Взаимосвязь систем управленческого и финансового учета производственной деятельности предприятия

    Учетная информация является основой для таких решений как внутри фирмы, так и вне ее. Она обеспечивает количественную информацию для реализации трех функций: планирования, контроля и оценки.

    1. Планирование (planning) – процесс формулирования порядка действий. Он включает: постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. На этой стадии  бухгалтер должен представить ясный отчет об имеющихся финансовых альтернативах. Для планирования на будущее важна информация о предполагаемой прибыли и потребностях в денежных средствах.

    2. Контроль (control) – процесс отслеживания фактического выполнения планов. Другими словами, определение того, насколько действия соответствуют плану. На этой стадии бухгалтера могут ожидать предоставления информации, которая содержит сопоставление фактических затрат и доходов с плановыми.

    3.  Оценка (evaluation)   - процесс изучения всей системы принятия решений с целью ее улучшения. На этом этапе важно понять, была достигнута поставленная цель (обратная связь), и если нет, то выясняется, что было причинами: недостатками планирования или контроля, или сама цель была выбрана неправильно. Оценочная информация может содержаться в годовом и других финансовых отчетах на основе бухгалтерской информации.

    Бухгалтерская информация используются широким кругом лиц, принимающих решения в различных целях и сферах деятельности. Пользователи бухгалтерской информации – юридические и физические лица, заинтересованные в информации о финансовом и имущественном состоянии предприятия (организации), обладающие минимальными знаниями о порядке формирования этой информации и имеющие навыки ее использования.

      Пользователи информации могут  быть разделены на три группы:

• внутренние пользователи с прямым финансовым интересом;
• внешние пользователи, имеющие прямые финансовые интересы;

    -непрямые  внешние пользователи.

    К пользователям первой группы относятся  руководители предприятий, которые  несут полную ответственность за управление деятельностью предприятия  и достижение целей, стоящих перед  ним. Предприятия  имеют много  целей, но успех и выживание их в жестких условиях конкуренции требуют от администрации  сосредоточить  все усилия  на двух главных целях: прибыльности и ликвидности. Прибыльность – способность зарабатывать прибыль, достаточную для привлечения и удержания инвестиционного капитала. Ликвидность – означает наличие достаточных платежных средств для оплаты долгов в установленные сроки.

    Успешно работающие менеджеры часто принимают  решения, основываясь на данных бухгалтерского учета и их анализе. Поэтому администрация  является одним из главных пользователей бухгалтерской информации. Менеджеры могут  поставить  перед бухгалтером следующие вопросы: какова чистая прибыль компании за последний квартал, является ли норма прибыли владельцев адекватной их ожиданиям, имеет ли компания достаточно денежных средств, какие продукты являются наиболее прибыльными, какова себестоимость каждого произведенного продукта и другие.

      Таким образом, пользователей  первой группы – владельцев  и руководителей  предприятия  интересуют два вопроса: во-первых, будет ли их предприятие давать прибыль, во-вторых, в состоянии ли оно выполнить взятые обязательства и не приведет ли такое выполнение к закрытию предприятия в связи с недостатком ресурсов. Ответ на эти вопросы содержится в информации бухгалтерской  отчетности предприятия.

    Одной из главных задач бухгалтерского учета является исчисление финансового  результата, т.е. прибыли, полученной предприятием, или убытков, понесенных им. Прирост  капитала за счет прибыли является главной целью создания предприятия. Владелец (собственник) предприятия интересуется размерами полученной прибыли. В первую очередь его  будет интересовать соотношение размеров полученной прибыли с предполагавшейся. Информация о размерах прибыли может понадобиться владельцу предприятия также для того, чтобы разработать обоснованные планы на будущее, чтобы легче получить ссуду в банке или у частного лица, чтобы представить данные  потенциальному партнеру или покупателю предприятия, чтобы рассчитать собственный подоходный налог.

    Табл. 2

    Классификация пользователей бухгалтерской информации.

      Каждая  из групп пользователей имеет  собственные интересы. Назначение же бухгалтерской отчетности как раз  и состоит в том , чтобы в  максимально возможной степени  сгладить противоречия между интересами различных пользователей.

      Одно  из основных достоинств бухгалтерской  отчетности как средства коммуникации - ее аналитические возможности. Анализ годового отчета компании входит в  число основных разделов текущей  деятельности финансового менеджера. Важность его предопределяется тем обстоятельством, что в условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность хозяйствующих субъектов, являющаяся по сути единственным средством коммуникации, достоверность которого весьма высока и при

определенных условиях подтверждена независимым аудитом, становится важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Именно бухгалтерская отчетность в совокупности со статистической и текущей информацией финансового ____________

    *) Андерсон Х., Нидлз Б., «Принцыпы бухгалтерского учета», М.: «Финансы и статистика» - 1993 

характера, публикуемой соответствующими агентствами в виде аналитических обзоров о состоянии рынка капитала, позволяет получить первое и достаточно объективное представление о состоянии и тенденциях изменения экономического потенциала возможного контрагента или объекта инвестиций.

    К первой группе, как видно из табл. 2, относятся собственники фирмы, совладельцы, совет директоров, высший  управленческий  персонал, менеджеры,  руководители  и другие пользователи, для которых необходимо знать реальное состояние предприятия и его дел, для  того, чтобы решить все проблемы  и спланировать новые планы на будущее .  

      Ко второй группе относятся  пользователи  с прямым  финансовым  интересом. Таковыми являются инвесторы и кредиторы, для которых (и не только для них) в последние годы во многих регионах РФ предприятиями составляются финансовые отчеты общего назначения, в которых содержатся данные о том, насколько успешно ими достигнуты цели в плане прибыльности, и какова действительная ликвидность (платежеспособность) предприятия.

    Инвесторы (настоящие и потенциальные) по финансовым отчетам общего назначения делают для  себя заключения о финансовых перспективах предприятия в будущем и о  том, стоит ли вкладывать в него средства. Кроме того, инвесторы как лица, представляющие капитал, и их консультанты обеспокоены риском, сопутствующим инвестициям, и заинтересованы в доходе на инвестиции. Им нужна информация, которая поможет определить, следует ли покупать, держать или продавать акции. Акционеры также заинтересованы в информации, которая позволит им оценить способность организации выплачивать дивиденды. Кредиторы (настоящие и потенциальные) делают выводы о кредитоспособности предприятия, т.е. имеет ли оно деньги для выплаты процентов  и может ли своевременно погашать долги по кредитам.

    В третью группу входят пользователи с  непрямым (косвенным) финансовым интересом. К ним, в частности,  относятся  налоговые органы, работники, кредиторы, поставщики и другие коммерческие  контрагенты, клиенты, правительственные учреждения, общественность  и другие заинтересованные  лица и организации. С помощью бухгалтерской отчетности  они могут удовлетворить различные потребности в информации, которая позволит им оценить способность организации выплачивать дивиденды.  

    Налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов в федеральный  и местный  бюджеты, налог на зарплату, отчисления во внебюджетные фонды.

    Работники и их представители заинтересованы в информации о стабильности и рентабельности, которая дает возможность оценить способность предприятия обеспечивать их заработной платой, социальными пособиями и возможностью дальнейшей работы.

    Кредиторы заинтересованы в информации, которая  позволяет определить, будут ли займы и причитающиеся проценты выплачены вовремя.

    Поставщики  и другие  коммерческие контрагенты  заинтересованы в информации, которая  дает возможность определить, будет  ли сумма, которая им причитается, выплачена  вовремя.

    Клиенты заинтересованы в информации о непрерывности  деятельности организации, особенности, особенно когда они имеют долгосрочные соглашения или зависят от данной организации.

    Правительства и правительственные учреждения заинтересованы в информации о распределении  ресурсов и, следовательно, деятельности организации.  Им также нужна информация для регулирования деятельности организаций, определения политики налогообложения и в качестве основы для расчета национального дохода и других побочных статистических показателей.

    Предприятия и организации влияют на членов общества различными способами. Они могут внести существенный вклад в местную экономику, обеспечивая работой значительное число людей или патронируя местных поставщиков.

    Профессиональные  союзы  изучают финансовые отчеты своих предприятий при подготовке к заключению коллективных договоров. Кроме того, консультанты инвесторов и кредиторов также имеют непрямой интерес к финансовой деятельности и перспективам бизнеса.  Группы потребителей, покупатели и общество в целом все больше интересуются финансовым состоянием и прибылями корпораций, поскольку это влияет на инфляцию, окружающую среду, социальные проблемы и качество жизни.

    В нашей работе выделены  три группы пользователей бухгалтерской информации, однако, в литературе часто приходится сталкиваться с двумя группами: пользователи внутренние и  внешние. 

    В законе «О бухгалтерском учете» (принят в ноябре 1996 года), в котором отражен  опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике применительно к российским традициям и действующему в России гражданскому и финансовому праву, также выделяются две группы пользователей бухгалтерской информации.

    Закон предполагает, что бухгалтерский  учет методически рассматривается  как информационная система, функционирующая  непрерывно со дня регистрации организации  в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации в полном соответствии с правилами  и порядком, установленными законодательством. Системность бухгалтерского учета обеспечивается в законодательном порядке   требованием своевременной регистрации всех хозяйственных операций без каких-либо пропусков и изъятий путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Системность бухгалтерского учета подтверждается и нормой, требующей, чтобы данные аналитического учета соответствовали оборотам и сальдо по счетам синтетического учета.

      Изучение зарубежного опыта   показывает, что  для внешних  пользователей основными источниками  бухгалтерской информации о предприятиях (организациях) и компаниях являются  публикуемые ими годовые отчеты, информация Комиссии по ценным бумагам и биржевым операциям, периодические издания деловых кругов и фирм по оказанию консультационных услуг в вопросах кредитов и инвестиции.

    В российской экономике опыта такого мало, хотя  в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» определен порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Лишь в последние несколько лет коммерческие баки обязаны публиковать свои годовые отчеты с тем, чтобы акционеры видели, куда и на что расходуются полученная прибыль. Выявление нарушений в использовании прибыли дает право общему собранию требовать санкции против руководства банка. Информация о дивидендах  должна быть открыта и доступна. С этой целью в Москве, начиная с 01.01.1999 года для предприятий с долей города в уставном капитале, вменено в обязанность предоставлять в городской комитет  по статистике дополнительную информацию о финансовой деятельности в части направлений распределение прибыли отчетного года, о величине и периодичности начисленных и выплаченных дивидендов и др.