Пути увеличения объема товарооборота на торговом предприятии

     Влияние на сумму реализации того или иного  слагаемого товарного баланса измеряется способом цепной подстановки или путем балансовой увязки, т. е. определения разницы между фактическими и плановыми величинами (или путем сравнения с показателями предшествующего периода) .

     Порядок применения способа цепной подстановки рассмотрим на примере анализа товарного баланса ООО «ТД-ХОЛДИНГ» (табл. 2.7).

     Таблица 2.7 Товарный баланс ООО «ТД-ХОЛДИНГ» за 2009-2010гг. (млн. руб.)

 

     Имея  исходные данные и используя формулу товарного баланса, можно определить влияние на величину реализации изменения начальных запасов товаров, поступления товаров, их прочего выбытия, конечных товарных запасов. Все показатели в формуле количественные, основными из них являются N^зап1 и N ⁿ , остальные N^выб. и N ^{зап2 -} производные.

     В табл. 2.8 приведены четыре расчета, поскольку требуется определить влияние трех показателей (N^зап1 ; Nⁿ ; N^зап2). В первом (базисном) расчете все показатели предшествующие отчетному году; во втором - начальные запасы товаров фактические, остальные показатели базисные; в третьем - фактическими являются начальные запасы и поступление товаров, остальные показатели базисные; в четвертом - все показатели фактические. При этом следует учесть, что сумму первого и четвертого расчетов можно в готовом виде взять из отчета. Следовательно, практически проводятся лишь два промежуточных расчета.

       Таблица 2.8 Исчисление объема продаж при различных слагаемых товарного баланса (млн.руб.)

 

     На  сумму оптовой реализации товаров повлияли изменения различных элементов товарного баланса следующим образом:

     Начального  запаса товаров N^{р2 -} N^р1 = 1707,5 – 1546,6 = 160,9 млн. руб.

     Поступления товаров N^{р3 –}N^р2= 2982,9 – 1853,1 = 1129,8 млн. руб.

     Конечного запаса товаров N^{р4 –} N^р3 = 726,2 – 1007,5 = -281,3 млн. руб

     Общее отклонение N^{р4 –} N^р1 = 3964,2 – 2392,2 = 1572,0 млн. руб.

     Величина  отклонения (+1572,0 млн.руб.) должна получиться и в результате алгебраического сложения отклонений по каждой позиции

     (160,9 + 1129,8 +281,3 = 1572,0 = 1572,0). Такой баланс отклонений является важным контрольным моментом.

     В случаях, когда формула, отражающая зависимость между обобщающим показателем и показателями-факторами, представляет собой алгебраическую сумму, величину влияния каждого показателя - фактора можно исчислить более просто - методом балансовой увязки. Она определяется как разность между фактическим и плановым значениями показателя-фактора, а направление влияния либо совпадает со знаком полученной величины (для тех слагаемых, которые стоят в алгебраической сумме со знаком «+»), либо противоположно ему (для тех слагаемых, которые стоят в алгебраической сумме со знаком « - »).

     Сделанные расчеты показывают, что первый и  второй показатели влияют на объем  реализации товаров положительно; третий показатель - отрицательно.

     Выявленные  отклонения показывают, что на объем  оптового товарооборота значительно  влияет объем поступления товаров, что естественно. Количественные параметры  поступления товаров и их реализации выражаются, как правило, числами одного порядка.

     Взвешивая степень влияния товарных запасов, необходимо иметь в виду, что их положительное отклонение имеет  такое значение лишь для данного  отчетного периода. Для предшествующего  и последующего периодов оно приобретает  отрицательное значение. Отклонения за счет товарных запасов с отрицательным знаком положительно сказались на объеме товарооборота предшествующего года и положительно скажутся в последующем отчетном периоде.

     Но  сам факт значительного отклонения фактических товарных запасов от норматива - явление отрицательное. Запасы товаров всегда должны быть в пределах норматива или отклоняться от него незначительно (если, разумеется, норматив определен правильно).

     Запасы  в торговле как составная часть  материальных ресурсов призваны обеспечить соответствие спроса и предложения, совершенствование ассортимента товаров. Формирование ассортимента товаров связано с образованием, хранением и управлением запасами. Товарные запасы необходимы для обеспечения непрерывности и ритмичности процесса обращения.

     Товарный  запас - это масса товаров, находящихся  в сфере обращения с момента  поступления их в торговлю из производства до момента реализации, т. е. в процессе перемещения от производства к потребителю.

     Необходимость образования запасов объясняется условиями транспортирования и реализации товаров, изменениями предложения и спроса, дискретностью процесса поставки товаров при относительно непрерывном потреблении, возможностью случайных колебаний размеров предложения и спроса, а также интервалов завоза товаров и т.д.

     Размеры товарных запасов должны находиться в определенном соответствии с размером товарооборота. Для осуществления  бесперебойного товарооборота в  каналах товарного обращения  все время должен находиться достаточный, оптимальный товарный запас (с учетом того, что ассортимент его в максимальной степени должен быть приближен к спросу). Как чрезмерное наличие запасов, так и их недостаточность приносят экономический ущерб организации. В первом случае замораживаются средства, затраченные на производство и хранение излишнего количества товаров, ухудшается финансовое состояние организации, нарушается процесс воспроизводства. Наличие больших запасов может привести к тому, что их ценность (как потребительных стоимостей) вследствие морального и материального старения резко упадет или вообще исчезнет. Во втором случае недостаток товарных запасов отрицательно сказывается на торговом обслуживании населения, предложение товаров будет отставать от платежеспособного спроса. В конечном счете, в обоих случаях ухудшается финансовое состояние организации, поэтому вопрос о размере товарных запасов является актуальным. Следовательно, важно добиваться постоянного наличия в торговых организациях таких товарных запасов, которые бы по своим размерам и составу соответствовали бы установленному объему товарооборота и обеспечивали бесперебойное удовлетворение спроса населения.

     Анализ  товарных запасов начинается с сопоставления  фактических их размеров с установленным  нормативом (если он рассчитывается) как  в объемных, так и удельных показателях на конкретную дату (по кварталам, месяцам). Объемные показатели - это сумма или количество товаров данного вида, сумма всех товаров; удельные показатели - это товарные запасы, выраженные в днях оборота или числом оборотов. Все эти показатели - моментные, так как характеризуют состояние запасов на определенную дату: на начало и конец отчетного периода или на какую-либо промежуточную дату. При анализе товарооборачиваемости и скорости товарооборота рассчитываются средние товарные запасы за тот или иной период.

     Товарооборачиваемость определяется по формуле: 

     В = Nз *Д / Nр, (5) 

     где В – товарооборачиваемость, дней;

     Nз – средние товарные запасы за период; руб.;

     Д - дни периода (месяц, квартал, год);

     Nр – товарооборот за период.

     Оборачиваемость товаров также исчисляется по числу оборотов (С) по формулам: 

     С = Д/В или С = Nр/ Nз. (6) 

     Скорость  товарооборота (С) указывает, сколько  раз в течение данного отчетного  периода возобновлялся товарный запас.

     В процессе проведения анализа показатели оборачиваемости сравнивают с данными предшествующих периодов (табл. 2.9)

     Таблица 2.9 Оценка состояния оборачиваемости товарных запасов ООО «ТД-ХОЛДИНГ»

 

     Оборачиваемость товаров увеличилась на 92,4 дня. Исходя из формулы расчета, на это могли  повлиять два фактора:

     1) изменение остатков запасов;

     2) изменение объема продаж.

     Методом цепных подстановок определим их влияние. Вначале осуществим подстановку  количественного фактора - заменим  базисную величину остатков материальных оборотных средств на отчетную, т.е. найдем оборачиваемость при фактических запасах и базисном (прошлогоднем) обороте. Подставив, получим: 1679,446 х 360 : 2392,2 = 252,7(дн.).

     Тогда влияние на оборачиваемость роста  запасов составит: 252,7 – 244,9= + 7,8 (дн.), а влияние увеличения оборота по реализации: 152,5 – 252,7 = - 100,2(дн.).

     Совокупное  влияние факторов составляет: + 7,8 + (- 100,2) = -92,4(дн.).

     Ускорение оборачиваемости самым существенным образом сказывается на финансовом состоянии организации, оно улучшает финансовое состояние, обусловливая относительное высвобождение средств и возможность их вовлечения в хозяйственный оборот.

     Чем выше показатель скорости товарооборота, тем меньше затоваривание, тем быстрее  можно погашать долги.

     Все коэффициенты говорят о том, что деловая активность предприятия повысилась, возросла эффективность использования имеющихся ресурсов.

     Но  анализировать динамику товарных запасов  в отрыве от динамики товарооборота  не имеет смысла, так как товарные запасы неразрывно связаны с товарооборотом. Изучение развития товарооборота позволит установить тенденцию изменения товарных запасов. Если товарооборот растет в той же мере, что и рост товарных запасов (при оптимальном их первоначальном уровне), или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работе организации. Если рост товарооборота отстает от роста товарных запасов, то это говорит о фактах затоваривания.

     Товарные  запасы будут расти до известного предела, после которого рост товарооборота  должен значительно обогнать рост товарных запасов. Если в абсолютном выражении товарные запасы растут, то в днях товарооборота они должны снижаться, так как уже было сказано, товарооборот должен расти быстрее, чем товарные запасы.

     Ко  второй группе факторов, влияющих на объем  оптового товарооборота, относятся  трудовые факторы: численность работников, организация и производительность труда.