Чтобы вызвать режим конструктора для  открытой формы, следует выбрать  на вкладе Главная кнопку Вид , выбрав в раскрывающемся списке режим Конструктор.

     Структура формы  имеет три основных раздела  – область заголовка, данных, примечания.

     Разделы заголовка и примечания имеют оформительское значение.

     Раздел  данных имеет содержательное значение – в нём представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Здесь можно разместить дополнительные элементы управления для автоматизации ввода данных (переключатели, флажки, списки). Элементы управления располагаются на Панели элементов, которая вызывается соответствующей кнопкой .

     К формам предъявляют повышенное требование по дизайну. Поэтому кнопки панели инструментов позволяют ускорить оформительскую работу. Панель элементов конструктора формы содержит все необходимые элементы (поля, текст, командные кнопки), которые можно использовать в работе. Каждый элемент управления на панели элементов предназначен для выполнения определенных функций.

 

     Раздел 2. Практическая часть

      2.1 Создание таблиц

 

     Таблица – это основа любой базы данных в Access, поскольку в ней хранится информация. Для создания новой таблицы  необходимо в окне открытой БД в  списке объекты выбрать кнопку Таблицы и воспользоваться одним из способов создания таблицы. Так, в режиме конструктора:

• заполнить имена полей;
• выбрать из раскрывающегося списка типы данных;
• установить соответствующие размеры полей в свойствах поля;
• задать ключевое поле, выделив требуемое поле и используя кнопку Ключевое поле  на панели инструментов.

     Бланк закрывают, после чего необходимо дать таблице имя. Созданную таблицу открывают двойным щелчком по её значку. Новая таблица имеет только названия столбцов. Заполняется таблица обычным способом. При заполнении таблицы данными, сохранение их происходит автоматически. Но если произошло изменение макета таблицы (ширина столбцов), то СУБД попросит подтверждение сохранения этих изменений.  

     Таблица 1 – Личные данные студентов

 
 

     Таблица 2 – Стипендия

 

     Таблица 3 – Успеваемость студентов

      2.2 Создание запросов

      2.2.1.Запрос на выборку

 

     Для создания запроса на выборку в Microsoft Access 2007 нужно перейти на вкладку Создание и выбрать режим создания запросов.

Рисунок 4 – Создание нового запроса 

     Далее нужно выбрать таблицы базы данных, на основании которых будет построен запрос. Это делается с помощью окна Добавление таблицы, содержащего список всех имеющихся в базе таблиц. Следует выделить таблицу «Успеваемость» потом нажать кнопку Добавить.

     Далее двойным щелчком или перетягиванием следует заполнить конструктор  запроса нужными полями в порядке, удобном для восприятия, учитывая, что нужно отобрать тех студентов, которые закончили сессию без троек, то есть нужно наложить условие (рисунок 5). 

  Рисунок 5 – Конструктор запроса на выборку 

      Для проверки работоспособности запроса, необходимо запустить его на выполнение с помощью кнопки Выполнить на панели инструментов в верхней части окна программы. 

Таблица 4 – результат запроса на выборку

      2.2.2 Запрос с параметром

 

     Для создания данного вида запроса необходимо создать простой запрос в режиме Конструктора. Чтобы определить параметр запроса, нужно ввести в строку Условие отбора  для столбца "Категория" вместо конкретного значения выражение «Введите категорию студента», заключенную в квадратные скобки.

Рисунок 6 – Запрос с параметром 

     Эта фраза будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при  выполнении запроса.

     

Рисунок 7 – Диалоговое окно запроса с параметром "к2" 

Таблица 5 – Результат запроса с параметром "к2"

      2.2.3 Запрос с вычисляемым полем

 

      В MS Access существует способ построения запросов, которые могут содержать самостоятельно созданное поле, т.е вычисляемое поле.

      Вычисляемое поле состоит из Имени (нового поля), двоеточия (отделяющего Имя нового поля от вычисляемых полей), самих вычисляемых полей, заключенных в квадратные скобки, и разделяющих их операторов ( « + » (сложения), « - » (вычитания), « * » (умножения), « / » (деления), « \ » (деления с округлением результата), « ^ » (возведения в степень), « MOD » (вычисления остатка от деления нацело), « & » (конкатенации строк)), если они потребуются.  При составлении выражения учитывается приоритетность выполнения операций. Например, нам нужно построить запрос, который показывает выплачиваемую студентам стипендию, ведь не все студенты получают только базовую часть суммы, старостам, активистам, к примеру платят немного больше.