Хранение данных. Организация и обслуживание файловой структуры. Файловые менеджеры и их применение

Хотя жесткие  диски и стали основным видом  массовой памяти, это далеко не единственная ее разновидность, доступная пользователям персональных компьютеров. Существует множество вариантов, каждых из которых отличается ценовыми и производительными показателями, удовлетворяющими специфическим нуждам. (Подробнее о других решениях в области массовой памяти будет рассказано в конце статьи.) В то же время большинство пользователей настольных и переносных персональных компьютеров, рабочих станций и серверов по-прежнему для решения первоочередных задач хранения информации ориентируется на традиционные жесткие диски. Сюда входит прямой доступ к программам и данным при повседневной работе. Именно для этих приложений жесткие диски обеспечивают оптимальное соотношение высокой емкости, быстрого доступа и низкой стоимости.

Программное обеспечение - язык вычислений Условный язык, или  код, обрабатываемый компьютером для декодирования и перевода двоичной цифровой информации, называется программным обеспечением. Во многом подобное человеческой речи, программное обеспечение строится на великом множестве языков. Даже наиболее распространенные языки, включая Бейсик, Кобол, Фортран и С, были разработаны с ориентацией на специфические задачи. Впрочем, независимо от того, на каком языке оно написано, программное обеспечение на деле выполняет только одну ключевую функцию: оно преобразует инструкции и данные из понятного человеку вида в двоичное представление информации - в нули и единицы, понятные компьютеру. Инструкции говорят аппаратуре, что ей делать с полученными данными, такими как составляющие текст слова, заполняющие электронные таблицы числа и образующие компьютерные иллюстрации линии и многоугольники. 
 
В настоящее время программное обеспечение разбивается на множество уровней, но в рамках данной публикации наиболее удобным представляется разделение на операционные системы и прикладные программы. Операционные системы, такие как MS-DOS и Windows от Microsoft, UNIX от UNIX System Labs, System 7 от Apple и OS/2 от IBM, устанавливают взаимодействие между разными компьютерными компонентами и выполняют широкий круг административных задач. Например, операционная система использует изощренные механизмы адресации и маршрутизации данных для обнаружения находящейся на жестком диске информации. 
 
Прикладные программы обычно работают с самим компьютерным пользователем: они обрабатывают наши слова, управляют нашими базами данных, перемалывают числа в наших таблицах. Прикладные программы используют операционную систему как базу для доступа к компонентам компьютера и выполнения специфических задач. Они обеспечивают "человеко-язычный" интерфейс (способ и средства взаимодействия), который позволяет нам управлять и обмениваться информацией с компьютером.

2.Организация и обслуживание файловой структуры.

Основы  файловой структуры.

Работа с  большими наборами данных автоматизируется проще, когда данные упорядочены, т.е. образуют заданную структуру. Существует 3 основных типа структур данных: линейная, табличная, иерархическая.

Линейные структуры  данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента однозначно определяется его номером.

Табличные структуры  данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент.

Нерегулярные  данные, которые трудно представить  в виде списка или таблицы, часто  представляют в виде иерархической структуры. В иерархической структуре адрес каждого элемента определяется путем доступа (маршрутом), ведущим от вершины структуры к данному элементу.

В качестве единицы  хранения данных в компьютере принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.

Хранение файлов организуется в иерархической структуре, которая в данном случае называется файловой структурой. В качестве вершины  структуры служит имя носителя, на котором сохраняются файлы. Далее файлы группируются в папки, внутри которых могут быть созданы вложенные папки. Путь доступа к файлу начинается с имени устройства и включает все имена папок, через которые проходит. В качестве разделителя используется символ "\" (обратная косая черта).

Полным именем файла считается собственное  имя файла вместе с путем доступа  к нему

<имя носителя>\<имя  папки 1>\…<имя папки n> \имя  файла.

По способам именования файлов различают "короткое" и "длинное" имя. До появления Windows95 существовало соглашение, согласно которому имя файла состоит из 2-х частей: собственно имени и расширения имени. На имя файла отводится 8 символов, а на его расширение – 3 символа. Имя от расширения отделяется точкой. Как имя, так и расширение могли включать только символы латинского алфавита. Такие имена файлов назывались "короткими". Их недостаток – низкая содержательность. С появлением Windows95 было введено понятие "длинного" имени. Такое имя может содержать до 256 символов. "Длинное" имя может содержать любые символы, кроме 9 специальных: \, /, :, *, ?, ", <, >, |. В имени разрешается использовать пробелы и несколько точек. Расширением имени считаются все символы, идущие после последней точки.

Кроме имени  и расширения имени файлов Операционная система хранит для каждого файла дату его создания или изменения и несколько величин, называемых атрибутами файла.

Обслуживание  файловой структуры.

Атрибуты –  это дополнительные параметры, определяющие свойства файлов.

Атрибут Только чтение ограничивает возможности работы с файлом. Его установка означает, что файл не предназначен для  внесения изменений.

Атрибут Скрытый  сигнализирует операционной системе  о том, что данный файл не следует  отображать на экране при проведении файловых операций. Это мера защиты против случайного повреждения файла.

Атрибутом Системный  помечаются файлы, обладающие важными  функциями в работе самой операционной системы.

Атрибут Архивный в прошлом использовался для  работы программ резервного копирования. Современные программы резервного копирования используют свои средства для установления факта изменения файла и данный атрибут во внимание не принимается, а его изменение вручную средствами операционной системы не имеет практического значения.

Способ хранения файлов на дисках называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называют файловой структурой.

 К основным  операциям с файловой структурой  относятся:

·        навигация по файловой структуре;

·        запуск программ и открытие документов;

·        создание папок;

·        копирование файлов и папок;

·        перемещение файлов и папок;

·        удаление файлов и папок;

·        переименование файлов и папок;

·        создание ярлыков.

Навигация по файловой структуре

Путешествие по содержимому дисков и папок компьютера называется навигацией по файловой структуре. Навигационные средства позволяют  просматривать файловую структуру, найти нужный файл и выполнить  с ним ряд необходимых операций.

Операционная  система Windows предоставляет несколько  методов навигации по файловой структуре. Основными средствами навигации  являются программа Проводник и система окон Мой компьютер.

При работе с  файловой структурой следует иметь  в виду:

·        при перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими одному диску, автоматически выполняется перемещение объектов. Если нужно выполнить копирование, используют специальное перетаскивание;

·        при перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими разным дискам, автоматически выполняется копирование объектов. Если нужно выполнить перемещение, используют специальное перетаскивание.

Окно Мой  компьютер

Диски, представленные в окне этой папки, можно открыть, а потом разыскать на них любые нужные папки и файлы. Копирование и перемещение файлов и папок из одной папки в другую можно выполнить путем перетаскивания их значков из окна одной папки в окно другой. Для удаления объектов можно использовать перетаскивание на значок Корзины, а можно пользоваться контекстным меню данного объекта. Для создания в папке ярлыка документа или программы можно использовать специальное перетаскивание или команду Создать – Ярлык из контекстного меню.

В Windows на экране обычно присутствует только одно окно папки. Если в окне папки открыть вложенную папку, то ее окно замещает предыдущее. Это неудобно, если надо выполнять операции перетаскивания между окнами. Чтобы каждая папка открывалась в собственном  окне, надо включить следующий переключатель: Пуск – Настройки – Свойства папки – Настроить – Открывать  каждую папку в отдельном окне (Сервис – Свойства папки – вкладка Общие, переключатель Открывать каждую папку в отдельном окне).

Программа Проводник

Проводник –  служебная программа, предназначенная  для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания.

Запускается командой Пуск – Программы – Проводник или правым щелчком на кнопке Пуск.

Рабочая область  окна Проводник разделена на 2 части: левая панель, называемая панелью папок, и правая панель, называемая панелью содержимого 

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой  панели Проводника. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+», Щелчок на узле разворачивает папку, при этом знак «+» меняется на "-”.  Таким же образом папки и сворачиваются.

Для того, чтобы  раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно – она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

Запуск программ и открытие документов выполняется  двойным щелчком на значке программы  или документа на правой панели Проводника.

 

Приемы повышения  эффективности в работе с файловой структурой

Система Windows создает  и обслуживает на компьютере невидимую  для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Принцип  работы буфера обмена:

·        открываем папку-источник и выделяем щелчком нужный объект;

·        копируем или перемещаем объект в буфер обмена. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время хранится в буфере. Последняя операция называется также вырезанием объекта;

·        открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена.

Три указанные  операции (копировать, вырезать и вставить) можно выполнять разными способами:

1 способ через пункт Правка  в строке меню.

2 способ – использование специальных кнопок на панели инструментов ;

3 способ – использование горячих клавиш:

·        Ctrl+C – копировать в буфер обмена;

·        Ctrl+X – вырезать в буфер обмена;

·        Ctrl+V – вставить из буфера обмена.

Через буфер  обмена можно переносить фрагменты  текстов из одного документа в  другой, иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки.

Групповое выделение  объектов. Для группового выделения  объектов при щелчке надо держать  нажатой клавишу Shift или Ctrl.

Если выделяемые объекты расположены подряд, то можно  воспользоваться клавишей Shift. В  этом случае при нажатой клавише  щелкают на первом выделяемом объекте  группы и на последнем. Все промежуточные  объекты выделяются автоматически. Если при щелчке держать нажатой клавишу Ctrl, то выделение нового объекта не снимает выделение с объектов, выделенных ранее. Так можно выделить произвольную группу.

3.Файловые менеджеры и их применение.

 

 

Файловый менеджер — это программа, предназначенная для обзора и управления объектами файловой системы (в большинстве используемых сегодня систем, это файлы и папки). Управление включает в себя копирование, перемещение и удаление этих объектов, а также редактирование их свойств.

Кроме перечисленных в определении, у таких программ часто бывают и дополнительные функции, к которым можно отнести запуск других программ для открытия в них файлов, поиск файлов и папок и др.

Выделяют различные  типы файловых менеджеров, например: 

• Навигационные и пространственные — иногда поддерживается переключение между этими режимами. 
• Двухпанельные — в общем случае имеют две равноценных панели для списка файлов, дерева каталогов и т. п.