Содержание и значение экономического анализа в управлении деятельностью предприятия

       Глава 1. Содержание и значение экономического анализа в управлении деятельностью предприятия. 

       1.1. Понятие экономического анализа  и анализа хозяйственной деятельности. 

       Термин  «анализ» происходит от греческого «analysis» и в переводе означает «разложение», «разделение». Следовательно, анализ в узком плане представляет собой разложение изучаемого объекта на составные части с целью изучения их самостоятельного функционирования.

       Под анализом в широком плане понимается метод научного исследования, способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

       В науке применяются различные  виды анализа: физический, математический, статистический, экономический и др. Экономический анализ носит в основном прикладной характер.

       В настоящее время следует различать  общетеоретический экономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей (на макроуровне), и конкретно-экономический анализ, или анализ хозяйственной деятельности, который применяется для изучения экономики отдельных предприятий (на микроуровне).

       Анализ  хозяйственной деятельности представляет собой:

       - систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития предприятия;

       - функцию управления, которая обеспечивает эффективность принимаемых решений;

       - элемент в системе управления производством, связанный с поиском, измерением и обоснованием величины внутрихозяйственных резервов.

       Современное состояние экономического анализа  можно охарактеризовать как основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных российскими учеными-экономистами, используется в управлении хозяйственной деятельностью на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

       Одним из новейших направлений в развитии теории и практики анализа хозяйственной деятельности за рубежом является контроллинг, который определен как концепция информации, управления и регулирования бизнеса. С точки зрения предприятия контроллинг определяют как систему управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности.

       В зависимости от вида деятельности, размеров предприятия и его управленческой структуры существуют различные подходы к системе организации контроллинга. Например, на крупных и средних предприятиях руководитель службы контроллинга (контроллер) — это коммерческий директор предприятия, которому подчинены отделы и службы внешнего учета (производственная и финансовая бухгалтерия, ревизия, страхование, организация производства) и, зачастую, информационно-вычислительные центры. На небольших предприятиях главный контроллер является руководителем предприятия или главным менеджером, а основная служба контроллинга — это бухгалтерия.

       Основная  задача контроллеров заключается в  поиске и предложении идей, позволяющих предприятию повысить экономическую эффективность хозяйственной деятельности.

       Экономический анализ сформировался в результате разделения наук, вызванного их чрезмерной специализацией. В настоящее время экономический анализ является самостоятельной наукой. Но очевидна его связь и с другими науками: бухгалтерским учетом, статистикой, математикой, планированием, менеджментом, маркетингом.

       Основным  поставщиком информации для целей  экономического анализа является бухгалтерский (управленческий, налоговый) учет и статистика. Помимо получения информации экономический анализ заимствует у статистики некоторые приемы обработки информации (методы корреляции и регрессии, метод группировок, индексный метод).

       Использование математических методов в экономическом  анализе позволяет формировать модель экономического процесса и изучать функциональные зависимости между отдельными элементами этого процесса.

       Принятие  оптимальных решений невозможно без проведения комплексных исследований как в рамках предприятия, так  и в рамках окружающей его среды, которая является, с одной стороны, поставщиком ресурсов для его деятельности, с другой стороны, потребителем его продукции. Окружающая среда создает также определенные условия для функционирования предприятия. В связи с вышеизложенным, экономический анализ является и обеспечивающей базой маркетинга. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1.2. Предмет, объект, задачи и принципы анализа хозяйственной деятельности. 

       Под предметом экономического анализа традиционно понимается вся доступная исследованию реальность, принятая в совокупности предметов и явлений, находящихся в тех или иных связях друг с другом и постоянном движении и развитии.

       Предметом экономического анализа на микроуровне (анализа хозяйственной деятельности) являются определенные результаты хозяйственной  деятельности, складывающиеся под воздействием объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов.

       Объективные факторы, воздействующие на хозяйственную  деятельность предприятия, связаны с действием экономических законов. К ним можно отнести спрос и предложение, цены, тарифы и др. Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека и целиком зависят от него. К ним можно отнести непосредственное ведение хозяйственной деятельности, ритмичное и полное выполнение бизнес-планов, организацию производства, финансовую деятельность и др.

       Необходимо  отметить, что объекты анализа хозяйственной деятельности, напрямую зависят от целей анализа. Так, с одной стороны, объектом анализа хозяйственной деятельности может быть предприятие в целом или его отдельные производственные подразделения. С другой стороны, объектом анализа хозяйственной деятельности являются экономические процессы и явления, происходящие на предприятии и находящие отражение в конкретных показателях. Например, объем производства и реализации, себестоимость продукции или услуг, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и др.

       Анализ  хозяйственной деятельности состоит  из двух взаимосвязанных разделов: управленческий анализ и финансовый анализ. Поэтому задачи анализа меняются в зависимости от его вида.

       Управленческий  анализ предполагает следующие задачи:

       - повышение научно-экономической обоснованности нормативов;

       - объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов;

       - определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

       - выявление и подсчет внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса;

       - оценка управленческих решений.

       Основные  задачи финансового анализа:

         -своевременное выявление недостатков в финансовой деятельности предприятия;

       -поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия;

       -прогнозирование возможных финансовых результатов деятельности предприятия, учитывая наличие собственных и заемных ресурсов;

       -разработка моделей финансового состояния предприятия

       -при разнообразных вариантах использования ресурсов;

       -разработка мероприятий, направленных на укрепление финансового состояния предприятия.

       Содержание  анализа хозяйственной деятельности вытекает из функций и задач, которые он выполняет в системе других экономических наук, связанных с исследованием тенденций хозяйственной деятельности.

       Анализ  хозяйственной деятельности должен отвечать ряду принципов, следование которым позволяет провести его качественно, быстро, системно. Приведем основные принципы анализа:

       1. Анализ должен базироваться на государственном подходе, то есть при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйственной деятельности необходимо учитывать их соответствие экономической, социальной, экологической, международной политике государства и законодательству.

       2. Анализ должен носить научный  характер, то есть учитывать требования  экономических законов развития  производства, использовать достижения НТП, новейшие методы экономических исследований.

       3. Анализ должен быть комплексным, то есть охватывать все звенья предприятия и все стороны хозяйственной деятельности.

       4. Анализ должен обеспечивать системный  подход, то есть изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

       5. Анализ должен быть объективным,  конкретным, точным, то есть должен  основываться на достоверной,  проверенной информации и реально отражать объективную действительность.

       6. Анализ должен быть действенным, то есть активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе предприятия и его структурных подразделений.

       7. Анализ должен проводиться по  плану, то есть необходимо планировать аналитическую работу на предприятии, распределять обязанности по ее выполнению между исполнителями и осуществлять контроль за ее проведением.

       8. Анализ должен быть оперативным,  что означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

       9. Анализ должен отвечать принципу  демократизма, что предполагает участие в его проведении широкого круга работников предприятия.

       10. Анализ должен быть эффективным, то есть затраты на его проведение должны давать многократный эффект. 
 
 

       1.3. Виды анализа хозяйственной деятельности. 

       В экономической литературе анализ хозяйственной  деятельности классифицируется по разным признакам (табл. 1).

       Таблица 1

       Классификация видов анализа хозяйственной  деятельности