Издержки обращения торгового предприятия и их оптимизация

     На заключительном этапе анализа обобщаются полученные результаты всех произведенных  расчетов  и  разрабатываются  основные  направления обеспечения на предприятии режима экономии. Под режимом экономии следует понимать систему форм и методов планомерного сокращения затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов относительно получаемого полезного результата. В процессе обоснования таких направлений основное внимание следует уделить поиску и реализации резервов, которые связаны со сферой действия факторов, зависящих от деятельности данного предприятия.

55

4.План издержек обращения на будущий период.

     Планирование издержек обращения является составной частью управления торговым предприятием. Планирование издержек обращения должно происходить в комплексной увязке с остальными экономическими показателями торгового предприятия - товарооборотом, валовым доходом, прибылью. Одним из принципов разработки плана издержек обращения является оптимизация его показателей. Оптимальным считается такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли. Соответственно этому плановые уровни и сумма издержек обращения должны представлять собой величину рациональных расходов.

     Планирование издержек обращения можно осуществлять в любом из двух направлений - от общего к частному или от частного к общему. Под частным понимается планирование издержек обращения в разрезе отдельных статей. В процессе планирования издержек обращения торговые предприятия учитывают:

результаты анализа отдельных статей издержек обращения и выявленные резервы их экономии; показатели, разрабатываемые торговыми предприятиями на планируемый период; нормативы расходования средств, материалов, действующие тарифы на грузовые перевозки, коммунальные услуги и др.; основные направления экономии издержек обращения в планируемом периоде.

     При планировании издержек обращения применяются различные   методы:   экономико-статистические;   экономико-математические; с использованием системы «взаимосвязь издержек, объема реализации и прибыли»; технико-экономических расчетов и др.

      В процессе планирования автором были использованы экономико-статистические методы, а именно, метод планирования на основе сложившегося темпа роста затрат и метод простой экстраполяции.

     Расчет издержек обращения на планируемый период следует проводить исходя из запланированного объема товарооборота, деления издержек на условно-постоянные и условно-переменные и выявленных тенденций их изменения. При планировании издержек обращения по темпу роста затрат произведем следующие расчеты:

Ипост пл = 78*101,2=79 (тыс. руб.)

К=5,3/7,8 =0,7

Ипер пл = 586 * [ 1+( 0,442*0,7)] = 767 (тыс. руб.)

Иплановые = 79+767 = 846 (тыс. руб.)

Трансп. расходы = 846*32,6% = 275,8 (тыс. руб.)

Расходы на аренду = 846*39,7% =336 (тыс. руб.)

Расходы на оплату труда = 846 * 12,8% = 108,3(тыс. руб.)

Отчисления на соц. нужды = 846* 3,5% = 29,6 (тыс. руб.)

Расходы на ремонт основных средств = 846 * 4,3% = 36,4 (тыс. руб.)

Прочие расходы  = 846 * 2,8% = 23,7 (тыс. руб.)

Амортизация основных средств = 846 * 4,3% = 36,4(тыс. руб.)

Иплановые = 275,8+336+108,3+29,6+36,4+23,7+36,4= 846,0 (тыс.руб.)

Метод простой экстраполяции заключается в изучении тенденций динамического ряда показателей на будущий период. Тенденция характеризуется направлением изменения показателей.

Метод простой экстраполяции позволяет на основе изучения тенденций изменения показателей за прошлый период рассчитать плановый показатель.

1)     Рассчитаем среднегодовой темп роста издержек обращения:

= 21,2 %

     В среднем издержки обращения ежегодно возрастали на 21,2%. Можно предположить, что и в будущем году они сохранят эту же тенденцию.

Тогда плановая сумма издержек обращения составит 664 тыс.р., а плановый уровень составит 14,8 %.

Тр =(Аn –А1)/n-1 = 523

Ипл =141+523=664

     Исходя из того, что этот метод планирования издержек обращения «грубый», а   в процессе планирования автор исходил из необходимости определения такой суммы затрат, которая позволила бы предприятию бесперебойно и на высоком уровне осуществлять хозяйственную деятельность при соблюдении разумной экономии издержек обращения, можно сделать вывод, что оптимальными  расходами будут являться издержки обращения, спланированные по темпу роста затрат.

План издержек обращения на будущий период представлен в таблице 8.

Таблица 8

План издержек обращения предприятия на 1 кв 2009 г.

Таким образом, в будущем периоде имеется рост издержек обращения в абсолютной сумме на 705 тыс. руб., данное увеличение произошло за счет роста объема товарооборота на 3893 тыс.руб.

Так как плановая сумма издержек обращения должна быть вписана в общую систему экономических показателей предприятия. Поэтому на заключительной стадии планирования производится увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибыли, потребность в которой испытывает предприятие.

План издержек обращения можно считать оптимальным, если он обеспечивает следующую взаимосвязь планируемых показателей

Ип ≤ ВД – НДС ± Сд/р – НП – ЧП                                         

где:  Ип – сумма издержек обращения на планируемый год, руб.

ВД – сумма валового дохода на планируемый год, руб.

НДС – налог на добавленную стоимость, руб.

Сд/р – сальдо операционных и внереализационных доходов и расходов, руб.

НП – налог на прибыль, руб.

ЧП – сумма чистой прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия, руб.

Если такая взаимосвязь не обеспечена, то необходима дальнейшая корректировка плановой суммы издержек обращения, валового дохода или оборота розничной торговли.

Таким образом,  плановый товарооборот составит 4500 тыс руб, Издержки плановые составят 846 тыс. руб, валовой доход составит 3653,8, Прибыль 174 тыс руб, чистая прибыль 90 тыс. руб.

Тогда, данное неравенство удовлетворяет плановым показателям издержек, т.к.

846,2 < 3653,8-18%+10-41,76-90, так как 846 < 2873,7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Главный мотив деятельности любого предприятия в рыночных условиях – максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на реализуемую продукцию. Поскольку издержки обращения это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством предприятия невозможно без анализа уже имеющихся издержек обращения и их величины на перспективу.

Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, посротировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации товаров, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта, а также расходы на рекламу.

Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решению этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учет издержек обращения, их контроль и анализ.

На исследуемом предприятии учет ведется в журнально-ордерной форме. Издержки обращения отражаются в учете путем прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течение месяца на счете 44 «расходы на продажу», который отражает сумму произведенных или начисленных за отчетный период расходов. Аналитический учет издержек обращения дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также для осуществления мероприятий по оптимизации издержек обращения, усилению режима экономии и повышению рентабельности.

Анализ издержек обращения, проделанный в работе, позволил выявить резервы снижения издержек обращения и сделать следующие выводы:

-  Снижение уровня издержек обращения обеспечено за счет увеличения объема продаж в действующих ценах. Рост цен привел к снижению уровня расходов.

-  За счет фактора структура оборота произошло снижение общего уровня издержек обращения.

В целом бухгалтерский учет дает информацию о состоянии издержек обращения. Однако имеются пути для повышения его эффективности:

-  Полная автоматизация всего учетного процесса издержек обращения;

-  Первостепенное значение имеет своевременно и надлежащим образом оформленная первичная документация;