При создании макроса "Просроченные книги" надо выбрать вкладку "Создание"  и щелкнуть на пиктограмме "Макрос", выбрать одноименную команду, откроется окно диалога "Макрос". В этом окне в раскрывающемся списке нужно выбрать макрокоманду "Открыть Запрос" и из раскрывающегося списка выберите имя запроса "Просроченные книги", затем щелкнуть на кнопке "Закрыть".

Рисунок 21 – Создание макросов 

      В появившемся окне "Сохранить изменения макета или структуры макроса Макрос1?" следует щелкнуть на кнопку "Да". Откроется окно "Сохранение", в котором надо указать имя макроса "На выборку" и щелкнenm на кнопке "ОК". Имя макроса сохранится в списке макросов в окне БД.

    Для создания элементов кнопочной формы  запроса "На выборку" необходимо выполнить команду Работа с базами данных  – Диспетчер кнопочных форм. Откроется "Диспетчер кнопочных форм".

Рисунок 22 – Диспетчер кнопочной формы 

    Затем нужно выделить «Запросы» в окне «Диспетчер кнопочных форм» и  щелкнуть на кнопке Изменить, откроется  окно диалога «Изменение страницы кнопочной  формы». В этом окне нужно щелкнуть на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение страницы кнопочной формы»,

в котором нужно выполнить:

Рисунок 23 – Изменение элемента кнопочной формы 

1. ввести текст: На выборку;
2. выбрать из раскрывающегося списка команду: Выполнить макрос;
3. выбрать из списка кнопочную форму: На выборку, щелкаем на кнопке «ОК».

    В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «На выборку (с условием)».

    Далее требуется создать кнопку возврата в главную кнопочную форму. В  результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы кнопочной формы "Запросы". После чего следует закрыть окна «Изменение страницы кнопочной формы» и "Диспетчер кнопочных форм". В окне БД  щелкнуть на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма, с помощью которой можно будет легко передвигаться по БД.

    Рисунок 24 – Главная кнопочная форма 
 

Заключение

     Оценивая  описанные выше особенности СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

     В данной курсовой работе были подробно изучены способы создания баз данных, составления запросов, корректировки записей, а также показаны создания отчетов и форм в режиме конструктора и Мастера. Для удобства навигации по БД была создана кнопочная форма

Список  использованных источников

1. Базы данных: разработка и управление / Г. Хансен, Д. Хансен. – М: Бином, 2000
2. Структурный анализ: IDEF-технологии / С.В. Черемных. – М.: Финансы и статистика, 2001
3. MS Office Access 2007 / И. А. Харитонова. – СПб.: БХВ-Петербург, 2008
4. Access / С. М. Диго. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008
5. Базы данных: проектирование и использование.: учебник / С.М. Диго. – М: Финансы и статистика, 2005
6. Информатика: Учебное пособие./ А. В. Могилев. – М.:Academa, 2000.
7. http://www.taurion.ru/access – самоучитель Microsoft Access
8. http://lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_4.html – проектирование баз данных в MS Access
9. http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx – домашняя страница MS Access