Также необходимо приобрести принтер А4 HP Laser Jet 1020 USB (лазерный) –3699 руб., так как увеличится число печатаемых документов, бумагу для принтера, картридж надо будет заправлять – все это войдет в стоимость расходных материалов. Еще понадобятся диски, так как некоторый отчеты можно сдавать на таких носителях. И, наконец, сетевые кабели, так как между компьютерами должна быть сеть. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4. Расчет экономической эффективности внедрения АИС

    После того как проект разработан, его  необходимо внедрять, что означает постепенный переход от существующей системы учета к новой. Внедрение информационных технологий связано с капитальными вложениями на приобретение технических средств, программных продуктов, разработку проекта, обучение кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения АИС. Под эффективностью понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Экономический эффект от внедрения  вычислительной техники подразделяют на прямой и косвенный эффект. Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств. Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах деятельности.

    Основными показателями является годовая экономия и годовой экономический эффект. Рассчитаем эти показатели для СПК «Маяк». Для этого надо сравнить 2 варианта.

    1) расчет капитальных затрат:

• в первом случае сумма капитальных вложений равняется 0, т.е. K1 = 0
• во втором K2 = Квт + Кппп + Кпроек + Кобуч + Кпомещ,

    где  Квт - стоимость вычислительной техники  и оборудования;

    Кппп  – стоимость бухгалтерского пакета;

    Кпроек  – стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и внедрения  бухгалтерских программ;

    Кобуч – стоимость обучения персонала  предприятия работе на компьютере;

    Кпомещ  – затраты на оборудование рабочего места бухгалтера.

    СПК «Маяк»  приобрел бухгалтерский пакет стоимостью 4900 руб.: лицензионное программное обеспечение Антивирус Касперского по цене 900 руб., МS Windows XP – 3200 руб., Microsoft Office XP – 800 руб.

    Бухгалтерам для обучения необходимо посещать курсы  в течение 3 месяцев. Стоимость обучения в месяц 1 человека – 1700 руб.

    => Кобуч = 3*1700*4 = 20400 руб.

    Кпомещ = 7*3600 = 25200 руб.

    К2 = (36116,7+41369,3) + 4900 + 1800 + 20400 + 25200  = 129786 руб.

    2) Расчет текущих затрат:

    С1 = Сз/пл + Смат = 102000 +5640 = 107640 руб.,

    где Сз/пл – годовой фонд заработной платы работникам бухгалтерии (8500*12=102000 руб.);

    Смат  – затраты на материалы за год (затраты на материалы составляют в среднем за месяц 470 рублей, т.е. 470*12 = 5640 руб.).

    С2 = Сз/пл + Смат + Сэл/эн + Сам +С проч.

    где Смат = 6500 руб. (дискеты, бумага, картриджи  и т.д.),

    Сэл/эн – годовые затраты на электроэнергию (2080*1,36*2,4 = 7185,2 руб.),

    Сам – затраты на амортизацию компьютера и дополнительного оборудования.

    Годовая норма амортизации составляет 19% =>

    Сам = (41369,3+36116,7)*0,19 + 5030*0,19 =15678,04 руб.

    Спроч. – прочие затраты (400 руб.).

    С2 = 102000 +6500 + 7185,2 + 15678,04   + 400 = 131763,24 руб.,

    3) Расчет экономической эффективности

    ∆С = С1 - С2  = 107640 –131763,24  = -24123,24 руб. - это говорит о том, что, используя ручной вариант обработки информации, мы в год экономим 24123,24рубля.

    Рассчитаем  косвенный экономический эффект:

    С2нов.= С2-Скосв. экон

    Скосв. экон = 2*3000*12 = 72000 руб.

    С2нов. =131763,24   - 72000 = 59763,24 руб.

    ∆Снов. = С1 - С2нов. = 107640 – 59763,24 = 47876,76руб.

    4) Расчет годового экономического  эффекта

    Эгод  =  З1 - З2, где З1 = С1, т.к. К1 = 0

    З2  = С2нов. + К2*Ен, где

    Ен = 0,35 ((Руб/год)/Руб) – нормативный  коэффициент использования вычислительной техники. Данный коэффициент означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,35 рублей в год.

    З2 = 59763,24   + 129786 *0,35 = 105188,34 руб.

    Эгод  = 107640 – 105188,34 = 2451,66руб. – годовая эффективность внедрения АИС в процесс бухгалтерского учета  целесообразно.

    Ер = (С1-С2нов) / (К2-К1) = 47876,76 / 129786 = 0.37 , т.к. Ер > Ен, то внедрение АИС и бухгалтерских программ целесообразно.

    tp = 1 / Ep = 1 / 0,68 = 2,7; tн = 5,4,

    т.к.  tp < tн,  то внедрение АИС экономически эффективно и целесообразно.

    Таким образом, анализ расчета экономической  эффективности внедрения АИС  показал, что данное усовершенствование позволит сократить затраты и  является экономически эффективным  решением для изучаемого нами предприятия. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   В результате написание работы можно  говорить об эффективности внедрения ЭВМ для учета ТМЦ на складе – это показывает расчет экономической эффективности. При автоматизированном методе обработки намного облегчается работа бухгалтера, то есть намного легче найти нужные документы, расчет производится автоматически, существуют и другие преимущества. Организации большие затраты делают при подборке компьютеров, но как показали расчеты экономической эффективности – эти затраты окупают себя. Таким образом, необходимо стараться переводить все организации именно к учёту хозяйственных операций с применением ЭВМ, что и происходит во многих организациях. Но существуют и некоторые проблемы; например, меняются законы, некоторые стандарты и для этого нужно обновлять программное обеспечение.

   Но, несмотря на эти недостатки можно  сделать вывод о том, что внедрение  автоматизации по складскому учету  ТМЦ экономически более выгодно, чем ручной метод обработки. Также  на много увеличивается производительность труда.

 

     СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Журнал  «Бухгалтер и компьютер» №6, 2000г. Вартанян А.А «Комплексная автоматизация  управления»
2. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1, 1998г. Проскурин С.П. «Десять вопросов на тему автоматизации »
3. Журнал «Бухгалтерский учет» № 9, 1995г. Уринцов А.И. «О комплексной автоматизации учета»
4. Журнал «Бухгалтер и компьютер» № 6, 2004г. Нетесова О. «Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета»
5. Важов А.Я. Бухгалтерский учет при автоматизированной системе информационного обеспечения сельского хозяйства. – М.: Колосс, 1993. –  176 с.
6. Барановская Т.П., Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 416с.
7. Плановый успех // Бухгалтер и компьютер - 2001 - №5
8. Все дороги ведут на склад // Бухгалтер и компьютер – 2001 - №8
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 ( в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 №156н).
10. История, современное состояние и перспективы развития системы автоматизации бухгалтерского учета // Бухгалтер и компьютер – 2000 №5.

 
 
 
 
 
 

 

                                                                                                Приложение 1

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена  постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Структурное подразделение 

 
 
 
 

Оборотная сторона формы № М-4