Краткосрочная цель: выход на лянторский рынок  услуг по организации праздничных  мероприятий, создание положительного имиджа компании, получение прибыли.

      Долгосрочная  цель: расширение перечня предоставляемых  услуг, выход на региональный рынок.

     Для эффективного и бесперебойного функционирования фирмы для начала штат сотрудников  будет состоять в количестве 2 человек:  звукооператор и ведущий.

     Для реализации данного проекта потребуются  средства в сумме 175676,3 рубля.

    2.2. Характеристика услуг

    Предполагается, что агентство будет оказывать  клиентам следующие услуги:

    - организация корпоративных праздников

    - организация детских праздников

    - организация вечеров досуга

    - организация частных праздников

    Девиз будущей фирмы: «Мы сделаем ваш  праздник незабываемым! Персональный подход к каждому клиенту –  вот основной принцип нашей работы».

    Предлагаемые  услуги будут пользоваться спросом у населения, вследствие невысоких цен,  индивидуального подхода к клиентам и, самое главное, отсутствия конкурентной фирмы в данной сфере. Для наилучшего предоставления услуг, нами будут учитываться потребности и запросы клиентов.

     Цены  услуг формируется исходя из затрат и цен конкурентов в других городах Сургутского района. При изъявлении клиентом желания оформить зал для проведения торжественных мероприятий шарами, цветами и т.п., все расходы по покупке атрибутов, элементов декорации и оформления будут оплачены из авансового платеже и будут входить дополнительно в стоимость предполагаемых услуг.

     Средние цены за проведение мероприятий составит:

• Проведение выпускных вечеров –  до 10 тыс.руб.;
• Проведение юбилеев – до 15 тыс.руб.;
• Проведение свадеб – от 15 тыс.руб.;
• Корпоративные вечера – от 10 тыс.руб..

     Существует несколько так называемых схем, по которым компания будет работать с клиентами, заказавшими у нас организацию мероприятия.

     1.Организация корпоративных  мероприятий

     Организация и проведение корпоративных праздников одна из интереснейших сфер, предлагаемых на рынке услуг. Безусловно, корпоративные праздники существовали во все времена, они просто назывались не столь замысловато (слово «корпорация» пришло к нам примерно в начале 90-х годов вместе с другими иностранными словами). Однако в последние годы понятия «корпоративный дух» и «корпоративная культура» прочно пустили корни на просторах российского бизнеса.

     Многие  руководители сходятся во мнении, что  корпоративные мероприятия способствуют здоровой атмосфере в коллективе и повышают работоспособность сотрудников.

     И повеселиться на таком мероприятии  каждому хочется так, чтобы не было обидно за бесцельно потраченные  время и деньги. Но корпоративные  вечеринки - это не просто развлекательные  корпоративные мероприятия, а и фирменный стиль Вашей компании. Поэтому организация корпоративных праздников - дело профессионалов.

     Поэтапно работа фирмы представляет собой приблизительно следующее:

1. Осмотр места проведения мероприятия;
2. Написание сценария мероприятия, согласование его с заказчиком;
3. Детальная проработка развлекательной программы мероприятия. Чаще всего она состоит из:- номеров артистов (вокального, танцевального, циркового и др.); - игр и массовых развлечений.
4. Оформление помещения – немаловажный этап для создания общего настроения корпоративного мероприятия. Помещение может быть украшено самыми различными аксессуарами, в зависимости от специфики события, места и времени его проведения. Это могут быть композиции из воздушных шаров, эксклюзивные букеты и цветочные композиции и многое-многое другое;
5. Ни одна корпоративная вечеринка не проходит без банкета или фуршета. По желанию заказчика фирма «Эксклюзив» будет составлять и утверждать с ним банкетное/фуршетное меню.

     2.Организация  презентаций

     Еще совсем недавно такое понятие как «Презентация» было для нас чем-то чужим, непонятным, а для кого-то даже отталкивающим. Со временем многие из нас стали воспринимать данное мероприятие как возможность вкусно и бесплатно поесть, мало задумываясь о цели проведения такой «халявы».

     Сегодня же организация презентаций - это популярный вид продвижения той или иной продукции или деятельности, который прочно вошел в обиход российского предпринимателя. Мы теперь все знаем и все понимаем, а фуршетные столы после окончания мероприятия уже не выглядят так угнетающе безысходно, как еще несколько лет назад.

     Существует два основных вида организации презентаций:

1. Презентация как официальное мероприятие для узкого круга приглашенных;
2. Открытая презентация для широкого круга гостей.

     Для проведения презентации того или вида необходим сценарий, следуя которому и будет осуществляться данное мероприятие.

     Официальная презентация чаще всего состоит из выступления специалистов, презентующих товар или услугу; осмотра объекта презентации (автомобиль, мебель, интерьер и т.п.); выступления почетных гостей; пресс-конференции до начала презентации или после нее. Завершает мероприятие фуршет для гостей и участников.

     Открытая презентация чаще всего анонсируются, а затем освещается в прессе.

     Данный вид презентации проводится по расширенному сценарию, который включает в себя помимо протокольных мероприятий, активный подготовительный период, производство вспомогательной продукции, а также проведение развлекательной программы.

     Большое внимание в таких случаях уделяется праздничному оформлению помещения, разработке и печати специальной полиграфической продукции, такой как:

• Пригласительные билеты,
• Рекламные буклеты,
• Праздничные дисконтные карты,
• Подарочные сертификаты.

     Многие устроители подобных презентаций заказывают производство сувенирной продукции с логотипом фирмы.

     Развлекательная шоу-программа, а также проведение различных конкурсов и викторин станет желанным подарком для всех гостей.

     И, конечно, без фуршета Ваша презентация не будет иметь оглушительного успеха! Обычно на таких масштабных презентациях накрываются отдельные фуршетные столы: для VIP – гостей, для прессы и для обычных посетителей.

     ООО «Эксклюзив» будет заниматься организацией и проведением презентаций всех видов и направлений, любой сложности и только на высшем уровне!

     3.Организация  юбилеев и свадеб

     Юбилей и Свадьба – вот, пожалуй, два самых главных события в жизни каждого человека. И отметить их каждый раз хочется так, чтобы не было мучительно больно, особенно на следующий день.

     Организация свадеб

     Каждая свадьба неповторима и имеет свою маленькую "изюминку". Оригинальность и хороший вкус - необходимые компоненты проведения свадьбы.

     Проведение юбилея

     Правильная организация юбилея и профессиональное проведение превратят этот праздник в яркий спектакль, главными действующими лицами которого будут сам виновник торжества и его гости.

     Развлекательная программа на таких праздниках, как юбилей или свадьба почти всегда необходима. Я более подробно остановлюсь на некоторых моментах, которые, по моему мнению, заслуживают отдельного внимания.

     Например, я считаю, что для успешного проведения юбилеев и свадеб, на эти мероприятия необходимо приглашать ведущего (ведущих). Причем, не просто «ведущих праздничных мероприятий», а специально подготовленных, таких, которые ведут исключительно свадьбы и юбилеи. Ведь «отвести» свадьбу совсем не одно и то же, что веселить народ на презентации или даже стандартном дне рождения. Свадьба и юбилей – это наука особая, и люди, идущие в эту специфику, также обладают особым складом характера, обаянием, чувством юмора и другими неотъемлемы чертами характера.

     Но каким бы ни был весельчаком ведущий, без специального освещения и музыкального сопровождения не обойтись! Поэтому, выбирая зал для торжества, особое внимание нужно уделить этому вопросу. В помещении должна быть сцена, танцпол, а также возможность для подключения как световой, так и любой звуковой аппаратуры. Также необходим звукорежиссер или ДиДжей. Профессиональный человек за режиссерским пультом обеспечит:

• Ведущему мероприятия и всем гостям, произносящим поздравительные речи, возможность спокойно говорить в микрофон, а не перекрикивать праздничный гул голосов в зале;
• Приглашенные артисты будут чувствовать себя комфортно, зная, что за время их выступления ничего непредвиденного не произойдет – не «слетит» фонограмма, не пропадет звук и т.д.
• Паузы между выступлениями артистов профессиональный звуко режиссер заполнит качественной, соответствующей общему настроению фоновой музыкой;
• Также он составит и грамотно распределит такие музыкальные фрагменты как: музыкальные отбивки, джинглы, фанфары и проч.;
• В фонотеке профессионального звуко режиссера или ДиДжея всегда есть несколько тысяч разно жанровых композиций – на любой вкус, поэтому реагировать на настроения и пожелания гостей он будет легко и быстро.

     Все вышеперечисленные моменты можно назвать общими и основополагающими для проведения как юбилеев, так и свадеб. Однако я задержу Вас еще буквально на несколько строк и расскажем, какие основные виды свадеб считаются сегодня самыми популярными. Итак, это:

     «Традиционная свадьба»

     Этот вид свадеб отличает ярко выраженный национальный колорит - начиная от соблюдения вековых традиций проведения свадеб (выкуп невесты, танец новобрачных и проч.), и заканчивая составлением меню банкета (столы обычно накрываются изобильные, вкусные, блюда подаются национальные). У входа в ресторан новобрачных встречают родители с караваем и солью.

     На  таких свадьбах всегда есть тамада, звучат красивые тосты, поздравления, подношение подарков новобрачным превращается в мини-спектакль. Артисты со стороны  редко бывают приглашены на свадьбы  такого плана.

     «Европейская свадьба»

     Такие свадьбы чаще можно увидеть в голливудских мелодрамах, нежели в пределах российских просторов. Это красивый, просторный зал, много фуршетных столиков с легкой закуской и аперитивом, фланирующие между столиками и гостями официанты в бабочках. Оркестр играет ненавязчивую музыку, гости мило общаются между собой.

     И, наконец, самый  «Популярный вариант»

     Это наиболее интересный и современный вариант проведения свадеб. Он сочетает в себе элементы и «традиционной свадьбы», и «европейской». Также на «Популярной свадьбе» всегда есть ведущий и насыщенная развлекательная программа.

     4.Организация детских  праздников

     Что мы вспоминаем прежде всего, когда думаем о детстве? Лето в деревне – бабочки, сено душистое, роса на рассвете, молоко парное – за воротник…

     А в городе - высоченный смешной жираф в Зоопарке, эскимо на палочке – такое вкусное, что оторваться невозможно, но с жирафом поделиться – пожалуйста, для жирафа не жалко!.. Что еще?.. Когда мама с папой устраивали нам Дни Рождения, а мы приглашали к себе весь двор, даже хулиганов и двоечников!

     Ведь День Рождения – это самый лучший праздник, когда все смеются, дарят подарки, и даже мама в этот день не ругает за то, что кусок торта случайно упал и испачкал новую, совершенно белоснежную рубашку… Эх, как давно это было… А воздушные шарики, которые мы вместе с папой надували до потери сознания? с самого утра, а потом подвязывали на ниточках по всему дому… А «денрожденский» торт со свечками, когда только ТЫ загадываешь желание, и оно обязательно исполняется… Да мало ли еще воспоминаний сохранилось у каждого из нас…