МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ 
 

Филиал  государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования  государственного университета управления в г. Обнинске 
 
 

Кафедра «управления в экономических  и социальных системах» 
 
 
 

Курсовая  работа на тему: 

«Построение ИСУ «Мужской журнал» с использованием СУБД MS Access» 
 
 
 
 

Выполнил

Студент 3 курса             Заикин В.А.              __________________   

                                                                                   (личная подпись)     

                                    

Преподаватель              Владимиров В.А,     __________________   

                                                                                   (личная подпись)  
 
 
 
 
 

Обнинск, 2010г.

 

Содержание

 

 Введение

     Важность  средств массовой информации в современном  мире вряд ли можно переоценить. Для  деловых людей ежедневно необходимо  получать порцию свежей информации, которую они могли бы использовать на работе, дома, на отдыхе. Откуда они ее будут получать? Из СМИ, это и газеты, и журналы, и телевидение, и радио,  и интернет. В каждом из перечисленных источников, информация своеобразна. В газетах, например, больше политических, экономических новостей, тогда как в журналах информация развлекательного характера. При выборе бизнеса мой выбор пал именно на журнал, а точнее на Мужской Журнал. Моя основная идея состоит в том, чтобы журнал был как близкий друг для мужчины, с которым можно было бы посоветоваться, узнать много интересного и занимательного. Основная задача журнала это скрасить досуг и дать расслабиться человеку.

     Спрос именно на такой журнал высокий. Работа и различные проблемы выматывают человека, и для него было бы неплохо, сев в кресло, отвлечься и  просто почитать журнал, то,  что ему интересно. Ну понятно что я веду речь о мужской аудитории. К тому же специализированных мужских журналов в России не так уж и много, и что-то новое всегда привлечет читателей. А если им понравится, то и затянет соответственно. Поэтому, раз есть спрос, то будет и прибыль.

     Для того чтобы читателю понравился журнал, нужна не только интересная информация ( хотя это очень важно), но и структурированная. То есть, чтобы читателю было понятно,  где какие рубрики, статьи, темы. Добиться этого нелегко, но возможно при помощи электронной базы данных. Спецификой журнала как бизнеса является еще и то, чтобы выпустить, например, один номер необходимо обработать огромный объем информации, написать большое количество статей, разработать дизайн журнала, и для этого задействовать целую команду специалистов. Понятно, что организовать данный процесс очень трудно, но еще труднее им управлять. Электронная база данных позволит ее владельцу быстро найти нужную информацию,  спланировать работу и контролировать команды, а также упорядочить  все элементы процесса и собрать их в единое звено.

     Вот, ввиду такой важности базы данных для журнала, в своей работе я  представил приблизительную модель электронной базы данных Мужского Журнала.

 

1. Информационные  объекты и схема  данных

1.1 Таблицы

     В электронной базе данных Мужского Журнала  информационными объектами являются таблицы, которые будут описаны  ниже.

      Таблица «Журнал»

Первый объект – это таблица  журнал, предназначенная для хранения информации о номере журнала, дате его  выпуска и цене. Поля «номер», «год», «цена» вводятся вручную в режиме просмотра. А поле «месяц» заполняется  из списка значений.

Таблица «Журналисты»

Над каждым журналом работают его создатели, а  именно журналисты. Данная таблица  несет полные профессиональные и  анкетные данные о каждом журналисте.

Поле «рубрика» формируется через  подстановку из таблицы «Рубрика».  
 
 
 
 

 

Тип данных поля «пол» логический, т.е. мы выбираем одно из двух значений (да/нет). Значения были введены в источник строк.

      Поля «семейное  положение» и «образование» заполняются  их списка значений.

     К любым анкетным данным прилагается  фотография лица. В поле «фотография» источник строк поле объекта OLE, что позволяет нам для удобства добавлять фотографии  журналистов, чтобы знать их в лицо.

     Таблица «Обложка»

      Главная отличительная  черта нашего журнала от других –  это яркая и запоминающаяся обложка. В данной таблице фиксируем к каждой обложке   (поле «картинка» с типом данных поле объекта OLE) информацию о ней: номер журнала для которого эта обложка, и дату, когда этот номер выпускался. Между таблицами «журнал» и «обложка» с помощью кодов сформирована связь, и номер журнала заполняется через подстановку из таблицы «журнал». 

 

      Таблица «Отделы»

      Для того, чтобы  работа в компании была организованна, существуют отделы, за каждым из которых  закреплена определенная функция. В таблице идет перечисление отделов и описывается их назначение, что именно выполняет и за что отвечает то или иное подразделение.

     Таблица «Персонал»

      Для того, чтобы  подготовить журнала к выходу необходимо разработать концепцию номера, дизайн, отредактировать, подготовить фотоматериалы и т.д. Этим соответственно занимаются сотрудники журнала, которые представлены в этой таблице. В поле должность указываются полномочия каждого сотрудника.

     Таблица «Состав Журнала»

      Состав Журнала  содержит в себе список сотрудников  и наименование отдела. К каждому сотруднику относится определенный отдел, в котором он работает. Поля «Keyперсонал» и  «KeyОтдел» формируются подстановкой через поле со списком из таблиц «Персонал» и «Отделы» соответственно.

 

      Таблица «Статья»

      Один из основных информационных объектов базы данных – это таблица «Статья». Данный документ описывается статьями, которые публикуются в журналах. У каждой статьи есть свой автор (данное поле формируется через поле со списком из таблицы «Журналисты») и рубрика, к которой относится статья (рубрики заполняются через поле со списком из таблицы «Рубрики»)

       
 
 
 
 
 

      Каждая статья относится к определенному номеру журнала (заполняется из таблицы  «журнал»), в таблице это фиксируется, чтобы легко можно было представлять содержание журнала. 

     Также Статья описывается датой написания и страницами, между которыми она располагается. 

      Таблица «Рубрики»

     Журнал  подразделяется на рубрики, это его  и отличается от других печатных изданий. В таблице приводится перечень рубрик, которые затем переносятся в  таблицу «Статьи»

      Таблицы «Проект», «Этапы проекта»

     Для эффективности, работа должна быть построена  последовательно, поэтапно. В таблице  «Этапы проекта» перечислены этапы  по которым ведется работа.

     Управляющему  нужно четко представлять в какое  время протекает тот или иной этап, чтобы контролировать процесс, кто ответственный за этот этап, чтобы знать с кого спросить, и вообще какие действия выполняются на данном этапе.

     Вся эта информация представлена в таблице  «Проект».

      Поля «Номер журнала» и «Ответственный» заполняются через поле со списком из таблиц «Журнал» и «Персонал» соответственно. 
 

     Таблица «Этапы проекта» в своем роде является вспомогательной, она хранит перечень этапов, которые затем переносятся  в таблицу «Проект» через подстановку.

 

     

Таблица «Распространители»

      Реализация  печатных изданий происходит через  распространителей (компании, занимающиеся продажей печатной продукции). Распространители реализуют продукцию в определенном городе, это отображается в таблице. Также для согласования и решения вопросов в таблице фиксируется номер телефона фирм-распространителей, чтобы было можно быстро связаться.

Таблица «Продажи»

     Большая часть прибыли зависит от продаж. Поэтому важно регистрировать продажи в таблице. Один номер журнала реализуется в месяц, в каждом городе одним или несколькими распространителями, с определенным тиражом и продажами. Все эти данные представлены в таблицы, что упрощает управляющему контроль за реализацией продукции.

      Номер журнала  формируется через поле со списком  из таблицы «Журнал». Аналогичным  образом заполняется поле «Распространитель» только из таблицы  «Распространители».

 

1.2 Схема  данных

       
 
 
 
 

Процесс управления редакцией журнала можно проследить на схеме данных. Управляющая команда  (таблица состав отдела) разрабатывает проект журнала (таблица проект) для создания номера , контролируя при этом  работу на каждом этапе. В процессе подготовки номера журналистами (таблица журналисты)  для каждой рубрики (таблица рубрики) пишутся статьи (таблица статьи), которые будут входить в содержание номера. Статьи проверяются и редактируются на одном из этапов проекта командой редакторов. После того как номер готов к выпуску, его общий тираж отправляется на реализацию (таблица продажи) через распространителей (таблица распространители).

 

2. Организация интерактивного  ввода и просмотра  информации

Для того, чтобы  в электронной базе данных организовать интерактивный ввод и просмотр информации необходимо разработать формы. Преимуществом форм является удобство,  как регистрации, так и просмотра информации. Для данной базы данных возможны следующие формы:

     Форма «Анкеты журналистов»

       
 

      Данная форма  позволяет просматривать анкетные данные журналистов. Она основана на базе таблицы «Журналисты». Также эта форма является главной по отношению к связанной форме «Статья», переход на которую осуществляется через кнопку «Статья».

      

     Формы «Анкеты журналистов» и «Статья» связанны между собой через Имя журналиста. Просматривая данные о сотруднике, можно легко просмотреть информацию о статьях которые он писал, в каких номерах и для каких рубрик.

Форма «Содержание журнала»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

     Данная  форма представляет собой содержание журнала. В ней находится информация: номер журнала, дата его выпуска, перечень статей, содержащихся в журнале, авторы,  которые написали эти статьи, рубрики, к которым относятся статьи, и номера страниц,  на которых находятся  статьи.

     Форма состоит из главной формы (журнал) и подчиненной (статья). Они связанны между собой через поле «Номер журнала».