Автоматизированные системы управления на автомобильном транспорте

Правовое обеспечение

Под правовым обеспечением понимается совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при разработке, внедрении и функционировании ИСУ, а также юридический статус результата ее функционирования.

В более широком смысле правовое обеспечение информационных систем управления – совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функции, правовой статус ИСУ и всех ее звеньев, и регламентирующих процессы создания и функционирования ИСУ.

ИСУ, комплексные и  сложные системы не могут регулироваться какой-либо одной отраслью права. Правоотношение, возникающие в процессе  проектирования, внедрение и функционирования, ИСУ, регулируются нормами государственного, административного, хозяйственного, гражданского, трудового и уголовного права.

Четкая регламентация в этой области – особо важные условия внедрения и эффективного ИСУ. Сам принцип автоматизации управления предполагает исключительно четкое определение – кто, что и когда делает при функционировании ИСУ.

Правовое обеспечение  ИСУ рассматривается как комплексный юридический институт, который охватывает следующие направления:

- регулирование правового статуса ИСУ;

- правовое регулирование функциональных подсистем;

- правовое регулирование информационного обеспечения охватывает;

- правовое регулирование технического обеспечения охватывает;

- правовое обеспечение математического обеспечения охватывает;

- правовое регулирование взаимоотношений участников разработки, внедрения и эксплуатации ИСУ.

С развитием ИСУ важное значение приобретает вопрос о юридической силе информации на машинных носителей и передаваемой по каналам связи. В этом случае юридическую ответственность за качество и достоверность информации передаваемой на машинных носителях и по каналам связи несет передаваемая сторона.

Особенности юридической ответственности в условиях ИСУ:

- повышение ответственности управленца;

- гуманизация ответственности, проявляющаяся в том, что ЭВМ позволяет получить специалистам управленцам (менеджерам) необходимую информацию для наиболее объективной оценки ситуации, что способствует уменьшению субъективизма при принятии управленческих решений.

С точки зрения ответственности человека за качество решения, можно говорить о «презумпции достоверности» информации, выданной ЭВМ. Это означает, что человек, принимая решение, предполагает, что информация, выданная ЭВМ, достоверна.

Таким образом, построение ИСУ – сложный, длительный и ответственный процесс, в котором участвует множество коллективов. Поэтому процесс разработки и внедрения ИСУ требует четкого правового регулирования их взаимодействия.

Организационное обеспечение

Организационное обеспечение в себя включает  положения, инструкции, приказы, штатные расписания и другие документы,  регламентирующие работу персонала в условиях ИСУ.

К организационному  обеспечению  относится:

1) Рабочая документация  по разработки ИСУ (утвержденные  техническое задание,  технический  проект, рабочий проект; все изменения  в эти документы  должны  оформляться  соответствующими  протоколами,  являющиеся  неотъемлемой  частью этих документов).

2) Технологические инструкции  по сбору, регистрации,  предварительной   обработке, контролю и  передаче   информации; инструкции по ведению  первичной  документации;  инструкции  по созданию и ведению баз  данных,  архивов; инструкции  оформляются  в виде  стандартов  предприятия и должны быть  связаны  с должностными  инструкциями.

3) Должностные инструкции  разрабатываются  для  вновь   вводимых должностей  и  дорабатываются  для  тех  должностных   лиц,  у  которых изменяются  функции,  вызванные  внедрением  ИСУ.

4) Организационная структура   управления, включающая должности,  вводящие  в связи  с внедрением  ИСУ.

5)  Различные акты,  оформляемые  при  завершении  очередной  стадии создания  ИСУ, приема-передачи  документации.

6) Документация,  устанавливающая ответственность заказчика и исполнителя на этапах создания и внедрения  ИСУ.

 

 

Глава 4. Информационное обеспечение ИСУ

 

4.1. Структура информационного обеспечения

Под информационным обеспечением (ИО) понимается совокупность решения по составу, структуре, объему, размещению и формам организации, циркулирующей в ИСУ.

Основное назначение ИО – своевременная выдача системе  управления (управленческому персоналу) достоверной информации, необходимой  и достаточной для принятия оптимальных  управленческих решений. Кроме того, И.О. осуществляет ведение динамической информационной модели объекта управления в реальном режиме управления.

Информационной поток – сложившееся движение определённого объёма информации в определенном направлении, с определенной периодичностью и с определенной целью. Он показывает места возникновения и использования информации, вид информации, объем и частоту прохождения.

Информационная модель управления представляет собой совокупность информационных потоков данного объекта управления. Составляется две информационные модели управления: в условиях существующей системы управления и в условиях функционирования ИСУ.

Анализ существующей информационной модели позволяет разработать  предложения по совершенствованию  существующей системы документооборота, структуре управления. Целью анализа является упорядочение информационных потоков (исключение дублирования информации и ее избыточности),  разработка рациональных форм и, в перспективе, переход на электронный документооборот.

В дальнейшем разрабатываются макеты первичной входной информации, формы выходных документов, информационные схемы задач управления. В них отображаются структуры основных массивов информацию.  Информационные схемы задач управления объединяются в информационную модель управления в условиях ИСУ, которая является основой для проектирования комплекса технических средств ИСУ, составление сетевого графика разработки и внедрение ИСУ, регламентация работы управленческого персонала с информацией в условиях внедрения ИСУ в эксплуатацию.

С точки зрения создания ИСУ информационное обеспечения  имеет следующую структуру:

- внемашиное (входная  и выходная информация, классификаторы  и кодификаторы, нормативно-справочная  информатика, технологические инструкции);

-  внутримашинное (программные  комплексы, банки и базы данных).

Нормативно – справочная информация включает справочники, содержание, данные о количественных и качественных характеристиках объектов управления, которые не изменяются в процессе основных расчётов.

Основной формой входной  информации является сообщение, представляющее собой законченную порцию информации. Оно оформляется в виде макета.

Под входной информацией  понимается такая информация, которая  является исходной для проведения расчетов и меняется полностью при каждом цикле расчета.

В период рыночных отношений  предприятия и организации динамично  развиваются, информационные потоки характеризуются  неустойчивостью, поэтому система  управления непрерывно изменяется, совершенствуется.

Исходя из этого можно, сформулировать следующие основные принципы построения информационного обеспечения:

- полнота отображения динамики состояний управляемости системы;

- обеспечение необходимой достоверности информации в соответствии с требованиями решаемых задач и запросов пользователей;

- высокая надёжность методов и средств сбора, хранения, обновления, поиска и выдачи данных;

- одноразовая регистрация, однократный вход в систему каждой порции информации и ее многократное и многоцелевое использование (обеспечение интегрированной обработки информации);

- минимизации дублирования хранящейся базах и банках информации (оптимизация структур базы, банка данных);

- простота и удобство доступа к данным на любой стадии обработки информации;

- организация эффективной системы документооборота, унификация форм документов;

- возможность развития информационного обеспечения путем, наращивания данных и организации новых связей без кардинального изменения существующей информационной системы;

- регламентация доступа к данным и хранение информации;

- регламентация информационного обеспечения с разными уровнями доступа;

- системный подход к организации информационного обеспечения (идентичность информационных баз различных уровней управления, включая региональный и федеральный);

- максимальный учет требований машинной обработке за счет рациональной структуре входной информации;

- типизация и блочность структур баз данных, в соответствии с которой аналогичные в функциональном и содержательном отношении блоки информации строятся по единым типовым правилам.

 

4.2. Классификация и кодирование информации

Классификация информации и последующее ее кодирование  осуществляется с целью упорядочения всей совокупности данных, циркулирующих  в организации, уменьшения объема информации в базах данных и удобства ее поиска, формирования различных справок.

Под классификацией понимается разделение заданного множества информации на подмножества в соответствие с заданными признаками.

Подмножества, получаемые в результате разделения заданного  множества по одному или нескольким признакам классификации, называются классификационными группами (виды, подвиды, семейства, рода и т.д.)

Признаком классификации называют признак, по которому делят заданное множество на подмножества. Каждый этап разделения множества на подмножества называется ступенью классификации. Число ступеней определяет глубину классификации.

Количество знаков в  кодовом обозначении называют длиной кода. В результате классификации определяется структура кода.  Максимальное количество объектов, которое можно закодировать называют емкостью кода. Емкость классификатора является важнейшей его характеристикой

А₁₀ = 10ⁿ – 1 , если используются десятичные  цифры,

А_русс = 33ⁿ    ,при использовании букв русского алфавита (кириллица);

А_лат = 25ⁿ     ,при использовании букв латинского алфавита (латиница);

где  n – количество знаков в коде.

После завершения классификации  осуществляют кодирование информации – образование и присвоение условного обозначения (кода) объекту классификации или классификационной группировке.

Различают иерархический, фасетный и смешанный методы классификации.

При иерархическом методе между классификационными группами устанавливаются отношения (иерархии), то есть исходное множество объектов М вначале (на 1-ой ступени) делят на классы М_1, М_2,…М_М, которые на 2-ой ступени делятся соответственно на подклассы М11, М12 … М14,на третьей ступени М111, М112 … и т.д.

Фасетным называют такой метод классификации, при котором множество делится по независимым признакам или их совокупностям – (фасет с франц. – грань).

В настоящее время  наиболее широкое распространение получили следующие системы кодирования.

В тех случаях, когда  объект обладает одним признаком  применяют порядковую систему кодирования. Например: лето – 01, осень – 02, зима – 03, осень – 04; 01 – кафедра математики, 02 – кафедра физики …., 21 – кафедра менеджмента.

При наличие двух признаков (предположим, что один признак зависит  от другого) используется серийно – порядковая система классификации, основанная на сочетании иерархического метода классификации и порядковой системы кодирования с постоянным или переменным шагом серии номеров.

Последовательная  система кодирования используется при наличии нескольких признаков классификации, построенных по иерархическому методу. Она заключается в поочередном указании в кодовом обозначении признаков классификации.

Параллельная  система кодирования используется при наличии нескольких независимых признаков и строится по структурной формуле фасетного метода классификации (при этом кодирование по всем признакам проводится параллельно, независимо). Она используется в тех случаях, когда информация об объекте является устойчивой в течение длительного времени.

Параллельная система  кодирования используется при наличии нескольких независимых признаков и строится по структурной формуле фасетного метода классификации.

Выбор способа классификации  и кодирования зависит от технико- экономического содержания решаемых задач  и объемов классификации, от рационального  построения кодов и правильной классификации  в значительной мере зависит эффективность  применения вычислительной техники.