Статистика использования рабочего времени

Страховой запас  предусмотрен для предупреждения последствий  связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается  либо в пределах 30-50% от нормы текущего запаса, либо равной максимальному времени отклонений от интервала поставок.

Подготовительный (технологический) запас создается  в тех случаях, когда поступающие  на предприятие сырье и материалы, требуют соответствующей дополнительной подготовки (сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п.). Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих.

Показатели использования оборотных средств.

Важнейшими показателями использования оборотных средств  на предприятии являются коэффициент  оборачиваемости оборотных средств  и длительность одного оборота.

Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств, показывающий сколько  оборотов совершили оборотные средства за рассматриваемый период определяется по формуле:

                                            КООС = NРП/ФОС,

где NРП – объем  реализуемой продукции за рассматриваемый  период в оптовых ценах, руб.; ФОС  – средний остаток всех оборотных средств за рассматриваемый период, руб.

Длительность  одного оборота в днях, показывающая за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции, определяется по формуле:

                                           Тоб = n/КООС,

где n – количество дней в рассматриваемом периоде.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств ведет к  высвобождению оборотных средств  предприятия из оборота. Напротив, замедление оборачиваемости приводит к увеличению потребности предприятия в оборотных  средствах. Ускорение оборачиваемости оборотных средств может быть достигнута за счет использования следующих факторов: опережающий темп роста объемов продаж по сравнению с темпом роста оборотных средств; совершенствование системы снабжения и сбыта; снижение материалоемкости и энергоемкости продукции; повышение качества продукции и ее конкурентоспособности; сокращение длительности производственного цикла и др.

2. Оборот средств

Финансовое положение  предприятия, его платежеспособность и ликвидность находятся в  непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Рост неплатежей затрудняет ритмичную деятельность предприятия и ведет к увеличению дебиторской задолженности. В тоже время излишнее отвлечение средств в производственные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию приводит к омертвлению ресурсов и неэффективному использованию оборотного капитала.

От скорости оборота средств зависят: размер годового оборота, потребность в  дополнительных источниках финансирования и плата за них, сумма затрат, связанных с владением товарно-материальными ценностями и их хранением и др.

Длительность  нахождения средств в обороте  определяется совокупным влиянием внешних  и внутренних факторов. К внешним  факторам относятся сфера и масштаб деятельности предприятия, отраслевая принадлежность, характер хозяйственных связей с партнерами, влияние инфляционных процессов и т.п. К внутренним факторам следует отнести ценовую политику предприятия, структуру активов и стратегию управления ими, методы оценки товарно-материальных запасов и т.п.

Для оценки оборачиваемости  оборотных средств используются следующие показатели: 

- продолжительность одного оборота;

- коэффициент  оборачиваемости средств;

- коэффициент  закрепления средств;

- экономический  эффект.

Продолжительность одного оборота в днях (П) определяется путем отношения средней величины оборотных средств к сумме  однодневной выручки за анализируемый  период и показывает средний срок, за который возвращаются в хозяйственный оборот денежные средства, вложенные в производственно-коммерческие операции:

                                             П= СО * Д / N, (2.1)

где СО– средние  остатки оборотных средств за анализируемый период;

Д–число календарных  дней анализируемого периода (30;60;90;180;360);

N– выручка  от продажи продукции, работ,  услуг за анализируемый период.

Средние остатки  оборотных средств рассчитываются на основе месячных балансов по формуле  средней хронологической. При отсутствии необходимой информации их можно рассчитать как простые средние арифметические.

Коэффициент оборачиваемости  средств (К) характеризует размер объема выручки от продажи продукции  на один рубль оборотных средств:

                                               К= N / СО (2.2)

Рост коэффициента оборачиваемости свидетельствует о более эффективном использовании оборотных средств.

Коэффициент закрепления  средств (КЗ) в обороте характеризует  сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от продажи  продукции:

                                       КЗ = СО / N (2.3)

Чем меньше коэффициент  закрепления, тем эффективнее используются оборотные средства.

Экономический эффект (Э) в результате ускорения  оборачиваемости выражается в относительном  высвобождении средств из оборота  и увеличении суммы прибыли. Сумма высвобожденных средств из оборота за счет ускорения оборачиваемости (Эв) или дополнительно привлеченных средств в оборот (Эп) при замедлении оборачиваемости определяется путем умножения фактического однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности одного оборота в днях:

                                 Э =(П1- По)*N1/Д , (2.4)

где П1 – продолжительность  одного оборота за отчетный год;

По - продолжительность  одного оборота за предыдущий год;

Д–число календарных  дней анализируемого периода (30;60;90;180;360);

N1– фактическая  выручка от продажи продукции,  работ, услуг за анализируемый  период.

Увеличение (уменьшение) суммы прибыли (Р) можно рассчитать умножением относительного прироста (снижения) коэффициента оборачиваемости на сумму прибыли от продаж за предыдущий год:

                                         Р = Ро * (К – 1), (2.5)

где Ро–прибыль от продажи продукции, работ, услуг  за предыдущий год;

К- темп роста  коэффициента оборачиваемости.

Источником информации для оценки показателей оборачиваемости оборотных средств являются данные бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

3.3. Оборачиваемость  оборотных средств

Данные таблицы 9 свидетельствуют о том, что в  отчетном году период оборота оборотных средств составил 145 дней, по сравнению с предыдущим годом он вырос на 27 дней. Это привело к изменению коэффициентов оборачиваемости и закрепления оборотных средств. В отчетном году коэффициент закрепления средств в обороте составил 40 копеек на один рубль выручки от продажи продукции. В результате замедления оборачиваемости оборотных средств, сумма дополнительно привлеченных средств в оборот, составила 4064 тыс. руб. (27*54190/360). Оборачиваемость оборотных средств в отчетном году составила 2,49 раза, следовательно, за весь год сумма дополнительно привлеченных средств в оборот равна 10119 тыс. руб. (4064*2,49). Сумма прибыли вследствие замедления оборачиваемости оборотных средств уменьшилась на 1568 тыс. руб. (8540*[(2,49-3,05)/3,05]).

Таблица 9 

Для выяснения  причин изменения оборачиваемости  оборотных средств следует использовать факторный анализ. На основе метода цепных подстановок можно дать оценку влияния на изменение продолжительности  одного оборота (П) следующих факторов:

- средних остатков оборотных средств (СО);

- объема реализации (N).

В таблице 10 представлен алгоритм расчета влияния факторов на изменение продолжительности одного оборота методом цепных подстановок.

Таблица 10

Используя данные таблицы 10 и алгоритм метода цепных подстановок, произведем оценку влияния факторов на изменение оборачиваемости оборотных средств:

- влияние изменения  средней стоимости оборотных  средств

DП(СО) = СО1 * Nо  – СОо * Nо = 21770*57800 – 18930*57800 = +17,5 дн.

- влияние изменения  выручки от продажи продукции

 DП(N) = СО1 * N1– СО1 * Nо= 21770*54190 – 21770*57800=+9,5 дн.

- сумма факторных  отклонений дает общее изменение  продолжительности одного оборота  за анализируемый период 

                                  DП= DП(СО) + DП(N) =+27 дней.

Результаты факторного анализа показали, что за счет изменения объема продажи продукции и суммы средних остатков оборотных средств привело к замедлению периода оборачиваемости, соответственно на 9,5 и 17,5 дней. Замедление оборачиваемости, в конечном итоге, привело к оттоку денежных средств и отразилось на дополнительном привлечении средств в оборот.

Для выявления  причин изменения общей оборачиваемости  оборотных активов следует проанализировать динамику показателей оборачиваемости  оборотных средств по стадиям  кругооборота. Это позволит установить, на каких стадиях произошло ускорение или замедление движения средств. Оборотные средства проходят три стадии кругооборота, обеспечивая непрерывность производственно-коммерческого процесса. На первой стадии денежные средства используются для приобретения запасов сырья, материалов и других ресурсов, необходимых для производства продукции, выполнения работ, услуг. В итоге оборотный капитал из денежной формы переходит в производственную. На стадии производства ресурсы превращаются в продукцию, работы и услуги. Результатом этой стадии является переход оборотного капитала из производственной формы в товарную.На стадии реализации оборотный капитал из товарной формы вновь переходит в денежную. Размер первоначальной суммы денег отличается от выручки от продажи продукции на величину полученной прибыли (убытка). Таким образом, покупки приводят к увеличению производственных запасов; производство ведет к росту готовой продукции; реализация ведет к росту денежных средств и увеличению дебиторской задолженности. Этот цикл операций повторяется многократно и в итоге сводится к денежным поступлениям и платежам. Период времени, в течение которого совершается оборот денежных средств, представляет длительность производственно-коммерческого цикла. Это время складывается из отрезка времени между уплатой денег за сырье и материалы и поступлением денег от продажи готовой продукции. На продолжительность этого периода влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе. Элементы оборотного капитала непрерывно переходят из сферы производства в сферу обращения и вновь возвращаются в производство. Часть их постоянно находится в сфере производства (производственные запасы, незавершенное производство, др.), другая часть – в сфере обращения (готовая продукция на складе и отгруженная продукция, дебиторская задолженность, ценные бумаги, денежные средства). Поэтому состав и размер оборотного капитала предприятия обусловлены не только потребностями производства, но и потребностями обращения.  

Факторами ускорения  оборачиваемости оборотных средств  являются: 

- оптимизация  производственных запасов; 

- эффективное  использование материальных, трудовых и денежных ресурсов; 

- сокращение  длительности производственного  цикла; 

-сокращение  сроков пребывания оборотных  средств в остатках готовой  продукции и в расчетах.  
 

Заключение 

      Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических и плановых показателей. Поэтому статистика  использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

      Проведенный анализ использования рабочего фонда времени на примере Строительной компании ЗАО «Возрождение +», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2010 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 часов.

      Коэффициент использования среднесписочного состава  понижается, о чем свидетельствует  снижение количества прогулов, отпуска  с разрешения администрации и  неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2010 по сравнению с 2009 годом на 28,6% , а по сравнению 2010 года с 2008 годом прогулы сократились на 37,5%. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2010 году на 1,3%. На половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.

      Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. Количество целодневных простоев увеличилось на 66,6%. Эффективный фонд рабочего времени в 2010 году возрос на 0,7% по сравнению с 2009 годом, экономия численности составила 10,5 человеко-часов.

      В 2010 году повышение производительности труда за счет сокращения брака увеличилось на 1%, соответственно произошло увеличение годового объема продукции на 3432,7 рублей в год (343269,6 * 1,0%).

      Производительность труда в 2010 году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9%, на одного работающего по предприятию на 3,4%.