Содержание и значение экономического анализа в управлении деятельностью предприятия

       Способ  прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов.

       Способ  сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с плановыми нормами или с их затратами на единицу услуг (продукции) на ведущих предприятиях отрасли.

       Метод математического программирования позволяет оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы и тем самым выявить дополнительные и неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.

       Особенно  эффективным методом выявления  резервов является функционально-стоимостной анализ. Использование этого метода позволяет найти и предупредить лишние затраты на всех стадиях жизненного цикла услуги (изделия) путем усовершенствования технологии производства, использования более дешевого сырья и материалов и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава 3.Организационно-экономическая характеристика исследуемого объекта. 

       Общество  с ограниченной ответственностью «Автосервис» было создано в 1995 году.  В своей  деятельности ООО «Автосервис» руководствуется  законодательством и Уставом. В  настоящее время предприятие  имеет достаточно разветвленную  филиальную сеть в г. Москве и Московской области.

       Основными видами деятельности общества являются ремонт и техническое обслуживание транспорта.

       ООО «Автосервис» имеет статус юридического лица, свой расчетный счет, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки и другие необходимые документы. Предприятие обладает обособленным имуществом, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности быть исцом, ответчиком, третьим лицом в судебных органах. 

       Организационная структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

       Во  главе ООО «Автосервис»  стоит  генеральный директор, избираемый общим  собранием участников общества с  ограниченной ответственностью (являющийся высшим органом управления). Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Генеральный директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность общества, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

       В подчинении генерального директора  находятся финансовый директор, главный бухгалтер, бухгалтеры(финансовый отдел),начальник отдела, менеджер по снабжению, кладовщики, автомеханики, мойщики автомашин, уборщики(технический отдел), начальник отдела(отдел рекламы).

       Главный бухгалтер  осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

       В подчинении у главного бухгалтера находятся  бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливают их к счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

       Начальники  технического и отдела рекламы контролируют работу своих подчиненных. 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава 4. Анализ организационного уровня предприятия. 

       Основными слагаемыми организационного уровня предприятия являются уровень организации труда, уровень организации производства, уровень организации управления.

       Анализ  организации производства и труда  проводится по следующим направлениям:

       - анализ продолжительности производственного цикла (срока выполнения услуги) и ритмичности производства;

       - анализ использования рабочего времени ( производительные и непроизводительные затраты рабочего времени);

       - анализ прогрессивности форм организации труда и заработной платы на предприятии;

       - анализ социального развития предприятия (уровень образования и квалификации работников предприятия, стабильность кадров, условия труда, наличие социальной инфраструктуры).

       Продолжительность производственного цикла определяется временем пребывания заказов в производстве. Этот показатель позволяет делать выводы о степени непрерывности производственного процесса и его влиянии на срок исполнения услуги. В составе производственного цикла выделяют рабочий период и время перерывов. Их продолжительность зависит от характера услуги, номенклатуры выполняемых услуг, технологии и типа производства и других производственных условий.

       Рабочий период производственного цикла  и время перерывов, предусмотренное  технологическим процессом, относятся  к производительным затратам рабочего времени. Затраты рабочего времени на выполнение работ, вызванные отклонениями от нормальных условий производства (организационно-технические неполадки, изготовление и исправление брака), считаются непроизводительными затратами рабочего времени. Важной задачей анализа организации производства является не только выявление и устранение, но и предупреждение непроизводительных затрат рабочего времени (ликвидация аварий и неисправностей оборудования, устранение несоответствия материалов и инструментов технологии производства услуг и т.д.).

       При оценке организации производства и труда необходимо учитывать наличие условий для максимального сокращения длительности производственного цикла и соответственно срока исполнения услуги, а также рассматривать возможность равномерной работы (загрузки) предприятия. В этих целях большое внимание уделяется анализу прогрессивных форм организации и оплаты труда. Выбор прогрессивных форм организации труда и заработной платы на предприятии должен способствовать росту производительности труда, сокращению численности работников, занятых в производстве, экономии времени при выполнении услуги, снижению затрат на оплату труда в себестоимости услуг.

       Уровень социального развития предприятия  оценивается с помощью показателей:

       - условий труда: режим работы, наличие перерывов и их продолжительность, освещенность рабочих мест, наличие кондиционеров и прочего оборудования на рабочих местах, наличие при необходимости оргтехники и вычислительной техники, наличие столовой, буфета, медицинского кабинета, мест отдыха и т.п.

       - системы социальных льгот и выплат: оплата больничных листов, проезда к месту работы, обедов, мобильных и сотовых телефонов;

       - выплата материальной помощи, дополнительных стипендий обучающимся в высших и средних специальных учебных заведениях;

       - доплата к пенсиям; предоставление путевок в дома отдыха, санатории, детские оздоровительные лагеря;

       - доставка к месту работы и домой;

       - организация культурного отдыха и т.п.

       - социальной стабильности, образования и квалификации кадров:

           - уровень стабильности кадров определяется отношением числа работников, состоящих в списке предприятия более одного года, к среднесписочной численности работников;

           - уровень образования определяется отношением числа работников, имеющих образование, к среднесписочной численности работников;

           - уровень квалификации определяется отношением числа работников, выполняющих работу, соответствующую своей квалификации, к среднесписочной численности работников;

           - уровень профессиональной подготовки  определяется отношением числа работников, повышающих квалификацию, к среднесписочной численности работников.

       Высокий уровень социального развития предприятия  должен способствовать привлечению  и сохранению в течение необходимого срока групп квалифицированных специалистов, стимулированию производительного труда, поддержанию конкурентоспособности предприятия на рынке труда.

       В процессе анализа организации управления рассматривается:

       - организационная структура управления предприятием (особенности организационной структуры управления, ее преимущества и недостатки, обоснование применения, необходимость и возможность перехода к более прогрессивной структуре);

       - оценка эффективности управления предприятием, которая основывается на сопоставлении затрат на управление с полученными результатами.

       Коэффициент эффективности управления (К_эф.упр) показывает, насколько эффективны применяемые на предприятии методы управления:

       K_эф.упр-V/3_упр   ,

       где    V — объем реализации услуг;

        3 _упр    — затраты на управление.

        

       Чем выше этот показатель, тем эффективнее применяемые на предприятии методы управления. Об эффективности управления предприятием может также свидетельствовать:

       - увеличение производительности труда;

       - увеличение фондоотдачи основных производственных фондов;

       - ускорение оборачиваемости оборотных средств;

       - увеличение объема реализации услуг за счет более эффективного использования всех имеющихся ресурсов;

       - увеличение прибыли.

       Анализ  организации производства и труда  проводится по таким направлениям, как продолжительность производственного цикла и ритмичность производства, использование рабочего времени, прогрессивность форм организации труда и заработной платы на предприятии, социальное развитие на предприятии и т.п.

       На  анализируемом предприятии используется простая повременная система оплаты труда для всех категорий работников. В основе этой системы лежит оплата труда работника в зависимости от фактически отработанного времени и тарифной ставки, величина которой соответствует тарифному разряду.

       Повременная система оплаты труда применима, как правило, на тех предприятиях, где главным является высокое качество выполнения работ, но они при этом не нормируются (см. раздел «Анализ качества услуг и обслуживания»).

       Повременная система оплаты труда способствует прежде всего укреплению дисциплины труда и применяется она, как правило, там, где главным является высокое качество выполнения работ (см. раздел «Анализ качества услуг и обслуживания»). Однако данная форма оплаты труда не стимулирует улучшение количественных показателей.

       Анализ  организации управления включает в себя прежде всего анализ организационной структуры управления предприятием. ООО «Автосервис» имеет функциональный тип организационной структуры управления.

       Данная  организационная структура предполагает, что группировка в отделы осуществляется с учетом функциональных обязанностей. Преимущества функциональной структуры заключаются в возможности эффективного использования ресурсов, углубления специализации, карьерного роста внутри отдела, руководства и контроля со стороны вышестоящего звена.