Нормирование труда на предприятии ИП Зыков Ю. А

     Доля  рабочих, труд которых нормируется, в общей численности изменилась в отчетном году по сравнению с плановым на 0,1%, что составило 99,8% к плану.

          Рассмотрим деятельность специалистов на предприятии ИП Зыков Ю. А. Роль менеджмента постоянно возрастает из-за осложнения принятия управленческих решений, усиления ответственности и расширения самостоятельности всех уровней управления. В таких условиях очень важно эффективное и рациональное использование рабочего времени менеджера. Планирование рабочего времени менеджера представляет собой проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период. Менеджеры планируют не только свои профессиональные и личные цели, но и текущую нагрузку.

     Люди  составляют основу трудовой деятельности менеджеров. На общение с людьми у менеджера приходится большая часть рабочего времени (до 80%), которое состоит из сбора и обработки информации, принятия решения, контроля над исполнением решения. Обычно менеджера отвлекают раз в восемь минут. Каждые восемь минут тратится рабочее время ради отвлечения, пусть даже и вызванных необходимостью, исправить положение можно только научив всех сотрудников бережно относиться к своему и чужому времени.

             Для анализа норм труда специалиста проводим фотографию рабочего дня менеджера в коммерческом отделе. Фотографией рабочего времени (ФРВ) называется такой вид наблюдения, при проведении которого изучаются все затраты времени в течение всей рабочей смены или ее части. Фотография рабочего времени может быть индивидуальной и групповой и производиться с целью получения исходных данных для совершенствования организации труда путем устранения потерь и сокращения непроизводительных затрат времени, установления нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности, совершенствование организации производства путем согласования работы смежных участков, установления норм обслуживания оборудования, выявления причин невыполнения норм выработки (времени) отдельными рабочими. Фиксирование и обработка данных фотографии рабочего времени производятся на специальных бланках. При проведении фотографии рабочего времени наблюдение и фиксация его результатов ведется непрерывно и, как правило, по текущему времени, т.е. в наблюдательном листе отмечается время начала и окончания выполнения элементов работы. Началом каждого элемента работы считают момент окончания выполнения предшествующего элемента.

         Обработка результатов наблюдений начинается с вычисления продолжительности времени по каждому элементу, затем производится группировка и суммирование одноименных затрат рабочего времени. Дальнейшая обработка результатов фотографии состоит в объединении отдельных элементов работы в группы, соответствующие установленной классификации затрат времени (Приложение 3). На основе имеющихся прогрессивных нормативов, результатов ранее проводившихся фотографий рабочего времени передовых рабочих, путем вычитания простоев, непроизводительных затрат составляется нормативный баланс рабочего времени. Путем сопоставления фактического и нормативного баланса выявляются резервы рабочего времени. 

Таблица 13 – Группировка одноименных затрат

        По данным фактического баланса  рабочего времени анализируется  рациональность использования рабочего времени.

Таблица 14 - Фактический баланс рабочего времени

       Рассчитывается К_исп,К_пот,К_нтд:

     К_исп= Т_пз+ Т_оп+ Т_обсл+ Т_отл//Т_см,          (27)

                      К_исп=11+388+4+51/495=0,917.

         Коэффициент использования рабочего времени состовляет 91,7%.

                      К_пот= Т_пот/ Т_см,             (28)

                      К_пот=17/495=0,034.

         Коэффициент потерь времени по организационно – техническим причинам состовляет 3,4%.

                      К_нтд= Т_нтд//Т_см,            (29)

                      К_нтд=24/495=0,048.

          Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины составила 4,8%. Определим возможное повышение производительности труда:

                      П_пт= Т_пот+ Т_нтд+ Т_отлф+ Т_отлн/ Т_оп,          (30)

где  Т_отлф и Т_отлн - фактические и нормативные затраты рабочего времени на отдых и личные надобности, мин.

                      П_пт=17+24+(51-24)/388=0,175 или 17,5%.

          Возможное повышение производительности труда при полном устранении прямых потерь рабочего времени составляет 17,5%. Завершающим этапом фотографии рабочего времени является проектирование более рациональных трудовых процессов, разработка организационно-технических мероприятий по устранению потерь рабочего времени и его непроизводительных затрат.

     Причинами невыполнения норм выработки на предприятии  являются потери рабочего времени, численность руководящего состава в пределах нормы 
 
 
 

     3 Разработка основных  направлений совершенствования  нормирования труда

3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию нормирования труда на предприятии ИП Зыков Ю. А.

      1) Для руководящих работников рассчитываются нормы управляемости, которые представляют собой оптимальное с точки зрения эффективного управления число работников, приходящееся на одного конкретного руководителя. 

Таблица 15 – Классификация служащих предприятия ИП Зыков Ю. А.

     Теорией и практикой для руководителя предприятия определена норма числа  подчиненных звеньев аппарата управления в пределах от 5 - 6 до 8 - 10 подразделений, служб, производств, цехов, работой которых он может эффективно управлять. При превышении этой нормы расчетным путем устанавливается потребность в заместителях.

      Исходя  из данных о классификации служащих на предприятии ИП Зыков Ю. А. мы видим что в подчинении исполнительного директора находится десять подразделений, что является в пределах нормы.

      2) Для уменьшения потерь рабочего времени предлагается рационально использовать рабочее время специалистам и руководителям предприятия. Планирование рабочего времени специалистов включает в себя набор операций и действий: исследование, анализ результатов, тестирование, сопоставление, консультации, разработка самого плана и доведение его до исполнителей. На стадии реализации плана принимаются решения, где все конкретные задачи разбиваются на индивидуальные и совместные, любая работа проверяется как в отношении исполнительности, так и с точки зрения получения оптимальных результатов. Установлено, что увеличение затрат времени на планирование приводит к сокращению времени на реализацию и к экономии времени в целом. Поэтому менеджер должен составлять планы личной работы, располагаемые в порядке их важности.

     Для непредвиденных работ, а так же оперативного решения текущих вопросов планируется резерв времени в соответствующие периоды рабочего дня. При планировании рабочего дня менеджера учитывается правило 60:40, то есть планом должно быть охвачено не более 60% рабочего времени и около 40% должно быть оставлено для неожиданных дел [4, с. 113]. Благодаря этому распорядок дня менеджера станет гибким и можно будет много сделать сверх плана, т. к. сокращаются потери рабочего времени.

     Рационально использовать рабочее время помогает применение следующих принципов: использовать рабочее время исключительно на решение проблем, представляющих наибольшую важность, не пытаться выжать из отрезка времени больше, чем это необходимо, распределять время так, чтобы его хватило на решение непредвиденных проблем, избегать общения с людьми, отнимающими время, беречь даже самые маленькие промежутки времени, не откладывать работу на потом, не страшиться ее и приниматься за дело немедленно.

      3) Для минимизирования потери рабочего времени менеджера предлагается правильная организация рабочего места. Каждое рабочее место менеджера оснащается  организационно-техническими средствами обработки информации для сокращения потерь рабочего времени.