Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2011 в 01:55, дипломная работа
Цель данной работы – рассмотреть на примере конкретной организации анализ расчетов с подотчетными лицами.
Задачи работы:
Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;
Проанализировать деятельность действующего предприятия в области анализа, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;
Осветить как можно шире проблемы анализа командировочных расходов;
Выдвинуть предложения по совершенствованию анализа расчетов с подотчетными лицами.
Введение. ……………………………………………………………………. 5
1. Теоретические основы анализа расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям………………………………………………………………….
7
1.1 Роль и место расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям в системе расчётов с с физическими лицами…….
7
1.2 Нормативно-правовая база………………………………………………. 15
1.3 Финансово-экономическая характеристика Управления механизации и специализированных работ №36 г.Пинск АП Стройтрест №2…………………………
26
2. Анализ расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям и направления совершенствования……………………………………………………………
38
2.1 Анализ уровня, структуры, и состава подотчётных сумм……………………. 38
2.2 Анализ состояния расчётов с подотчётными лицами……… 42
2.3 Обобщение неиспользованных возможностей оптимизации расчётов с подотчётными лицами………….. 50
Заключение…………………………………………………………………… 78
Список использованных источников…………………………………..……. 82
Примечание - Источник: собственная разработка.
Проанализировав данные таблицы 1.1 можно сделать следующие выводы:
Таблица 1.2-Показатели
ликвидности и
Показатели | 2007г. | 2008 г. | 2009 г. | Отклоне- ние (цепной способ) |
Темпы роста (снижения), % | ||
2009 к 2008 | 2008 к 2007 | 2009к 2008 | 2008 к
2007 | ||||
1. Оборотные активы, млн р. | 12891 | 22096 | 19699 | -2397 | 9205 | 89,15 | 171,41 |
2. Денежные
средства и финансовые |
448 | 1009 | 386 | -623 | 561 | 38,26 | 225,22 |
3. Краткосрочная
дебиторская задолженность, |
5497 | 12817 | 12139 | -678 | 7320 | 94,71 | 233,16 |
4.Краткосрочные обязательства, млн р. | 7582 | 2949 | 4132 | 1183 | -4633 | 140,12 | 38,89 |
5. Просроченная
кредиторская задолженность, |
98 | 1534 | 714 | -820 | 1436 | 46,54 | 1565,31 |
6. Собственные
оборотные средства,
млн р. |
371 | -216 | -1242 | -1026 | -587 | 575 | -58,22 |
7. Показатели ликвидности: | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
7.1. Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,06 | 0,341 | 0,09 | -0,25 | 0,28 | 27,30 | 579,06 |
7.2. Коэффициент промежуточной | 0,78 | 4,69 | 3,03 | -1,66 | 3,90 | 64,65 | 597,93 |
7.3. Коэффициент текущей ликвидности | 1,7 | 7,49 | 4,77 | -2,73 | 5,79 | 63,63 | 440,69 |
7.4. Коэффициент
обеспеченности собственными |
0,029 | -0,01 | -0,063 | -0,053 | -0,038 | 644,97 | -33,97 |
7.5. Коэффициент
покрытия просроченной |
4,57 | 0,66 | 0,54 | -0,12 | -3,91 | 82,19 | 14,39 |
Примечание - Источник: собственная разработка.
Из таблицы 1.2 видно что:
Коэффициент абсолютной ликвидности в 2009 году составил 0,09 (это на 0,25 ниже чем в 2008), а в 2008 этот показатель был на уровне 0,34 (на 0,28 выше по сравнению с 2007 годом). Коэффициент абсолютной ликвидности в данном случае считается нормальным во всех анализируемых периодах, так как теоретически этот показатель считается нормальным, если его величина больше 0,1[22,113]. Это означает, что в конце отчетного периода организация могла оплатить достаточную часть своих краткосрочных обязательств.
Коэффициент промежуточной ликвидности в 2009 году по сравнению с 2008 снизился на 35,35% и составил 3,03. В 2008 году этот показатель установился на уровне 4,69, что на 3,9 выше, чем в 2007 году. Данный коэффициент в норме должен быть больше, чем 0,5[22,137]. В данном случае во всех трёх периодах он соответствует норме.
Коэффициент текущей ликвидности в 2009 году установился на уровне 4,77, что на 36,37% ниже по сравнению с 2008 годом. А в 2008 году коэффициент текущей ликвидности увеличился в 6 раз по сравнению с 2007 годом и составил 4,69. Этот показатель соответствует норме в 2008 и 2009 годах (норма коэффициента текущей ликвидности - 1,1[22,99]).
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2008 году составил -0,01,что на 0,04 пункта ниже чем, в 2007 году. А в 2009 году этот показатель установился на уровне -0,06, это значит, что коэффициент уменьшился на 0,05 по сравнению с 2008 годом. Отрицательный коэффициент значит, что все оборотные средства предприятия профинансированы не за счет собственных средств[22,136]. В этом плане предприятие является финансово неустойчивым.
Коэффициент покрытия просроченной кредиторской задолженности денежными средствами в 2009 году установился на уровне 0,54, а в 2008 году этот показатель составлял 0,66. Коэффициент покрытия просроченной кредиторской задолженности денежными средствами в 2009 году по сравнению с 2008 на 0,12 ,а в 2008 году по сравнению с 2007 на 3,91 пункт.
В общем, показатели ликвидности и платежеспособности организации установились на неплохом уровне. Главный показатель платёжеспособности – коэффициент текущей ликвидности выше нормы. Как и остальные коэффициенты ликвидности. Однако коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами отрицателен, что означает, что предприятие зависимо от заёмного капитала в высокой степени. Однако в этом есть положительный аспект, так как предприятие фактически пользуется «беспроцентным кредитом» и как следствие экономит собственные средства.
Таблица 1.3-Показатели финансовой устойчивости организации
Показатели | 2007г. | 2008 г. | 2009 г. | Отклоне- ние (цепной способ) |
Темпы роста (снижения), % | ||
2009 к 2008 | 2008 к 2007 | 2009к 2008 | 2008 к
2007 | ||||
1. Совокупные активы, млн р. | 25490 | 35026 | 35678 | 652 | 9536 | 101,86 | 137,41 |
2. Капитал и резервы, млн р. | 12930 | 12714 | 14737 | 2023 | -216 | 115,9115935 | 98,32946636 |
3. Обязательства, всего, млн р. | 12520 | 22312 | 20941 | -1371 | 9792 | 93,86 | 178,21 |
3.1. Долгосрочные обязательства, млн р. | 993 | 1161 | 1662 | 501 | 168 | 143,15 | 116,92 |
3.2. Краткосрочные обязательства, всего, млн р. | 11527 | 21151 | 19279 | -1872 | 9624 | 91,15 | 183,49 |
3.2.1. В
том числе кредиторская задолженность, млн р. |
1261 | 7344 | 3919 | -3425 | 6083 | 53,36 | 582,39 |
4. Собственные оборотные средства (стр. 5 табл. 1.4), млн р. | 371 | -216 | -1242 | -1026 | -587 | 575 | -58,22 |
5. Просроченная
кредиторская задолженность, |
98 | 1534 | 714 | -820 | 1436 | 46,54 | 1565,31 |
6. Показатели финансовой устойчивости: | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
6.1. Коэффициент автономии | 0,51 | 0,36 | 0,41 | 0,05 | -0,14 | 113,79 | 71,56 |
6.2. Коэффициент финансовой зависимости | 0,49 | 0,64 | 0,595 | -0,05 | 0,15 | 92,14 | 129,69 |
6.3. Коэффициент финансового риска | 0,97 | 1,75 | 1,42 | -0,33 | 0,79 | 80,97 | 181,24 |
6.4. Коэффициент
маневренности собственных |
0,03 | -0,02 | -0,08 | -0,07 | -0,05 | 496,07 | -59,21 |
6.5. Коэффициент структуры обязательств | 0,92 | 0,95 | 0,92 | -0,03 | 0,03 | 97,12 | 102,96 |
Примечание - Источник: собственная разработка.
Из таблицы видно, что коэффициент автономии в 2009 году установился на уровне 0,41, что на 0,05 пункта выше, чем в 2008 году. В 2008 году этот показатель был на уровне 0,36, а это на 0,14 меньше, чем в 2007 году. Также для анализа финансовой устойчивости нужно определить коэффициент финансовой зависимости. В исследуемой организации этот показатель в 2009 году составил 0,59, что на 0,05 меньше, чем в 2008 году. В 2008 году произошло повышение этого показателя (на 29,69%). Эти изменения связаны с изменением величины обязательств организации. Следующий показатель, который был рассчитан при анализе финансовой устойчивости – это коэффициент финансового риска. Если перейти к цифрам, то в 2009 году коэффициент финансового риска установился на уровне 1,42, что на 19,03% ниже, чем в 2008 году. В 2008 году этот коэффициент был 1,75, что на 181,24 % больше по сравнению с 2007 годом. Коэффициент маневренности собственных средств в 2009 году составил -0,08, уменьшившись на 0,07 по сравнению с 2008 годом, а в 2008 он был равен -0,02,что на 0,05 меньше, чем 2007. Последним показателем при расчете анализа финансовой устойчивости стал коэффициент структуры обязательств. На исследуемом предприятии этот показатель в 2009 году был 0,92, а в 2008 году 0,95, что на 2,96% выше, чем в 2007 году.
Таблица 1.4-Показатели
эффективности использования
Показатели | 2007г. | 2008 г. | 2009 г. | Отклоне- ние (цепной способ) |
Темпы роста (снижения), % | ||
2009 к 2008 | 2008 к 2007 | 2009к 2008 | 2008 к
2007 | ||||
1. Среднегодовая стоимость оборотных активов, всего, млн р. | 11007 | 17493,5 | 20897,5 | 3404 | 6486,5 | 119,46 | 158,93 |
В том числе: | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
|
4995 | 7118,5 | 7394 | 275,5 | 2123,5 | 103,87 | 142,51 |
|
5062 | 9157 | 12141 | 2984 | 4095 | 132,59 | 180,9 |
|
318,5 | 708,5 | 697,5 | -11 | 390 | 98,45 | 222,45 |
2. Среднегодовая
стоимость кредиторской |
2219 | 5188 | 5631,5 | 443,5 | 2969 | 108,56 | 233,8 |
3. Выручка
от реализации товаров, |
42151 | 58552 | 66136 | 7584 | 16401 | 112,95 | 138,91 |
4. Себестоимость
реализованных товаров, |
31891 | 53181 | 57815 | 4634 | 21290 | 108,71 | 166,76 |
5. Оборачиваемость в днях: | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
5.1. Оборотных
активов |
94,01 | 107,56 | 113,75 | 6,2 | 13,55 | 105,76 | 114,41 |
5.2. Запасов
и расходов |
42,66 | 43,77 | 40,25 | -3,52 | 1,11 | 91,96 | 102,59 |
5.3. Дебиторской
задолженности |
43,23 | 56,30 | 66,09 | 9,79 | 13,07 | 117,38 | 130,23 |
5.4. Денежных
средств |
2,72 | 4,36 | 3,8 | -0,56 | 1,64 | 87,16 | 160,14 |
5.5. Кредиторской
задолженности |
25,05 | 35,12 | 35,07 | -0,05 | 10,07 | 99,85 | 140,2 |
6. Продолжительность
операционного цикла, дней |
91,29 | 103,2 | 109,96 | 6,75 | 11,91 | 106,54 | 113,05 |
7. Продолжительность финансового цикла, дней | 66,24 | 68,08 | 74,89 | 6,81 | 1,84 | 109 | 102,78 |
8. Оборачиваемость в разах: | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
8.1. Оборотных активов | 3,83 | 3,35 | 3,16 | -0,18 | -0,48 | 94,55 | 87,40 |
8.2. Запасов и затрат | 8,44 | 8,23 | 8,94 | 0,72 | -0,21 | 108,74 | 97,47 |
8.3. Дебиторской задолженности | 8,33 | 6,39 | 5,45 | -0,95 | -1,93 | 85,19 | 76,76 |
8.4. Денежных средств | 132,34 | 82,6422 | 94,82 | 12,18 | -49,7 | 114,73 | 62,45 |
8.5. Кредиторской задолженности | 14,37 | 10,25 | 10,27 | 0,02 | -4,12 | 100,15 | 71,32 |
Примечание - Источник: собственная разработка.
Оборачиваемость
оборотных активов в 2009 году составила
113,75 дня, что на 6, 2 дней больше, чем в
2008 году. В 2008 году по сравнению с 2007 годом
этот показатель увеличился на 5,76% и составил
107,56 дней. Оборачиваемость запасов и затрат
в 2009 году составила 40,25 дней (8,94 раз), что
на 3,52 дней меньше, чем в 2008 году. В 2008 году
оборачиваемость запасов и расходов установилась
на уровне 43,77 дней (8,23 раза), это на 8,74%
выше по сравнению с 2007 годом. такие значительные
изменения в 2009 году произошли за счет
увеличения выручки и увеличения запасов
и затрат во всех трёх периодах. Оборачиваемость
дебиторской задолженности в 2009 году была
66,09 дней, что на 17,38% выше по сравнению
с 2008 годом. в 2008 году этот показатель установился
на уровне 56,30 дней, по сравнению с 2007 годом
этот показатель увеличился на 30,23%. Оборачиваемость
денежных средств на исследуемом предприятии
в 2009 году установилась на уровне 94,82 раза,
что по сравнению с 2008 годом на 14,73% больше.
В отличии от 2009 года в 2008 году по сравнению
с 2007 этот показатель значительно снизился
(на 49,7) и составил 62,44 от уровня 2007 года.
Показатель оборачиваемости кредиторской
задолженности в 2009 году составил 35,07 дней.
А в 2008 году этот показатель составлял
35,1193 дней, что на 40,20% выше, чем в 2007 году.
Таблица 1.5-Показатели рентабельности организации
Показатели | 2007г. | 2008 г. | 2009 г. | Отклоне- ние (цепной способ) |
Темпы роста (снижения), % | ||
2009 к 2008 | 2008 к 2007 | 2009к 2008 | 2008 к
2007 | ||||
1. Средняя стоимость совокупных активов, млн р. | 22180 | 30238 | 35352 | 5114 | 8058 | 116,9124942 | 136,3300271 |
2. Средняя
величина источников |
10486,5 | 12822 | 13725,5 | 903,5 | 2335,5 | 107,0464826 | 122,2714919 |
3. Средняя
величина источников и заемных средств, млн р. |
11693,5 | 11838 | 21626,5 | 9788,5 | 144,5 | 182,6871093 | 101,2357293 |
4. Средняя
стоимость внеоборотных |
11007 | 12764,5 | 14454,5 | 1690 | 1757,5 | 113,2398449 | 115,9671118 |
5. Средняя стоимость оборотных активов, млн р. | 11173 | 17493,5 | 20897,5 | 3404 | 6320,5 | 119,4586561 | 156,5694084 |
6. Выручка
от реализации товаров, работ, услуг, млн р. |
42151 | 58552 | 66136 | 7584 | 16401 | 112,9525892 | 138,9101089 |
7. Прибыль
от реализации товаров, работ, услуг, млн р. |
6790 | 1423 | 3612 | 2189 | -5367 | 253,8299368 | 20,95729013 |
8. Прибыль, млн р. | 6392 | 814 | 2457 | 1643 | -5578 | 301,8427518 | 12,73466834 |
9. Чистая прибыль, млн р. | 4776 | 435 | 1819 | 1384 | -4341 | 418,1609195 | 9,108040201 |
10. Показатели рентабельности: | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
10.1. Рентабельность продаж, % | 30,61317 | 4,705999 | 10,21724 | 5,511244646 | -25,90716594 | 217,111044 | 15,37246826 |
10.2. Рентабельность
совокупных активов, |
Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
10.2.1. Прибыли, % | 28,81876 | 2,691977 | 6,950102 | 4,25812485 | -26,12677865 | 258,1783529 | 9,341059054 |
10.2.2. Чистой прибыли,% | 21,53291 | 1,438587 | 5,145395 | 3,706807678 | -20,09432533 | 357,6700013 | 6,680876105 |
10.3. Рентабельность
источников собственных |
45,54427 | 3,392606 | 13,2527 | 9,860098362 | -42,15166475 | 390,6348993 | 7,449030071 |
10.4. Рентабельность
внеоборотных активов, |
Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
10.4.1. Прибыли , % | 58,07214 | 6,377061 | 16,99817 | 10,62110528 | -51,69507453 | 266,5517179 | 10,98127575 |
10.4.2. Чистой прибыли, % | 43,39057 | 3,407889 | 12,58432 | 9,176427236 | -39,98268057 | 369,2701275 | 7,853985545 |
10.5. Рентабельность
оборотных активов, |
Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
10.5.1. Прибыли,% | 57,20934 | 4,653157 | 11,75739 | 7,10423036 | -52,55618707 | 252,6754961 | 8,133560998 |
10.5.2. Чистой прибыли, % | 42,74591 | 2,486638 | 8,70439 | 6,217752583 | -40,25926741 | 350,0465628 | 5,817254018 |