Ответственность за нарушение договорных обязательств

Расширение  ассортимента в 2008 году было обусловлено спросом покупателей на данные разновидности товара. Судя по значительному увеличению товарооборота в 2010 году, данная мера была оправдана и дала соответствующие финансовые результаты.

Торговый  ассортимент ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  всегда полный и стабильный. Это достигается вследствие реализуемого на предприятии метода работы, когда  основанием для закупки товаров  служат, прежде всего, заявки покупателей  плюс резервный запас, рассчитываемый по итогам реализации за предыдущие периоды, что возможно благодаря хорошо налаженным связям с поставщиками.

Закупка товара осуществляется по мере необходимости  – определенной периодичности не существует в связи с неравномерностью спроса. На складе ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  ведется компьютерный учет ТМЦ с помощью специальной  программы. Узкая товарная номенклатура позволяет достаточно оперативно и  точно отражать приход/отгрузку товара в программе, что позволяет руководству  в любой момент получать достоверную  информацию об остатках товаров на складе и принимать решения о  закупках. Товар приобретается сравнительно небольшими партиями с учетом предполагаемых объема и структуры заявок от покупателей. При этом также учитывается небольшая площадь склада.

Такой метод определения потребности  в закупаемых товарах при грамотной  реализации создает предпосылки  к эффективному управлению товарными  запасами. Эффективность управления товарными запасами определяется, прежде всего, показателями оборачиваемости  запасов (таблица 1.2).  

Таблица 1.2 Анализ оборачиваемости товарных запасов  ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай» 

Анализ  показывает увеличение скорости оборачиваемости  товарных запасов почти в 3 раза, что, безусловно, повлияло на рост товарооборота  в 2010 году. Однако нельзя судить об эффективности управления запасами только лишь по скорости оборачиваемости. Необходимо также проанализировать расходы, связанные с закупочной деятельностью, определить насколько они обоснованны и рентабельны.

В связи  с тем, что ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  согласно договорам с поставщиками производит доставку товаров на свой склад самостоятельно, основная статья расходов при осуществлении закупок товаров – транспортные расходы. При этом прямые расходы по хранению сравнительно невелики, так как реализуемый товар не требует специфических условий хранения и методов перемещения, однако значительные затраты связаны с оплатой аренды склада. В таблице 1.3 представлен анализ расходов ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  по осуществлению закупок.

                          Таблица 1.3   Анализ структуры, динамики и рентабельности расходов ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  на закупку товаров (2007-2010гг.)

Снижение  расходов на закупку товаров в 2008г. на 0,25 млн.р. (10,37 %) и их рост в 2010г. на 1,22 млн.р. (56,48 %) обусловлено в первую очередь динамикой оптового товарооборота в этот период.

Проведенный анализ говорит о достаточно эффективной  деятельности ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  по формированию ассортимента. Как показала практика, расширение ассортимента благоприятно сказалось на финансовых результатах деятельности ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай», что говорит о целесообразности расширения ассортимента в будущем. Более быстрый темп роста товарооборота, нежели расходов на закупку, и высокая рентабельность данной статьи расходов говорит об отсутствии необоснованных затрат, что положительно характеризует деятельность предприятия в этом направлении. Уменьшение средних остатков товарных запасов и ускорение их оборачиваемости в 2010 году указывает на повышение эффективности коммерческой деятельности по управлению товарными запасами на предприятии.

ООО «Бошь  Дизель Сервис Алтай»  осуществляет закупку товара для последующей  оптовой продажи только у русских  поставщиков. Закупка товаров у поставщиков осуществляется на основе договоров купли-продажи, которые заключаются в простой письменной форме и заверяются подписями и печатями сторон. Предметом данных договоров является купля-продажа товара, стороны – Продавец и Покупатель. Типовой договор купли-продажи с поставщиками ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  содержит следующие основные условия – момент перехода права собственности на товар к Покупателю, цель приобретения товара, ассортимент, количество, цена товара и порядок расчетов, качество товара и условия доставки, срок действия договора, а также реквизиты сторон. При определении ассортимента, количества и цены приобретаемого товара стороны в договорах ссылаются на протоколы согласования цен. Способ и сроки оплаты: в течение 30 дней с момента получения товара, однако возможна и предварительная оплата. Согласно договорам ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  с поставщиками доставка товара осуществляется за счет Покупателя. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

При каждой отдельной поставке по договору ассортимент, количество и цена товара согласовывается  в Протоколе согласования договорной цены на товарно-материальные ценности. Данный Протокол содержит наименование товара, единицу измерения, количество, цену единицы продукции изготовителя, оптовую надбавку поставщика, цену реализации и стоимость без НДС. Отпуск товара производится по товаротранспортным или товарным накладным.  (см. Приложение), где указывается дополнительно  сумма НДС и стоимость с  НДС. Оплата осуществляется согласно товаротранспортным или товарным накладным.

Организация работает с тремя основными поставщиками – ООО «Сеталл», ООО «Ставон» и ООО «Электротехприбор», а также  другими организациями, доля которых  в общем объеме закупок незначительна.

Для оценки эффективности договорных обязательств ООО «Бошь Дизель Сервис Алтай»  по закупкам товара проведем анализ динамики объема закупок в целом и по каждому поставщику в частности  в период с 2007г. по 2010г. (таблица 1.4). В 2008 году произошло снижение активности предприятия – объем закупок  снизился на 32,2 млн.р. (26,43 %) по сравнению  с 2007 годом. При этом наибольшее снижение отмечается по закупкам у ООО «Ставон» (31,75 %), наименьшее – у УП «Сеталл» (15,43%).  

   Таблица 1.4  Динамика объема закупок ООО «Бошь Дизель Сервис    Алтай»  за 2007 – 2010гг.

Однако  в 2010 году наблюдается значительное увеличение объема закупок. Так, общий  объем закупок в 2010 году составил 238,9 млн.р., что превышает значение предыдущего года в 2,5 раза (на 149,3 млн.р.). Наибольшее увеличение – закупки  у ООО "Электротехприбор" (на 172,11 %), наименьшее – у ООО «Сеталл» (на 141,61 %).

Проведем  анализ структуры закупок ООО  «Бошь Дизель Сервис Алтай»  по поставщикам (таблица 1.5).

Таблица 1.5 Структура закупок ООО «Бошь  Дизель Сервис Алтай»  за 2007– 2010 гг.

По данным таблицы 1.5 видно, что структура закупок  достаточно стабильна. Так, в период 2007г – 2010гг. наибольший удельный вес  в общем объеме закупок занимает ООО «Электротехприбор» (37,54 – 38,30 %). Это связано не столько с бóльшим  объемом закупок, сколько с более  высокой ценой электронных балластов, закупаемых у данного поставщика, по сравнению с ценами на другие товары, приобретаемые у других поставщиков (ООО "Сеталл" – припой, электропаяльники; ООО "Ставон" – предохранители, электропаяльники). Доля закупок у  ООО "Ставон" в 2008 году снизилась  на 2,33 процентных пункта, у ООО "Сеталл", напротив, повысилась – на 3,74 п.п.