Управленческий учет и особенности отражения финансовых результатов

Учету материально-производственных запасов как в финансовом, так и в управленческом учете отводится значительное место. Материальные ресурсы — это основные ресурсы, необходимые для деятельности организации. Финансовый учет предусматривает определение их количества в суммовом выражении, состава, структуры, оценку. Управленческий учет рассматривает эффективность их применения, затраты на приобретение материальных ресурсов. Материальные ресурсы также имеют большой удельный вес в составе себестоимости продукции, поэтому целью управленческого учета является выработка стратегии по наиболее эффективному их использованию.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и затраты на оплату труда также занимают основное место как в финансовом, так и в управленческом учете. Финансовый учет рассматривает размер фонда оплаты труда, виды удержаний и выплат, управленческий учет — затраты на оплату труда, эффективность использования трудовых ресурсов.

Финансовый учет затрат на производство и себестоимости продукции включает учет прямых и косвенных затрат в суммовом выражении, себестоимость продукции, работ, услуг, их состав и структуру. Управленческий учет занимается формированием себестоимости продукции, оптимизацией затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость продукции, выработкой стратегии по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Таким образом, можно сделать вывод, что финансовый учет рассматривает количественную сторону всех объектов учета деятельности организации, а управленческий — их качественные характеристики, эффективность использования. В этом и заключается основное отличие финансового учета от управленческого.

При этом между управленческим и финансовым учетом существует тесная взаимосвязь:

-                     в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

-                     на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

-                     методы финансового учета применяются и в управленческом учете;

-                     оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета представлена в Приложении А.

2 Особенности управленческого учета и отражения финансовых результатов в ООО «Гревцов Паблишер» на примере СЦКФУ «Реклама»

2.1 Действующая система бухгалтерского и управленческого учета на предприятии

На сегодняшний день компания активно работает над реализацией новых направлений в области рекламы. Положительные результаты и стремительный рост обусловлен не только грамотной работой руководства компании, но и высоким уровнем подготовки кадров.

В компетенцию бухгалтерии входят вопросы расчета себестоимости, калькуляции, а также учетных процессов на предприятии:

1) Обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.

2) Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие деятельности.

3) Эффективное управление денежными потоками.

4) Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности.

5) Осуществление контроля за финансовыми потоками предприятия.

6) Работа, связанная с учредительными документами и акционированием.

На рассматриваемом предприятии ООО «Гревцов Паблишер»  на примере СЦКФУ «Реклама» регулярно проводится внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, однако как результаты, так и некоторые исходные данные этого анализа не разглашаются, так как руководство ОООО «Гревцов Паблишер» на примере СЦКФУ «Реклама» относит эту информацию к коммерческий тайне.

Бухгалтерия ООО «Гревцов Паблишер» организована на достаточно высоком уровне. В ее функции входит:

– своевременное формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности;

– обеспечение систематического контроля за состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами;

– предотвращение отрицательных результатов деятельности организации.

Учетная политика ООО «Гревцов Паблишер» на 2012 год была принята с учетом Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и  отчетности». Учетная политика ООО «Гревцов Паблишер» отражена в виде документа, в котором предусматриваются способы ведения учета в ООО «Гревцов Паблишер», его организационный и технический аспекты.

Для целей управленческого учета в СЦКФУ «Реклама» аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Среди первоочередных задач, которые можно решать благодаря системе управленческого учета в СЦКФУ «Реклама» можно выделить следующие:

– формирование нормативной себестоимости услуг на уровне проектной документации;

– уточнение объемов и стоимости услуг на уровне рабочей документации;

– планирование работы по времени;

– оценка возможности оказания услуг собственными силами;

– перераспределение ресурсов по видам услуг (то есть составление оперативных бюджетов на основании производственных планов);

– нормирование потребности в материалах;

– контроль за приобретением материалов и их движением для избежания затоваривания складов;

– контроль перерасхода материалов, списания подвижного состава, уровня расценок на виды услуг (по отношению к среднегородским ценам).

Требования к управленческому учету в СЦКФУ «Реклама» вырабатывались в ходе совместных совещаний начальников различных служб. Руководитель каждого отдела требовал ту информацию, которая была необходима ему для управления своей службой: отделу персонала нужен был блок кадровой информации, отделу маркетинга – аналитика продаж и так далее.

Управленческий учет позволяет СЦКФУ «Реклама» оценить свой бизнес. Это становится возможным благодаря тому, что управленческая отчетность, на базе которой проводится оценка, формируется в соответствии с реальной структурой компании, независимо от того, как юридически построено взаимодействие различных подразделений.

Управленческий учет – это инструмент, позволяющий оперативно реагировать на изменения обстановки, объективно оценивать свой бизнес и принимать обоснованные решения.

Несмотря на то, что СЦКФУ «Реклама» достаточно давно работает на рынке, система управленческого учета функционирует на предприятии всего два года.

Разработчикам системы управленческого учета пришлось ответить на следующие основные вопросы: кому должна предназначаться управленческая информация и какие показатели деятельности предприятия надо учитывать.

В целом можно выделить три основных уровня потребителей управленческой информации: корпоративный (инвесторы), топ-менеджмент (генеральный директор, его заместители, финансовый директор) и руководители среднего звена (функциональных подразделений, служб, отделов).

Состав управленческой отчетности, а также степень ее детализации зависят от того, кому предоставляется информация. Наиболее общие данные предназначены для корпоративного уровня, более детализированные данные о состоянии предприятия поступают к топ-менеджерам, а максимально подробная информация предоставляется руководителям функциональных подразделений. Впрочем, иногда появляется необходимость предоставления более детальной информации топ-менеджерам.

Степень детализации предоставляемой управленческой информации зависит и от требований руководителя. Генеральный директор МХАВГ нередко требует предоставления максимально детальных сведений. В результате он знает о мельчайших подробностях каждого бизнес-процесса. Поскольку гендиректор МХАВГ достаточно компетентен в вопросах как технологии, так и управления, то способен проследить правильность выполнения мельчайшей операции. Такой подход руководства к управлению компанией служит хорошим стимулом для сотрудников.

Перечень показателей, предоставляемых для составления управленческой отчетности, различается в зависимости от структурного подразделения. Для каждого отдела разработаны те показатели, которые в полной мере характеризуют его работу.

Планово-экономический отдел предоставляет данные об объемах инвестиций, которые компания направляет на реализацию проектов, и рентабельности проектов. Отдел продаж – сведения о размере прибыли. Ведущий специалист по кадрам предоставляет данные об удовлетворенности персонала и так далее.

В качестве основных показателей эффективности своей деятельности СЦКФУ «Реклама» рассматривает прибыль, выручку и объем затрат как по компании в целом, так и по подразделениям.

Наряду с широко распространенными показателями, входящими в состав управленческой отчетности, существуют и специализированные.

Следовательно, система управленческого учета служит не только информационной базой для принятия решений, но и позволяет проводить самодиагностику состояния предприятия, оценку конкурентной позиции и эффективно мотивировать персонал.

2.2 Сопоставление системы управленческого и бухгалтерского учета

Между бухгалтерским и управленческим учетом имеются принципиальные отличия.

Коренное отличие рассматриваемых видов учета заключается в ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Бухгалтерский учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководитель СЦКФУ «Реклама» несет ответственность за содержание бухгалтерских отчетов, но сам этой информацией пользуется ограниченно.

Аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии ООО «Гревцов Паблишер» используются конкретными лицами – управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность. Так, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости услуг, анализа себестоимости услуг; составления смет проведения будущих операций; составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; долгосрочного планирования и выработки стратегии деятельности предприятия.

Запросы большинства внешних пользователей информации характеризуются однотипностью, а лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система данного вида учета.

Цель учета. Это основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение бухгалтерского учета – составление бухгалтерской отчетности для внешних пользователей информации, расчет налоговых деклараций и т.п. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.

Степень регламентации. Ведение бухгалтерского учета является обязательным для ООО «Гревцов Паблишер». Законом устанавливаются требования к бухгалтерской информации, регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей.

Содержание управленческого учета определяется целями и задачами, поставленными администрацией СЦКФУ «Реклама», которая руководствуется при его организации принципом целесообразными. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.