Автоматизированный учет на товарно-материальных ценностей на примере СПК «Маяк» Кезского района с использованием ППП Excel

Министерство  сельского хозяйства  Российской Федерации

Федеральное Государственное  Образовательное  Учреждение

Высшего Профессионального  Образования

"Ижевская  Государственная  Сельскохозяйственная  Академия" 

Кафедра экономической кибернетики и  информационных технологий 
 

                                                                                    Проверил:

                                                                                

                                                               Т.А. Кондратьева                                                

          

                                                                                  "_____"_____________2011 г. 
 

                                                                      

Курсовая  работа

по дисциплине "Информационные системы в экономике"

на тему: " Автоматизированный учет на  товарно-материальных ценностей на примере СПК «Маяк» Кезского района с использованием ППП Excel . "

 
 
 
 

Выполнил студент  Марьин А.Н.  

3 курса БУАиА, 933 группы 

Зарегистрировано  на кафедре       "______"_______________2011г. 
 
 
 
 

Ижевск 2011

СОДЕРЖАНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ

      По  ряду причин в формулу эффективного управления производством входит такие слагаемые, как наличие мощной информационной системы, позволяющей взять под жесткий контроль любые ресурсы, находящиеся в активе предприятия, входят снижение различных издержек и ускорение оборачиваемости капитала. Сейчас каждое предприятие производственной сферы заинтересовано в получении прибыли и укреплении своих позиций на рынке. В свою очередь, для выявления слабых мест (где имеют место «потери») и способов их ликвидации требуются прозрачность внутренних информационных потоков, налаженные механизмы планирования, контроля и анализа производственной деятельности.

      Поэтому одним из шагов на пути к повышению  прибыли является наведение порядка в учёте товарно-материальных запасов и рациональное управление ими. Для того чтобы постоянно находиться в курсе событий, вовремя замечать назревающие проблемы и предотвращать «тупиковые» ситуации, руководителям предприятий следует подумать о том, чтобы «принять на работу» в качестве помощника такую компьютерную систему для управления хозяйством, которая не только ускорила бы процесс обработки хозяйственных документов, но и показала те самые критические участки, где теряются деньги. А все это будет только с оперативными и исчерпывающими сведениями о наличии и движении материальных ресурсов, которые помогут в принятии обоснованных решений о закупках, выпуске того или иного вида продукции, позволят снизить потери и рационально расходовать денежные средства.

. 
 
 
 
 
 
 
 

1. Обзор литературы

 

Для написания  курсовой были изучены несколько источников, в которых затрагивается тема автоматизации бухгалтерского учета в целом, учет товарно- материальных ценностей.

     Материально-производственные запасы это активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.

    Организация самостоятельно выбирает единицу бухгалтерского учета материально-производственных запасов таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

    Задача  по учету материальных ценностей  является многоэлементной. В ее состав входят частные задачи: учет поступления материальных ценностей, материально ответственных лиц, складов, поставщиков, источников поступления, периодов и др.; учет выбытия материальных ценностей; определение оборотов и остатков материальных ценностей по счетам; определение сумм отклонений; определение стоимости материальных ценностей, относимых на производственные счета  и др.

      Состав  и периодичность решения задач  по учету движения материальных ценностей  зависят от уровня автоматизации  процесса сбора первичных данных, методов учета затрат на производство, учета материальных ценностей и цели той или иной задачи.

    В журнале «Бухгалтер и компьютер» рассматривается проблема автоматизации. В 6 номере 2000 г. в статье Вартаняна А.А. «Комплексная автоматизация управления: задачи, подходы, преимущества» дано понятие автоматизации. Согласно статье комплексная автоматизация создает единую систему управления предприятием. Информация в полном объеме сосредотачивается в единой базе, благодаря чему все подразделения могут получать к ней доступ и взаимодействовать друг с другом. Централизация информации позволяет сократить число ошибок. (1, с. 21)

    Проскурин С.П. отвечает на 10 вопросов на тему автоматизации, т.е. когда и как ее проводит, на что следует при этом обратить внимание, и какое направление выбрать. (2, с.9)

    Уринцов А.И. в своей статье обосновывает эффективность внедрения автоматизированного рабочего места (АРМ) на каждом из выделяемых им уровней обработки информации на предприятии. Он отмечает, что ведение первичного, финансового и управленческого учета на средних и крупных предприятиях неэффективно без компьютерной обработки данных. Комплексная автоматизация, обеспечивающая решение задач автоматизации расчета налогов, экономического анализа, полную обработку всей учетной информации, сохраняет время, которое необходимо для принятия управленческих решений, для творческой, интеллектуальной работы в области бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, планирования, прогнозирования. (3, с.54)

    Нетесова О.. утверждает, что автоматизацию следует начинать с автоматизации бухгалтерского учета. Это вызвано следующими факторами:

• задачи бухгалтерского учета хорошо структурированы, имеют несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;
• бухгалтерский учет собирает информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима остальным структурам предприятия;
• некоторые пользователи бухгалтерской информации (Пенсионный фонд, налоговые органы) требуют предоставление информации в электронном виде. (4, с.9)

      Большое количество информации имеется в  журнале «Помощник бухгалтера». В данном издании широко описан круг проблем автоматизации бухгалтерского учёта в целом, даются практические требования по использованию пакетов  программ, описывается их работа, даются их характеристики. Одновременно с этим рассматривается круг вопросов связанных с приобретением той или иной комплектации ЭВМ и программного обеспечения, даются рекомендации по ведению автоматизированного учёта труда и заработной платы с применением различных пакетов бухгалтерских программ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Изучение информационной системы предприятия

2.1 Перечень  решаемых задач

      Задача  по учету материальных ценностей  является многоэлементной. В ее состав входят частные задачи: учет поступления материальных ценностей в разрезе номенклатурных номеров, материально ответственных лиц, складов, поставщиков, источников поступления, периодов и др.; учет выбытия материальных ценностей; определение оборотов и остатков материальных ценностей по аналитическим счетам, субсчетам и синтетическим счетам; определение сумм отклонений по счетам; определение стоимости материальных ценностей, относимых на производственные счета  и др.  Каждая задача характеризуется определенной дискретной автономности  и в тоже время является слагаемым элементом в общей задаче по учету  материальных ценностей, что указывает на методологическую взаимосвязь перечисленных задач. Так, не получив предварительных сведений о поступлении и расходе материальных ценностей в разрезе  номенклатурных номеров, невозможно решить задачу  по определению остатков на конец отчетного периода и т. д. Эта взаимосвязь осуществляется с помощью специальных массивов.

      Задачи  по учету материальных ценностей  взаимосвязаны не только между собой, но и с другими бухгалтерскими задачами, в частности с учетом с задачами учета производства, учета труда и заработной платы, учета расчета с поставщиками, а также с задачами планирования, анализа и оперативного управления производственно-хозяйственной деятельностью сельскохозяйственных объектов. Это находит проявление в том, что информация по учету наличия на складе материальных ценностей и сельскохозяйственной продукции используется при планировании потребности в минеральных удобрениях, запчастях, горюче-смазочных материалах, семенах и других предметах труда; учетная информация по использовании в производстве предметов труда  наряду с плановой информацией является исходной при проведения анализа; оперативная  

информация по учету предметов труда – исходной при оперативном управлении производственно хозяйственной деятельностью и т. д.

      Состав  и периодичность решения задач (таблица 1) по учету движения материальных ценностей зависят от уровня автоматизации  процесса сбора первичных данных, методов учета затрат на производство, учета материальных ценностей и цели той или иной задачи.

      Таблица 1

      Состав  задач выполняемых  ППП «Excel» по учету ТМЦ