Оценка экономической эффективности программных проектов

     Проанализируем  полученные результаты:

• Полные инвестиционные затраты (TIC) представляют собой затраты на покупку оборудования и потребность в чистом оборотном капитале.
• Ликвидационная стоимость проекта (SV) рассчитывается, как сумма стоимости упаковочного оборудования и потребности в чистом оборотном капитале за вычетом амортизации.
• Полные производственные затраты (ТРС) — сумма переменных и постоянных производственных затрат.
• Маржинальная прибыль (МР) характеризует сумму дохода от реализации продукции, за счет которого должны покрываться постоянные производственные затраты и формироваться прибыль. Если сумма постоянных производственных затрат превышает маржинальную прибыль, то предприятие является убыточным.
• Балансовая прибыль (РТ) — прибыль до налогообложения.
• Чистая прибыль (NP) представляет собой прибыль за вычетом налога на прибыль и характеризует увеличение собственного капитала за один интервал (в примере - месяц) планирования.
• Чистый денежный поток (NCF) складывается из чистой прибыли и амортизации, характеризует изменение счета денежных средств за один интервал планирования (месяц).
• Прибыльность продаж (СМ) — отношение чистой прибыли к выручке от реализации Продукта X (данный показатель не имеет непосредственного отношения к оценке эффективности вкладываемых средств, но является весьма полезным измерителем конкурентоспособности Продукта X).
• Простая норма прибыли на инвестиции (SRR) характеризует соотношение чистой прибыли, получаемой за один интервал планирования (месяц), и полных инвестиционных затрат (экономический смысл данного показателя заключается в приблизительной оценке того, какая часть инвестированного капитала возвращается в виде прибыли в течение одного интервала планирования).
• Простой срок окупаемости инвестиций (РВР) характеризует период времени с момента начала производства, в течение которого происходит простое (без начисления процентов по заданной ставке дисконтирования) возмещение вложенных средств.
• Точка безубыточности (ВЕР) относится к классу показателей, характеризующих риск инвестиционного проекта. Смысл этого показателя заключается в определении минимально допустимого уровня продаж, при котором проект не приносит ни пробыли, ни убытков.
• Точка платежеспособности (СВЕР) определяет уровень производства и продаж, при котором объем генерируемых денежных средств покрывает сумму текущих платежей.
• Чистая современная ценность инвестиций (NPV) характеризует абсолютную величину выгоды, получаемой от реализации проекта, пересчитанную на момент вложения денежных средств, положительная величина NPV свидетельствует о привлекательности проекта с точки зрения вложения в него средств, а отрицательная величина - о невыгодности проекта для потенциальных инвесторов.
• Индекс доходности инвестиций (PI) определяет относительную характеристику инвестиций и отвечает на вопрос: каков уровень генерируемых проектом доходов, получаемых на единицу капитальных вложений (проект считается эффективным, если РЫ).
• Дисконтированный срок окупаемости (DPBP) — срок, при котором современная ценность доходов от реализации проекта сравняется с объемом инвестиционных затрат. Существует еще одна интерпретация данного термина: минимальный срок погашения кредита, взятого в объеме полных инвестиционных затрат проекта, причем процентная ставка кредита равна дисконтной ставке.
• Внутренняя ставка доходности (IRR) определяет максимальную ставку дисконтирования, при которой чистая современная ценность инвестиций равняется нулю, т. е. генерируемые денежные потоки полностью покрывают инвестиционные затраты и фирма не несет убытков.
• Максимальная ставка кредита показывает, что в случае привлечения заемных средств на осуществление проекта при банковской процентной ставке ниже максимальной ставки кредита, сам кредит будет погашен в пределах установленного периода исследований (в примере — 24 месяца).

     С помощью данной программы возможно проведение оптимизации конечных результатов при изменении исходных данных. Эту процедуру можно выполнить двумя способами:

• непосредственный подбор исходных данных; 
• использование встроенной функцией «Анализ чувствительности», которая выполняет единообразные расчеты при изменении одного или двух параметров. Стадия проведения «Анализа чувствительности» в процессе оценки инвестиционного проекта является заключительной. Одним из ее результатов может быть определение «узких мест» проекта, что в свою очередь может потребовать пересмотра и/ или корректировки исходных данных, и , возможно, горизонта исследования.

     Эти расчеты возможно проводить, изменяя  любое количество исходной информации до тех пор, пока конечные результаты не будут удовлетворять пользователя. Преимущество использования программных продуктов в этой области состоит в том, что подобные объемные вычисления по подбору оптимальных параметров не займут много времени.

     Как видно из примера, в программном  продукте «МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Предварительная  оценка». Версия 3.17 предлагается ввести достаточно большое количество исходной информации. В силу своего небольшого срока существования некоторые фирмы могут не располагать многими данными или иметь лишь их приближенное значение. Естественно, чем меньше информации предоставляется для анализа, тем больше погрешность конечного результата. Если подобные расчеты по определению эффективности вкладываемых средств необходимы уже состоявшейся фирме, занимающей устойчивое положение на рынке, то следует использовать аналитические программы более широкого спектра действия. А к примеру программный продукт «Альт-Инвест». Версия 3.0 применяет так называемый сценарный подход, который подразумевает проведение альтернативных расчетов с данными, соответствующими различным вариантам развития проекта. Версия позволяет оценить потенциальную эффективность проекта, охарактеризовать с точки зрения его финансовой состоятельности, определить границы изменения исходных параметров, при которых проект обеспечивает приемлемые показатели эффективности и финансовой устойчивости. Расчеты проводятся, учитывая такие показатели макроэкономического окружения, как темп инфляции, темп роста иностранных валют, ставка рефинансирования ЦБ РФ. В этой программе возможен также расчет лизинговых платежей.

     По  мнению многих специалистов в области оценки эффективности инвестиций, крупным программным продуктом является корпоративная имитационная модель «Project Expert». С ее помощью возможно выполнение следующих действий: оценка вложений средств с учетом конкурентного окружения, оценка финансового состояния фирмы при ведении нескольких инвестиционных проектов с широким ассортиментом выпускаемой продукции. Все расчеты выполняются с учетом влияния инфляционных процессов и возможных рисков. [11]

     Из  вышеуказанного можно сделать вывод , что точные аналитические расчеты, выполняемые с помощью программных средств, отражают объективную сторону процессов экономического характера, но, к сожалению, многое зависит от целого ряда субъективных факторов. Которые в нынешнее время, к сожалению  не возможно просчитать с помощью программных средств. Да и не возможно это сделать при нынешнем уровне развития технологий, и в обозримом будущем. Но для оценки текущей ситуации  и возможного его развития программные средства оказывают очень большую помощь, оберегают от возможных рисков и делают все, что в их силах , для прибыльного развития бизнеса  
 
 

Глава 3. Разработка информационной системы развлекательного центра

3.1.Краткая информация о развлекательном центре

     Развлекательный центр предоставляет услуги по проведению корпоративов ,  праздников ,вечеринок, свадеб и т.д., а также проводит дискотеки, тематические вечеринки, праздничные  мероприятия. Отдел составления  расписания  –  специализированный отдел, который занимается составлением расписания с учетом поданных заявок клиентов на проведение мероприятий

     Основные   бизнес-процессы:   прием заказов, поиск мероприятий, составление  расписания, проведение мероприятий,  привлечение новых клиентов, предоставление услуг.

     Основная  концепция компании – Ни дня простоя.

     Основными целями проекта автоматизации развлекательного центра является:

• Разработка   и   внедрение   автоматизированной   системы   составления расписания.
• Повышение эффективности работы отделов развлекательного центра.
• Разработка программы маркетинга, для привлечения новых клиентов.
• Разработка программы развития инфраструктуры.
• Интеграция системы приема заявок с системой составления расписания.

3.2. Видение выполнения проекта и границы проекта

     В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях развлекательного центра:

     -    Отдел РС поддержки;

     -   Отдел составления расписания;

     -   Отдел приема заявок;

     -    Отдел по маркетингу;

     -    Отдел поиска креативных решений;

     -    Отдел по развитию инфраструктуры.

     Не  рассматривается в границах проекта  автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.

3.3.Отчет  об обследовании

     Список   программного   обеспечения,   используемого   компанией момент обследования:

• «1С: Бухгалтерия 8.0.»;
• «KonSi-Simple SWOT Analysys» для анализа ситуации на рынке и разработке концепций развития.
• MS Access для ведения баз данных.

       Существующий уровень  автоматизации.

• Количество рабочих станций, всего - 20.
• Количество сотрудников отдела IT - 4.
• Характеристика компьютеров – от AMD Athlon +4200 и выше.
• Операционная система - Windows XP.
• Системы, которые представляется возможным оставить без изменений - «1С: Бухгалтерия 8.0»  и «KonSi-Simple SWOT Analysys».

     Общие требования к информационной системе.

       Ключевые и функциональные требования:

     -  Средства защиты данных от  несанкционированного доступа. 

     -  Анализ текущей системы составления  расписания.

     -  Метод прогнозирования привлечения клиентов.

     -  Максимальная автоматизация процесса  составления расписания.

     -  Ввод и хранение данных.

Организационная диаграмма

Орггстуктура  развлекательного центра имеет следующий вид(Рис.3):

   

Рис.3 Организационная диаграмма развлекательного центра.

Описание  состава бизнес-процессов.

Описание  состава бизнес-процессов представлено в таблице 1.

 

Диаграмма прецедентов

     На  диаграмме прецедентов(Рис.4) указаны текущие бизнес-процессы развлекательного центра и их исполнители:

Рис.4 Диаграмма прецедентов развлекательного  центра 

Взаимодействие  развлекательного центра на  верхнем уровне  с внешними контрагентами .

Взаимодействие  развлекательного центра с внешними контрагентами представлен на Рис.5

Рис.5 Физическая диаграмма развлекательного центра. 

3.4.Формирование  бизнес процессов

     Бизнес- процесс «Составление расписания»

     Общее описание бизнес процесса:

     1. Работники отдела приема заявок  вводят данные о мероприятии  в базу данных(дата проведения, время проведения, информацию о заказчике, и т.д.)

     2.На  основе этих данных в отделе  по составлению расписания мероприятия  распределяются в календаре, в  соответствии с приоритетами, при  возникновении нестыковок отдел  сообщает об этом отделу по  приему заявок, и идет согласование с заказчиком.

     3. В свободные от заказов время  развлекательный центр проводит  свои мероприятия, поиском которых  занимается отдел поиска креативных  решений.