Внешнеторговые операции

- точное определение предлагаемого  к продаже товара и его количество;

- количество товара, предлагаемого  к продаже;

- минимальный срок поставки  товара и максимальное его  количество, которое может быть  поставлено в этот минимальный  срок;

- базисные условия поставки, условия и порядок платежей;

- цена (если товар одного  вида) или прейскурант (если в ассортименте), скидки в зависимости от объема заказа;

- срок действия предложения,  а также рекламные и информационные  материалы, характеризующие и  самих экспортеров, и их продукцию,  списки покупателей, которые используют  предлагаемые товары.

Могут быть посланы каталоги на предлагаемые товары, в которых  содержатся все необходимые технические  данные по конкретной продукции с  приложением прейскурантов. В прайс-листах указываются скидки или надбавки к ценам на период действия инициативного предложения. К предложениям на массовые виды могут быть приложены образцы. Запросы импортеров, или их инициативные предложения, также включают точное определение (наименование) запрашиваемого товара, его количество и сроки поставки; цены и желательные условия кредита, а также срок и когда импортеры рассчитывают получить предложение.

     Следующий этап - изучение контрагентами этих запросов и предложений.

В международной практике, как правило, в процессе заочной  проработки предложений и запросов не удается решить весь комплекс технических  и коммерческих вопросов, и заинтересованные стороны назначают время и место для переговоров. Коммерческие переговоры являются обычным этапом согласований условий контракта. Спорные вопросы по коммерческим условиям сделки и техническим требованиям к товару решаются методом уторговывания. Этот метод основан на взаимном изучении объективных сторон и нахождении на этой основе взаимоприемлемых компромиссных решений. Переговоры ведутся на уровне руководителей контрактов или назначенными ими представителей. В результате переговоров стороны составляют совместный проект контракта, печатают два оригинала и парафируют (визируют) каждую страницу подписями полномочных представителей обеих сторон. Каждый экземпляр оригинала контракта подписывается обоими контрагентами. Число подписей с каждой стороны определяется юридическим статусом контрагента.  

6. Исполнение контрактных обязательств является важнейшим этапом внешнеторговой операции, определяющим эффективность сделки. Схему исполнения экспортных контрактов можно условно представить в следующем порядке:

- заключение договоров  с поставщиками экспортных товаров  на основе общих положений  условий поставок товаров для  экспорта;

- контроль за изготовлением  экспортных товаров;

- уведомление импортеров  об отгрузке товара поставщикам  для своевременного фрахтования  транспортных средств, открытия  аккредитивов, предоставления гарантий  платежей;

- оплата счетов поставщиков  экспортных товаров;

- страхование транспортных  средств;

- оформление товаросопроводительных  и платежных документов;

- уведомление импортеров  о поставке товаров;

- получение платежей импортеров;

- рассмотрение и удовлетворение  претензий импортеров.

При сложных экспортных операциях, например поставки судов, машин и  оборудования индивидуального исполнения, планирование контрактов включает такие  дополнительные мероприятия, как поэтапный  контроль конструирования и изготовления экспортной продукции; извещение иностранных покупателей о готовности продукции к приемке, если таковая предусмотрена контрактом. Сложные контракты по поставке оборудования могут предусматривать командирование специалистов для осуществления монтажных и пусконаладочных работ и для технического обслуживания оборудования в гарантийный период; заключение договоров о транспортировке грузов по территории импортирующей страны, а также договоров с национальными монтажными фирмами, если это по условиям контрактов входит в обязательства экспортеров.

     Результаты исполнения экспортных контрактов можно сводить в таблицу в вертикальных графах которой указываются этапы внешнеторговых операций и сроки их выполнения в соответствии с условиями экспортных контрактов и договоров с поставщиками товаров, а в горизонтальных - отмечаются номера контрактов и фактические сроки исполнения отдельных обязательств. Табличная форма позволяет, и планировать основные этапы внешнеторговых операций и контролировать их выполнение. Использование импортных операций  включает этапы работы по выплате импортерам авансов, если это предусмотрено контрактом и  осуществление платежей по его условиям; организацию разгрузочных и транспортных операций,  предъявление импортеру претензий в связи с ненадлежащим исполнением ими контрактных обязательств. При сложных импортных операциях могут предусматриваться командировки специалистов на фирму иностранного поставщика для осуществления контроля производства и приемки импортируемой продукции; направление заявок на специальные транспортные средства; осуществление контроля за монтажом и вводом в эксплуатацию импортного оборудования. Планирование и контроль импортных операций также целесообразно вести в табличной форме или в виде записи отдельных мероприятий, с использованием компьютерных программ.

2. Проблемы и риски при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

Коммерческая, предпринимательская  деятельность на внешнем рынке неизбежно  связана с опасностями, которые  угрожают различным имущественным  интересам участника внешнеэкономической  деятельности. Иными словами можно  сказать, что ВЭД связана с  различного рода рисками. Под рисками мы понимаем возможные неблагоприятные события, которые могут произойти и в результате которых могут возникнуть убытки, имущественный ущерб у участника ВЭД. Очевидно, чрезвычайно актуальной для российских участников ВЭД является разработка концепции управления рисками и создания соответствующих организационно-управленческих структур для реализации своих программ управления рисками, которые должны являться частью программ ВЭД предприятия.

Все риски делятся на две  группы: зависимые от деятельности предприятия, или внутренние, и не зависимые от деятельности предприятия, или внешние. Принципиальное различие между ними состоит в том, что  на первую группу рисков предприятие  в состоянии повлиять, т. е. принять  меры, устраняющие источники этих рисков. На вторую группу рисков предприятие  повлиять не в силах, так как их наступление практически не зависит  от его «усилий. Соответственно для  управления этими различными по своему происхождению рисками должны применяться  различные методы. Можно выделить следующие типы рисков:

1. Налоговый риск.   

 Под ним следует  понимать вероятность потерь, которые может понести фирма, занимающаяся ВЭД, в результате неблагоприятного изменения налогового законодательства в процессе деятельности или в результате налоговых ошибок, допущенных при исчислении налоговых платежей. Таким образом, он может относиться как к внешним, так и к внутренним рискам. Налоговый риск включает в себя: вероятность дополнительных выплат в бюджет, в результате незапланированного повышения налоговых ставок; вероятность потерь в результате принятия решений, снижающих налоговые льготы фирмы; значительный рост задолженности перед бюджетом, который влечет за собой не только штрафные санкции, но и возможную остановку всей деятельности фирмы, ареста ее счетов и т.д.  

2. Риски и проблемы в банках при ВЭД:

В хронологическом порядке (по очередности возникновения) типичные проблемы в банках при ведении  ВЭД можно условно представить  следующим перечнем:

• Отказ банка в открытии валютных счетов участнику ВЭД;
• Требование банка регулярно подтверждать заявленные сведения участника ВЭД - клиента банка;
• Отказ банка от принятия контракта на обслуживание;
• Отказ банка от подписания паспорта сделки по контракту, принятия справки о валютных операциях, поручений (заявлений, заявок) на покупку валюты и перечисления (перевод) валюты за рубеж, документов резидента для проведения валютных операций из-за их неправильного оформления;
• Отказ банка от проведения конкретной валютной операции по контракту;
• Отказ банка от принятия представленных подтверждающих документов по валютным операциям;
• Приостановление банком платежей по счету участника ВЭД;
• Требование банка изменить контракт/документ или представить дополнительные документы;
• Штраф 75-100% от суммы предоплаты нерезиденту за неисполнение участником ВЭД обязанности по репатриации валюты;
• Штраф 40 000 - 55 000 руб. за каждое нарушение участником ВЭД правил учета и отчетности по валютным операциям;

3. Таможенные риски:

При таможенном оформлении товаров и (или) последующей реализации либо использовании этих товаров в РФ у добросовестных участников ВЭД наиболее часто возникают следующие основные проблемы:

• Попадание компании - участника ВЭД под профили риска в рамках системы управления рисками на таможне, с последующим принятием таможней мер по минимизации рисков;
• Попадание контракта или конкретной поставки товаров по контракту под профили риска на таможне, с последующим принятием таможней мер по минимизации рисков;
• Отказ таможни от принятия контракта и (или) документов для таможенного оформления;
• Запрет таможней ввоза товаров в РФ или вывоза товаров из РФ;
• Задержка таможенного оформления, с дополнительными расходами на хранение товаров на СВХ, переоформление документов, разделение товарной партии на отдельные товары по их видам и (или) наименованиям;
• Досмотр товаров на таможне, с дополнительными расходами на погрузку-выгрузку товаров, восстановление товарного вида вскрытых упаковок;
• Изменение таможней заявленного участником ВЭД кода ТН ВЭД товаров, с увеличением начисленных таможенных платежей;
• Корректировка заявленной таможенной стоимости товаров, с увеличением начисленных таможенных платежей;
• Требование таможни о представлении участником ВЭД дополнительных документов;
• Отказ таможни от предоставления участнику ВЭД тарифных преференций;
• Отказ таможни от предоставления участнику ВЭД льгот по НДС;
• Приостановление выпуска товаров при их импорте в РФ без разрешения правообладателя товарных знаков на товарах;
• Арест товаров из-за несоответствия товаров сведениям в товаросопроводительных документах о количестве грузовых мест, об их маркировке, о наименовании, весе и (или) об объеме товаров, с наложением штрафа в размере от 50 тысяч до 100 тысяч рублей и (или) конфискацией товаров;
• Штраф за недостоверное декларирование товаров в размере от 1/2 до двукратной суммы неуплаченных таможенных платежей с возможной конфискацией товаров;
• Штраф за несоблюдение запретов и ограничений на ввоз товаров в РФ (непредставление сертификатов, представление неправильных сертификатов) в размере от 100 тысяч до 300 тысяч рублей;

4. Кредитный риск.

Это вероятность того, что партнеры- участники внешнеэкономического контракта окажутся не в состоянии выполнить договорные обязательства как в целом, так и по отдельным позиция. Различают два вида кредитного риска: торговый кредитный риск и банковский кредитный риск. Торговый кредитный риск возникает в случае предоставления фирмой товарного (коммерческого) или потребительского кредита покупателям. Уровень кредитного риска возрастает с увеличением суммы кредита и срока, на который он берется. Кредитный риск может быть вызван: спадом отрасли, спадом спроса на продукцию, производимую фирмой, невыполнением договорных отношений партнерами фирмы, форс-мажорными обстоятельствами. Таким образом, риск падения спроса и риск невыполнения обязательств иностранными партнерами воплощаются в кредитном риске.

5. Операционный валютный риск (риск сделки).

Он рассматривает влияние изменения валютного курса на будущий поток платежей, следовательно, на будущую прибыльность деятельности фирмы. Операционный риск возникает, когда специфика деловой деятельности фирмы требует проведения платежа или получения средств в иностранной валюте в какой-либо момент времени в будущем. Данный риск может привести к сокращению реальной суммы выручки или увеличению реальной суммы платежа в иностранной валюте по сравнению с первоначальными расчетами. Существенно снизить валютный риск внешнеэкономических сделок можно при помощи установления цены в контракте в такой валюте, изменение курса которой выгодно для данной фирмы. Для экспортера такой валютой является валюта, курс которой повышается в течение срока действия контракта. Для импортера выгодна валюта, курс которой снижается. Для уменьшения данного вида валютных рисков применяются защитные оговорки во внешнеторговом договоре.

      Главная проблема управления рисками во внешнеэкономической деятельности предприятия состоит в управлении рисками, наступление которых не зависит от усилий предприятий и которые являются внешними. Можно выделить следующие группы методов, направленных на уменьшение возможных убытков, вызываемых этими рисками:

1. Страхование, т. е, использование различных видов полисов, договоров страхования, применяемых в международных торгово-экономических отношениях. Среди имущественных видов страхования наиболее часто применяются следующие: страхование грузов; страхование судов (морское каско); страхование воздушных судов; страхование автомобилей; страхование экспортных кредитов; страхование убытков от перерывов производства или коммерческой деятельности; страхование имущества, находящегося за границей, от огня и других опасностей и т.д.