Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Февраля 2012 в 14:40, курсовая работа
За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Введение 2
1. Теоретические аспекты учета готовой продукции 5
1.1 Задачи учета готовой продукции 5
1.2 Определение готовой продукции 5
1.3 Особенности учета готовой продукции, отражаемые в учетной политике предприятия 6
1.4 Учет движения готовой продукции 9
1.5 Контроль складского учета 10
1.6 Порядок инвентаризации готовой продукции 11
2 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач 14
2.1 Механизмы учета складских операций и реализации продукции 14
2.2 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс 14
2.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач 15
2.4 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 17
2.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач 18
3 Проектная часть 22
3.1 Информационная модель 22
3.2 Возможности проектируемой базы данных 22
3.3 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 24
3.4 Используемые классификаторы и системы кодирования 24
3.5 Характеристика входной информации 28
3.6 Нормативно–справочная информация 28
3.7 Характеристика результатной информации 29
4 Программное обеспечение комплекса задач 31
4.1 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 31
4.2 Описание программных модулей 31
4.3 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов 34
Заключение 38
Рисунок
3 - Структура таблицы «ПриходМЦ»
При списании материалов в производство заполняется следующая таблица:
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| idCode | Индивидуальный код | Счетчик | Длинное целое |
| Код Прихода | Индивидуальный код прихода | Числовой | Длинное целое |
| Код Материала | Наименование материала | Текстовый | 50 |
| Единица измерения | Единица измерения | Текстовый | 50 |
| Количество | Количество материала | Числовой | Длинное целое |
| Цена | Цена материала | Денежный | Денежный |
| Сумма | Сумма | Денежный | Денежный |
Рисунок
4 - Структура таблицы «Требование - Накладная».
Оперативная
входная информация по расходу готовой
продукции вноситься в
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| idCode | Индивидуальный код | Счетчик | Длинное целое |
| Дата операции | Дата совершения операции | Дата/время | Краткий формат даты |
| № документа | Номер документа | Текстовый | 50 |
| idКлиента | Наименование клиента | Текстовый | 50 |
Рисунок
5- Структура таблицы «Расход»
А
также в подчиненную ей таблицу
«РасходГП»:
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| idCode | Индивидуальный код | Счетчик | Длинное целое |
| КодРасхода | Индивидуальный код расхода | Числовой | Длинное целое |
| Код ГП | Наименование готовойпродукции | Текстовый | 50 |
| Единица измерения | Единица измерения | Текстовый | 50 |
| Количество | Количество готовой продукции | Числовой | Длинное целое |
| Цена | Цена готовой продукции | Денежный | Денежный |
| Сумма | Сумма | Денежный | Денежный |
Рисунок
6 - Структура таблицы «РасходГП»
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| idCode | Индивидуальный код | Счетчик | Длинное целое |
| Abr | Аббревиатура | Текстовый | 50 |
| Name | Наименование клиента | Текстовый | 50 |
| Adres | Адрес клиента | Текстовый | 50 |
| INN | ИНН клиента | Числовой | Длинное целое |
| RasSchet | Расчетный счет | Числовой | Длинное целое |
Рисунок 7 -Структура таблицы «Клиенты»
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| idCode | Индивидуальный код | Счетчик | Длинное целое |
| Name | Наименование продукции | Текстовый | 50 |
| EdIzm | Единица измерения | Текстовый | 50 |
| Price | Цена | Денежный | Денежный |
| Comment | Комментарий | Текстовый | 50 |
Рисунок 8 - Структура таблицы «Продукция»
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| Name | Название единицы измерения | Текстовый | 50 |
Рисунок 9 - Структура таблицы «Единицы измерения»
| Название |
Имя поля | Тип | Размер |
| Name | Название аббревиатуры | Текстовый | 50 |
Рисунок 10 - Структура таблицы «Аббревиатуры»
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| Bank | Название банка | Текстовый | 50 |
| AdrBanka | Адрес банка | Текстовый | 50 |
| BIK | БИК | Числовой | Длинное целое |
| KorSchet | Корреспондентский счет | Числовой | Длинное целое |
| RashChet | Расчетный счет | Числовой | Длинное целое |
Рисунок
11 - Структура таблицы «Расчетные счета»
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| idCode | Индивидуальный код | Счетчик | Длинное целое |
| Abr | Аббревиатура | Текстовый | 50 |
| Name | Наименование поставщика | Текстовый | 50 |
| Adres | Адрес поставщика | Текстовый | 50 |
| RNN | РНН поставщика | Числовой | Длинное целое |
| RasSchet | Расчетный счет | Числовой | Длинное целое |
Рисунок
12 - Структура таблицы «Поставщики»
| Название | Имя поля | Тип | Размер |
| idCode | Индивидуальный код | Счетчик | Длинное целое |
| Name | Наименование материала | Текстовый | 50 |
| EdIzm | Единица измерения | Текстовый | 50 |
| Price | Цена | Денежный | Денежный |
Рисунок
13 - Структура таблицы «Материалы»
3.5 Характеристика входной информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.
От
рациональной организации входной
информации производственного предприятия,
способов сбора, регистрации, передачи,
хранения и обработки информации,
ее состава и своевременного получения
зависят оперативность и
Входной
информацией для
- для отражения приходных операций приходные накладные, заполняющиеся от руки. Эти документы необходимы для учета поступления материалов на склад от поставщиков.
- для отражения списания материалов в производство: требование – накладная.
- для отражения расходных документов: товарная накладная и счет-фактура, которые заполняются от руки. Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада.
- для оформления операций заготовки и приобретения материалов используются расчетные документы поставщиков: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы.
3.6 Нормативно–справочная информация
К нормативно – справочной информации, используемой в АИС учета складских операций и реализации продукции, относятся:
- справочник «Поставщики»;
- справочник «Материалы»;
- справочник «Аббревиатуры»;
- справочник «Расчетные Счета»;
- справочник «Единицы измерения»;
- справочник «Товары»;
- справочник «Клиенты».
Основными функциями справочников являются:
- обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных;
- декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея;
- хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков;
- оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач.
3.7 Характеристика результатной информации
В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета складских операций и реализации продукции, результатными показателями являются: