Методы выявления потерь и резервов рабочего времени

Если нужно получить структуру  затрат времени сразу по многим рабочим  местам, например по участку цеха или  даже нескольким участкам, используется метод моментных наблюдений, основанный на применении теории вероятностей и математической статистики к изучению затрат рабочего времени.

Метод моментных наблюдений - это статистический способ получения средних данных о фактической загруженности рабочих и оборудования; он используется для изучения затрат рабочего времени рабочими и степени использования ими оборудования по времени его работы. При помощи моментных наблюдений изучаются также потери рабочего времени служащими, руководителями и специалистами.

Моментные наблюдения осуществляются в процессе обхода. Нормировщик, следуя по определенному маршруту, фиксирует  в наблюдательном листе точкой, линией или индексом то, что происходит на данном рабочем месте в момент его посещения. До начала наблюдений заполняется лицевая сторона  наблюдательного листа. Здесь записывается: объем наблюдений; количество обходов, маршрут обходов, время начала обходов, перечень затрат рабочего времени, подлежащих исследованию. Кроме того, определяется время на один обход, намечаются фиксажные  пункты, при достижении которых наблюдатель  делает соответствующую пометку  в наблюдательном листе. Достоверность  полученных данных полностью зависит, прежде всего, от количества замеров (наблюдений).

В массовом производстве удовлетворяются доверительной вероятностью ожидаемого результата, равной 0,84. В этом случае для определения числа замеров используется формула:

                                                                                      (1.3)

где, Ч_з - число замеров (наблюдений);

2 - коэффициент, характеризующий уровень вероятности нахождения ошибки наблюдения в заданных пределах (2 - для массового, крупносерийного производства, и 3 - для мелкосерийного и единичного);

 К_н - доля времени работы оборудования (коэффициент загруженности оборудования или рабочего);

m - допустимая величина относительной ошибки результатов наблюдений (принимается в пределах 3--10% величины).

Высокая достоверность результатов  наблюдений обеспечивается при соблюдении требований случайности и независимости  проводимых наблюдений. Соблюдение этих условий достигается использованием способа лотереи при определении  времени начала обхода или таблиц случайных чисел.

При последовательном обходе работником всех расположенных на участке  объектов состояние каждого из них  фиксируется в тот момент, когда  работник проходит мимо него. Все отметки  заносятся в наблюдательный лист.

Общий результат сменного наблюдения определяется при подсчете числа отметок (фиксажных моментов) по каждому станку или рабочему месту.

На основе метода моментных  наблюдений для всей группы станков (рабочих мест) может быть определена структура затрат всего рабочего времени, характер и доля потерь времени, степень использования оборудования, величина и характер его простоев, коэффициенты занятости рабочих.[3 C.33-54]

 

2. Резервы улучшения использования рабочего времени

 

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение  эффективного сочетания элементов  производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий  уровень организации рабочего места  и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование  рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние  на использование эффективного фонда  рабочего времени:

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов
2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.
3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.
4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использования рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия  могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.[1 C.26-27]

Сокращение  потерь рабочего времени – один из резервов увеличения объемов производства. Однако потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

Резерв повышения использования  фонда рабочего времени  за счет увеличения количества дней, отработанных одним рабочим может быть представлен  следующей формулой:

 

R↑ФРВ_д = R↑Д · П₀,                                                (2.1)

 

где    R↑ФРВ_д – резерв повышения использования фонда рабочего времени  за счет увеличения количества дней, отработанных одним рабочим, дней;

         R↑Д – резерв увеличения количества дней, отработанных одним рабочим, дней;

          П – продолжительность рабочего  дня, часов.

Резерв повышения использования  фонда рабочего времени  за счет увеличения продолжительности рабочего дня может быть представлен следующей  формулой:

 

R↑ФРВ_п = Д₁ · R↑П,                                                    (2.2)

 

где R↑П – резерв увеличения продолжительность рабочего дня, часов.

Резерв повышения использования  фонда рабочего времени за счет ликвидации непроизводительных затрат рабочего времени  при 
фактической численности рабочих может быть представлен следующей формулой:

 

R↑ФРВ_нпз = НПЗ · Ч_1,                                                                 (2.3)

 

где НПЗ – непроизводительные затраты рабочего времени, человеко–часов;

       Ч₁ – фактическая численность рабочих, человек.

Общий резерв улучшения использования рабочего времени может быть представлен следующей формулой:

 

R↑ФРВ = R↑ФРВ_д + R↑ФРВ_п + R↑ФРВ_нпз,                    (2.4)

 

Устранение целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени является резервом увеличения фонда рабочего времени.  Для устранения потерь рабочего времени надо выявить причины их возникновения. Для этого необходимо проанализировать баланс рабочего времени одного рабочего:

 

НФРВ = КФВ – ВД – ПД,                                              (2.5)

 

где НФРВ – номинальная продолжительность рабочего дня, часов;

       КФВ – календарный фонд времени,  дней;

       ВД – выходные дни, дней;

       ПД – праздничные дни, дней.

 

                                          ЯФРВ = НФРВ – НЯ,                                                  (2.6)

 

где ЯФРВ – явочный фонд рабочего времени, дней;

       НЯ – неявки на работу, дней.

 

                               БРВ = ЯФРВ · 8ч,                                                      (2.7)

 

где БРВ – бюджет рабочего времени, дней.

 

                       ПФРВ = БРВ – ВП – ЛВП –  СПД                   (2.8)

 

где ПФРВ – полезный фонд рабочего времени, дней;

       ВП – внутрисменные простои,  часов;

       ЛВП – льготное время подросткам, часов;

       СПД – сокращенные предпраздничные  дни, часов.

 

Д = ,                                                            (2.9)

 

где Д – средняя продолжительность рабочего дня, часов. [4 С.53-55]

 

На основе выявленных неиспользованных резервов и непрозводительных затрат рабочего времени намечаются пути повышения эффективности живого труда, регулирующие все факторы, которые влияют на использование рабочего времени. Анализ использования рабочего времени выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему.

 

 

 

 

Заключение

Время – это ресурс, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. Для  измерения затрат рабочего времени  используются единицы, принятые для  измерения времени вообще – минута, час, сутки, месяц, квартал, год. Анализ использования рабочего времени  выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему.

Причинами потерь времени являются:

• нечеткая постановка целей и определение приоритетов, в результате чего люди не могут правильно сориентироваться в ситуации, а потому берут на себя либо слишком много, либо слишком мало работы, тонут в мелочах;
• неудовлетворительная организация планирования, в результате чего менеджер не справляется с распределением времени на выполнение тех или иных дел, а то и просто не знает, как к ним подступиться;
• слабая организация и дисциплина подчиненных, приводящая к многократному переделыванию одной и той же работы;
• отсутствие необходимой информации для принятия решений, в результате чего их приходится постоянно откладывать;
• нерешительность руководителя, неумение работать с партнерами, подчиненными, посетителями, телефонными звонками, проводить собрания и совещания.

Все применяемые методы изучения затрат рабочего времени взаимосвязаны  и дополняют друг друга. В зависимости  от цели исследования предпочтение отдается тому или иному виду.

Применение фотографии рабочего времени в течение всей смены  при ручных работах поможет улучшить организацию труда и повысить его производительность за счет эффективного использования всего фонда времени.

При изучении машинно-ручных работ хорошие результаты дают фотографии рабочего времени и фотохронометраж.

На любом предприятии, независимо от формы собственности, большое значение имеет эффективность  производственного процесса, т. е. его  осуществление с наименьшими  затратами рабочего времени и  оборудования. Главное условие рационализации производственного процесса — систематическое  изучение затрат рабочего времени и  использование материалов наблюдения. На их основе делают выводы о наличии  “узких мест” на предприятии, о  причинах и размерах потерь рабочего времени, намечают мероприятия по совершенствованию  труда и производства.

Совершенствование трудового  процесса предполагает рациональное сочетание  во времени всех элементов труда, а также установление взаимосвязи  участников производства.

 

Список использованной литературы

 

1. Алексеева, А. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие для экономических специальностей вузов / А. И. Алексеева и др. – 2–ое изд., перераб. и доп. – Москва: КиоРус, 2009. – 687 с.
2. Гандина Н. М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Изд-во ИГЭА, 1994.
3. Глубокий, С. Аналитически–исследовательский метод нормирования труда / С. Глубокий // Главный экономист. – 2010.
4. Маркарьян, Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко, С. Э. Маркарьян, − 2–ое изд., перераб. и доп. – Москва: КиоРус, 2010. – 534 с.