Взаимосвязь систем управленческого и финансового учета производственной деятельности предприятия

    Управленческий  учет представляет собой  комплексный  метод внутри хозяйственного управления в условиях рыночной экономики.

    Главной задачей управленческого учета  является контроль за реальным производственным результатом, фактически достигнутом  вследствии проведения предприятием собственной финансовой политики в отношении всех выполняемых производственно-хозяйственных операциях.  Порядок ведения управленческого учета определяется руководством конкретного предприятия. В России на него никаких стандартов нет. Он не регулируется государственными инструкциями или нормативными документами.  Уровень требований к управленческому учету зависит от масштабов предприятия, бизнеса, уровня и компетентности руководства.

    Управленческий  учет очень дорого обходится предприятию, и его осуществление в полном объеме могут позволить себе лишь крупные компании.

    Принципиальной  особенностью управленческого учета  является необходимостью определения  затрат не только по предприятию в  целом, но и по Центрам ответственности  и Местам формирования затрат внутри предприятия.  То есть, на предприятии должна действовать система ответственности конкретных лиц за издержки производства и управления в рамках Центров ответственности и Мест формирования затрат. Здесь все расходы и доходы учитываются и  контролируются.

    Под центром ответственности понимается сфера, участок деятельности, возглавляемый   ответственным  лицом (менеджером), имеющим право и возможность принимать решения. Место затрат представляет собой территориально обособленное подразделение организации, где осуществляются расходы. Оно не всегда связано с персональной ответственностью за величину, целесообразность и экономическую обоснованность издержек.

    Управленческий  учет характеризуется: отсутствием  стандартизации; конфиденциальностью; плановым характером; использованием различных измерителей; актуальностью. Данные этого учета в чистом виде составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению.

    Основными принципами управленческого учета  являются: непрерывность деятельности предприятия; единые единицы измерения; оценка результатов деятельности отдельных подразделений; преемственность и многократность использования первичной и промежуточной информации в целях управления.

      Объектом  же финансового учета является собственный капитал предприятия, его имущество, обязательства и сами хозяйственные операции.

    Главной целью финансового учета является жесткий контроль капитала, находящегося в коммерческом обороте, а также  отражение процедур выявление финансовых результатов от производственно- коммерческой деятельности.

    Этот  учет предназначен для решения следующих задач: формирование полной и достоверной информации об имуществе предприятия для всех заинтересованных пользователей, обеспечение пользователей необходимой информацией об эффективности использования различных ресурсов.

    Финансовый  учет регулируется организационно-правовыми документами едиными для всех предприятий всех форм собственности, а именно: «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996) (с изменениями и дополнениями), Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету бухгалтерская отчетность организации» с изменениями и дополнениями) и др.

    Следует обратить внимание на следующее: управленческий учет не регулируется никакими нормативно-правовыми  документами, он целиком и полностью  зависит от руководства предприятия, которое самостоятельно определяет, что ему нужно для принятия эффективных управленческих решений. Иное дело – финансовый учет, который в обязательном порядке регулируется целым рядом, единых для предприятий всех форм собственности, организационно-правовых документов.

    Основные  направления государственного нормативно-правового  регулирования финансовой деятельности предприятия сведены в определенную схему (Приложение 4).

    Из  данной схемы видно, что в финансовой деятельности предприятия информационная база в виде бухгалтерского (финансового) учета находится в центре внимания государственного регулирования.

    Регулирование порядка формирования информационной базы управления финансовой деятельностью  предприятия. Это  регулирование  определяет порядок организации и методов осуществления финансового (бухгалтерского и налогового) учета; содержание Плана счетов и порядка его применения; содержание бухгалтерского отчетного баланса и стандарты финансовой отчетности предприятия; рекомендации по организации и ведению учета отдельных видов активов, финансовых обязательств и других финансовых операций. Перечисленные формы регулирования в основном отражают существующий опыт организации финансового учета в странах с развитой рыночной экономикой, учитывая при этом национальные традиции его ведения. Формируемая в процессе финансового учета  и отчетности информационная база позволяет получить  достаточно  полную и достоверную информацию о финансовой деятельности и финансовом  состоянии предприятия, как для внутренних, так и для внешних пользователей (руководителей и финансовых менеджеров предприятия, акционеров и других собственников, потенциальных инвесторов, кредиторов, контролирующих органов и др.).

    Таким образом, основу финансового учета  на российских предприятиях составляет бухгалтерский учет.

    Финансовый  учет представляет собой упорядоченную  систему непрерывного и взаимосвязанного документального наблюдения, измерения, регистрации и контроля за фактами  хозяйственной жизни организации  с целью исчисления

      И оценки показателей и представления их соответствующим пользователям для обоснования и принятия управленческих решений.

    Среди отдельных видов хозяйственного учета бухгалтерский (финансовый) учет занимает центральное  место. Приоритет  учетной информации, ее полезность определяется значимостью и достоверностью отражения фактов хозяйственной деятельности, подтвержденных их документальным оформлением. Иногда для этого применяются специфические приемы, характерные только для бухгалтерского учета (например, инвентаризация).

    Бухгалтерский (финансовый) учет предназначен для  постановки и решения более фундаментальных  задач, нежели те, что стоят перед  другими видами учета, применяемыми на уровне предприятия (оперативным  и статистическим), а именно:

• формирование полной и достоверной информации об имущественном положении для всех заинтересованных пользователей;
• обеспечение их необходимой информацией об использовании различных ресурсов с целью контроля и анализа соответствия действующему законодательству и учетной политике организации;
• предотвращение негативных последствий, установление их размера и степени влияния на формирование финансовых результатов.

    В процессе реализации этих задач объектами  бухгалтерского учета выступают  собственный капитал организации, ее имущество, обязательства, связанные с их движением, и сами хозяйственные операции, раскрывающие сущность экономических событий (фактов хозяйственной жизни).

    На  всех этапах воспроизводства совокупного  общественного продукта бухгалтерский (финансовый) учет  играет роль механизма внутреннего контроля  и основного источника информации при осуществлении анализа эффективности принимаемых управленческих решений.  Реализация этих функций предъявляет к бухгалтерскому (финансовому) учету определенные требования:

• Каждая хозяйственная операция (экономическое событие) должна быть оформлена документом  с заполнением обязательных реквизитов. При невозможности  регистрации некоторых из них в силу  форс-мажорных  обстоятельств (хищение, усушка, утруска и пр.) фактическое соответствие отдельных видов имущества данным текущего бухгалтерского учета подтверждается периодически проводимой инвентаризацией.
• Факты экономической деятельности получают двойственное отражение на счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который разрабатывается и утверждается самой организацией на основе Нового  Плана счетов бухгалтерского учета Министерства Финансов РФ.
• Бухгалтерский (финансовый)  учет имущества, обязательств и экономических  событий ведется в рублях.
• Данные аналитического учета должны соответствовать  оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Их документальное оформление, а также ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляется на русском языке. В том случае, когда информация подготовлена на иных языках, обязателен построчный ее перевод на русский язык.
• Имущество, являющееся собственностью организации,  учитывается обособленно от имущества других юридических лиц. В бухгалтерском учете и балансе отражаются  имущество и связанные с ним обязательства, принадлежащие только данной организации. Имущество, не принадлежащее организации, но находящееся у нее, учитывается на забалансовых счетах.
•   Оценка имущества осуществляется исходя из  варианта его приобретения: по рыночной стоимости – полученного безвозмездно; в сумме фактических затрат – приобретенного за плату; по стоимости его изготовления – произведенного в самой организации (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества). При невозможности определения стоимости (по некоторым видам нематериальных активов и пр.) имущество учитывается в экспертной оценке, определенной специалистами, имеющими квалифицированный  аттестат и соответствующую лицензию.
• Факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском (финансовом) учете непрерывно с момента регистрации организации в качестве юридического лица вплоть до ее ликвидации.
• Текущие издержки на производство продукции и капитальные вложения отражаются в бухгалтерском учете раздельно.
• Достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должна быть подтверждена результатами инвентаризации.  

    Таким образом, главной целью финансового  учета является жесткий контроль капитала, находящегося в коммерческом обороте, а  также отражение процедур выявления финансовых результатов  от производственно – коммерческой деятельности.

      Велика в современной системе  экономических отношений роль  финансового учета. Она заключается  в том, что в рыночных  условиях, в отличие от административно-командной  системы, изменились условия работы  предприятий и организаций. Большинство из  них (акционерные общества, компании, фирмы) самостоятельно (без вмешательства государства) осуществляют свою производственно-коммерческую деятельность. В условиях рынка каждое предприятие находится в автономной системе выживания, что зависит от умения руководителей работать в жесткой конкурентной среде. Стало необходимо каждому предприятию «рекламировать» себя и свою продукцию, появилась необходимость в открытой публикации результатов производственно-коммерческой деятельности.

    Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что финансовый и управленческий учет  очень взаимосвязаны друг с другом. Они дополняют друг друга, раскрывают информацию о данной организации,  только для различных пользователей и т.д.  В итоге, эта взаимосвязь позволяет  создать достаточно репрезентативную информационную базу для  принятия  оперативных и стратегических  управленческих решений. В целом же формируется качественно новый менеджмент, выгодно  отличающийся от традиционных систем управления  предприятиями, путем принятия эффективных хозяйственных решений. 

     3.2. Нормативное регулирование финансового учета и принципы его организации на предприятии. 

    Финансовый  учет – это сложная информационная система учета и отчетности, которая  базируется на определенных, присущих ему, принципах.

      Ведение учета и составление финансовой отчетности в условиях рынка основано на ряде принципов, которые и делают ее достаточно эффективным инструментом финансового управления. Постепенное введение этих принципов в отечественную систему отчетности повышает эффективность ее применения для целей финансового менеджмента.

      В соответствии с Первым международным  учетным стандартом основополагающими бухгалтерскими принципами являются: продолжение деятельности, преемственность (постоянство) учетной политики и принцип начисления (накопления, прироста). Все эти принципы с введением в учетную практику Приказа Минфиа РФ от 09.12.1998 № 60н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98)» (с изменениями и дополнениями) применяются и в отечественной практике.

      Наряду  с упомянутыми используются и  другие учетные принципы: оценки имущества  и обязательств, двойной записи хозяйственных операций, осторожности, существенности, доброкачественности информации и другие. Рассмотрим основные из них.

      Принцип двойной записи обуславливает запись каждой операции дважды: в дебет одного счета и в кредит другого. Применяется во всем мире.

      Принцип экономической единицы учета означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника. Соответствует российскому принципу имущественной обособленности.

      Принцип денежной опенки означает использование денежного измерителя в качестве универсального. Признан повсеместно.

      Принцип функционирующего предприятия означает, что предприятие будет продолжать свою деятельность достаточно долго, в соответствии с целями своего создания, и что оно не будет в ближайшее время ликвидировано или реорганизовано. Если же указанные намерения у организации имеются, то она обязана объявить об этом в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год. Соответствует российскому принципу непрерывности деятельности организации.

      Принцип преемственности  учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Соответствует российскому принципу последовательности применения учетной политики.

      Принцип начислений означает, что операции отражаются в учете и отчетности того периода, в котором они совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, начисленная работникам организации оплата труда относится на издержки производства или обращения того периода, в котором она начислена, независимо от фактического времени выплаты начисленной суммы работникам. В российской бухгалтерской практике принципу начислений соответствует принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

      Принцип осторожности (консерватизма)  означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов. Одним из конкретных проявлений данного требования является так называемый асимметричный учет прибылей и убытков, то есть прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности. Соответствует российскому принципу осмотрительности.