Проектирование информационных систем

      Если  заказ касается выполнения ремонтных  и монтажных работ, то для составления приложения к договору, необходимо подробно обследовать объект, произвести замеры, оценить внешние условия, составить характеристику помещения, где будет располагаться оборудование. В случае ремонта необходимо проанализировать характер поломок.

      Выполнение  заказа. После заключения договора, обозначенный в нем объект включается в график выполнения работ. Сотрудники фирмы приступают к выполнению заказа, действуя на основе плана монтажа и актов обследования оборудования, подлежащего ремонту. После выполнения заказа составляется акт о выполнении работ, в котором указывается характер и длительность произведенных операций, наименование и количество израсходованных материалов.

      Договор и акт о выполнении работ составляются в двух экземплярах, один из которых  остается на предприятии, а второй передается заказчику. Расчеты с клиентами осуществляются, как правило, в безналичной форме.

      При продаже оборудования или материалов выписывается счет-фактура в двух экземплярах.

      Закупка оборудования и расходных  материалов. Закупка оборудования, запасных частей и расходных материалов осуществляется на основании договоров с фирмами по продаже промышленного и торгового холодильного оборудования и прямой покупки в специализированных магазинах. В дальнейшем будем называть их поставщиками.

      Поставщику  оформляется заказ с перечислением  наименований и количества требующихся  товаров. Поставщик выставляет предприятию счет. После его оплаты оформляется доверенность на одного из сотрудников для получения товара. Счет-фактура, выписанная при покупке, заносится в «Книгу регистрации счетов-фактур полученных». На поступившие материалы заполняется приходный ордер (форма № 4) и карточка складского учета.

      Списание  материалов производится по актам, утвержденным руководителем. Акт составляет комиссия, назначенная приказом. Списание средств, использованных на ремонт или монтаж, осуществляется по актам о выполнении работ.

      Денежные  расчеты. Так как основная масса всех расчетов производится в безналичной форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно договору на банковское обслуживание.

      При поступлении счета на оплату (от поставщиков, транспортных организаций, за рекламные услуги, за услуги связи и т. д.) оформляется платежное поручение (стандартная форма ЦБ РФ) в двух экземплярах. В соответствии с платежным поручением банк переводит средства с расчетного счета ООО на расчетный счет организации, выставившей счет. На следующий день после этого, на предприятие поступает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.

      Работа  с персоналом. Для приема на работу претендент должен написать заявление на имя директора. После чего подписывается приказ о приеме на работу (форма № Т-1), и контракт (подписание контракта является обязательным с февраля 2002 г.). На каждого работника заводится индивидуальная карточка (форма № Т-2) с его личными данными: Ф.И.О., дата рождения, должность, образование, состав семьи и т. д.

      Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), который заполняется  бухгалтером предприятия.

 

     1.4 Перечень документов, входящих в подразделение, а также формируемых в нем

 
 
 

      ДОГОВОР ПОСТАВКИ

      ООО "ЭКОРАМ", именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице _________________________ действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

      1. Предмет договора

      1.1. Продавец, обязуется поставить и  передать в собственность Покупателю  товар, а Покупатель обязуется  принять и оплатить его стоимость.

      1.2. Наименование и стоимость товара  согласно приложенному счету.

      1.3. Условие поставки: _________________________ с  момента поступления на счет  Продавца предоплаты от Покупателя в размере _____ %.

      2. Порядок расчетов  и платежей

      2.1. Покупатель производит Продавцу  предоплату, согласно счету.

      2.2. Окончательный расчет осуществляется  переводом денег Покупателем  на расчетный счет Продавца  в течение 3-х банковских дней  с момента поступления товара на склад Продавца.

      2.3. Место передачи товара - склад  Покупателя. Расходы, связанные с  доставкой товара до склада  Покупателя (транспортные, погрузочно-разгрузочные  и иные), относятся на счет Продавца.

      2.4. Передача товара оформляется  накладной и счетом-фактурой. Передачей  признается вручение товара Покупателю.

      2.5. С этого момента собственником  товара становится Покупатель.

      3. Ответственность  сторон

      3.1. При нарушении Продавцом сроков  поставки (пункт 1.3) Продавец выплачивает  Покупателю пеню 0,1 % от суммы предоплаты  за каждый день просрочки.

      3.2. При нарушении Покупателем сроков  оплаты (пункт 2.2) Покупатель выплачивает Продавцу пеню 0,1 % от суммы окончательного расчета за каждый день просрочки.

      3.3. Если переданный товар не соответствует  сертификату, предоставленному Продавцом,  последний заменяет товар на  качественный в течение 20 календарных дней.

      4. Прочие условия

      4.1. Все споры и разногласия, возникшие  между сторонами по настоящему  договору, решаются путем переговоров, переписки. При недостижении договоренности спор подлежит рассмотрению в Арбитражном Суде г. Омска.

      5. Срок действия  договора

      5.1. Договор вступает в силу с  момента подписания и действует  до «_____» _______________ 200__ г.

      5.2. Вносимые изменения и дополнения  рассматриваются сторонами в  недельный срок и оформляются  дополнительным соглашением.

      5.3. В случае установления нецелесообразности  или невозможности продолжения дальнейшей работы, заинтересованная сторона вносит предложение о досрочном расторжении настоящего договора, которое рассматривается в месячный срок.

3. Реквизиты сторон

      Исполнитель:      Заказчик:

      Спецификация  №

      к договору поставки №  ___ от «     »___________ 200__ г. 

      ИТОГО:  рублей

      Составил:                                                                            Проверил:

      _______________                                                     _______________

 

       ДОГОВОР  № ____

      на  оказание услуг

     г. Омск                                  «___» ____________ 2008г. 

     ООО «Скиф», именуемое  в  дальнейшем  «Исполнитель», в лице коммерческого директора Тихоненко Владимира Олеговича, действующий на основании генеральной доверенности №1 от 11.01.2008., с одной стороны,  и ________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________, действующей на основании _____________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 

1. ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРА 

     1.1. В рамках настоящего договора  Исполнитель обязуется оказать  Заказчику услуги по ремонту  и техническому обслуживанию  копировально-множительной техники,  компьютеров, а также по осуществлению  заправки и восстановления картриджей, согласно Спецификации, являющейся  неотъемлемой частью настоящего  договора, а Заказчик обязуется  оплатить эти услуги в сроки  и в порядке,  установленные  настоящим договором. 

2. ПОРЯДОК  ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ 

     2.1. Ремонт и техническое обслуживание  копировально-множительной техники  производится Исполнителем своими  силами, как на территории Заказчика,  так и на территории Исполнителя.

     2.2. Доставка оборудования после  ремонта осуществляется силами  Исполнителя по заявке Заказчика.

     2.3. Заправка и восстановление картриджей  производится на территории Исполнителя.

     2.4. Доставка картриджей осуществляется  силами  Исполнителя по заявке  Заказчика. 
 

3. СТОИМОСТЬ  РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 

     3.1.   Стоимость услуг, указанных в  п. 1.1 рассчитывается согласно Спецификации  в каждом конкретном случае.

     3.2. Оплата услуг по настоящему  договору производится Заказчиком  на основании выставленного Исполнителем  счета, путем перечисления денежных  средств на расчетный счет  Исполнителя.

     3.3.  Оплата услуг по настоящему  договору производится Заказчиком  в течение 5 (пяти) банковских дней  с момента получения счета  от Исполнителя. 

4. ПРАВА  И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 

     4.1. Заказчик принимает на себя  выполнение следующих обязательств:

     4.1.1. Своевременно оплатить оказанные  услуги в соответствии с разделом 3 настоящего договора.

     4.1.2.  Принять результаты оказанных  услуг по акту сдачи-приемки  работ (услуг).

     4.2. Исполнитель принимает на себя  выполнение следующих обязательств:

     4.2.1. Качественно и своевременно оказывать  услуги согласно условиям раздела  2 настоящего договора.

     4.2.2. Сдать заказчику результаты оказанных  услуг по акту сдачи-приемки  работ (услуг). 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  СТОРОН 

     5.1. В случае неисполнения или  ненадлежащего исполнения настоящего  договора стороны несут ответственность  согласно действующему законодательству  РФ. 

    6. ФОРС-МАЖОР 

     6.1. Стороны освобождаются от ответственности  за неисполнение или ненадлежащее  исполнение обязательств по настоящему  договору, если надлежащие исполнение  обязательств оказалось невозможным  вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непреодолимых  обстоятельств, которые стороны  не могли предвидеть и предотвратить  разумными средствами.

     6.2. При наступлении обстоятельств  непреодолимой силы сторона, для  которой оказалось невозможным  надлежащие исполнение обязательств, должна письменно в течение  2 (двух) дней известить об этом  другую сторону и приложить  все усилия к тому, чтобы уменьшить  размер ущерба, нанесенного другой  стороной этими обстоятельствами, в противном случае сторона,  не исполнившая обязательства,  не освобождается от ответственности.  
 

7. СРОК  ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ  ДОГОВОРА 

     7.1. Настоящий договор вступает  в силу со дня его подписания  обеими сторонами и действует  до 31 декабря 200_г.