Автоматизированный учет на товарно-материальных ценностей на примере СПК «Маяк» Кезского района с использованием ППП Excel

      Структуры справочников

Глава 3. Расчет ожидаемой экономической  эффективности внедрения проектируемой АИС 

3.1 Обзор  рынка программ бухгалтерского учета

    В настоящее время на рынке имеется  огромный выбор различных комплектующих и программных средств, которые постоянно обновляются. Особое место среди программного обеспечения отводится бухгалтерским программам, эти программы написаны профессиональными программистами на языках программирования. Эффективность применения той или иной программы зависит непосредственно от аппаратных ресурсов компьютера и от вида деятельности предприятия. В каждом номере журнала «Бухгалтер и компьютер» проводится обзор программ в целом и для различных участков учета. В настоящее время можно выделить несколько ведущих фирм, разрабатывающих программные продукты

• Фирма «1С» (1С:Бухгалтерия с множеством разновидностей)
• «Интеллект-сервис» (БЭСТ)
• Инсофт («Финансовая бухгалтерия», «Интегратор»)
• Галактика («Галактика»)
• Гарант и другие фирмы

    Наиболее  удобная из всех выше перечисленных  программ 1С: "Бухгалтерия". Она предназначена для ведения синтетического и аналитического учёта по различным разделам. Аналитический учёт ведётся по объектам аналитического учёта (субконто) в натуральном и стоимостном выражении. Программа позволяет вводить проводки вручную и автоматически. Все проводки заносятся в журнал операций. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов, список видов объектов аналитического учёта, констант  т.д. На основании проводок можно найти итоговое значение по любому счёту. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой удобный для пользователя период. Программа может формировать различные ведомости: сводные проводки, оборотно-сальдовую ведомость, оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учёта, карточка счёта, карточка счёта по одному объекту аналитического учёта, анализ счёта (может проводиться по датам, по объектам аналитического учёта), анализ объекта аналитического учёта по всем счетам, журнал ордер и т.д. Кроме того, программа имеет возможность сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Программа может быть полностью настроена бухгалтером на конкретное законодательство и конкретные формы учёта. 1С: "Бухгалтерия" может поставляться в различных комплектах по желанию пользователя, в комплект поставки могут быть включены различные добавочные ведомости и документы, банковские операции, касса и многое другое. При этом, разумеется, возрастает стоимость данного пакета. При приобретении 1С: "Бухгалтерии" организация получает возможность постоянно обновлять свою программу за определённую плату и иметь полную информационную поддержку фирмы 1С, что удобно, потому что налоговая и законодательная, а также учётная политика могут изменяться. В данной программе начисление заработной платы производится с большим количеством начислений и удержаний, что делает его точным и даёт возможность производить расчёты по заработной плате любой сложности. Единственный недостаток 1С: "Бухгалтерии" - это сложность и долговременность её настройки под специфику конкретного предприятия.

    Система БЭСТ-3 проста в освоении и настройке и в то же время отличается мощным аналитическим учетом. Она позволяет вести многоуровневый аналитический учет, выбрать форму учета, вести картотеки и справочники типовых операций и автоматически формировать проводки. Система БЭСТ-3 дает возможность формировать большое количество отчетов (более 300), представлять данные в более наглядной форме, т.е. в графическом виде, возможность анализа финансового состояния и т.д.

    Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями  учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами. В то же время поддерживаются прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет основных средств, материалов, работа со счетами в банке, формирование баланса и отчетных документов. Система дополнена многими возможностями и режимами. Введены новые АРМ «Управление закупками», АРМ «Товары», АРМ «Торговый зал». Программа позволяет определить резервы по снижению издержек.

    Программа «Финансовая бухгалтерия» подходит для небольших фирм, которые только начинают автоматизировать учет. Эта программа недорогая и снабжена хорошим учебным пособием.

    «Интегратор» - многопользовательская программа, поддерживающая сложившееся на предприятии  разделение на участки бухгалтерский  учет. Организация может сама определить количество участков учета. Каждый бухгалтер отвечает за достоверность введенной им информации. Проводки по операциям откладываются в системе до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры на смежных участках. Система обеспечивает автоматическое формирование проводок и выполнение расчетов. Система проста в эксплуатации и имеет невысокую стоимость.

    «Галактика» отличается комплексным подходом к  автоматизации  и охватывает все  сферы управления. В основы системы  заложен принцип разделения системы на ряд контуров: бухгалтерский учет, административное управление, оперативное управление и др. в контур «Бухгалтерский учет» включен модуль по расчету заработной платы.

    Компания  «Гарант» занимается информационно-правовым обслуживанием предприятий. Она создана для тех, кто работает с нормативными документами. (6, с.359)

      Перечислим  основные функциональные и сервисные  возможности двух из наиболее популярных конфигураций семейства программ «1С: Предприятие 7.7», не зависящие от версии программы:

      «1С: Бухгалтерия 7.7»

      1. Реализовано автоматическое ведение  20, 25 и 26-го счетов: накопление  затрат в течение месяца, автоматическое  закрытие счетов в конце месяца, в том числе закрытие 20-го счета  с учетом незавершенного производства. При проведении операций по  выпуску готовой продукции производится автоматическое списание комплектующих, необходимых для выпуска этой продукции. Списание комплектующих производится по средней учетной цене.

      2. Автоматизирован учет материалов, спецоснастки и спецодежды.

      3. В конфигурации реализован учет ОС и НМА в соответствии с законодательством. Автоматизированы операции поступления ОС и НМА, в эксплуатацию, начисления амортизации, подготовки к передаче и передача ОС и НМА.

      4. Автоматизировано ведение торговых  операций: поступление собственного товара и товара, принятого на реализацию, продажа товара и готовой продукции, Возврат товара от покупателей и возврат товара поставщику. Поддерживается ведение нескольких типов цен для каждой позиции номенклатуры.

      5. Есть возможность расчета ЕСН  и взносов в ПФР по регрессивной шкале.

      6. Имеются весьма ограниченные  возможности для ведения расчетов  заработной платы: программа автоматически  начисляет месячный оклад без  учета фактически отработанного  времени. При необходимости эту  сумму можно исправить вручную. Суммы больничных листов, отпускных и других выплат вводятся в программу пользователем вручную.

      7. Налоговый учет, реализованный в  программе, охватывает все вышеперечисленные  участки бухгалтерского учета  и ведется одновременно с ним  на отдельных вспомогательных счетах. Имеется возможность сравнения полноты ведения налогового учета, с тем чтобы легче было обнаружить ошибки при работе.

      8. Автоматизирован учет НДС: Учет  входящего НДС по различным  ставкам, Учет НДС при реализации, формирование книги покупок и книги продаж.

      9. Реализовано автоматическое подведение  финансового результат ( закрытие  счетов 90, 91, 99) и начисление налога  на прибыль с учетом положений  ПБУ 18/02.

      10. Возможен учет видов деятельности, которые в соответствии с местным  законодательством переведены на уплату ЕНВД.

      11. В «1С: Бухгалтерии 7.7» нет  отчета для ПФР по форме  СЗВ-К.

      12. Ежеквартально фирмой «1С» выпускается  комплект бухгалтерской и налоговой  отчетности с учетом последних  изменений. Пользователи имеют  возможность получать эту отчетность бесплатно.

        «1С: Торговля и  Склад 7.7»

1. Имеется возможность переноса информации в программу бухгалтерского учета «1С Бухгалтерия 7.7»   в программу «1С Бухгалте-рия УСН 7.7» или в программу финансового анализа «1С Финансовое планирование».
2. Конфигурация поддерживает многофирменный учет в одной информационной базе. Это значит, что пользователь может получать сводные отчеты, показатели которых обьединяют несколько предприятий.
3. Автоматизированы участки торгового учета, встречающиеся на большинстве предприятий.
4. Учет себестоимости проданных товаров можно вести по методам LIFO, FIFO, или по средней стоимости. В розничной торговле имеется возможность применения счета 42 для учета розничной торговой наценки.
5. В программе представлен обширный перечень отчетов, которые позволяют пользователю контролировать не только сами торговые операции, но и их эффективность.
6. Для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с кассовым оборудованием и сканерами штрих-кодов, весами и пр.
7. Реализованы особенности учета на предприятиях, где применяются ЕНВД и УСН.
8. Конфигурация имеет более совершенную систему безопасности и разграничения доступа пользователей к информации.

      Кроме учетной информации о движении ТМЦ  можно переносить из программы в  программу отдельные справочники. Например, справочник «Номенклатура» на некоторых торговых предприятиях может достигать огромных размеров. Но автоматический обмен данными позволит осуществить перенос такого объема информации быстро и без ошибок.

    На  СПК «Маяк» используется программа, которая разработана специально для этого предприятия. Но так как программа разрабатывалась еще в 90х годах, то она значительно устарела и имеет ряд недостатков. Эта программа не позволяет получать отчетные типовые формы, не может рассчитывать некоторые показатели или рассчитывает показатели только за определенный период.

    Поэтому СПК «Маяк» можно предложить установить программу 1С:Бухгалтерия или Галактика. На СПК «Маяк» большой объем бухгалтерской информации, поэтому им необходима универсальная программа. Эти программы позволять вести автоматизированный учет на всех участках учета.

3.2 Обзор  рынка компьютерной и оргтехники, выбор технических средств для  создания АИС

    Для того чтобы выбрать нужную комплектацию компьютера для бухгалтерии, необходимо хорошо ориентироваться на современном рынке электронной техники. На Ижевском рынке достаточно крупных фирм, которые занимаются поставкой комплектующих для компьютера и оргтехники. Любой покупатель может выбрать компьютер любой конфигурации, отвечающий всем необходимым требованиям. На СПК «Маяк» достаточно большой объем обрабатываемой в бухгалтерии информации, поэтому им необходимо автоматизировать учет.                                                                                    

      Таблица 5

Конфигурация  комплектации компьютера по прайс-листу фирмы «Элми»