Состав и виды кадровых документов. Лекции

    II. Квалификационные требования в  соответствии со статьей 22 Федерального  закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ  «О государственной гражданской  службе Российской Федерации».

    III. Прием документов для участия  в конкурсе будет проводиться  с 9 до 17 часов в период с  1 по 30 июля 2009 г. по адресу: 107139, Москва, Орликов пер., д.1/11, Министерство  сельского хозяйства Российской  Федерации.

    V. Для участия в конкурсе гражданин  представляет следующие документы:

• личное заявление;
• резюме в машинописном виде;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждаемой Правительством Российской Федерации;
• две фотографии;
• копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

    1) копии документов о профессиональном  образовании, а также по желанию  гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

    2) копию трудовой книжки (за исключением  случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

• заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка форма № 086-у);
• иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    Государственный гражданский служащий центрального аппарата Министерства сельского хозяйства  Российской Федерации, изъявивший желание  участвовать в конкурсе на замещение  федеральной государственной гражданской  должности, направляет заявление на имя представителя нанимателя.

    VI. Несвоевременное представление  документов, представление их не  в полном объеме или с нарушением  правил оформления без уважительной  причины являются основанием  для отказа гражданину в их  приеме.

    _____________________________________________________________________________

    Россия, 107139, Москва, Орликов переулок, 1/11. Тел.: (495) 607—83—62, (495) 607—80—00. E-mail: info@gov.mcx.ru

    © 2003—2009 Интернет-портал Министерства сельского  хозяйства Российской Федерации. Все права защищены

    1.5. База данных соискателей.

    База данных соискателей — это документ, где фиксируются данные обо всех соискателях, которые отвечают формально выдвинутым требованиям к кандидатам на открытую вакансию и получили приглашение пройти собеседование с представителем компании.

    Обычно  в такой базе данных отражают:

    1) нумерацию соискателя;

    2) полные инициалы соискателя;

    3) предварительную оценку соискателя;

    4) преимущества соискателя;

    5) контактную информацию;

    6) отметку об информировании соискателя.

    1.6. Приглашение на  собеседование.

    Приглашение на собеседование является документом, который относится к служебному письму. Оно выполняет роль информатора соискателя о предстоящем собеседовании, где указывается место, время и другие обстоятельства.

    Приведем пример приглашения соискателя на собеседование.

    Здравствуйте, Екатерина!

    Компания  РОНИКОН, фабрика мебели, ищет кандидата  на вакансию «Менеджер по продажам».

    Ваше  резюме показалось нам очень интересным.

    Подробное описание вакансии Вы можете найти  на сайте HeadHunter. Зайдите под своим логином и паролем, и на странице «отклики и приглашения» Вы найдете ссылку на описание вакансии.

    Если  наше предложение Вам интересно, перезвоните, пожалуйста, в рабочее  время по телефону +7 (495) 967—99—13 (Наторина Татьяна).

    С уважением,

    Наторина  Татьяна.

    1.7. Уведомление об  отказе в предоставлении  вакансии.

    Уведомление об отказе в предоставлении вакансии является служебным письмом. Главная задача данного письма — это информирование соискателя об отказе от его кандидатуры.

    1.8. Лист собеседования  с соискателем  на открытую позицию.

    Лист собеседования с соискателем предназначен для фиксации беседы и ее основных итогов в режиме интерактива. Содержание листа собеседования зависит от процесса его прохождения. А вот в его структуре отражаются:

    1) дата, время и место беседы;

    2) содержание беседы;

    3) мнение о соискателе;

    4) выводы по итогам беседы;

    5) кому сообщены результаты беседы;

    6) указания должностного лица, которому  сообщили результаты.

    1.9. Оценка кандидата  в процессе собеседования.

    Во  время проведения собеседования  необходимо провести оценку кандидата на ту или иную открытую позицию в организации. Для этого применяются различные оценочные процедуры, такие как письменное тестирование соискателя на самооценку, выявление доминирующих черт характера, знание иностранного языка (например, умение перевести с русского языка на английский юридический договор компании), применение техники считывания информации во время хода беседы и т.п.

    По  результатам собеседования мы составляем так называемый оценочный лист кандидата на открытую позицию, в котором фиксируем всю полученную информацию, на основании него будет составлен отзыв о соискателе по итогам прохождения собеседования. Отзыв соискателя — это документ, на основании которого будет дана характеристика кандидату на открытую вакансию.

    Приведем  пример возможного образца оценочного листа кандидата на открытую вакансию.

    Оценочный лист кандидата на позицию начальник отдела продаж

Оценочный лист компетенций и навыков соискателя

Сравнительный оценочный лист соискателей

    Трудовые  отношения в правовом аспекте, возникающие между работодателем (государственной организацией или собственником предприятия, фирм и пр.) и работником, регулируются в России Трудовым кодексом РФ.

    Процедура документационного  оформления при приеме на работу.

    Оформление  документов при приеме на работу. При приеме на работу фиксируются основные анкетно-биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Прием на работу не допускается без предъявления паспорта и трудовой книжки. Для военнообязанных предусмотрено предъявление военного билета.

    В необходимых случаях от претендентов на должность или рабочее место администрация организации (предприятия) вправе потребовать документ об образовании или полученной профессии с указанием квалификации.

    При поступлении на работу подается личное заявление с просьбой о приеме в данною организацию. Одновременно заполняется при необходимости личный листок по учету кадров (или анкета), а также составляется автобиография.