Формы сделок

     ГК РФ (п. 4 ст. 185) установил упрощенную процедуру удостоверения определенной категории сделок и доверенностей на их совершение. Подпись лица по такой сделке может быть удостоверена организацией, где работает гражданин, который не может собственноручно ее подписать, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. К таким сделкам относятся доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции²⁸.

     Введение  дополнительных требований в отношении  формы и реквизитов предусматривается ГК РФ для ценных бумаг, причем установлены последствия несоблюдения этих требований: отсутствие обязательных реквизитов или несоответствие ценной бумаги установленной для нее форме влечет ее ничтожность (п. 2 ст. 144 ГК РФ и комментарий к ней). Дополнительные требования к форме сделки установлены для транспортных документов: железнодорожной накладной (ст. 38 УЖД), товарно-транспортной накладной автотранспорта (ст. 48 УАТ), перевозочных документов на воздушном транспорте (ст. 105 ВК). Особых последствий несоблюдения таких требований транспортное законодательство не предусматривает²⁹. Должны  совершаться,  как  правило,  в  простой  письменной  форме сделки  между  гражданами  на  сумму,  не  менее  чем  в 10 раз  превышающую минимальный размер оплаты труда³⁰.

     Письменная  сделка может быть совершена в  простой письменной форме. 

     3.1. Простая письменная  форма сделки 

     Письменная  форма сделки согласно ст. 160 ГК РФ - это документ, выражающий содержание сделки и подписанный лицом или лицами, совершающими сделку либо по их умолчанию³¹.

     Письменная  форма представляет собой выражение  воли участников сделки путем составления  документа, отражающего содержание сделки и подписанного лицами, совершающими сделку. Письменная форма бывает простой  и нотариальной³². При простой письменной форме сделки она заключается путем составления документа, в котором письменно излагается ее содержание³³.

     Письменная  форма сделки означает, что воля лиц, ее совершающих, закрепляется (объективируется) в документе, подписанном лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами³⁴. Такой документ должен иметь все необходимые для данной сделки реквизиты - изложение содержания сделки, наименование сторон и подписи лиц, совершающих сделку³⁵. Составлением одного документа во всех случаях должна быть оформлена односторонняя сделка, если для ее совершения предписана простая письменная форма³⁶. Простые письменные сделки, заключаемые путем составления одного документа или обмена документами, совершаются без участия официальных государственных или иных учреждений. По этому признаку простые письменные сделки отграничиваются от сделок, подлежащих нотариальному удостоверению или государственной регистрации³⁷.

     Двусторонние  и многосторонние сделки - договоры могут совершаться в письменной форме как в виде составления одного документа, подписанного сторонами, так и в виде обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Документы, оформляющие сделку, могут быть исполнены в нескольких экземплярах. Все экземпляры являются оригиналами документа и имеют равную юридическую силу. Этим они отличаются от копий.

     Важность  соблюдения письменной формы сделки можно продемонстрировать на примере постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 23 сентября 2004 г. № КГ-А40/8196-04, по которому суд постановил решение от 13 мая 2004 года и постановление апелляционной инстанции от 19 июля 2004 года по делу N А40-9583/04-31-67 Арбитражного суда города Москвы оставить без изменения, кассационную жалобу ООО КБ «Московский капитал» — без удовлетворения, т.к. суд первой и апелляционной инстанций обоснованно признал, что предмет дополнительного соглашения обуславливал необходимость заключения его в виде самостоятельной сделки с соблюдением требований к ее простой письменной форме, но указанная форма при заключении дополнительного соглашения, являющегося фактически самостоятельным договором залога, не была соблюдена.

     Во  всех случаях сделка, совершенная  в письменной форме, представляет собой  один или несколько документов. Поэтому  сделка, совершенная в письменной форме, может считаться надлежаще  оформленной, если в документе (документах) присутствуют обязательные реквизиты. Реквизиты (от лат. requisitum - необходимое) - это данные, которые должны содержаться в письменном документе (документах), оформляющем сделку. Реквизитами являются сведения о наименовании кредитора, сумме платежа, месте исполнения обязательств, дате совершения сделки, подписи сторон и т.п. Реквизиты сделки могут устанавливаться ее участниками, а также непосредственно предписаниями закона. В тех случаях, когда перечень необходимых реквизитов, подлежащих отражению в документе, определяется законодательством, как правило, отсутствие какого-либо реквизита приводит к недействительности документа, а через это - к недействительности сделки. Так, например, отсутствие в векселе наименования "вексель", включенного в текст документа, означает, что такой документ не имеет силы векселя, а сама сделка по выдаче подобного документа не может расцениваться как сделка по выдаче векселя. Если договор составлен на нескольких листах, желательно во избежание возможных дальнейших споров подписывать каждый лист.

     Обязательным  реквизитом любого документа, письменно  оформляющего сделку, являются подпись  лица или подписи лиц, совершающих  сделку, или должным образом уполномоченных ими лиц. От имени юридического лица документ должен быть подписан лицом, обладающим в соответствии с законом и учредительными документами правами исполнительного органа данного юридического лица. В тех случаях, когда в соответствии с законом юридическое лицо может приобретать гражданские права и принимать на себя обязанности через своего участника (п. 1 ст. 72 ГК РФ), документ, оформляющий сделку, подписывается участником³⁸. Для соблюдения простой письменной формы обязательным условием является подписание документа уполномоченным лицом.

     Документ  либо собственноручно подписывается  лицами (лицом), совершившими сделку, либо с использованием различных современных способов факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи. Но последнее допускается только в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

     В случаях, когда гражданин вследствие физического недостатка, болезни  или неграмотности не может собственноручно подписать сделку, по его просьбе это может сделать другой гражданин (рукоприкладчик). Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такие нотариальные действия, с указанием причин, в силу которых участник сделки не мог ее подписать. К другим должностным лицам согласно ст. 37, 38 Основ законодательства РФ о нотариате от II февраля 1993 г. относятся представители органов местного самоуправления, уполномоченные совершать нотариальные действия в населенных пунктах, где нет нотариуса или консульских учреждений РФ³⁹.

     Следует иметь в виду, что рукоприкладчик - гражданин, подписывающий документ по просьбе другого лица, сам не является участником сделки. Никаких  прав и обязанностей по сделке, которая им подписана, в отношении рукоприкладчика не возникает. Его роль сводится исключительно к восполнению физического недостатка, неграмотности либо проявлений болезни лица, являющегося действительным участником сделки⁴⁰. Поэтому подпись рукоприкладчика нельзя смешивать с аналогом собственноручной подписи лица, совершающего сделку⁴¹.

     Законом упрощена процедура совершения сделок и выдача доверенностей на получение  зарплаты и иных платежей, связанных  с трудовыми отношениями, на получение  вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Подпись лица, подписывающего такую сделку, может быть удостоверена не только нотариусом, но и организацией, где гражданин работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства гражданина, который не может собственноручно подписаться, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. З ст. 160, п. 4 ст. 185 ГК РФ)⁴². К таким сделкам относятся доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции⁴³.

     Необходимость соблюдения письменной формы сделки законом ставится прежде всего в  зависимость от субъектного состава  сделки.

     Статья 161 ГК РФ выделяет определенные параметры  для сделок, которые должны заключаться  в простой письменной форме:

1. Сделки юридических лиц между собой и гражданами.

     Данное  положение ГК РФ во многом обусловливается  необходимостью для субъектов предпринимательской  деятельности документирования своей  деятельности как для внутренней отчетности, так и для отчетности перед налоговыми и иными контролирующими органами.

     М.И. Брагинский считает, что, поскольку  тенденцией ГК РФ является унификация режима всех субъектов предпринимательской  деятельности, необходимо внести добавление в п. 1 ст. 161 ГК РФ: "...сделки юридических  лиц, граждан - предпринимателей (заключающих сделки по поводу этой деятельности)..." Представляется, что позиция М.И. Брагинского недостаточно обоснованна, и никаких изменений в п. 1 ст. 161 ГК РФ вносить не нужно, ведь в соответствии с п. 3 ст. 23 ГК РФ "к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения", поэтому требование п. 1 ст. 161 ГК РФ и так распространяется на граждан - предпринимателей, т.к. ст. 161 ГК РФ прямо не устанавливает, что п. 1 на граждан - предпринимателей не распространяется, и иное из существа правоотношения не вытекает.

2. Сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда (далее - МРОТ) (ст. 161 ГК РФ).

     Законодатель не устанавливает определенную сумму в рублях, а вводит 10 МРОТ: МРОТ устанавливается законодательной властью в зависимости от инфляции, поэтому, установив сумму в 10 МРОТ в ГК РФ, законодатель избавил себя от бесконечного пересмотра ГК РФ в связи с обесцениванием рубля. В литературе справедливо отмечается, что форма сделки определяется законом, действующим на момент ее совершения. Увеличение впоследствии МРОТ не может служить основанием для утверждения о несоблюдении установленной законом формы сделки.

3. Простая письменная форма для отдельных видов договоров независимо от их суммы и субъективного состава.

     Руководствуясь  такими соображениями, как сложность  сделок, важность предмета договора, возможности  злоупотреблений, законодатель устанавливает  обязательную письменную форму для  договора о коммерческом представительстве, залога, поручительства, задатка, купли - продажи недвижимости и т.д.

     Традиционно выделяют ряд преимуществ письменной формы сделки:

• письменная форма приучает участников гражданского оборота к порядку, точному выражению своей воли;
• лучше, чем устная, способствует выяснению подлинного содержания сделки: память человека всегда менее устойчива, нежели "память" того документа, в котором стороны письменно закрепят свою волю;
• наиболее точно закрепляет содержание сделки во времени;
• позволяет ознакомиться с условиями сделки непосредственно по тексту и убедиться в ее заключении;
• позволяет проверить подлинность документа и облегчает осуществление контроля за законностью сделки;
• дает возможность иметь несколько идентичных экземпляров документа, в которых воплощена сделка;
• для юридических лиц документирование юридических фактов является одним из важнейших условий правильного ведения дел, в частности учета, оно необходимо для контроля за их деятельностью как со стороны учредителей и акционеров (участников), так и со стороны государственных органов;
• является преимущественным доказательством, свидетельствующим о содержании договора;
• приводит к рассмотрению проблем, о которых стороны и не догадывались бы при заключении договора в устной форме;
• предотвращает от преждевременного и необдуманного поведения, выполняет функцию подтверждения "серьезности намерений".

     Вместе  с тем не следует забывать и  о недостатках письменных формы  сделок: трате времени, замедлении оборота, иногда денежным потерях (особенно при  нотариальном удостоверении) и др. Л. Эннецеркус справедливо считает, что еще одним недостатком письменной формы сделки является то, что честный контрагент подпадает под власть нечестного, т.к. лицо добропорядочное считает себя связанным даже неформальным обещанием, тогда как недобропорядочный человек без стеснения ссылается на недействительность сделки ввиду несоблюдения ее формы⁴⁴.

     Основные  характеристики простой письменной формы сделок указаны на рисунке 3.