Разработка банковских ИС

     Microsoft улучшил и взаимодействие Windows  с другими операционными системами, в рамках все той же безопасности. С такими системами как UNIX. В действительности, система безопасности Windows XP 2008 сильно отличается от других систем такого же рода, особенно по типам доступа к объектам. Например, Windows XP 2008 имеет одновременно два типа основного доступа к данным (Reading и Writing), и типами специального доступа (List Directory и Create Directory Entry). Так вот, все это очень сильно мешает Windows 2000 получать доступ к безопасности других типов данных, определенных другими операционными системами. Для решения этой проблемы Microsoft внедрил новое изобретение, которое позволяет Windows  взаимодействовать с другими системами. Теперь, эта новая модель безопасности позволяет использовать это новшество в качестве переводчика и переводить права доступа с языка понятного только в Windows  на язык понятный другим операционным системам. Приложения в Windows  в свою очередь, могут теперь контролировать безопасность других объектов.

     Для того чтобы работники блока «Выписка»  эффективно работали с большим информационным потоком, база данных должна отвечать следующим требованиям:

     - хранение больших объёмов актуальной и достоверной информации;

     - простота обращений пользователей к БД;

     - возможность внесения, изменения, удаления, сортировки и других манипуляций с данными БД;

     - поиск информации по различным группам признаков;

     - возможность расширения и реорганизации данных в БД при изменениях предметной области.

     MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

     - высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

     - глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными Продуктами, поддерживающими технологию OLE;

     - богатый набор визуальных средств разработки.

     Важным  средством, облегчающим работу с  Ассеss для начинающих пользователей, являются мастера — специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных и продвинутых пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора.

     Специфической особенностью СУБД Ассеss является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для непрофессиональных пользователей, поскольку обеспечивает простоту при переносе данных с одного рабочего места на другое. Внутренняя организация данных в рамках mbd-формата менялась от версии к версии, но фирма Microsoft поддерживала их совместимость снизу вверх, то есть базы данных из файлов в формате ранних версий Access могут быть конвертированы в формат, используемый в версиях более поздних.

     Средствами  Access можно реализовать меню ориентированный интерфейс с элементами объектно-событийного управления, когда выполнение определенных функция связывается с определенными событиями (щелчок мыши, нажатие клавиши и т.п.).

     Чтобы проектируемая АРМ была эффективной  необходимо соблюдение следующих принципов  создания системы:

     - системность;

     - гибкость;

     - устойчивость;

     - эффективность.

     Согласно  принципу системности, АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

     Принцип гибкости означает приспособленность  системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

     Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема.

     Эффективность АРМ следует рассматривать как  интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного  к затратам на создание и эксплуатацию системы.

     Функционирование  АРМ может дать желаемый эффект при  условии правильного распределения  функций и нагрузки между человеком  и машинными средствами обработки  информации, ядром которой является компьютер. 

 

3 Проектная часть

     3.1 Информационная модель

     Условно базу данных можно разделить на три  блока:

     - первый блок данных показывает постоянную информацию, реализованную виде справочников. В данной системе выделено два основных и три вспомогательных справочника. Справочник Материалы и Справочник Поставщики – это основные, они являются источником информации при учете поступления материалов, а также при формировании отчетной сущности Остатки. Вспомогательные справочники (Справочник Единицы измерения, Справочник Аббревиатуры, Справочник Расчетные Счета,) являются источником информации для основных справочников. Разбиение Справочников на основные и вспомогательные создано для удобства при их заполнении.

     - второй блок – это блок учета движения материалов и готовой продукции. Этот блок состоит из следующих сущностей: Приход, ПриходМЦ, Требование-Накладная, Расход, РасходГП. Для решения задач данного блока используется промежуточная информация, которая в последствии используется для выполнения соответствующих расчетов. В результате обработки данной информации формируются итоговые документы, итоговые ведомости, а также итоговые таблицы, необходимые для формирования итоговых отчетов. Вся эта информация необходима для контроля процесса учета и анализа его результатов.

     - третий блок – это блок отчетной информации. С учетом изменения входных данных формируются сводные сущности, в которых все эти изменения учитываются. Это Журнал и Остатки, они необходимы для формирования отчетной информации и удобны тем, что фиксируют каждое изменение данных.

     3.2 Возможности проектируемой  базы данных

     Проектируемая база данных обладает следующими возможностями:

     - учет поступления материалов. На основании реальной приходной накладной данные заносятся в компьютер. В накладной указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование материала, количество, цена и итоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения учета и формирования различных отчетов. Данные заносятся в виде документа «Поступление МЦ», хранится и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления материалов на склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов. Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ;

     - учет реализации готовой продукции. При отгрузке готовой продукции посреднику необходимо оформить расходные документы. Расходными документами являются счет-фактура и товарная накладная. В этих документах также как и в приходных указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование готовой продукции, количество, цена и итоговая сумма. Документы «Товарная накладная» и «Счет-фактура», хранится и редактируется в таблице Расход. Данные по расходу также учитываются и на складе, поэтому в последствии легко это проверить. Для пользователя необходимо проявить внимательность при занесении количества;

     - отчеты по остаткам материалов и готовой продукции. Исходными данными являются данные из таблиц Приход и Расход. В этом отчете учитывается все движение материалов и готовой продукции за определенный период времени. В нем отражается наименование материалов и готовой продукции, поступившее количество, отпущенное количество и итоговое количество. Он может выполнятся за год, за месяц или каждодневно;

     - отчет по документам. Отчет позволяет получить список документов. Можно выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установить фильтр по реквизитам документа, включая фирму, контрагента. Для каждого документа в списке выводится следующая информация: номер в списке, дата, вид документа, номер, сумма, наименование клиента. Пользователю необходимо выбрать вид документа, дату, можно выбрать контрагента (по умолчанию отчет формируется по всем контрагентам);

     - ведение справочников. Данные по фирме, по материалам и готовой продукции, по клиентам и по поставщикам будут храниться в отдельных справочниках. Во-первых, это необходимо для решения поставленных задач. Такая организация данных позволит формировать необходимые отчеты. Во-вторых, это удобное представление данных для получения нужной информации. Также это поможет при выписке документов. В полях фирма, контрагент и номенклатура можно будет выбрать только нужную позицию, а не заносить все это вручную. Это обеспечит целостность данных в проектируемой системе. 
 

     3.3 Организация технологии  сбора, передачи, обработки и выдачи  информации

     Технологический процесс работы системы начинается с загрузки операционной системы (ОС). После загрузки ОС необходимо запустить  непосредственно программу АИС  учета складских операций и реализации готовой продукции, которая прежде чем загрузить главное меню, проводит авторизацию доступа методом  ввода пароля.

     При неудачной попытке ввода или  несанкционированном доступе система  предложит повторить ввод. В случае удачного ввода пароля загружается  главное меню, состоящее из четырех  основных пунктов - Документы по приходу, Документы по расходу, Справочники, Отчеты.

     Каждое  из перечисленных выше меню детализировано на соответствующие подменю. Результатом  действия каждого из подменю является активизация соответствующей формы  – макета ввода/вывода данных по определенным условиям: либо необходимости ввести условия выбора данных вручную, либо выбрать из предлагаемого набора.

     Всю информацию можно вводить заново, корректировать, удалять. Это касается как нормативно – справочной информации, так и первичной. Кроме того предусмотрена  возможность вывода на бумажный носитель (на печать) всех электронных документов. 

     3.4 Используемые классификаторы  и системы кодирования

     При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:

     Рисунок 2 - Структура таблицы «Приход» 

     Также заполняется подчиненная таблица  «ПриходМЦ», которая имеет следующую структуру: