Управленческий учет и особенности отражения финансовых результатов

Методы ведения учета. Общеизвестно, что элементами метода бухгалтерского учета являются: документация, инвентаризация, оценка и калькулирование, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Без применения всей системы элементов в совокупности бухгалтерский учет не будет соответствовать предъявленным к нему требованиям. Управленческий учет для отражения своих объектов использует часть этих элементов и необязательно в совокупности.

Так, записи о хозяйственных операциях могут быть сгруппированы на счетах или просто в накопительных ведомостях. На контрольных счетах информацию регистрируют исходя из принципа обеспечения системы управления необходимыми данными, не всегда используя метод двойной записи.

Масштабы информации. Бухгалтерские отчеты обобщают информацию о деятельности ООО «Гревцов Паблишер». Управленческий учет организуется по подразделениям предприятия: отчеты об отдельных услугах, видах деятельности, организационных подразделениях, центрах ответственности, по сегментам и т.д.

Точность информации. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений используются приблизительные оценки. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации, тогда как бухгалтерский учет базируется на достоверности.

Бухгалтерские отчеты готовятся для внешних потребителей и отражают операции, которые уже совершены, поддаются проверке и оценке надежности. Управленческий учет, объединяя планирование, нормирование, анализ и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации, хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.

Принципы учета. Бухгалтерский учет в ООО «Гревцов Паблишер» строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Это позволяет внешним пользователям информации поводить сопоставления. Кроме того, пользователи должны быть уверены, что учет ведется по общепринятому порядку, благодаря чему он в достаточной степени достоверен. Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет, основной принцип которого состоит в выборе правил и приемов, являющихся полезными для принятия решений. Основным критерием здесь выступает релевантность информации.

Структура учета. Она зависит от использования базисных установок. В бухгалтерском учете применяется следующее базисное равенство:

Активны = Обязательства + Собственный капитал

Управленческий учет не имеет единого равенства. Его структура определена превалирующими в нем тремя объектами: доходами, расходами и активами.

По времени соотношения. Информация, отраженная в бухгалтерских отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период и используется в управленческом учете при планировании и прогнозе.

В структуру управленческого учета, кроме того, входят расчеты, обращенные к будущему. Цель финансового учета – показать, «как это было», а управленческого – «как это должно быть», или можно сказать так: целью бухгалтерского учета является исчисление прибыли, а управленческого – ее получение.

Формы выражения информации. Конечным продуктом бухгалтерского учета являются документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежном выражении.

Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета, сальдо которых / отражается в финансовой отчетности. Управленческий учет скорее является / средством, чем продуктом учета. В нем фигурируют такие понятия, как: нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства.

Например, в натуральном измерении отражаются количество материалов и их стоимость по каждой поставке, от каждого поставщика, количество реализованных услуг, их стоимость и т.д.

Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации бухгалтерские отчеты в ООО «Гревцов Паблишер» подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный бухгалтерский отчет, менее детальные отчеты – по итогам квартала, по итогам месяца – отдельные расчеты.

Частота представления отчетности устанавливается в законодательном порядке. В отличие от бухгалтерского учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так - и по запросу. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно; по запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов.

Сроки представления информации в бухгалтерском учете регламентируются, а для управленческих отчетов – устанавливаются администрацией СЦКФУ «Реклама».

Поскольку данные бухгалтерского учета требуют выверки данных бухгалтерии ООО «Гревцов Паблишер» и проверки внешними аудиторами, то до представления их пользователям происходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). Отчеты в управленческом учете могут составляться ежеквартально, еженедельно, ежемесячно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.

Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения бухгалтерского учета в ООО «Гревцов Паблишер». Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому ответственность за решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет менеджер.

3 Совершенствование управленческого учета в Республике Беларусь и отражения финансовых результатов

3.1 Совершенствование системы управленческого учета

Управленческий учет – это внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на крупном предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными.

Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета.

Структура мест возникновения затрат стала основой для формирования информационной планово-учетной и организационной модели любого предприятия. Но сейчас этот вопрос решается иначе: через так называемые центры ответственности.

Центр ответственности – это не структурное подразделение, в котором возникают какие-то издержки или доходы, а структурная единица, которая возникает как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим.

Представлены центры ответственности, которые возможны на предприятии.

Центры издержек как начальная стадия развития управлен­ческого учета представляют собой только один вид. Есть и другие центры (например, центры доходов). Это значит, что данная структурная единица несет расходы, но они являются настолько несущественными, что контролировать их смысла нет, а доходы, которые центр формирует, намного превышают те расходы, которые несет данный объект.

Центры прибыли – это симбиоз центра издержек и центра доходов там, где можно это организовать.

Рассмотрим необходимые условия для создания, выделения центров ответственности в СЦКФУ «Реклама».

Среди них можно обозначить:

– формирование совокупности центров ответственности, которым делегирована определенная часть общей ответственности за издержки, доходы или прибыль, для создания системы центров ответственности, чтобы каждый нижний уровень (центр) был подотчетен соответствующему верхнему;

– определение круга ответственности. Оно не должно повторять функциональную структу­ру управления предприятия, которая существует для иных целей; ее можно использовать только частично и там, где это целесообразно.

Для внутрифирменного управления в СЦКФУ «Реклама» существенное значение имеет хорошо налаженная информация обратной связи.

Опыт внедрения управленческого учета в организации свидетельствует о необходимости системного подхода к получению данной информации. Системный подход к организации информации обратной связи предполагает как минимум три системных блока: счета управленческого учета, внутрифирменная отчетность, план документооборота.

Счета управленческого учета в СЦКФУ «Реклама» методически и организационно обособлены от других счетов бухгалтерского учета, поскольку на них создается информация для внутризаводского управления, а также в отличие от других счетов отражается не только фактическая, но и планово-бюджетная информация в детальном разрезе по центрам ответственности, калькуляционным объектам, другим разрезам. Отражение плановых и фактических данных на счетах позволяет получать отклонения от планово-бюджетных показателей в виде сальдо на счетах.

Обособленную информацию для управленческого учета можно и нужно получать на счетах Типового плана счетов бухгалтерского учета. Их содержание следует расширить с целью получения всей необходимой информации для внутреннего управления в замкнутой системе счетов.

Учет по объектам калькулирования, номенклатуре продаж, центрам ответственности, бизнес-процессам, сегментам деятельности и по другим основаниям группировки организуется на обособленных субсчетах к каждому счету. Классификация субсчетов должна быть единая и сквозная для всех счетов управленческого учета.

Поскольку счета управленческого учета выделяются в обособленную систему, имеющую внутренний баланс, обычно с нулевой суммой сальдо, нужно выделять счета самостоятельного учета затрат в системе счетов бухгалтерского (финансового) учета.

Бухгалтерские счета, применяемые в обособленной системе для управленческого аналитического учета, как свидетельствует опыт внедрения управленческого учета:

­       создают завершенную информационную структуру, позволяющую получать внутреннюю управленческую информацию с достоверностью и точностью, присущими бухгалтерскому учету, но в закрытом режиме, за­меняя бухгалтерский во внутризаводском управлении;

­       позволяют накапливать информацию на счетах аналитического управленческого учета в режиме реального времени с отражением отклонений от планово-бюджетных показателей, что повышает оперативность контроля и управления, и отражать наряду с фактическими плановые данные путем бухгалтерских записей, что повышает внутреннюю дисциплину планирования, исключает необоснованные изменения бюджетов и смет центров ответственности;

­       позволяют оперативно обобщать значимые для высшего руководства показатели и упорядоченно представлять информацию на все уровни управления.

Структура счетов управленческого учета выступает основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.

Эффективно действующая система управленческого учета в СЦКФУ «Реклама» должна включать:

­       обоснованную структуру внутризаводского управления по центрам финансовой отчетности, бизнес-процессам, сегментам деятельности;

­       сметы и бюджеты для всей структуры управления с инструкциями исполнителям по их составлению и выполнению;

­       план счетов управленческого учета, адаптированный к структуре внутризаводского управления;

­       методические указания по ведению счетов управленческого учета в соответствии с согласованным планом счетов;

­       формы внутризаводской отчетности и методические указания по их составлению, представлению и анализу;

­       методы нормирования издержек, учета и анализа отклонений от норм с необходимыми инструкциями исполнителям;

­       методы калькулирования по прямым и полным издержкам с распределением расходов по функциям, инструкции исполнителям;

­       методы трансфертного ценообразования, инструкции исполнителям;

­       план документооборота.

Современные подходы к управленческому учету предполагают его комплексную организацию. Отдельные элементы управленческого учета не могут решить проблему совершенствования внутризаводского управления.

3.2 Совершенствование учета финансовых результатов

Оценивая методику и организацию учета финансовых результатов на исследуемом предприятии необходимо отметить, что он ведется на основе автоматизированной формы с использованием программы «1С: Бухгалтерия», позволяющей автоматизировать бухгалтерский учет материальных и денежных потоков и объединить их в единое целое. Программа используется всеми сотрудниками СЦКФУ «Реклама», что позволяет оперативно и четко реагировать на работу каждого подразделения фирмы.

Учет на предприятии в целом соответствует действующим нормативно-правовым и инструктивным документам. Существенных нарушений в ведении учета нет, соблюдаются сроки документооборота, составления отчетности.

Предложения по совершенствованию учета и анализа финансовых результатов на СЦКФУ «Реклама» включают следующее: