Оборотные средства в торговле

Ненормируемыми эти средства называются потому, что они не нормируются, в финансовом плане не предусматриваются нормативы остатков этих средств. Кроме того, ненормируемые оборотные средства .не имеют твердо фиксируемых источников покрытия. Например, дебиторская задолженность возникает нередко в результате нарушения договорной и финансовой дисциплины и не может предусматриваться в финансовом плане. Равным образом не предусматриваются остатки денежных средств на расчетном и других счетах. Источниками покрытия ненормируемых оборотных средств обычно являются прочие пассивы и средства временно свободных специальных фондов.

Соотношение  нормируемых  и   ненормируемых     оборотных  средств предопределяется теми же факторами, что и структура оборотных  средств [5, c. 303-304].

• по источникам формирования ОС делятся  на собственные, заемные и привлеченные;

Собственные оборотные средства находятся в распоряжении предприятия и формируются за счет собственных ресурсов. К ним относятся уставный капитал, нераспределенная прибыль, премии на акции акционерного общества при эмиссии акций.

Заемными источниками  оборотных средств являются кредиты банков и займы у других организаций.

К средствам, приравниваемым к собственным, относятся привлеченные средства, которые представляют собой кредиторскую задолженность, т.е. использование средств, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его распоряжении, поскольку срок их оплаты еще не наступил. К ним относится задолженность покупателей за поставленные товары перед поставщиками, по выданным векселям, авансам полученным и т.д., а также устойчивые пассивы [7, с. 106]

Потребность в оборотных средств зависит от многих факторов. Основными из них являются:

1. Объем и ассортиментная структура товарооборота. Чем больше объем товарооборота, тем больше при прочих равных условиях потребность в оборотных средствах. Ассортиментная структура товарооборота предопределяет сроки оборачиваемости товаров, величину товарных запасов. Чем шире и сложнее ассортимент товаров, тем больше время обращения, тем больше величина товарных запасов, тем больше и потребность в оборотных средствах.
2. Условия и частота завоза товаров. Отдаленность поставщиков товаров вызывает необходимость завоза больших партий товаров и увеличивает потребность в оборотных средствах и наоборот, чем чаще завозятся товары, тем меньше абсолютные размеры запасов и меньше потребность в оборотных средствах.
3. Организация коммерческой работы. Если на торговом предприятии хорошо поставлена маркетинговая деятельность, товары закупаются с учетом спроса, знания конъюнктуры рынка, то, естественно, товары быстро реализуются, потребность в оборотных средствах уменьшается.
4. Организация расчетов за товары с поставщиками товаров. Формы расчетов (акцепт, аккредитив, чек), территориальная отдаленность поставщиков предопределяют величину оборотных средств, обслуживающих расчеты.

В условиях развития рыночных отношений особенно важное значение имеет правильная организация оборотных  средств, умелое управление ими и  повышение эффективности их использования [5, с. 308 – 310].

1.2 Показатели оценки эффективности использования оборотных средств

Основные показатели оценки эффективности оборотных средств приведены в таблице 1.

 Построение системы показателей эффективности использования оборотных средств торговой организации требует соблюдении следующих принципов:

• торговую организацию как объект экономического анализа следует рассматривать в качестве системы;
• система показателей эффективности использования оборотных средств должна иметь обобщающие показатели, отражающие главную цель деятельности торговой организации;
• показатели эффективности использования оборотных средств торговой организации, входящие в систему, должны быть взаимосвязаны и взаимозависимы;
• система показателей эффективности торговой организации должна обеспечивать полноту всесторонней оценки исследуемого объекта, а также эффективности использования всех видов ресурсов и затрат [2, c. 24].

Целью оценки эффективности  использования оборотных средств  торговой организации является выработка  направлений ее повышения.

Для реализации поставленной цели в ходе экономического анализа решаются следующие задачи:

• производится общая оценка эффективности использования оборотных средств торговой организации;
• определяется соответствие показателей эффективности использования оборотных средств установленным нормам и нормативам;
• изучается   динамика   показателей   эффективности   оборотных средств за ряд лет;
• рассчитывается влияние факторов на изменение отдельных показателей эффективности использования оборотных средств;
• определяются пути и рассчитываются резервы повышения показателей эффективности использования оборотных средств;
• разрабатываются мероприятия по повышению эффективности использования оборотных средств торговой организации [6, c. 45].

Для проведения  оценки эффективности  использования оборотных средств  в торговле используются следующие  источники информации:

• форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (расшифровка по отраслям);
• форма № 3 «Отчет о движении источников собственных средств» (расшифровка по отраслям);
• форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» (расшифровка по отраслям);
• форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (расшифровка по отраслям);
• форма № 3 (ведомственная) «Отчет о расходах на реализацию товаров» [с.6, 71-72].

Наиболее обобщающим качественным показателем эффективности использования оборотных средств является их оборачиваемость, которая выражается в днях и в числе оборотов. Значимость показателей оборачиваемости для организации состоит в следующем:

• от скорости оборота оборотных средств зависит размер товарооборота: предприятие, имеющее сравнительно небольшой объем средств, но более эффективно их использующее, может давать такой же товарооборот, как и предприятие с большим объемом средств, но с меньшей скоростью оборота;
• с размерами товарооборота, а следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина расходов условно-постоянного характера: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов и, следовательно, ниже издержки обращения на единицу товара; ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств заставляет ускорить оборот и на других стадиях;
• от оборачиваемости оборотных средств зависит потребность в них. Оборачиваемость в днях представляет собой период, в течение которого оборотные средства проходят все стадии кругооборота на данном предприятии, т.е. среднее время превращения их из денежной формы в товарную и из товарной в денежную [7, c. 78].

Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об экономном использовании финансовых ресурсов. Чем короче период оборачиваемости в днях, тем больше кругооборотов проходят оборотные средства и тем меньше потребность в них.

Следует различать оборачиваемость  средств в днях и запас средств  в днях оборота. Оборачиваемость  средств в днях выражает продолжительность  одного оборота, а запас средств  в днях оборота показывает, на сколько  дней имеется оборотных средств.

Оборачиваемость оборотных  средств может исчисляться по всем оборотным средствам в целом, а также отдельно по товарно-материальным ценностям и дебиторской задолженности. Важность этих показателей заключается в том, что общая оборачиваемость зависит от скорости прохождения оборотными средствами отдельных фаз кругооборота. Оборачиваемость в днях по всем элементам оборотных средств определяют путем ее суммирования по отдельным элементам.

Обобщенной характеристикой  продолжительности омертвления  финансовых ресурсов в оборотных  средствах является продолжительность операционного цикла, снижение которой - одна из основных внутрихозяйственных задач предприятия.

Количество дней оборота  отдельных элементов оборотных  средств само по себе ни о чем  не говорит. Оно может отражать длительность воспроизводственного цикла. Кроме  того, это количество, дней зависит от состояния запасов и дебиторской задолженности. Если имеет место недостаток или излишек запасов, наличие или отсутствие просроченной и невосполнимой дебиторской задолженности, то все это отразится на соответствующем снижении или увеличении числа дней оборота по сравнению с условиями, когда запасы равны необходимой потребности, а вся дебиторская задолженность погашается в полном соответствии с договорными условиями.

Значительно большую информацию дает сопоставление оборачиваемости разных элементов оборотных средств между собой, а также оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности. Уплата долгов дебиторами — это практический источник средств для погашения кредиторской задолженности.

Если оборачиваемость  дебиторской задолженности отстает  от кредиторской, то это означает, что  у предприятия неблагоприятные  условия расчетов с покупателями и поставщиками: оно должно возвращать долги чаще, чем получать оплату за реализованные товары. И наоборот, если дебиторская задолженность оборачивается быстрее кредиторской, у организации появляются свободные средства в обороте в размере, соответствующем разнице числа дней оборота кредиторской и дебиторской задолженности.

С оборачиваемостью оборотных  средств и кредиторской задолженности предприятия напрямую связан показатель финансово-эксплуатационной потребности. Для его расчета из суммы запасов и дебиторской задолженности вычитают кредиторскую задолженность. В экономическом смысле он отражает, сколько предприятию требуется средств для обеспечения нормального кругооборота запасов и дебиторской задолженности в дополнение к той части суммарной стоимости этих элементов оборотных средств, которая покрывается кредиторской задолженностью.

Другой показатель эффективности  использования оборотных средств  — коэффициент оборачиваемости  — дополняет показатель оборачиваемости  в днях и определяет общее количество оборотов, которое может совершить за анализируемый период конкретная величина оборотных средств.

При исчислении показателей  оборачиваемости оборотных средств  должна быть обеспечена сопоставимость данных. Так, если средние товарные запасы включены в расчет по себестоимости, то и товарооборот берут по покупной стоимости (по себестоимости) [2, c. 245-248].

Несмотря на то, что в системе показателей использования оборотных средств на практике предпочтение отдается показателю оборачиваемости оборотных средств, его не следует абсолютизировать, так как его применение имеет определенные границы. Слишком быстрая оборачиваемость в отдельных случаях может означать нехватку товаров. Когда реализация поступивших товаров осуществляется быстро, но спрос населения не удовлетворяется, это не свидетельствует о высокой эффективности использования оборотных средств. Ускорение оборачиваемости должно достигаться при наличии рациональных по объему и.структуре товарных запасов.

При оценке эффективности  использования оборотных средств  рассчитываются фондоотдача, фондоемкость и рентабельность оборотных средств.

Показатели фондоотдачи  и фондоемкости являются обратными  по отношению друг к другу, увязывают  между собой объем товарооборота  и сумму оборотных средств. Фондоемкость оборотных средств характеризует потребность в оборотных средствах для реализации товаров. Чем меньше этот показатель и, соответственно, больше показатель фондоотдачи оборотных средств, тем эффективнее они используются.

Наиболее полно характеризует  эффективность финансовой деятельности торгового предприятия показатель рентабельности оборотных средств, при помощи которого соизмеряют затраты с результатами.

Данный показатель напрямую зависит от объемов товарооборота  и оборотных средств. Его изучают  за длительный период, определяют темпы  изменения, а главное — прогнозные резервы роста.

Для обобщающей оценки эффективности  использования оборотных средств применяют интегральный показатель, который исчисляют по темпам его изменения за ряд периодов. Рост темпов этого показателя свидетельствует об улучшении использования оборотных средств предприятия.

Расчет показателей эффективности  использования оборотных средств  рекомендуется производить каждый квартал и в целом за год, а  на основе полученных данных — составлять рекомендации по повышению эффективности  использования оборотных средств предприятия [1, с. 350-352].

Таблица 1 –  Основные показатели оценки эффективности оборотных средств