Функциональная, информационная, математическая модели экономической информационной системы

Признаки структуризации системы, то есть её декомпозиции на составные части, задаются людьми в соответствии со здравым смыслом и в зависимости от стоящих перед ними задач.

Функциональная часть фактически является моделью системы управления объектом. В ходе декомпозиции функциональная часть разбивается на подсистемы, конкретный состав которых определяется признаком декомпозиции. Но поскольку сложная система всегда многофункциональна, ЭИС может быть декомпозирована по разным признакам. Применительно к системам управления признаком структуризации могут служить функции управления объектом, в соответствии с которыми ЭИС состоит из функциональных подсистем:

         технико-экономическое планирование;

         бухгалтерский учёт;

         анализ финансово-экономической деятельности;

         контроль исполнительной дисциплины и т.п.

Разработаны и другие системы декомпозиции управления, используемые, как правило, в комбинации с функциональным признаком. К ним относятся:

         уровень управления (высший, средний, оперативный);

         вид управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы);

         сфера применения (банковские информационные системы, статистические, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.д.);

         функции управления и период управления.

Выбор признаков декомпозиции ЭИС зависит от специфики объекта управления и целей его создания.

Трансформация целей управления в функции, а функций в подсистемы ЭИС, позволяет проводить дальнейшую декомпозицию. Если подсистемы ЭИС реализуют некоторые отделённые друг от друга функции управления, то каждую из них можно делить на более детальные подфункции или, как их ещё называют, задачи (или комплексы задач).

Их распределение между участниками процесса управления может происходить по-разному, поскольку некоторые задачи могут быть целиком решены на одном рабочем месте, а другие для этого требуют участия многих управленческих работников. Но каким бы ни было такое разделение, оно не должно сказаться на содержательной части задачи.

12. Функциональные подсистемы, комплексы задач, задачи.

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами.

При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежности, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

         предметному;

         функциональному;

         проблемному;

         смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

         управление сбытом готовой продукции;

         управление производством;

         управление материально-техническим снабжением;

         управление финансами;

         управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали.

Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:

         планирование;

         регулирование (оперативное управление);

         учет;

         анализ.

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системы управления, а также характеру выполняемых функций управления.

Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия:

Функциональный принцип:

         перспективное развитие (ПР);

         технико-экономическое планирование (ТЭП);

         бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУАХД);

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):

         техническая подготовка производства (ТИП);

         управление основным производством (УОП);

         управление вспомогательным производством (УВП);

         управление качеством продукции (УКП);

         управление материально-техническим снабжением (УМТС);

         управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

         управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы).

Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами. Рассмотрим структуру подсистем ЭИС, выделенных по функционально-предметному принципу, более подробно.

Целью создания подсистемы "Перспективное развитие" является прогнозирование и стратегическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу.

В подсистеме "Техническая подготовка производства" автоматизируются функции управления процессом проектирования, изготовления и внедрения новых конструкций изделий, оснастки, инструмента или модернизации действующего производства, а также выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Основной целью создания подсистемы ТПП является сокращение сроков подготовки и выпуска новой продукции, модернизация освоенной продукции, минимизация материальных, трудовых и финансовых затрат на их выпуск.

Целью выделения подсистемы "Технико-экономическое планирование"   является   формирование   годовых   производственных программ на основе использования экономико-математических методов, позволяющих увязывать прогнозируемый объем сбыта продукции с имеющимися производственными мощностями, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плановым периодам.

Подсистема «Управление реализацией и сбытом готовой продукции» предназначена для оперативного управления сбытом продукции в соответствии с технико-экономическим планом, определенным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производственными возможностями.

Целью создания подсистемы "Управление реализацией и сбытом продукции" является комплексная автоматизация задач оперативного планирования, учета, контроля, анализа и регулирования процесса реализации готовой продукции.

В подсистеме "Управление основным производством" решаются задачи оперативного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий, которые последовательно формируются в соответствии с технологическим процессом обработки сырья, материалов, полуфабрикатов для изготовления готовой продукции.

Целью подсистемы УОП является обеспечение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном и эффективном использовании оборудования, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, максимальном сокращении длительности производственного цикла и объема незавершенного производства.

Основной целью подсистемы "Управление материально-техническим снабжением" является оперативное обеспечение потребностей производства в материальных ресурсах при минимальных затратах на их приобретение, транспортировку и хранение.

Целью создания подсистемы "Управление качеством продукции" является автоматизация задач оперативного планирования, регулирования, учета и анализа качества продукции, к которым относятся следующие задачи:

оперативное планирование объема выпуска продукции по категориям качества;

расчет оптимальных значений показателей качества;

диагностика показателей качества и надежности изделий;

оперативный учет брака;

оперативный учет сдачи бездефектной продукции; оперативный учет рекламаций и претензий к качеству; оперативный учет качества труда работников.

Подсистема "Управление вспомогательным производством" предназначена для автоматизации оперативного управления инструментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением предприятия.

Целью разработки подсистемы является автоматизация трудоемких расчетов по оперативному планированию и регулированию в инструментальном, ремонтном производстве и транспортном хозяйстве.

Подсистема "Управление кадрами" предназначена для реализации функций оперативного планирования и учета личного состава, учета и функционального анализа движения кадров, повышения квалификации кадров и т.д.

Целью создания подсистемы "Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности" служит повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета.

Функциональные подсистемы ЭИС

Состав задач ЭИС определяется следующими факторами:

важностью той или иной функций управления;

возможностью формализации управленческих процедур;

уровнем подготовки персонала управления к использованию компьютеров;

наличием информационной базы и технических средств.

13. Описание постановки задачи.

Постановка задачи – это описание задачи по определённым правилам, которое даёт исчерпывающее представление о её сущности, логике преобразования информации для получения результата.

На основе постановки задачи программист должен представить логику её решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для её реализации, или осуществить её разработку в виде программ или программного модуля.

Через постановку задачи, путём регламентации изложения её содержания, устраняются трудности взаимодействия “пользователь - прикладной программист”, что делает это взаимодействие более логичным и системным.

Постановка задачи ведётся на стадии проектирования компьютерных информационных систем.

Постановка задачи требует от пользователя не только профессиональных знаний той предметной области, для которой делается постановка, но и знаний компьютерных информационных технологий.

Ошибки пользователя на этапе постановки задачи увеличиваются в сотни и даже в тысячи раз по своим последствиям (в зависимости от масштаба системы), если их обнаружат на конечных фазах создания или использования прикладного программного продукта.

Причина заключается в том, что каждый из последующих участников создания прикладных программ не располагает информацией, необходимой для исправления содержательных ошибок.

При описании постановки задачи обращается внимание на её объёмно-временные характеристики.

Они отражают объёмы информации (входной, хранимой, выходной), временные особенности поступления и выдачи информации, а также требования по скорости её обработки.

«Постановка задачи» является основным компонентом локальных проектных решений и важным компонентом интегрированных систем. Отличие состоит в описании хранимой информации. В первом случае она уникальна для задачи, во втором едина для всех подсистем и задач.

Постановка задачи содержит три основные части:

         характеристику задачи;

         описание выходной информации;

описание входной информации.

14. Формализация описаний функциональной части ЭИС.

Функциональная часть ЭИС является моделью системы управления объектом и отражает специфические особенности и функции, которые конкретная информационная система выполняет. Функциональная часть ЭИС всегда связана с предметной областью и понятием информационных технологий.

В наибольшей степени задаче формализации технологии проектирования ЭИС соответствует аппарат технологических сетей проектирования (ТСП).

Рассмотрим детально компоненты формального определения ТО.

В качестве компонентов входа и выхода используются

         множества документов D,

         параметров Р,

         программ G,

         универсальных множеств (универсумов) U.

Для любых компонентов входа и выхода должны быть заданы формы их представления в виде твердой копии или электронном виде.