Проектирование БД для начисления стипендии в ВУЗе

      Запросы с вычисляемым полем создаются  на основе таблиц или других запросов. Сначала создается запрос, в соответствующие поля которого вводятся необходимые выражения. Если выражение простое, то достаточно открыть окно Область ввода.

      Для создания сложного выражения используется Построитель выражений. Он позволяет  построить выражение любой сложности  с использованием самых разнообразных  функций. Для его вызова используется одноименная кнопка на панели инструментов .

      Все объекты БД находятся, соответственно, в папках Таблицы, Запросы, Forms (Формы) и Reports (Отчеты) в левой части Построителя. Чтобы выбрать требуемый объект, например, таблицу, необходимо выполнить двойной щелчок на папке Таблицы, в результате чего раскроется список всех таблиц БД. После выбора нужной таблицы (или другого объекта) в средней части Построителя отображается список ее полей, значения которых можно включить в создаваемое выражение. Для этого необходимо выбрать требуемое поле и нажать в окне Построителя кнопку Вставить.

      В нашем случае, для вычисления стипендии  можно использовать функцию условия  IF(выражение; правда; ложь). Условие будет выглядеть так:

      Выплачиваемая стипендия: IIf  [Личные данные студентов]! [Староста] = Истина; [Стипендия] [Базовая часть стипендии]+500; [Стипендия]! [Базовая часть стипендии]), иными словами, если студент является старостой, то к базовой части стипендии нужно прибавить 500 рублей, иначе, оставить базовую стипендию 

      Таблица 6 – Результат запроса с вычисляемым  полем

        2.2.4 Запрос сортировки

 

      Для создания запроса сортировки необходимо для начала создать простой запрос. Затем следует выбрать поле, по котором будет проводиться сортировка. В нашем случае это поле Фамилия.

      Далее нужно в строке Сортировка  для указанного поля выбрать нужный тип сортировки. Присвоим созданному запросу имя "Запрос сортировки" и сохраним его.

Рисунок 8 – Конструктор запроса сортировки 

Таблица 7 – Результат  запроса сортировки

      2.2.5 Итоговый запрос

     Для создания итогового запроса, отражающего  выплачиваемую стипендию по категориям студентов, необходимо создать запрос на выборку, используя таблицы и  запросы, в которых содержаться  необходимая информация. В нашем случае это таблицы Личные данные студентов, Успеваемость и запрос С вычисляемым полем.  

Рисунок 9 – Конструктор итогового запроса 

     Заполнив  нужные поля, сохраняем запрос под  именем «Итоговый». 

     Таблица 8 – Результат итогового запроса

      2.3 Создание форм

 

      Для создание формы в режиме Мастера необходимо перейти на вкладку Создание – Формы – Мастер форм. В открывшимся диалоговом окне Создание форм следует указать таблицу, на основании которой будет строиться форма

       

       Рисунок 10 – Создание форм в режиме мастера. 

      Далее нужно:

1. выбрать внешний вид будущей формы,
2. выбрать требуемый стиль
3. и задать имя.
4. нажать кнопку Готово.

      

      Рисунок 11 – Форма "Личные данные студентов" 

      Аналогичным образом создаются формы для таблиц Стипендия и Успеваемость. 

      

      Рисунок 12 – Форма "Стипендия" 

      

      Рисунок 13 – Форма " Успеваемость"

       2.4 Создание отчетов

 

       Для создание отчета в режиме Мастера  необходимо перейти на вкладку Создание – Отчеты – Мастер отчетов. В  открывшимся диалоговом окне Создание отчетов следует указать запрос, на основании которого будет строиться отчет, и указать необходимые поля.

       

       Рисунок 14 – Создание отчета в режиме мастера 

       Далее нужно указать:

1. Требуемый порядок сортировки
2. Макет для отчета
3. Требуемый стиль
4. Задать имя отчета
5. Нажать кнопку Готово.

Рисунок 15 – Готовый отчет запроса сортировки 

      Аналогично  создаются отчеты для остальных  запросов, но следует учитывать, что для параметрического запроса необходимо будет указывать параметр, например, "к2".

Рисунок 16 – Готовый отчет запроса на выборку 

Рисунок 17 – Готовый отчет параметрического запроса для параметра "к2" 

Рисунок 18 – Готовый отчет итогового запроса 

Рисунок 19 – Готовый отчет запроса с вычисляемым полем

      2.5 Создание кнопочной формы

 

    Для создания элементов кнопочной формы "Формы ввода данных" необходимо запустить базу данных  и выполнить команду Работа с базами данных /  Диспетчер кнопочных форм.

    Откроется окно "Диспетчер кнопочных форм". Затем нужно выделить «Формы ввода  данных» в окне «Диспетчер кнопочных  форм» 

    

    Рисунок 20 – Диспетчер кнопочных форм 

и щелкнуть на кнопке Изменить, откроется окно диалога «Изменение страницы кнопочной формы».

    В этом окне нужно щелкнуть на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение страницы кнопочной формы», в котором следует выполнить:

1. ввести текст: Выплачиваемая стипендия;
2. выбрать из раскрывающегося списка команду: Открыть форму для изменения;
3. выбрать из списка кнопочную форму: Выплачиваемая стипендия, щелкаем на кнопке «ОК».

    После создания по такой же технологии элемента «Данные студентов», он тоже будет  отображаться в окне.

    Далее требуется создать кнопку возврата в главную кнопочную форму, для  этого нужно щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне выбирать команду «Перейти к кнопочной форме», выбрать «Главная кнопочная форма» и ввести «Возврат в меню». Нажать  кнопку «ОК» и закрываем окно «Изменение страницы кнопочной формы».

    Создание  элементов для кнопочной формы "Отчеты" осуществляется по той  же технологии.

    Для создания элементов подчиненной  кнопочной формы "Запросы" необходимо запустить базу данных  и создать макросы "Открыть Запрос" или "Открыть Таблицу" с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.