Функциональная, информационная, математическая модели экономической информационной системы

II - содержательная зона, включающая группу многозначных реквизитов, предназначенных для пользователя и для машинной обработки и, включающая группу справочных признаков (1), совокупность группировочных признаков (2) и группу реквизитов-оснований (3).

III - оформительная зона, в которой, как правило, располагаются подписи должностных лиц.

21.  Проектирование состава и массивов нормативно-справочной информации.

Система технологической и производственной документации включает в себя правила эксплуатации ЭИС.

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база.

Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются  информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

К числу базовых файлов, хранящиеся в информационной базе, относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.

Файлы со справочной информацией должны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.).

Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы, например о ценах. Нормативно-расценочные файлы должны содержать данные о нормах расхода и расценках на выполнение операций и услуг.

Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение длительного времени (например, процент удержаний, отчислений и пр.).

Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

         полнота   хранимой   информации   для   выполнения   всех   функций
управления и решения экономических задач;

         целостность  хранимой  информации,        т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;

         своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;

         гибкость    системы,   т.е. адаптируемость ИБ   к   изменяющимся информационным потребностям;

         реализуемость    системы,    обеспечивающая    требуемую степень сложности структуры ИБ;

         релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;

         удобство       языкового       интерфейса,    позволяющее       быстро формулировать запрос к ИБ;

         разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

Существуют следующие способы организации ИБ:

         совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и

         интегрированная база данных, основывающейся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, то есть системы управления базами данных (СУБД).

Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных.

Система технологической и производственной документации включает в себя правила эксплуатации ЭИС.

Она должна содержать инструкции для каждого рабочего места системы, описание общей технологии обработки информации и поэтапной технологии.

Система документооборота содержит все формы входных, выходных и нормативно-справочных документов, правила их обработки, потоки и маршруты движения и т.д.

По каждой из форм входных документов разрабатывается инструкция заполнению, в которой отражаются характерные особенности, влияющие на алгоритм решения задач, и даются указания по подготовке и передаче документа, по его приёму и контролю, по хранению.

22. Проектирование информационной базы ЭИС.

Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются  информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

К числу базовых файлов, хранящиеся в информационной базе, относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.

Основные файлы должны иметь однородную структуру записей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией.

Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов.

Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40 %, а, следовательно, имеющие коэффициент стабильности (Кет) не менее 0,6.

Файлы со справочной информацией должны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.).

Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы, например о ценах. Нормативно-расценочные файлы должны содержать данные о нормах расхода и расценках на выполнение операций и услуг.

Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение длительного времени (например, процент удержаний, отчислений и пр.).

Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.

Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных.

Промежуточные файлы отличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Эти файлы, также как и рабочие файлы, при высокой частоте обращений могут быть также переведены в категорию основных файлов.

Служебные файлы предназначаются для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги.

Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных файлов, которые используются для решения аналитических, например, прогнозных задач. Архивные данные могут также использоваться для восстановления информационной базы при разрушениях.

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

         полнота   хранимой   информации   для   выполнения   всех   функций
управления и решения экономических задач;

         целостность  хранимой  информации,        т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;

         своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;

         гибкость    системы,   т.е.    адаптируемость   ИБ   к   изменяющимся информационным потребностям;

         реализуемость    системы,    обеспечивающая    требуемую    степень сложности структуры ИБ;

         релевантность   ИБ,    под   которой   подразумевается   способность системы    осуществлять    поиск    и    выдавать    информацию,    точно соответствующую запросам пользователей;

         удобство       языкового       интерфейса,       позволяющее       быстро формулировать запрос к ИБ;

         разграничение    прав    доступа,    т.е.    определение    для    каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций
над ними.

Существуют следующие способы организации ИБ:

         совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и

         интегрированная база данных, основывающейся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, то есть системы управления базами данных (СУБД).

23. Этапы технологического процесса обработки данных (ТПОД), их состав и характеристика.

Под технологическим процессом обработки экономической информации понимается определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.

Технологические процессы можно классифицировать по различным признакам, в частности по типу автоматизируемых процессов управления в ЭИС:

         выполняемые в системах обработки данных (СОД);

         аналитической обработки данных в системах подготовки принятия решений (СППР) и экспертных системах (ЭС);

         для разработки новых видов продукции и получения чертежной и технологической документации в системах автоматизированного проектирования (САПР);

         выполняемые в системах электронного документооборота (СЭД).

По отношению к средствам вычислительной техники все технологические процессы условно подразделяются на ручные, имеющие подготовительный характер, поскольку их выполнение связано с получением первичной информации, и вычислительные, связанные с хранением и обработкой полученной информации.

По типу обрабатываемой информации можно выделить процессы обработки цифровой, графической, текстовой, мультимедийной информации, знаний для экспертных систем.

По типу используемой аппаратной платформы технологические процессы выполняются на персональных компьютерах, в локальных, региональных, глобальных вычислительных сетях.

По типу режима обработки выделяют технологические процессы обработки данных, выполняемые в пакетном режи­ме, интерактивной (диалоговой) обработки, в режиме разделения времени, в реальном масштабе времени, и технологии со смешанным режимом.

По типу организации информационного обеспечения выделяют технологические процессы, обрабатывающие локальные файлы, локальные и распределенные БД.

По типу организации специального программного обеспечения технологические процессы подразделяются на применя­ющие функционально-ориентированные пакеты, используемые для автоматизации решения задач функциональных подсистем, методоориентированные ППП, применяемые для решения задач класса СППР, профессионально-ориентированные ППП, предназначенные для обработки различных типов данных.

24. Типовые операции обработки данных.

Технологический процесс состоит из совокупности технологических операций.

Под технологической операцией будем понимать совокупность функционально связанных действий по преобразованию данных, выполняемых непрерывно на одном рабочем месте.

Технологические операции можно классифицировать по следующим признакам.

По цели и месту выполнения можно выделить четыре класса операций, отличающиеся трудовыми и стоимостными затратами, связанными с их реализацией и распределением ошибок, вносимых в технологический процесс.

Первый класс характеризуется тем, что операции, входящие в него, имеют своей целью получение первичной информации, отражающей содержание процессов, проходящих в цехах, на складах, участках производственной деятельности.

К нему относятся следующие технологические операции:

         съем первичной информации, т.е. получение количественной характеристики показателей (например,  количество отпущенных материалов, количество изготовленных деталей и т.д.);

         регистрация первичной информации — нанесение всех
реквизитов оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель;

         сбор первичной информации — получение пакета сообщений, «пачки» документов или файла на машинных носителях;

         передача первичной информации от места возникновения
к месту обработки.

Операции данного класса выполняются в основном на рабочих местах, являются самими трудоемкими, довольно дорогостоящими и дают при этом наибольший процент ошибок в получаемых данных.

Второй класс операций имеет своей целью ввод данных в компьютер, возможное перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители, загрузку данных в ИБ.

В состав класса входят операции:

         прием, контроль и регистрация информации в пункте обработки первичной информации в случае пакетного характера поступления на обработку данных, ввод данных в компьютер,

         контроль ошибок и загрузка в ИБ,

         ведение ИБ.

Третий класс предназначен для выполнения обработки данных ИБ по алгоритмам и получения результатной информации.

Данный класс характеризуется наибольшей степенью автоматизации процессов, наименьшей трудоемкостью и наименьшим количеством допускаемых ошибок.

В случаях оперативной обработки данных выполнение операции регистрации, ввод данных в компьютер и формирование результатной информации объединяются в один технологический процесс.

Четвертый класс имеет целью обеспечение достоверности и высокого качества результатной информации.

К основным операциям данного класса относятся:

         анализ и контроль полученных результатных документов;

         выявление и исправление ошибок по причине неправильности введенных исходных данных, сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста.

По степени автоматизации все технологические операции можно разделить на следующие классы: