Функциональная, информационная, математическая модели экономической информационной системы

Документ D - это описатель множества взаимосвязанных фактов. С помощью документов описываются объекты материальных и информационных потоков, организационной структуры, технических средств, необходимые для проектирования и внедрения ЭИС. Документы определяют или исходные данные проектирования, или конечные результаты проектирования для реализации новой информационной системы, или промежуточные результаты, которые используются временно для выполнения последующих ТО. Конечные документы одновременно могут быть и промежуточными. Конечные документы должны быть оформлены в соответствии со стандартами представления проектной документации.

Параметр Р - это описатель одного факта. В принципе параметр рассматривается как частный случай документа. Выделение параметров из состава документов подчеркивает значимость отдельных фактов в процессе проектирования ЭИС. Параметры выступают, как правило, в роли ограничений или условий процесса проектирования, например, объем финансирования, срок разработки, форма предприятия и т.д. Параметры могут быть и варьируемыми с позиции анализа влияния их значений на результат проектирования ЭИС.

Программа G - частный случай документа, представляющая описание алгоритма решения задачи, которое претерпевает свое изменение по мере изменения жизненного цикла ЭИС: от спецификации программы до машинного кода.

Универсум U - это конечное и полное множество фактов (документов) одного типа. Обычно с помощью универсума описываются множество альтернатив, выбор из которого конкретного экземпляра определяет характер последующих проектных решений. В качестве универсумов могут рассматриваться множества параметризированных описаний технических средств, программных средств (операционных систем, СУБД, ППП и т.д.), технологий проектирования и т.д.

Преобразователь П - это некоторая методика, или формализованный алгоритм, или машинный алгоритм преобразования входа технологической операции в ее выход. Соответственно используются ручные, автоматизированные и автоматические методы реализации преобразователей. Для формализации преобразователей используются математические модели, эвристические правила, блок-схемы, псевдокоды.

Ресурсы R - набор людских, компьютерных, временных и финансовых средств, которые позволяют выполнить технологическую операцию. Причем проектировщики могут быть специалистами разной квалификации. Наличие тех или иных ресурсов существенно сказывается на характере применяемой технологии проектирования.

Средства проектирования S - это специальный вид ресурса, включающий методические и программные средства выполнения технологической операции. Если преобразователь является ручным, то средство проектирования представляет методику выполнения работы, и в описании ТО дается ссылка на соответствующий бумажный или электронный документ.

15. Системы классификации и кодирования технико-экономической информации.

Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят следующую процедуру — кодирование.

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Совокупность правил распределения объектов множества на подмножества носит название системы классификации.

В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.

Характерными особенностями иерархической системы являются:

- наличие в системе неограниченного количества признаков классификации;

- соподчинённость признаков классификации, что выражается в разбиении каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчинённому) признаку.

Многоаспектная система – это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существует два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная.

Фасет –это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор – ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и даёт принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д.

Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода.

Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.

Код характеризуется следующими параметрами:

         длиной (L);

         основанием кодирования (А);

         структурой, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;

         степенью информативности (I), рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков (R) на длину кода (L):

I = R/L;

         коэффициентом избыточности (Кизб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Qmax ) к фактическому количеству объектов (Qфакт): Кизб = Qmax/ Qфакт.

Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества:

регистрационные и классификационные системы.

Особенностью регистрационных систем кодирования является их независимость от применяемых систем классификации.

К регистрационным системам относятся порядковая и серийная.

Порядковая — это наиболее простая по своему построению система кодирования, суть использования которой заключается в последовательном присвоении каждому объекту кодируемого множества Мо номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов.

Серийная (серийно-порядковая) система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируе­мых объектов М предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку.

Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на компьютере.

Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов.

Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классифика­ции по иерархической системе классификации, в результате использования которой коды нижестоящих группировок обра­зуются путем добавления кодов к кодам вышестоящих группировок.

Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.

Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной системы кодирования.

Разрядная система применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками, используемыми для решения экономических задач.

Комбинированная система кодирования, обладая всеми преимуществами разрядного кода, применяется для кодирования больших номенклатур (перечней) объектов, которые характеризуются многими соподчиненными или независимыми признаками.

16. Методика оценки и выбора системы классификации и кодирования.

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на компьютере и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом коде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить, а затем формализовать с использованием классификатора. Множество реквизитов-признаков по степени формализации делятся на два подмножества:

-справочные — как правило, наименования предназначены для понимания показателя пользователем-экономистом;

-группировочные—это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на компьютере

Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил разбиения множества на подмножества называется системой классификации. Распределение объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классифицирования. Свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации. Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.

Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:

  гибкостью системы;

  емкостью системы;

  степенью заполненности системы (коэффициент заполненности).

Гибкость системы — это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни системы.

Емкость системы — это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации.

Степень заполненности системы определяется как частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.

Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят следующую процедуру — кодирование.

Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный. Код характеризуется следующими параметрами:

         длиной (L);

         основанием кодирования (А);

         структурой, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;

         степенью информативности (I), рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков (R) на длину кода (L): I = R/L;

         коэффициентом избыточности (Кизб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Qmax ) к фактическому количеству объектов (Qфакт): Кизб = Qmax/ Qфакт.

17. Системы документации.

Система документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом. Отличительной особенностью системы экономической документации является большое разнообразие видов документов, которые можно классифицировать по следующим признакам:

•           по  степени официальности  (документы утвержденной и неутвержденной формы);

•           по отражаемой стадии воспроизводства (производство, торговля и т.д.);

•           по уровню управления (государственный уровень, уровень министерства, уровень объединений, предприятий и организаций);

•           по  принадлежности к определенной функции управления (прогнозирования, планирования, учета, контроля, анализа, нормирования, оперативного управления и др.);

•           по отношению к экономической системе (внешние и внутренние);

•           по отношению к ЭИС (не обрабатываемые в системе документы и обрабатываемые в системе);

•           по отношению к задаче (первичые документы, промежуточные и результатные документы);

•           по способу заполнения (документы ручного заполнения; полуавтоматического, при котором часть информации заносится в документ автоматически из справочников, а оставшаяся часть с помощью ручного набора на клавиатуре; автоматического получения, осуществляемого с помощью ЭВМ);

•           по способу чтения и обработки (документы визуального чтения и ручной обработки, машино-ориентированные документы, машино-читаемые документы);

•           по периодичности (годовые, квартальные, месячные и т.д.);

•           по срочности (срочные, не срочные).

Существующие системы документации, характерные для неавтоматизированных ЭИС, отличаются большим количеством разных типов форм документов, большим объемом потоков документов и их запутанностью; дублированием информации в документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью получаемых результатов. Обработка документов в таких системах занимает более 40 % времени работников управления. Для того чтобы упростить систему документации, используют следующие два подхода:

•           проведение унификации и стандартизации документов;

•           введение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки.

18. Проектирование форм входных и выходных документов.

При проектировании форм входных и выходных документов возникают две проблемы.

Первая связана с проектированием содержания документов, включающего состав реквизитов и показателей, которые будут в него входить.