Ефективність організації праці робітників меблевого комбінату

 

Керівництво поточною діяльністю ТОВ «Квартет» здійснює генеральний директор. Для забезпечення діяльності Товариства створюється виконавчий орган – дирекція, яку очолює директор.

 Головне призначення організаційної структури – забезпечити ефективну діяльність управлінського персоналу. На ТОВ «Квартет» представлена лінійно-функціональна організаційна структура. Перевагами такого виду організаційної структури є простота керівництва, відсутність дублювання функцій.

Однак забезпечити необхідну  пристосованість підприємства до мінливого ринкового середовища цей вид організаційної структури управління неспроможний. У ньому надто складна передача інформації між функціональними підрозділами, як і процес прийняття рішень загалом. Це обумовлено тим, що проблеми обговорюються по всьому ієрархічному ланцюжку знизу вверх і в кожному підрозділі. При цьому багато інформації перекручується або втрачається при переході від одного рівня управління до іншого.

Окрім цього, ця структура  є сильним джерелом виробничого  бюрократизму. Будь-яка новація, яка з певних причин не влаштовує ту чи іншу службу, може бути знищена численними узгодженнями.

 

На сьогоднішній день, на ТОВ «Квартет» використовуються всі види методів управління персоналом, поєднані в одній системі.

Адміністративні методи представлені організаційними і розпорядливими діями, адміністративною, дисциплінарною та матеріальною відповідальністю. На даному підприємстві діють відповідні документи, що регламентують діяльність підприємства, прикладом є статут. Кожний працівник ТОВ «Квартет» несе матеріальну чи адміністративну відповідальність за відповідні правопорушення на підприємстві.

При розгляді економічних  методів управління персоналом можна  відмітити, що найповніше використовується метод оплати праці – матеріальне заохочення найкращим чином впливає на робітників. На даному підприємстві використовується система бонусів, за виконання плану на 100% за рік, працівникові видається премія в розмірі окладу.

Своєрідним комплексним  методом мотивації є кар’єрний  ріст. Але цей метод внутрішньо обмежений, так як, по-перше, в організації число посад високого рівня обмежено; по-друге, кар’єрний ріст потребує підвищених затрат на перепідготовку, а коштів на цю перепідготовку ТОВ «Квартет» не має. Необхідно покращувати систему мотивації, впроваджувати нові методи стимулювання роботи персоналу для більш ефективної роботи підприємства.

 

 

2.2 Аналіз витрат  робочого часу

 

Вивчення витрат робочого часу має велике значення, оскільки виходячи з інформації, що отримується, в його результаті вирішуються більшість завдань, пов'язаних з організацією праці і його нормуванням.

 Дослідження проводяться  з метою визначення структури  операцій, витрат робочого часу, раціоналізації прийомів і методів  праці, виявлення причин невиконання  норм, нераціональних витрат і втрат робочого часу, здобуття даних про чинники, що впливають на час виконання елементів операцій, розробки нормативних матеріалів, оцінки якості норм і нормативів, а також для вирішення інших завдань.

Для вивчення витрат робочого часу на аналізованому підприємстві скористаємось вихідними даними, розмішеними у додатках 2.2. і 2.3.

Таблиця 2.2.

Звіт про використання робочого часу, 2008 рік

Показники	За період з початку  року
	Людино-годин	Працівники, осіб
Фонд робочого часу, всього	826814	х
Відпрацьовано, всього	700181	х
з них надурочно	-	х
Не відпрацьовано, всього	126633	х
у тому числі:
Щорічні відпустки (основні  і додаткові)	60832	309
Тимчасова непрацездатність	37319	282
Навчальні відпустки  та інші неявки, передбачені законодавством	4076	х
Неявки у зв’язку  з тимчасовим переводом для роботи на іншому підприємстві	-	х
Неявки з дозволу  адміністрації	20352	х
Відпустки за ініціативою  адміністрації	-	-
Неявки у зв’язку  з переведенням на скорочений робочий  день, тиждень	4062	185
Простої	-	х
Масові невиходи на роботу (страйки)	-	х
прогули	-	х

 

Відповідно до даних  таблиці 2.2,  загалом відпрацьовано 84,6% запланованого робочого часу. Відповідно невідпрацьованими залишилося 15,5% загального робочого часу.

Найбільші витрати часу були по причина відпусток (7,35%  загального фонду робочого часу), тимчасової непрацездатності (4,5%), навчальних відпусток та інших, передбачених законодавством (0,49%), неявки з дозволу адміністрації (2,6%).

Позитивним явищем у  діяльності підприємства простоями, масовими невиходами роботи, прогулами.

Розглянемо показники  використання робочого часу за 2007 рік.

Таблиця 2.3.

Звіт про використання робочого часу, 2007 рік

Показники	За період з початку року
	Людино-годин	Працівники, осіб
Фонд робочого часу, всього	762534	х
Відпрацьовано, всього	659579	х
з них надурочно	-	х
Не відпрацьовано, всього	-	х
у тому числі:
Щорічні відпустки (основні і додаткові)	49842	263
Тимчасова непрацездатність	33077	284
Навчальні відпустки та інші неявки, передбачені законодавством	2400	х
Неявки у зв’язку з тимчасовим переводом для роботи на іншому підприємстві	-	х
Неявки з дозволу адміністрації	12972	х
Відпустки за ініціативою адміністрації	-	-
Неявки у зв’язку з переведенням на скорочений робочий день, тиждень	4664	360
Простої	-	х
Масові невиходи на роботу (страйки)	-	х
прогули	-	х

 

Відповідно до даних  таблиці 2.3,  загалом відпрацьовано 86,4% запланованого робочого часу. Відповідно невідпрацьованими залишилося 14,6% загального робочого часу. Це означає, що показники  ефективності використання робочого часу у 2008 році знизились, що є негативним  явищем.

Найбільші витрати часу були по причина відпусток (6,53%  загального фонду робочого часу), тимчасової непрацездатності (4,33%), навчальних відпусток та інших, передбачених законодавством (0,3%), неявки з дозволу адміністрації (1,7%).

Таким чином, можемо зробити  загальний висновок, що в цілому на підприємстві використання робочого часу є ефективним, проте ситуація погіршилась у 2008 році у порівнянні з 2007.

Розглянемо докладніше ефективність використання робочого часу на основі роботи працівників окремої бригади за робочу зміну.

За даними таблиці 2.4 зробимо баланс робочого часу працівників.

Таблиця 2.4

Зведена таблиця витрат робочого часу бригади №1 меблевого  цеху №1

Категорія витрат робочого часу	Робітник 1	Робітник 2	Помічник
Підготовчо-заключний  час
- прибирання цеху	–	–	49
- перевірка якості	10	52
- пакування виробу	25	12	48
Оперативний час
- збирання виробу	40	10	160
- шпалерні роботи	-	98	-
- розкрій та склеювання поролону	128	-	-
- зіньковка петель	78	-	-
- кріплення декоративних елементів	-	86	-
Обслуговування робочого місця
- налагодження обладнання	24	18	10
Регламентовані перерви
- відпочинок	58	64	60
Нерегламентовані перерви
- ходив за поролоном	-	-	92
- сторонні розмови	8	21	15
- простої через відсутність  кріплень, декоративних елементів,  інших матеріалів	102	97	-

 

В першу чергу, розрахуємо баланс робочого часу кожного часу для кожного працівника. Для цього побудуємо таблицю 2.5.

 

Таблиця 2.5.

Баланс робочого часу

Найменування витрат часу	Індекс	Працівник 1		Працівник 2		Помічник
		Хвилини	%	Хвилини	%	Хвилини	%
Підготовчо-завершальні  роботи	ПЗ	35	8,08314088	64	12,0075047	97	37,8
Час обслуговування устаткування	ОБС	24	5,54272517	18	3,37711069	10	2,3
Оперативна робота	ОР	206	47,5750577	194	36,3977486	160	37,7
Регламентовані перерви	РП	58	13,3949192	64	12,0075047	60	14,1
Нерегламентовані перерви	ПН	110	25,404157	118	22,1388368	107	25,2
Разом		433	100	533	100	424

 

За даними таблиці  можна сказати, що оперативна робота складає по першому працівнику 47,5%, 36,6% по другому працівнику, або 194 хвилиги, 37,7% по помічнику, або 160 хвилин.

Зіставлення фактичного балансу часу з нормативним дозволяє виявити відхилення від нормативних. Для розрахунку нормативного балансу  використовують нормативи часу на ПЗ (20 хв), ОБС (45 хв) і ПН (10 хв). Таким чином величини нормативних витрат робочого часу (у хв і %) і по всіх категоріях витрат часу утворюють так званий нормативний (раціональний) баланс робочого дня.

Розглянемо на графіках відхилення нормативного робочого часу від реального.

Діаграма 2.1. Нормативнй баланс робочого часу

Розглянемо, як відрізняється  нормативний баланс робочого часу від  фактичного по кожному з трьох  працівників.

 

Діаграма 2.2. Фактичний  баланс робочого часу першого працівника

Таким чином, можемо зробити  висновок, що у порівнянні з нормативними показниками значно збільшеними  є нерегламентовані перерви.