Состав и виды кадровых документов. Лекции

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Декабря 2011 в 11:05, курс лекций

Описание

10 тем.

Работа состоит из  1 файл

trudogv.doc

— 870.50 Кб (Скачать документ)

    Итак, штатное расписание в организации  может быть введено на усмотрение руководителя той или иной организации. Каких-либо требований об обязательном наличии штатного расписания в организации со стороны законодательства нет. С другой стороны, штатное расписание помогает выстроить более конструктивное взаимодействие с налоговыми органами, также оно позволяет высчитать точное необходимое количество штатных единиц в компании, выстроить структуру в организации.

    В структуру штатного расписания входят следующие составляющие:

    1) структура (подразделения);

    2) штатный состав;

    3) штатная численность;

    4) зарплатная составляющая (оклад,  надбавки, месячный фонд заработной  платы).

    Штатное расписание в организации едино, хотя возможно исключение в случае наличия у компании представительств или филиалов.

    Готовое утвержденное штатное расписание подписывают начальник отдела по работе с персоналом, главный бухгалтер и руководитель организации.

    Отдельно  стоит отметить, в случае наличия  пункта в трудовом договоре о том, что оклад устанавливается на основании штатного расписания, ознакомление каждого сотрудника предприятия со штатным расписанием обязательно под подпись с указанием даты ознакомления с ним.

    Любые изменения в штатном расписании возможны только после издания соответствующего приказа руководителя организации  или другого должностного лица, имеющего на это право.

    Положение о премировании.

    Премирование — это один из самых распространенных способов поощрения работников за выполнение своих должностных обязанностей. Выплата премии в организации основывается на так называемом «Положении о премировании». В нем должны быть четко отражены виды премий:

    1) месячные;

    2) квартальные;

    3) разовые;

    4) за год (тринадцатая зарплата).

    Принято премии условно делить на:

  • премии, которые выплачивают за достижение плановых показателей за определенный период времени;
  • премии за особые достижения;
  • премии, связанные с важными событиями, произошедшими в жизни сотрудников (рождение ребенка, свадьба и т.п.).

    По структуре положение о премировании имеет следующий вид:

    1) общие положения;

    2) показатели премирования;

    3) порядок премирования;

    4) перечень нарушений, влекущих  за собой снижение размера  премий.

    Рассмотрим  более подробно каждый из вышеперечисленных  пунктов. В «общих положениях» прописывают сотрудников, имеющих право на получение премии, перечисляются критерии премирования, правила распределения премий, прописывают источник финансирования премий.

    В пункте «показатели премирования» фиксируются основания для выплаты премии, устанавливаются конкретные показатели.

    В пункте «порядок премирования» прописывают порядок выплаты премий внутри организации.

    В пункте «перечень нарушений» прописывают список критериев, на основании которых размер премии будет уменьшен, если сотрудник их нарушит.

    Положение о премировании должно быть оформлено  на основании ГОСТ Р 6.30-2003.

    В заключение приведем пример положения  о премировании.

    ПОЛОЖЕНИЕ

    О премировании работников

    ЗАО «Морской торговый порт Калининград»

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение вводится  с целью повышения эффективности  работы каждого работника, структурных  подразделений порта и порта  в целом, материальной заинтересованности  работников порта в получении  максимального эффекта от своей  деятельности.

    1.2. Настоящее Положение распространяется  на всех работников, состоящих  в штате порта, а также на  работников, принятых на временную  работу в порт, за исключением  работающих в порту по договорам  гражданско-правового характера.

    1.3. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

    1.4. Премия начисляется за фактически  отработанное время:

  • рабочим-сдельщикам — на сдельный заработок;
  • остальным работникам порта — на должностной оклад (тарифную ставку).

    Премия  работникам порта начисляется также  на доплаты и надбавки к тарифной ставке, к должностному окладу, выплачиваемые  в соответствии с действующим  российским законодательством и  коллективными договорами за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное, ночное и вечернее время, в выходные и праздничные дни.

    1.5. Работникам порта, проработавшим  неполный месяц в связи с  призывом в вооруженные силы  РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, сокращением численности или штатов и по другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде. В остальных случаях премия не выплачивается.

    Работникам  порта, вновь поступившим на работу, премия за отработанное время в первом месяце работы выплачивается в том  случае, если фактически отработанное время в календарном месяце составляет не менее половины расчетного периода (кроме премий, начисленных за выполнение и перевыполнение норм выработки).

    1.6. Работникам, уволенным с прежней  работы за нарушение трудовой  дисциплины, прогулы, появление на  работе в состоянии наркотического, токсического или алкогольного  опьянения, при поступлении на работу в порт в течение 6 месяцев в обязательном порядке уменьшаются на 50% все виды премий (кроме единовременных поощрений).

    Удержанная  премия работника другим членам коллектива не выплачивается.

    По  истечении трех месяцев при условии  добросовестной работы работника администрация по соглашению с соответствующим профсоюзным органом может на основании представления руководителя подразделения (бригадира, капитана судна) принять решение о выплате в дальнейшем премии в полном размере.

    Для удержания половины премии отдел кадров передает сведения о вновь принятых работниках, на которых распространяется вышеуказанное дополнение, в бухгалтерию порта.

    1.7. Премия утверждается генеральным  директором порта. Решение о  премировании генерального директора  принимается советом директоров ЗАО «МТПК» при соблюдении основных условий премирования.

    1.8. Руководство порта имеет право:

  • лишать отдельных работников премии полностью или частично за те или иные упущения (см. приложение к настоящему Положению);
  • лишать премии полностью или частично руководящих работников за непринятие мер по укреплению трудовой дисциплины в подчиненных коллективах.

    1.9. Лишение и снижение премии, а  также ее увеличение оформляются  приказом генерального директора  порта с обязательным указанием причин. Приказ доводится до работников порта через руководителей соответствующих подразделений.

    1.10. Премия работникам порта выплачивается  в день выдачи заработной платы  в месяц, следующий за отчетным.

    2. Порядок премирования

    2.1. Выплата премии, устанавливаемой настоящим Положением, производится из фонда материального поощрения, образуемого за счет отчислений из прибыли.

    2.2. Руководители подразделений порта  не позднее второго числа каждого  месяца, следующего за отчетным, представляют в ООТиЗ порта  справку о выполнении за отчетный период условий и показателей премирования работниками своих подразделений. За непредставление материалов в срок виновным снижается размер премии на 10%.

    2.3. На основании полученных справок  ООТиЗ подготавливает приказ  о премировании работников порта. Приказ представляется в бухгалтерию порта не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным.

    2.4. При недостатке фонда материального  поощрения для выплаты премии  в полном размере расчетный  размер премии уменьшается на  одинаковый процент в пределах имеющихся средств по каждой группе работников. При отсутствии средств в фонде материального поощрения премия не выплачивается.

    2.5. Премирование работников порта  (за исключением премии за выполнение  и перевыполнение норм) производится  с учетом выполнения основного и дополнительных условий премирования, а также основных и дополнительных показателей премирования. Выполнение основного и дополнительных условий премирования учитывается нарастающим итогом с начала года.

    2.6. В случае невыполнения условий премирования нарастающим итогом с начала года, но выполнения их за отчетный месяц размер премии снижается на 50%.

    Если  в последующие месяцы календарного года указанное недовыполнение условий  премирования будет ликвидировано, руководство порта может принять решение о выплате 50% премии, которая была начислена по итогам предыдущего периода данного года, но не выплачена в связи с недовыполнением условий премирования.

    Выполнение  дополнительных условий премирования, как и основного, является обязательным.

    2.7. Премия выплачивается только  тем работникам, которые в отчетном  месяце выполнили показатели  премирования (установлены для каждого  работника порта). В случаях, когда  работнику установлены два основных  показателя премирования, невыполнение  одного из них влечет уменьшение размера премии на 50%. Работнику, не выполнившему в отчетном месяце оба основных показателя премирования, премия за этот месяц не выплачивается.

    2.8. Дополнительные показатели премирования  определяют только размер увеличения  премии. Их невыполнение к уменьшению или невыплате премии не ведет.

    2.9. Вопрос о премировании работников  управления по производству в  случаях, когда грузы, предусмотренные  планом, были перегружены в предыдущем  периоде или не предъявлены  к переработке отправителем (при предъявлении соответствующего подтверждения), и в связи с этим в отчетном месяце не выполнен план грузопереработки, решает генеральный директор порта.

    2.10. При перерасходе фонда заработной  платы по подразделениям порта,  пересчитанного на процент выполнения плана по финансовому результату по порту в целом (относительный перерасход), премия, начисленная руководителям соответствующих подразделений, уменьшается на сумму допущенного перерасхода, но не более, чем на 50%, на срок до возмещения перерасхода.

    2.11. При выполнении условий и показателей премирования работникам порта выплачивается премия в размере 40% от заработка работника (см. п. 1.4. Положения).

    Размер  премии может быть изменен решением генерального директора порта по согласованию с директорами управлений и соответствующими профсоюзными органами.

    3. Условия и показатели премирования

    3.1. Для всех работников порта,  на которых распространяется  настоящее Положение, основным  условием премирования является  выполнение плана по финансовому  результату деятельности ЗАО «МТПК».

    3.2. Дополнительные условия премирования, а также основные и дополнительные  показатели премирования, приведены в таблице 2.1.

    Таблица 2.1.

Пример дополнительных условий премирования, основных и дополнительных показателей премирования

№ п/п Наименование подразделений, служб, должностей Дополнительные условия премирования Показатели премирования
Основные Дополнительные
1 2 3 4 5
А. Управление порта      
1 Зам. генерального директора  Отсутствие  обоснованных претензий к качеству и срокам выполнения работ
2 Секретарь генерального директора 
3 Помощник генерального директора по внешнеэкономическим  связям
4 Переводчик 
5 Эксперт
6 Начальник штаба по ГО и мобилизационной работе
7 Представительство порта в Москве

Директор представительства 

Главный специалист

Инженер

8 Административный отдел

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Инженер

Отсутствие фактов утечки конфиденциальной информации, нарушений коммерческой тайны  Исполнение сметы расходов За каждый процент  экономии 10%
9 Бухгалтерия порта

Главный бухгалтер 

Группа сводно-балансовая

Группа учета материальных ценностей 

Группа учета расчетов по оплате труда 

Отсутствие обоснованных претензий на работу бухгалтерии  со стороны подразделений и работников порта Отсутствие бухгалтерских  ошибок по ведомым направлениям  
Б. Коммерческое управление         
1 Коммерческий директор Выполнение  плана денежных поступлений Выполнение сметы  расходов по коммерческому управлению За каждый процент  экономии 10%
2 Отдел грузовой и коммерческой работы (ОГКР) 1. Выполнение плана  себестоимости ПРР  За каждый процент  экономии 10%
2. Выполнение  плана доходов от ПРР  За каждый процент  перевыполнения 30%
В. Управление по экономике и финансам         
1 Директор по экономике  и финансам Улучшение основных показателей деятельности порта  Исполнение сметы  расходов по управлению За каждый процент  экономии 10%
2 Отдел экономики Своевременная подготовка и сдача планов и отчетов  
3 Финансовый отдел Выполнение бюджета  доходов и расходов порта   
4 Группа АСУ 1. Выполнение сметы  расходов  За каждый процент  экономии 10%
2. Отсутствие  обоснованных претензий со стороны  подразделений порта   
Г. Управление по персоналу         
1 Директор по персоналу  и режиму порта    Отсутствие обоснованных жалоб работников на администрацию  порта   
2 Хозяйственный отдел Отсутствие  обоснованных претензий на работу отдела со стороны подразделений порта    
Начальник отдела

Делопроизводитель

Бесперебойное прохождение  документопотока   
Машинистка (с работой на персональном компьютере) Бесперебойная работа ПК  
Группа хозяйственного обеспечения  Содержание закрепленных территорий и помещений в надлежащем порядке   
3 Отдел организации труда и заработной платы Своевременное обеспечение подразделений порта  соответствующей нормативной документацией    
Начальник отдела

Старший инженер

Отсутствие  относительного перерасхода ФЗП  по порту  
 
Группа нормирования труда и учета доходов на ПРР Своевременная подача учетных данных и расчетов заработной платы докеров-механизаторов   
4 Отдел охраны труда и техники безопасности Выполнение плана  мероприятий по ОТ и ТБ Снижение коэффициентов  частоты и тяжести несчастных случаев по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года За каждый процент  снижения 5%
5 Юридический отдел Снижение числа  судебных разбирательств с участием ЗАО «МТПК» по сравнению с аналогичным  периодом предыдущего года    
Начальник отдела Отсутствие случаев нарушения трудового законодательства в порту  
Юрисконсульты Своевременная подготовка документов по защите законных прав и  интересов порта   
6 Отдел кадров

Начальник отдела

Инспектор

Инженер

Инженер по подготовке кадров

Выполнение плановых показателей по труду Снижение числа  случаев нарушений трудовой дисциплины по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года За каждый процент  снижения 5%
  База отдыха Отсутствие обоснованных претензий со стороны посетителей  Исполнение сметы  расходов по каждой базе отдыха За каждый процент  экономии 10%
7 Служба сторожевой и пожарной охраны Исполнение  сметы расходов   За каждый процент  экономии 10%
Начальник службы

Сменный заместитель  начальника службы

Сторож 

Дежурный бюро пропусков 

Кладовщик

Отсутствие случаев  хищения имущества порта и  другого имущества, находящегося на вверенной территории
Старший водитель пожарной машины

Водитель пожарной машины

Выполнение плана  противопожарных мероприятий 
Уборщик служебных  и производственных помещений Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке 
8 КСБО Отсутствие  обоснованных претензий, жалоб со стороны  подразделений порта    
Начальник КСБО Отсутствие случаев  нарушения трудовой и производственной дисциплины работниками КСБО  
Кладовщик

Мастер

Сохранность вверенного имущества  
 
Рабочие по техническому обслуживанию и ремонту  оборудования

Звено по стирке и  ремонту спецодежды

1. Исполнение сметы  расходов 

2. Отсутствие обоснованных  замечаний, претензий со стороны  руководителя

За каждый процент  экономии 10%
Уборщики  помещений 

Бригада уборщиков  портовой территории

Содержание закрепленных территорий и помещений в надлежащем порядке   
Прочие рабочие  Отсутствие обоснованных замечаний, претензий со стороны  руководителя  
9 Здравпункт Исполнение сметы  расходов Отсутствие обоснованных претензий, жалоб на работу здравпункта   
Д. Управление по производству         
1 Директор по производству Выполнение  плана грузопереработки    
2 Инженер по надзору  за соблюдением технологической дисциплины Отсутствие нарушений  технологической дисциплины  
3 Диспетчерская порта Отсутствие простоев судов, вагонов, автомашин   
4 Грузовые терминалы    
Начальники  грузовых терминалов, их заместители 

Начальник участка  по перевалке удобрений навалом

Старший стивидор

Инженер (стивидор навалочного  участка)

Соблюдение сметы  расходов на ПРР  За каждый процент  экономии 10%
Начальник грузового склада, его заместитель  Сохранность вверенного имущества   
Старший кладовщик

Кладовщик грузового  склада

1. Сохранность вверенного  имущества 

2. Отсутствие случаев  простоя докеров по вине кладовщика 

 
Старший техник по учету грузов

Техник по учету  грузов (сменный)

Отсутствие ошибок при счете грузов  
Рабочий грузового  клада Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя  
Докеры-механизаторы Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя За выполнение сменных  КНВ 40% от сдельного заработка ежесменно 
Дежурный  КПП на контейнерном терминале  Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя  
5 Технологический отдел Выполнение плановых заданий по разработке технической  и технологической документации Снижение себестоимости  ПРР по сравнению с аналогичным  периодом предыдущего года За каждый процент снижения 10%
6 УТО ПРР Отсутствие  обоснованных претензий к технологическому обеспечению ПРР    
Начальник участка 

Мастер (весовой)

Исполнение сметы  расходов За каждый процент  экономии 10%
Кладовщик Сохранность вверенного имущества  
Слесарь по такелажу и ГЗП     
Слесарь-ремонтник 

Комплексная бригада  докеров-механизаторов 

1. Своевременное обеспечение  ПРР такелажем, сепарацией и  др.

2. Отсутствие обоснованных  замечаний со стороны руководителя 

 
Е. Техническое управление Выполнение плана по объему работ      
1 Технический директор    
2 Инженер по надзору  за ПТО  Отсутствие нарушений  ПТЭ ПТО   
3 Инженер по охране окружающей среды, стандартизации, метрологии и  научно-технической информации Отсутствие обоснованных претензий со стороны контролирующих органов  
4 Инженерно-технический отдел Исправное состояние  закрепленных зданий, сооружений, подкрановых  путей  Соблюдение сметы  расходов За каждый процент  экономии 10%
5 Отдел снабжения Своевременное исполнение заявок подразделений порта Исполнение сметы  расходов по порту в целом  За каждый процент  экономии 20%
6 Портовый флот Отсутствие  обоснованных претензий к работе портофлота со стороны подразделений  порта и сторонних организаций    
Начальник портофлота Выполнение плана  доходов и расходов портофлота За каждый процент  перевыполнения плана по доходам 20%.

За каждый процент  экономии 10%

Заместитель начальника портофлота по безопасности мореплавания Отсутствие нарушений  судами портофлота требований безопасности мореплавания  
Старший групповой  механик 

Групповой электромеханик

Безаварийная техническая  эксплуатация закрепленных единиц портофлота  
Уборщик производственных и служебных помещений  Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке  
6.1 Участок по предотвращению загрязнений и очистке сточных  вод     
  Мастер-руководитель участка 

Лаборант химического  анализа 

Соблюдение параметров очистки   
  Электромонтер по обслуживанию электрооборудования 

Машинист насосной установки 

Оператор котельной

1. Бесперебойная работа  вверенного оборудования 

2. Отсутствие обоснованных  замечаний со стороны руководителя 

 
  Рабочий по благоустройству 

Сторож 

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя  
  Группа по швартовке  судов Отсутствие аварийных  и травматических случаев при  выполнении швартовных работ   
  Плавсостав портофлота Безаварийная работа судна  Соблюдение сметы  расходов по судну За каждый процент  экономии 20%
7 ПКМ Выполнение  плановых заданий по объему работ в целом по ПКМ    
Начальник ПКМ 

Заместитель начальника ПКМ 

Исполнение сметы  расходов по ПКМ  За каждый процент  экономии 5%
Старший групповой  механик перегрузочных машин, групповой  механик перегрузочных машин, групповой  электромеханик перегрузочных машин, механик перегрузочных машин, слесарь по ремонту и обслуживанию перегрузочных машин, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, слесарь по КИП и автоматике Бесперебойная эффективная  работа закрепленного оборудования  
Мастер Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя  
Инженер ПКМ  Безаварийная работа закрепленного оборудования  
Электрогазосварщик, фрезеровщик, токарь, аккумуляторщик Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя  
Слесарь по такелажу и ГЗП  Своевременное обеспечение  ПРР такелажем   
Кладовщик Сохранность вверенного имущества   
Уборщик производственных и служебных помещений  Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке   
8 Энергохозяйство Бесперебойное снабжение подразделений порта электрической, тепловой энергией, холодной водой    
Главный энергетик  Соблюдение установленных  лимитов топливно-энергетических ресурсов, водоснабжения  За каждый процент  экономии 20%
Инженер по КИП и автоматике

Инженер энергохозяйства 

Бригада по ремонту  и обслуживанию электроустановок

Бригада по ремонту  и обслуживанию тепловых сетей 

Электроцех 

Бесперебойная работа закрепленных механизмов и оборудования  
Аппаратчик  очистки сточных вод 

Лаборант химического анализа

Соблюдение параметров очистки сточных вод   
Уборщик производственных и служебных помещений  Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке   
9 Участок связи Отсутствие  обоснованных претензий со стороны  подразделений порта    
Начальник участка связи  Исполнение сметы  расходов по участку  За каждый процент  экономии 10%
Рабочие и  специалисты участка связи  Бесперебойная эксплуатация средств связи и электронавигации на объектах связи порта и портофлота  
10 Участок по перевалке наливных и рефгрузов Выполнение  плана по объему грузопереработки    
Начальник участка  Исполнение сметы  расходов За каждый процент  экономии 10%
Рабочие и  специалисты участка  Бесперебойная работа закрепленного оборудования  
11 Автотранспортный участок Отсутствие  обоснованных претензий на работу участка  со стороны подразделений и работников порта    
Начальник участка  Исполнение сметы  расходов За каждый процент  экономии 10%
Водители  автомобилей и автобусов  Безаварийная работа закрепленных единиц техники  
Контролер технического состояния автотранспортных средств  Отсутствие случаев  выпуска на линию неисправной  техники   
Машинист (кочегар) котельной  Отсутствие обоснованных претензий к температурному режиму отапливаемых помещений  

Информация о работе Состав и виды кадровых документов. Лекции