Функциональная, информационная, математическая модели экономической информационной системы

   цели, критерии и ограничения создания ЭИС;

   ожидаемые технико-экономические результаты создания ЭИС;

   выводы и предложения

В ТЭО представлены материалы, содержащие:

      характеристики организационной и производственной структуры управления, его основные технико-экономические показатели;

Рис. 3.2. Документация ЭИС

      методы организации планирования, учета, анализа и отчетности;

      основные направления совершенствования управления в целом; критерии для оценки и выбора вариантов автоматизации; оценку конкретных технико-экономических показателей повышения эффективности производства и управления за счет ЭИС;

      обоснование автоматизируемых функций управления, применяемых проектных решений, в том числе типовых, по организационному, техническому, информационному, программному и математическому обеспечению;

      оценку затрат на создание ЭИС и экономического эффекта от ее внедрения; рекомендации по совершенствованию системы управления.

Техническое задание (ТЗ) на проектирование является основным документом, оформляемым на предпроектной стадии разработки ЭИС. Техническое задание отражает требования, предъявляемые пользователями-заказчиками к разрабатываемой системе. ТЗ представляет собой описание совокупности характеристик, которым должна удовлетворять создаваемая ЭИС.

Техническое задание на проектирование ЭИС включает семь разделов:

                введение;

                характеристика объекта управления;

                назначение ЭИС;

                основные требования к ЭИС;

                технико-экономические показатели ЭИС;

                состав, содержание и организация работ по созданию ЭИС;

                порядок приемки ЭИС.

Характеристика объекта управления должна включать описание состава объекта управления, в том числе производственную или иную структуру в зависимости от его типа; характеристики входных и выходных материальных потоков; описание особенностей объекта управления, определяющих требования к создаваемой ЭИС (регламент, режим работы и т.п.).

Документация технического обеспечения, входящая в технический проект, содержит проектные решения по комплексу технических средств (КТС), контроля и обработки данных, количественные и качественные характеристики ЭВМ и периферийной техники, структуру ВЦ и служб, обеспечивающих функционирование ЭИС, требования к помещениям, а также требования по пожарной безопасности, сигнализации и экранированию.

Документация математического обеспечения входит только в состав технического проекта и содержит описание используемых экономико-математических моделей и алгоритмов, общих для нескольких задач.

Документация программного обеспечения на стадии технического проекта включает описание программного обеспечения ЭИС, в котором приводятся общие принципы построения программного обеспечения, его структуру, функции основных частей, характеристика операционной системы и средства её расширения.

Документация организационного обеспечения включает схему и описание организационной структуры объекта управления в связи с внедрением ЭИС (создание новых подразделений, регламент их работы и упразднение существующих) и требования ЭИС к подразделениям объекта по сбору первичной и использованию результатной информации.

Результатом выполнения рабочего проектирования (РП) является рабочий проект ЭИС, представляющий собой описание практический реализации основных положений технического проекта (ТП), включает общесистемные документы и документы обеспечивающей части, в основном программного обеспечения.

К общесистемным документам РП относятся:

      общее описание ЭИС;

      ведомость держателей подлинников ЭИС;

      формуляр системы;

      ведомость документов рабочего проекта;

      ведомость эксплуатационных документов.

В этих документах содержатся общая характеристика ЭИС (назначение, структура, назначение частей и т.д.) и справочные данные, например, перечень держателей подлинников.

Документация обеспечивающей части рабочего проекта содержит:

     описание технологии обработки данных и ведения информационной базы;

     чертежи и планы по созданию комплекса технических средств (его размещению, монтажу и т.д.).

Описание программного обеспечения включает:

     описание общесистемного программного обеспечения в составе операционных систем, трансляторов, утилит, систем управления базами данных, описание оригинальных программ;

     должностные и технологические инструкции, регламентирующие деятельность персонала на объекте управления в условиях ЭИС..

В случае объединения стадий технического и рабочего проектирования формируется технорабочий проект. Проектная документация, в зависимости от назначения, может представляться либо разработчику, либо пользователю, либо тому и другому.

9. Взаимодействие пользователей и разработчиков ЭИС по стадиям и этапам процесса проектирования.

На предпроектной стадии заказчик выполняет следующие работы:

         заключает договор с привлекаемыми организациями на разработку ТЭО и ТЗ;

         издает приказ о формировании оперативной группы и назначении руководителя работ;

         составляет план оргтехмероприятий по обследованию предприятия;

Функции заказчика на предпроектной стадии

         обеспечивает проведение работ по подготовке предприятия к созданию ИС и выбору направлений разработки ИС;

         производит обследование и описание действующей системы управления и существующего документооборота, участвует в выборе типовых проектных решений и пакетов прикладных программ;

         обеспечивает обучение руководящего персонала в условиях ИС;

         разрабатывает с привлечением специализированных организаций технико-экономическое обоснование и техническое задание на создание ИС;

         согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления предприятием, а также мероприятий по изменению процессов планирования и управления производственно-хозяйственной деятельностью, исходя из требований, возникающих при создании ИС;

         обеспечивает подготовку предприятия к созданию информационной базы, включая проведение работ по составлению классификаторов.

Функции заказчика на стадии технического проектирования.

На стадии «Технический проект» заказчик обязан:

         составить план орг-тех мероприятий по подготовке объекта к внедрению ИС;

         разработать и согласовать с разработчиком план-график совместных работ;

         завершить под методическим руководством разработчика создание классификаторов технико-экономической информации материалов, комплектующих изделий, оборудования, профессий, структурных подразделений и др.;

         обеспечить в соответствии с согласованным с разработчиком планом-графиком запись конструкторско-технологической информации на машинные носители и её контроль;

         заключить договора с подрядными организациями на выполнение пусконаладочных работ (при выполнении этих работ хозяйственным способом – издать соответствующий приказ по предприятию, объединению);

         обеспечит уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы, а также по составу и структуре данных и организации документооборота для решения комплексов задач управления;

         издать приказ о формировании групп и назначении руководителей групп, ответственных за подготовку информационной базы ИС и автоматизацию функции управления;

         осуществлять методическое руководство работами по созданию классификаторов.

Функции заказчика на стадии рабочего проектирования

На стадии «Рабочий проект» заказчик обязан:

         уточнить план орг-тех мероприятий по подготовке объекта к внедрению ИС;

         завершить формирование информационной базы и банка данных ИС;

         подготовить в соответствии с инструктивными материалами, переданными разработчиком, контрольные примеры;

         организовать поэтапную приемку рабочих программ путём проверки на контрольных примерах;

         обеспечить внедрение задач (комплекса задач) по мере их приёмки.

Функции заказчика по вводу ЭИС в эксплуатацию

На стадии «Ввод ИС в эксплуатацию» осуществляются:

         опытная эксплуатация отдельных задач и их комплексов;

         приёмка комплексов задач в промышленную эксплуатацию;

         проведение приёмо-сдаточных испытаний;

         приёмка ИС в промышленную эксплуатацию.

         Состав и очерёдность выполнения работ определяются согласованными планами-графиками ввода в эксплуатацию.

На стадии «Ввод ИС в эксплуатацию» заказчик обязан:

         завершить выполнение организационно-технических мероприятий по подготовке предприятия к внедрению и оформить их актами;

         обеспечить выполнение персоналом предприятия должностных и технологических инструкций;

         ввести в эксплуатацию технические средства, необходимые для внедряемого технологического процесса обработки данных;

         издать приказ с планом-графиком о проведении опытной эксплуатации ИС и проанализировать совместно с разработчиком результаты опытной эксплуатации;

         завершить опытную эксплуатацию всех комплексов задач ИС и приёмку их в промышленную эксплуатацию;

         внести изменения в организационную структуру предприятия в соответствии с проектом ИС.

10. Проектирование функциональной части ЭИС.

Функциональная часть фактически является моделью системы управления объектом. В ходе декомпозиции функциональная часть разбивается на подсистемы, конкретный состав которых определяется признаком декомпозиции. Но поскольку сложная система всегда многофункциональна, ЭИС может быть декомпозирована по разным признакам. Применительно к системам управления признаком структуризации могут служить функции управления объектом, в соответствии с которыми ЭИС состоит из функциональных подсистем. Это один из распространенных признаков декомпозиции систем управления, который не всегда удовлетворяет проектировщиков ЭИС. Поэтому разработаны и другие системы управления, используемые, как правило, в комбинации с функциональным признаком. К ним относятся:уровень управления (высший, средний, оперативный);вид управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы);сфера применения (банковские информационные системы, статистические, налоговые и т.д.);функции управления и период управления.Выбор признаков декомпозиции ЭИС зависит от специфики объекта управления и целей ее создания.

Трансформация целей управления в функции, а функций — в подсистемы ЭИС позволяет проводить дальнейшую декомпозицию. Если подсистемы реализуют некоторые отделенные друг от друга функции управления, то каждую из них можно делить на более детальные подфункции и, как их еще называют, задачи (или комплексы задач). Под задачей в самом общем виде следует понимать выражение вида: «< Дано А, требуется В >, где   А – условия, а  В - цель.»Цель решения задачи может быть сформулирована двояко:

         построить, получить или отождествить объект, отвечающий некоторым критериям (задача на нахождение);доказать по установленным правилам правильность построения или отождествления некоторого объекта (задача на доказательство).

В задачах "на нахождение" поиск неизвестной процедуры является целью, ибо с ее помощью происходят поиск и отождествление неизвестного объекта с предъявленными к нему требованиями. Именно такой тип задач близок к задачам управления, так как в большинстве случаев достижение цели обеспечивается поиском информационных технологий, способных предоставить пользователю необходимую информацию. После того как задача "на нахождение" решена, т.е. найдена соответствующая информационная технология составления программы поиска или расчета, термин "задача" не исчезает, а применяется и далее в процессе многоразового использования найденной процедуры. Задача из статуса "на нахождение" переходит в статус "на доказательство". В задачах "на доказательство" в качестве неизвестного выступает последовательность (цепочка) известных правил, выполнение которых позволяет отождествить объект по заданным критериям. Доказательство заключается в том, чтобы каждый раз при наличии новых исходных данных и уже известных процедур продемонстрировать наличие или отсутствие у определенных объектов тех или иных характеристик. Особенно ярко задача "на доказательство" демонстрируется экспертными системами, в которых сам принцип их построения базируется на доказательстве целей Состав задач в ЭИС определяется следующими факторами: важностью той или иной функции управления; возможностью формализации управленческих процедур;    уровнем подготовки персонала управления к использованию компьютеров; наличием информационной базы и технических средств.

Их распределение между участниками процесса управления может происходить по-разному, поскольку некоторые задачи могут быть целиком решены на одном рабочем месте, а другие для этого требуют участия многих управленческих работников. Но каким бы ни было такое разделение, оно не должно сказаться на содержательной части задачи.

11. Декомпозиция функций ЭИС.