Оборотные средства в торговле

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты, увеличилась с 94 до 403 млн. руб. На 01.01.2008 основная часть дебиторской задолженности была в расчетах с поставщиками  и подрядчиками. В абсолютном выражении размер задолженности составлял 46 млн. руб.  Несколько меньше была дебиторская задолженность в расчетах с персоналом. Она составляла 42 млн. руб., или 44,681% от общего объема. Оставшаяся часть задолженности возникла в отношениях с различными дебиторами.

К 01.01.2009 ситуация несколько  изменилась. Появилась дебиторская  задолженность по налогам и сборам. Она составила 235 млн. руб. или 58,313%. Дебиторская  задолженность в расчетах с покупателями в абсолютном выражении существенно  не изменилась и составила 44 млн. руб., в структуре е общей дебиторской  задолженности удельный вес этой строки баланса уменьшился до 10,918%. Дебиторская задолженность в  расчетах с персоналом выросла в 2 раза и составила 84 млн. руб., а удельный вес ее составил 20,844%.     Так же в 2009 году появились такие строки баланса как, дебиторская задолженность разных дебиторов и прочая дебиторская задолженность. Они составили по 20 млн. руб. или по 4,963% в общей структуре дебиторской задолженности. доля дебиторской задолженности на протяжение 2008 г. выросла, то это свидетельствует об ухудшении состояния расчетов с покупателями и заказчиками, о замедлении темпов оплаты покупателями предъявленных счетов, что может отрицательно сказаться на финансовом положении ОАО   « ЦУМ Минск».

 

2.6. Расчет  наличия собственных оборотных средств и анализ обеспеченности оборотных средств собственным оборотным капиталом и товарных запасов собственными ОС.

Анализ обеспеченности оборотных средств собственным оборотным капиталом и товарных запасов собственными ОС представлен в таблице 6.

1. Наличие собственных оборотных средств.

 

= 7081

 23258 + 2 - 17122 = 6138

2. Степень обеспеченности ОС собственным оборотным капиталом.

 

  = 31,23 %

  = 25,63 %

 

3. Степень обеспеченности собственными оборотными средствами  товарных  запасов.

 

 

  = 27,04 %

 

Таблица 6 - Анализ обеспеченности оборотных средств собственным оборотным капиталом и товарных запасов собственными ОС.

Показатель	01.01.2008	01.01.2009	Изменение (+,-)
наличие собственных оборотных  средств млн. руб.	7081	6138	-943

 

 

Окончание таблицы  6

 

степень обеспеченности ОС собственным оборотным капиталом	31,23%	25,63%	-5,60%
степень обеспеченности ТЗ собственными ОС	37,71%	27,04%	-10,67%

 

Примечание – Источник: собственная разработка

Собственные оборотные средства в течение года уменьшились на 943 млн. руб.  и составили 6138  млн. руб.  Этот факт не стоит воспринимать отрицательно, так как не всегда оправдана высокая доля капитала в финансировании оборотных активов.

Степень обеспеченности собственным оборотным капиталом оборотных  средств понизилась с 31,23% до 25,63%. Это  возможно связано с ускорением оборачиваемости оборотных средств, так как при ускорении оборачиваемости целесообразно привлекать в значительных размерах заемные средства, а собственные  могут быть направлены на расширение  хозяйственной отрасли или вложены в ценные бумаги.  Степень обеспеченности  оборотных средств, не смотря на значительное понижение, по прежнему соответствует нормативу, который составляет 10%.

Степень обеспеченности собственными оборотными средствами товарных запасов на 1.01.2008 составляла  37,71%, в течение года она снизилась на 10,67% и составила 27,04 %.

 

3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Планирование потребности  в оборотных средствах

Важнейшим требованием  эффективного управления оборотными средствами является экономически обоснованное планирование потребности в оборотных средствах.

В основе планирования оборотных  средств лежит нормирование. Нормирование оборотных средств заключается в разработке обоснованных норм и нормативов расходования денежных средств для создания постоянных запасов отдельных элементов оборотных средств, достаточных для бесперебойной работы предприятия [10, с. 97].

Нормы запасов оборотных  средств устанавливаются по товарам и денежным средствам в кассе и в пути в днях оборота, поскольку величина их находится в непосредственной зависимости от объема товарооборота. Прочие товарно-материальные ценности нормируются только в абсолютной сумме, так как размер авансируемых оборотных средств в прочие нормируемые активы мало зависит от объема товарооборота предприятия.

На основе норм запасов по видам оборотных средств  и прогнозируемых основных показателей хозяйственной деятельности (товарооборота, выпуска продукции, валового дохода, издержек обращения) определяется общая потребность в оборотных средствах — норматив оборотных средств.

Норматив оборотных средств  — это плановые запасы товарно-материальных ценностей в денежном выражении и денежные средства, необходимые торговому предприятию в планируемом периоде для нормальной хозяйственной деятельности. Основным видом оборотных средств являются средства, вложенные в товарные запасы, поэтому и нормирование оборотных средств  начинается  с  определения   норм  запасов  по товарам.  
 Нормы запасов рассчитываются, как известно, по товарам и 
товарным группам. На основе потоварных нормативов устанавливается средняя норма товарных запасов в днях в целом по торговому предприятию. Норма запасов по отдельным товарам и товарным группам определяется в днях оборота и в сумме с учетом условий работы организации,  объема и структуры товарооборота организации и частоты завоза товаров, обеспеченности складскими помещениями и т. д.

Нормы запасов должны, как  правило, быть стабильными, и лишь при  наличии существенных изменений  в структуре товарооборота, условиях поставки товаров, в формах расчетов и т. п. их следует корректировать. Вполне понятно, что нормирование запасов возможно лишь при наличии соответствующих товарных ресурсов.

Сумма норматива оборотных средств по товарам определяется путем умножения однодневного розничного товарооборота в ценах себестоимости на норму товарных запасов в днях оборота [5, с. 211-310].

Норматив товарных запасов  определятся  двумя основными  способами:

Найдем все нормируемые  оборотные средства. В их состав входят:

• производственные запасы
• товары отгруженные
• денежные средства в кассе и в пути
• предметы материально- технического оснащения

Установим нормы запасов в днях оборота и в сумме по текущим товарным запасам и по денежным средствам в кассе и в пути. По прочим товарно-материальным ценностям  норматив запасов установим в сумме, так как отсутствует прямая зависимость между товарооборотом и потребностью в предметах материально-технического оснащения.

Определим НТЗ для ОАО  « ЦУМ Минск». Сначала определим средние товарные запасы.

 

=19264

Далее определим  оборачиваемость  товарных запасов в днях по следующей  формуле:

 

 

Допустим, что рост товарооборота  составит 15%, исходя из этого определим темп изменения товарных запасов на будущий год по формуле:

 

 

Найдем норму товарных запасов в сумме и в днях на будущий год:

Н

 

 

Определим потребность в денежных средствах в кассе исходя из нормы запасов денежных средств 1,2 дня:

 

  

Норматив по прочим товарно-материальным ценностям определим, как среднее значение норм двух последних лет.

 

 Найдем общую сумму нормируемых оборотных средств:

 

Этой суммы нормируемых  оборотных средств будет достаточно для нормального функционирования ОАО «ЦУМ Минск», при дальнейшем его развитии и увеличении товарооборота . Далее определим излишек или дополнительную потребность в оборотных средствах.

 

 

 

 

Полученный результат  говорит об излишке оборотных  средств. Излишек  оборотных  активов  может быть использован для новых инвестиций  или  направлен  в  финансовый  резерв организации.

В целом при реализации спланированных  норм по оборотным  ОАО «ЦУМ Минск» будет сформирована   мобильная структура активов, способствующая  ускорению оборачиваемости средств, однако стоить помнить, что величина норматива не является постоянной. Размер собственных оборотных средств зависит от объема продаж, условий снабжения и сбыта, ассортимента продаваемой продукции, применяемых форм расчетов.

 

3.2 Пути повышения  эффективности использования оборотных  средств

Выработка направлений повышения  эффективности использования оборотных  средств торговой организации основывается на оценке эффективности их использования  в отчетном периоде и путях  их изменения в будущем. Резервы  и пути повышения эффективности  использования оборотных средств  в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и  размера оборотных средств. Чтобы, повысить эффективность использования  оборотных средств в ОАО «ЦУМ Минск» необходимо:

1. Совершенствовать коммерческую работу и  товародвижение;

Коммерческому отделу ОАО  «ЦУМ Минск» стоит продолжить работу по выявлению тенденций спроса на продукцию и в зависимости  от него формировать ассортимент  предлагаемых товаров, так же стоит  уделить внимание на ценовою политику организации.

2. Полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

Этот пункт включает  в себя достижение основных плановых показателей финансово- хозяйственной  деятельности  организации.

3. Улучшить организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;

ОАО «ЦУМ Минск» нужно использовать прогрессивные формы торговли. Предлагаю  изменить форму торговли в торговом зале, располагающимся на первом этаже  здания, на самообслуживание. Она является наиболее  эффективной системой работы с покупателями. Стоит иметь  в виду, что уровень менеджмента  в магазинах самообслуживания на порядок сложнее, чем при традиционных формах работы. Формат самообслуживания позволяет уменьшить количество продавцов, сэкономив на фонде оплаты труда. Количество консультантов, свободно перемещающихся по торговым площадям, можно изменять произвольно. Меняется и сама концепция работы сотрудников торгового зала: они уже не продают товар, а выкладывают и "помогают его купить".

По мнению специалистов переход магазина на формат самообслуживания увеличивает товарооборот минимум на 40% [12].

При переводе магазина  площадью более 100 кв. м. на самообслуживание   рост товарооборота в денежном выражении  составляет 2-2,5 раза, увеличивается  ассортимент, связанный с увеличением  площадей выкладки товара на 40%. При  переходе  на самообслуживание повышаются затраты на содержание персонала, связанное  с необходимым увеличением его  состава, количества и квалификации – 10-20%, происходит удорожание оборудования вследствие переоснащения в  2-2,5 раза. Так же происходит увеличение неконтролируемых потерь (воровство  покупателей и персонала) – 0,5-5% . В целом при прочих равных условиях (проходимости и т.д.) перевод торговой организации в формат самообслуживания приводит к увеличению прибыли в среднем на 50%.

4. Ускорить оборачиваемость и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
5. Совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

Этот пункт предполагает постоянный контроль за дебиторской  и кредиторской задолженностью организации. Следует проводить анализ  дебиторской  задолженности, не допускать ее увеличения и замедления темпов оплаты.

6. Свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спецодежды на складе;

Эффективность использования  оборотных средств ОАО « ЦУМ  Минск» зависит в значительной мере от управления ими, улучшения организации  торговли и повышения уровня коммерческой и финансовой работы.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оборотные активы представляют собой наиболее мобильную часть имущества организации, так как они совершают полный оборот или несколько оборотов за год. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной ее деятельности. Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы организации торговли во многом зависят от ее обеспеченности оборотными средствами.

В данной работе я рассмотрел сущность, характеристику и показатели оценки эффективности использования оборотных средств.  Далее в рамках ОАО «ЦУМ Минск» был проведен экономический анализ состава и структуры оборотных средств, была произведена оценка эффективности их использования, так же была оценена  кредитоспособность  ОАО « ЦУМ Минск», детально рассмотрен состав и динамика дебиторской задолженности этой организации и проведен анализ обеспеченности собственными оборотными средствами и товарными запасами.