Анализ расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям (на материалах Управления механизации и специализированных работ

    Не  считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной  характер, а также в пределах населенного  пункта, где располагается наниматель[23,91].

    Трудовые  и связанные с ними отношения  лиц, принимаемых на работу в учреждения Республики Беларусь за границей из числа  местных граждан, регулируются условиями  трудового договора с учетом законодательства страны проживания. За работником сохраняется  заработная плата, но не ниже среднего заработка.

    При следовании работника из Республики Беларусь на работу за границу день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Республику Беларусь день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в белорусских рублях. Дата пересечения границы при следовании работника за границу и возвращении  в республику определяется по  отметке контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте работника.

      Если при направлении на работу  день выезда за границу совпадает  с днем прибытия к месту  назначения за границей или  день выезда из-за границы совпадает  с днем прибытия к месту  назначения в Республике Беларусь, то в этих случаях суточные  выплачиваются в размере 50 % от  установленной нормы. [33,96]

    В случае временной нетрудоспособности в период работы за границей работники  получают денежную помощь по временной  нетрудоспособности в иностранной  валюте из расчета установленного оклада и количества дней временной нетрудоспособности, но не более четырех месяцев подряд, а по беременности и родам - за период, предусмотренный законодательством о труде Республики Беларусь, в белорусских рублях на основании листка нетрудоспособности, выданного в порядке, установленном в Республике Беларусь[18].

    Днем  выезда в командировку считается  день отправления поезда, самолета, автобуса либо другого транспортного  средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда  – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При  отправлении транспорта до 24.00 часов  включительно днем выбытия считаются  текущие сутки, а с 0.00 часов и  позднее – последующие сутки[15].

    командированному  работнику возмещаются следующие  расходы:   

    по  проезду к месту служебной  командировки и обратно к месту  постоянной работы в размере стоимости  представленных подлинных проездных  документов.

    Командированному  работнику возмещаются также  расходы по бронированию билетов. В  исключительных случаях оплата за проезд может быть компенсирована без представления  проездных документов по минимальной  стоимости проезда.

    Подлежат  возмещению также расходы по проезду  транспортом общего пользования (кроме  такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного  пункта.

    Расходы по проезду воздушным, водным и железнодорожным  транспортом возмещаются по тарифу второго класса. В исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду могут  возмещаться по тарифу первого класса;

    по  найму жилого помещения (исключая время  нахождения в пути) в размере подлинных  оплаченных счетов или квитанций  и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных.

    Командированному  работнику также по предоставлению подтверждающих документов возмещаются  расходы по бронированию мест в гостинице. В  случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов  культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.

    Без представления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения  возмещаются в размерах, устанавливаемых  Министерством финансов Республики Беларусь.

    за  проживание вне места постоянного  жительства для покрытия дополнительных личных расходов - суточные в размерах, устанавливаемых Министерством  финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются  в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной  командировки

      При направлении работника в  командировку для участия в  совещаниях, семинарах, сборах и  в других случаях, если принимающая  сторона обеспечивает за свой  счет питанием либо эти расходы  оплачивает направляющая сторона  путем безналичного перечисления, суточные выплачиваются только  за время нахождения в пути, если в эти дни питание не  было предоставлено. 

      В случае предоставления командированному  работнику одноразового питания  суточные выплачиваются в размере  70 %, двухразового - 30 % установленной  нормы. 

    расходы по междугородным телефонным переговорам  возмещаются командированному работнику  лишь в случаях, когда они производились  в интересах выполнения служебного задания, на основании соответствующих  квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров  нанимателем.

    Расходы по провозу багажа возмещаются в  случае выполнения служебного поручения  по его провозу[12,134].

    При командировании работника на незначительное расстояние от постоянного места  работы вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места  командировки к месту своего постоянного  жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем (оговаривается  в приказе о командировании работника) с учетом дальности расстояния, условий  транспортного сообщения, характера  выполняемого задания, а также необходимости  создания работнику условий для  отдыха.[32,112]

    В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему  возмещаются расходы по найму  жилого помещения (кроме случаев, когда  командированный работник находится  на стационарном лечении) и выплачиваются  суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к  выполнению служебного поручения или  вернуться к месту постоянной работы (но не свыше 40 дней).

    В случае стационарного лечения в  больнице командированному работнику  возмещаются суточные, расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. За время временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается  на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности, и эти дни не включаются в срок командировки.

    В случае использования командированным  работником своих выходных дней в  месте командировки до начала или  после ее окончания оплата проезда  работнику производится на общих  основаниях, а суточные и расходы  по найму жилого помещения за эти  дни не возмещаются[6, с. 86].

    Несколько отличается порядок возмещения расходов по заграничным командировкам: одни расходы покрываются иностранной  валютой, другие – валютой Республики Беларусь.

    Оплата  расходов по найму жилого помещения  в валюте и проезда производится на основании подтверждающих документов. При проезде по территории республики суточные выплачиваются в денежных единицах республики по нормам для  оплаты командировок в пределах республики. При проезде и за время пребывания на иностранной территории – в  иностранной валюте по нормам, установленным  для страны, в которую направлен  работник в командировку. День пересечения  границы при выезде из Республики Беларусь включается в дни, за которые  суточные выплачиваются в иностранной  валюте, а день пересечения границы  при возвращении в республику – в дни, за которые суточные выплачиваются  в денежных единицах республики по нормам, установленным для командировок в пределах республики. В тех случаях, когда работники за границей обеспечиваются питанием и иностранной валютой  на личные расходы за счет принимающей  стороны, - суточные не выплачиваются. Если командированные обеспечиваются только разовым питанием, то суточные выплачиваются в размере 70%, а  если двухразовым – 30% от нормы[4,534].

    установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках  в пределах Республики Беларусь:

    суточные  – 22000 рублей за каждый день командировки;

    суточные  при однодневных служебных командировках  и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно  возвращаться к месту постоянного  жительства, - 11000 рублей;

    по  найму жилого помещения без представления  подтверждающих документов – 6500 рублей[16].

           При командировках за границу  нормы командировочных расходов  утверждены в валюте страны, куда  направляется подотчётное лицо. Для каждой страны установлены  свои нормы[22,234].

    Данные  размеры возмещения расходов для  органов государственного управления и организаций, финансируемых из бюджета, вводятся в пределах плановых бюджетных ассигнований, утвержденных на эти цели.

    На  каждом предприятии ведется специальный  журнал регистрации прибывших и  выбывших в командировку лицом, назначенным  приказом руководителя предприятия.

    Аналитический учет по учёту расчётов с подотчётными лицами  ведется по каждой авансовой  выдаче.

    В условиях применения полной журнально-ордерной формы учет по счету 71 «Расчеты с  подотчетными лицами» ведется в  журнале-ордере №7. Он является комбинированным  регистром, сочетающим аналитический  и синтетический учет с линейной формой записи. Это означает, что  каждой выданной под отчет сумме  отводится в журнале-ордере одна строка.

    При применении сокращенной журнально-ордерной формы учет по счету 71 «Расчеты с  подотчетными лицами» ведется в  журнале-ордере № 03.

    Учет  наличия и движения подотчетных  сумм при упрощенной форме обобщается в ведомости № В-5, которая ведется  по данным расходных и приходных  кассовых ордеров, авансовых отчетов  и других документов[24, с. 87].

    Цели  служебной командировки могут быть разными: налаживание контактов  с поставщиками, ведение переговоров  с партнерами по бизнесу, учеба и  переподготовка сотрудников и др. Последнее позволяет повысить уровень  культуры и качества обслуживания клиентов.

    Неизрасходованные суммы аванса работник должен возвратить в кассу предприятия.

    В случае не предоставления в установленный  срок авансовых отчетов или не возврата в кассу предприятия  остатков неиспользованных авансов  бухгалтерия вправе удержать их из заработной платы работника.[25, с. 186].

    Днем  выезда в командировку считается  день отправления поезда, самолета, автобуса либо другого транспортного  средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда  – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При  отправлении транспорта до 24.00 часов  включительно днем выбытия считаются  текущие сутки, а с 0.00 часов и  позднее – последующие сутки[4, с.82].

    Если  место отправления транспортного  средства находится за чертой населенного  пункта, то учитывается время, необходимое  для проезда туда. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени тех предприятий (организаций), в которые они командированы.

      Взамен дней отдыха, не использованных  во время командировки, другие  дни отдыха по возвращении  из командировки не предоставляются.  Если работник специально командирован  для работы в выходные или  праздничные дни, компенсация  за работу в эти дни производится  в соответствии с действующим законодательством. В случае, когда по распоряжению нанимателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки по решению нанимателя предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

    Вопрос  явки на работу в день отъезда в  командировку или в день прибытия из командировки решается по договоренности с нанимателем[28, с. 84].