Информационные системы учета

Все расходы по проекту подразделяются на обязательные (текущие) и добровольные (дополнительные). Добровольные расходы учитывают экономию от замены или от модификации существующего способа работы. Менеджерам предлагается цифра дополнительных расходов, и им объясняют, к чему приведет внедрение новых систем.

Важным обстоятельством является понимание, что одна только информационная технология не несет в себе существенных улучшений.

По завершении проекта проводится заключительный анализ, чтобы определить, насколько ожидаемые затраты и эффект близки к фактическим.

Самая большая трудность - это заставить специалистов по информационным технологиям мыслить этими категориями. Они рассуждают как программисты.

              Измерение эффективности капиталовложений

1.       Руководитель каждого из производственных  подразделений определяет цели для улучшения показателей по его направлению.

2.       Группа специалистов по информационным технологиям, возглавляемая менеджером соответствующего портфеля, формулирует технологическую стратегию достижения этих целей путем создания новой системы или модернизации существующей.

3.       Выполняются традиционные операции по расчету экономической эффективности и планированию бюджета.

4.       Для менеджера каждого из производственных подразделений подготавливается окончательный проект бюджета.

5.       Все расходы по проекту подразделяются на обязательные (текущие) и добровольные (дополнительные). К последним относятся расходы на сокращение, которое последует в случае демонтажа или модернизации существующей системы. Менеджерам предлагаются поэтапные планы капиталовложений, в которых отражено, как изменятся их расходы в случае принятия проекта.

6.       Производственное подразделение взвешивает ожидаемый эффект и дополнительные расходы и принимает окончательное решение.

7.       После реализации проекта специалисты ИС определяют, в какой степени ожидаемые расходы и положительный эффект совпали с фактическими показателями. Кроме того, оценивается, насколько улучшилось общее состояние данного портфеля.

3.2       Затраты на создание автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета

В течение года для бухгалтерии предусмотрено определенное количество канцелярских товаров, к которым относят бумагу, пишущих принадлежностей и прочие, общая сумма которых составит приблизительно около 250 000 тенге.

Снижения затрат на канцелярские товары определяется по формуле:

                                       Зр.м. = 0.7 * Sk1                                                                       (7)         

где  Sk1 – сумма  годовых  расходов  на  канцелярские товары;

Зр.м.  = 0.7 * Sk1 = 175 000 тенге.

Норма работы в месяц 192 часов, реально некоторые работники работают сверхурочно, что приводит к перерасходу электроэнергии. Настольный компьютер, который выполняет функции рабочего места бухгалтера, потребляет в среднем Npc = 350 Вт.

Перерасход электроэнергии за год составит:

                                       Егод = Npc * T                                                                                    (8)

где T – количество часов, отработанных пользователями сверхурочно за год

      T = 1 152 час примерно за год

Егод = 350 * 1 152 = 403 200 Вт.

Если бухгалтера будут успевать выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат в результате экономии электрической энергии составит:

                                     Зээ = Егод  * Цкв                                                                            (9)

где   Цкв  – цена одного кВт*ч э/энергии. Цкв = 3,10 тенге

Зээ = 403 200* 3,10 * 10-3 = 1 250 тенге;

Итого имеем материальных преимуществ введения новой системы бухгалтерского  учета на сумму снижения издержек в течение года:

                       И = Зз/п + Зр.м. + Зээ                                                         (10)

И = 960 000 + 175 000 + 1 250=  1 136 250 тенге.

Для построения системы мы используем существующую ЛВС. В ее состав входят:

-         Файл-сервер сети Windows NT 4.0

-         Компьютеры на базе Pentium200

-         Кабельная система на основе тонкого коаксиального кабеля

-         Активное кабельное оборудование

По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе клиент/серверной системы бухгалтерского учета. Для этого необходимы дополнительные компоненты:

-         Сервер баз данных

-         Программное обеспечение для сервера БД

-         Программное обеспечение для клиентских компьютеров

Цена сервера баз данных на основе Pentium IV  составит: Цсбд = 250 000 тенге.

Сетевая карта Intel Ether Express Pro для сервера БД: Цск = 20 000 тенге.

Сетевая ОС Windows NT 4.0: Цос = 200 000 тенге.

Программный сервер Borland IB Database 5.0 на 10 одновременных подключений: Цпс = 160 000 тенге.

Затраты на разработку системы будут складываться из зарплаты штатных программистов и приобретения пакета корпоративных средств разработки Inprise Delphi Client/Server Suite 4.0.

Для написания программной части рассчитывается использовать группу из 2-х программистов.

Время разработки системы определено как: Tp = 1 000 часов, или 6 месяцев.

Т.о. затраты на оплату труда разработчиков составят:

Зпрог = Зз/п * 12 = 15 000 * 12 = 180 000 тенге;

Пакет Delphi Client/Server 4.0 имеет рыночную стоимость: ЦDelphi = 280 000 тенге

Итого единовременные капиталовложения составят:

К = Цсбд + Цск + Цос +Цпс + Зпрог + ЦDelphi                                    (11)

К = 250 000 + 20000 + 200 000 + 160 000 + 180 000 + 280 000 = 1 090 000 тенге.

Годовая эффективность создания системы определяется из  выражения:

Эг = З/(Ен + Кр)                                                                      (12)

где  З – изменение размера затрат на создание и обслуживание информационной системы  определяется  из  выражения:

З = И – К(Ен + Кр)                                                        (13)

где  И –  абсолютное изменение издержек работы отдела; 

        Ен  – норматив эффективности капитальных вложений, для компьютерной техники и   программного обеспечения принимается равным 0.15;

        Кр – коэффициент реновации, принимается как норма амортизации с учетом срока службы существующего оборудования (срок службы системы Тсл – 3 года) и определяется по формуле:

Кр = Ен / ((1 + Ен)Тсл – 1)                                                        (14)

Кр = 0,15 / ((1 + 0,15)3 – 1) = 0,29;

Тогда, изменение размера затрат составит:  

З = 1 136 250– 1 090 000*(0,15+0,29) = 656 650 тенге,

Т.о годовая эффективность планируется в размере

Эг = 656 650 / (0,15+0,29) = 1 492 386 тенге.

Теперь мы можем определить срок окупаемости Ток  создания новой системы из выражения:

Ток = К / Эг                                                                        (15)

Ток = 1 090 000/ 1 492 386= 0,73года.

Причем данный срок окупаемости учитывает только материальные преимущества создания новой системы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информатизация в области управления экономическими процессами полностью автоматизировала неформализованную сферу экономики, в частности – бухгалтерский учет. Ведение информационных систем повысили оперативность, качество обработки информации, производительность труда, профессиональную грамотность специалистов, занятых управленческой деятельностью. Использование современных программных средств позволили создать информационный фонд, локальную информационную базу, создавать результатную информацию в стандартной для пользователя форме при решении учетных задач.

Данная дипломная работа выполнена в соответствии с поставленной целью и задачами, определяющими предметную область.

В соответствии с разработанным планом была рассмотрена организационная структура и объект управления фирмы «ПЛЮСМИКРО». Деятельностью данной фирмы является разработка следующих основных программных продуктов: Лука Pro, Лука Бизнес, Лука Бюджет, АИС СКУНС, ИНИС РК.

Среди разнообразных бухгалтерских программ наибольшую популярность получили следующие бухгалтерские программы: АЛТЫН, 1С:Бухгалтерия и Лука.

Программный комплекс "АЛТЫН" - это группа программ для автоматизации бухгалтерского учета на любых предприятиях с разной численностью, разными видами деятельности и разными формами собственности: малых и крупных, коммерческих и бюджетных, производственных, торговых, строительных и прочих предприятий.
Основное отличие АЛТЫН'а от других бухгалтерских программ, представленных на казахстанском рынке, в том, что «АЛТЫН» не относится к «инструментальным» системам, а является законченной бухгалтерской программой, не требующей дополнительных настроек и поддержки программистов как в начале внедрения, так и в процессе эксплуатации. 

«1С: Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения. Программа используется как для простого, так и для сложного учета. Самое простое использование – это ввод проводок, получение обороток, карточек счетов, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдача отчетов для налоговых органов.

Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В торговых фирмах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах – в основном учет материалов, склад, учат основных средств, готовой продукции. Программа ведет учет в количественном и суммовом выражениях.

Компьютерная бухгалтерия Лука подразделяется на две группы: Лука.Бизнес и Лука.Бюджет

Программа ЛУКА.Бизнес предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей и поддерживает оформление всего необходимого множества хозяйственных операций. Алгоритмы работы типизированы и соответствуют текущему законодательству РК для небюджетной сферы. Типизированы также распределение прав и обязанностей по категориям персонала, участвующего в учетной работе. Все категории персонала используют совместно одну общую информационную базу, благодаря чему достигается высокая эффективность коллективной работы.

Программа ЛУКА.Бюджет предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, которые финансируются из республиканского или местного бюджета. Поддерживается оформление всех необходимых хозяйственных операций. Алгоритмы работы типизированы и соответствуют текущему законодательству РК для бюджетной сферы. Типизированы также распределение прав и обязанностей по категориям персонала, участвующего в учетной работе. Высокая эффективность коллективной работы достигается за счет совместного использования сотрудниками учреждений одной общей информационной базы.

Рассматриваемое программное обеспечение реализовано на языке С++ и предназначено для эксплуатации под управлением Novell NetWare версий 3.ХХ, 4.ХХ или MS NT Server или в локальной одноранговой сети.

Собственно ЛУКА.Pro представляет собой проблемно-ориентированную СУБД, которая с помощью средств встроенного непроцедурного языка манипулирования данными поддерживает работу с информационными объектами общего и специфического типов (план счетов, главный журнал и пр.). Программа оснащена мощным генератором отчетов и визуальным конструктором экранных форм.

Для усовершенствования программного обеспечения возможно использовать язык объектно–ориентированного программирования Delphi, так как он имеет ряд преимуществ по сравнению с используемым языком программирования.

Delphi - это комбинация нескольких важнейших технологий:

-         Высокопроизводительный компилятор в машинный код

-         Объектно-ориентированная модель компонент