывающем  потребность в запасе, является коэффициент  вариации V, представляющий собой отношение значения среднеквадратичного отклонения ряда к среднеарифметическому значению:

          (2.2)

Где:

V – коэффициент вариации изучаемого признака;

s - среднеквадратическое отклонение изучаемого признака;

М – среднее значение изучаемого признака.

Расчет коэффициента вариации отгрузок товарных запасов представлено в приложении Б. Для группировки номенклатуры предприятия ОАО «Иркутсккабель» используется общепризнанная классическая шкала, приведенная в таблице 2.6

Таблица 2.6 – Варианты группировки товарных запасов предприятия

Группа товарных запасов	Варианты распределения
	Классический	Рекомендуемый на ОАО  «Иркутсккабель»
X
Y
Z