Современные методы управления персоналом

В 2005 году в состав Рубцовского  отдела филиала ФГУП «Охрана» входили  только предприятия Рубцовского, Локтевского, Третьяковского и Змеиногорского районов. На 1 января 2008 года зона работы Рубцовского отдела расширилась, в состав вошли Попелихинский район, Шипуновский район, Курьинский и Мамонтовский районы.

Предприятие является коммерческой организацией, находится в ведомственном подчинении Министерства внутренних дел Российской Федерации, осуществляющего координацию и регулирование его деятельности. Функции учредителя осуществляют Правительство Российской Федерации, федеральный орган по управлению государственным имуществом и МВД России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Предприятие создано  в целях защиты законных прав и  интересов физических или юридических  форм собственности, в том числе  подлежащих государственной охране, решения социальных задач.

В своей деятельности сотрудники Рубцовского отдела филиала  ФГУП «Охрана» руководствуются:

- Конституцией Российской  Федерации;

- Трудовым Кодексом  Российской Федерации;

- Федеральным Законом  Российской Федерации «О ведомственной  охране»;

- Положением «О филиале  ФГУП «Охрана» МВД РФ по  АК»;

- Федеральным Законом  №150 – ФЗ «Об оружии» от 13.12.1996 г.;

- правилами и положениями  коллективного договора;

- инструкциями по охране  труда и пожарной безопасности;

- должностными инструкциями;

- нормативными документами  МВД, ФГУП «Охрана» МВД России, УВД, регламентирующими деятельность  филиала ФГУП «Охрана» МВД России по АК.

Для нормального функционирования организации проводится анализ ее деятельности, в зависимости от постоянно меняющейся конъюнктуры рынка. Это позволяет сделать организацию устойчивым, прибыльным и конкурентоспособным предприятием, а также обеспечить его дальнейшее развитие.

Для всесторонней оценки эффективности деятельности предприятия используются различные показатели: доход, прибыль, рентабельность, издержки обращения и производства и др.

Для достижения целей  предприятие осуществляет в установленном  законодательством РФ порядке следующие виды деятельности:

- охрану имущества  физических и юридических лиц  от противоправных посягательств  в соответствии с заключенными  договорами;

- обеспечение  на  охраняемых объектах пропускного  и внутриобъектового режимов;

- оказание  услуг юридическим и физическим лицам по разработке проектно-сметной документации, изготовлению, поставке, монтажу, пуско-наладке, гарантийному и эксплуатационному обслуживанию, капитальному ремонту инженерно-технических средств охраны и систем безопасности, в том числе систем видеонаблюдения, контроля доступа, связи и техническому укреплению объектов (помещений) посредством монтажа (установки), эксплуатационного обслуживания и ремонта противоугонных автомобильных систем, домофонов, металлических дверей и решеток, досмотрового оборудования, систем и оборудования пожаротушения;

- участие в разработке  и реализации государственных,  региональных и иных программ  и мероприятий по вопросам  обеспечения сохранности имущества;

- организацию оптово-розничной  торговли приборами, оборудованием, технологическими и сопутствующими материалами, товарами охранной сигнализации, средствами обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений и видеонаблюдения;

- участие в создании  специализированных учебных центров  по подготовке специалистов в сфере услуг охраны (в том числе на договорной основе).

Состав и структура  предоставляемых услуг Рубцовским отделом филиала ФГУП «Охрана» отражены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 

Состав и структура  услуг Рубцовского отдела филиала  ФГУП «Охрана»

Вид продукции (услуги)	2005 год		2006 год		2007 год		В среднем  за три года
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Услуги охраны	4520	48	13687	47	11287	49	12640	48
Техническое обслуживание объектов	2423	28	7569	26	7911	34	7673	30
Монтажные работы	1164	14	6491	22	2514	11	4358	17
Техническое обслуживание квартир	417	5	1250	5	1300	6	1272	5
Итого:	8524	100	28997	100	23012	100	25943	100

 

Анализ состава  и услуг Рубцовского отдела филиала  ФГУП «Охрана» показывает, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом было оказано услуг на 2400 тыс. рублей меньше, что вызвано уменьшением объемов монтажных работ на  3977 тыс. рублей. Однако предприятие предприняло усилия и смогло увеличить такие виды работ как техническое обслуживание объектов – на 342 тыс. рублей, техническое обслуживание квартир – на 50 тыс. рублей.

Рубцовский отдел филиала  ФГУП «Охрана» оказывает услуги по охране имущества, техническому обслуживанию и монтажным работам средств  сигнализации. Анализ структуры и  динамики оказанных услуг Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» за 2006, 2007 гг. отражены в таблице 2.2. Неполный рабочий год не является показательным, поэтому данные по 2005 году для сравнительной характеристики предприятия мы не берем.

 

Таблица 2.2

Анализ структуры и динамики оказанных услуг Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» за 2006 и 2007 гг.

Показатели	2006 год	2007 год	Отношение 2007 года к 2006 году,  %
Объем оказанных услуг, тыс. руб.,  в том числе: - монтажных работ - услуги охраны - техническое обслуживание объектов Количество охраняемых объектов, ед.	28997   6491 13687 8819 7558	23012   2514 11287 9211 7605	79,4   38,7 82,5 104,4 100,6

 

Расширение зоны Рубцовского  отдела филиала ФГУП «Охрана» не привело  к большому повышению прибыли  предприятия, так как в течение с 2005 г. по 2008 г. происходил не только прирост объектов, но и  потеря объектов в связи со сменой хозоргана предприятия охраны. Например, в 2007 г. «Алтайвзрывпром» перешел на милицейскую охрану по распоряжению Правительства РФ «Об усилении охраны на предприятиях с повышенной опасностью», в результате чего было сокращено четырнадцать стрелков ВОХР, что привело к снижению прибыли. Значительно снизилось количество монтажных работ – на 3977 тыс. руб., снизились услуги охраны на 2400 тыс. руб., но увеличилось техническое обслуживание объектов на 392 тыс. руб. Но в конечном итоге это привело к общему снижению прибыли на 5985 тыс. руб. или на 20,6%.

2.2 Анализ кадрового  состава и движения персонала на ФГУП «Охрана»

Организационная структура управления предприятием ФГУП «Охрана» приведена в Приложении 1.

Для того чтобы правильно  организовать управление персоналом на предприятии, необходимо проанализировать количественную и качественную составляющую категорий персонала. Это можно осуществить при помощи анализа кадрового состава и движения кадров. Анализ кадрового состава представлен в таблице 2.3

Таблица 2.3

Анализ структуры и динамики персонала Рубцовского отдела филиала

ФГУП «Охрана» за период 2005-2007 г.г.

Показатели	2005 г.		2006 г.		2007 г.
	чел.	уд.вес, %	чел.	уд.вес, %	чел.	уд.вес, %
Среднесписочная численность персонала, в том числе:	238	100	197	100	158	100
- администрация	20	8	18	9	16	10
- специалисты	40	17	36	18	21	14
- рабочие	178	75	143	73	121	76

 

Данные, представленные в таблице 2.3, указывают на то, что за 2006 год по сравнению с 2005 годом среднесписочная численность уменьшилась на 41 человек, за 2007 год по сравнению с 2006 годом – на 39 человек. Это уменьшение произошло, в основном, за счет уменьшения рабочих – на 57 человек и специалистов – на 19 за период 2005 – 2007 года, что объясняется переходом некоторых объектов на милицейскую охрану по распоряжению Правительства РФ «Об усилении охраны на предприятиях с повышенной опасностью». Также произошло незначительное изменение удельного веса: администрация +2%, специалисты -3%, рабочие +1%.

За анализируемый период произошло расширение зоны Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана», однако наравне с этим событием предприятие потеряло часть объектов, что, в конечном счете, привело к сокращению кадрового состава. Но администрация предпринимает различные шаги к привлечению новых клиентов, в результате чего сокращение штата за 2007 год снизилось по сравнению с 2006 годом на 2 человека.

Рассмотрим состав  персонала Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» за период 2005-2007 г.г. (таблица 2.4).

Таблица 2.4

Анализ состава персонала Рубцовского отдела филиала

ФГУП «Охрана» за период 2005-2007 г.г.

Чел.

Категория работника	2005 г.	2006 г.	2007 г.	Изменения 2006/2005	Изменения 2007/2006
Начальник отдела	1	1	1	-	-
Заместитель начальника отдела	1	1	1	-	-
Старший бухгалтер	1	1	1	-	-
Бухгалтер	1	1	1	-	-
Кассир	1	1	1	-	-
Специалист по кадрам	1	1	1	-	-
Кладовщик	1	1	1	-	-
Делопроизводитель	1	1	1	-	-
Уборщик помещений	1	1	1	-	-
Начальник отряда ВОХР	1	1	1	-	-
Заместитель начальника отряда ВОХР	1	1	1	-	-
Начальник команды ВОХР	1	1	1	-	-
Начальник группы	3	2	2	-1	-
Начальник караула	4	3	3	-1	-
Стрелок ВОХР	145	100	60	-45	-40
Стрелок-водитель ВОХР	3	4	6	2	2
Сторож	13	20	20	7	-
Инженер	4	4	4	-	-
Электромонтер ОПС	42	41	40	-1	-1
Начальник монтажного участка	1	1	1	-	-
Водитель	1	1	2	-	1
Электромонтер по монтажным работам	10	9	8	-1	-1
Итого	238	197	158	-41	-39