Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2011 в 01:55, дипломная работа
Цель данной работы – рассмотреть на примере конкретной организации анализ расчетов с подотчетными лицами.
Задачи работы:
Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;
Проанализировать деятельность действующего предприятия в области анализа, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;
Осветить как можно шире проблемы анализа командировочных расходов;
Выдвинуть предложения по совершенствованию анализа расчетов с подотчетными лицами.
Введение. ……………………………………………………………………. 5
1. Теоретические основы анализа расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям………………………………………………………………….
7
1.1 Роль и место расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям в системе расчётов с с физическими лицами…….
7
1.2 Нормативно-правовая база………………………………………………. 15
1.3 Финансово-экономическая характеристика Управления механизации и специализированных работ №36 г.Пинск АП Стройтрест №2…………………………
26
2. Анализ расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям и направления совершенствования……………………………………………………………
38
2.1 Анализ уровня, структуры, и состава подотчётных сумм……………………. 38
2.2 Анализ состояния расчётов с подотчётными лицами……… 42
2.3 Обобщение неиспользованных возможностей оптимизации расчётов с подотчётными лицами………….. 50
Заключение…………………………………………………………………… 78
Список использованных источников…………………………………..……. 82
Примечание - Источник: собственная разработка.
Рентабельность
продаж в 2009 году составила 10,217248% , что
по сравнению с 2008 годом на 5,511244646% выше.
Изменения произошли за счет увеличения
прибыли на 1643 миллионов рублей и увеличения
выручки на 7584 миллионов рублей. В 2008 году,
по сравнению с 2007 годом рентабельность
продаж снизилась на 84,62753174% и составила
4,705999. Этот показатель изменился за счет
уменьшения прибыли на 5367 миллион рублей
и увеличения выручки на 16401 миллиона рублей.
Рентабельность прибыли в 2009 году установилась
на уровне 6,950102%.этот показатель на 4,25812485%
больше, чем в 2008 году. В 2008 году рентабельность
прибыли составляла 2,691977%, что на 26,12677865
ниже, чем в 2007 году. Все изменения этого
показателя произошли за счет изменения
величины прибыли (в 2009 по сравнению
с 2008 прибыль увеличилась на 1643 миллионов,
а в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась
на 5578 миллионов) и за счет увеличения
средней стоимости совокупных активов
(в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 5114
миллионов рублей и в 2008 по сравнению с
2007 годом на 8058 миллион). Рентабельность
чистой прибыли в 2009 году была 5,145395 % (на
3,706807678 выше, чем в 2008 году), а в 2008 году
– 1,438587 % (на 20,09432533 ниже, чем в 2007). Все изменения
этого показателя произошли за счет изменения
чистой прибыли (в 2009 году по сравнению
с 2008 чистая прибыль увеличилась на 1384
миллиона рублей, а в 2008 по сравнению с
2007 произошло увеличение чистой прибыли
на 4341). А также на изменение рентабельности
чистой прибыли оказало влияние увеличение
средней стоимости совокупных активов
(в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 5114
миллионов рублей и в 2008 по сравнению с
2007 годом на 8058 миллион). Рентабельность
источников собственных средств в 2009 году
установилась на уровне 13,2527% (на 9,860098362
больше, чем в 2008 году), а в 2008 году она была
3,392606 % (на 42,15166475 ниже, чем в 2007). На изменения
рентабельности источников собственного
средств оказали влияние: (в 2009 году по
сравнению с 2008 чистая прибыль увеличилась
на 1384 миллиона рублей, а в 2008 по сравнению
с 2007 произошло увеличение чистой прибыли
на 4341) и увеличение средней величины
источников собственных средств (в 2009
по сравнению с 2008 на 903,5 миллионов и в
2007 по сравнению с 2008 на 2335,5 миллиона рублей.
Глава 2
АНАЛИЗ РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
2.1. Анализ уровня, структуры и состава подотчётных сумм
Таблица 2.1. Анализ командировочных расходов по УМСР №36 за 2010 год по строительно-монтажным работам
Наименование месяца | Начислено по данным бух. уч. по объектам | Возмещено по актам выполненных работ от заказчика | Отклонения (перерасход, экономия) | |
Январь | 11 987 980 | 11 236 740 | - 751 240 | |
Февраль | 19 073 795 | 17 542 430 | - 1 531 275 | |
Март | 26 765 820 | 23 642 740 | - 3123 080 | |
Апрель | 39 814 747 | 39 236 820 | - 577 927 | |
Май | 38 596 853 | 39 746 350 | 1 149 497 | |
Июнь | 36 717 000 | 38 596 340 | 1 879 340 | |
Июль | 35 320 320 | 38 721 340 | 3 401 020 | |
Август | 38 718 550 | 39 216 540 | 497 990 | |
Сентябрь | 36 140 490 | 38 125 640 | 1 985 150 | |
Октябрь | 39 594 260 | 40 896 240 | 1 301 980 | |
Ноябрь | 52 511 690 | 53 125 670 | 613 980 | |
Декабрь | 48 838 894 | 49 724 530 | 885 636 | |
Итого | 424 080 309 | 429 811 380 | 5 731 071 |
Примечание - Источник: собственная разработка.
По результатам анализа выявлено, что управление получило экономию по командировочным расходам в сумме 5 731 071 рублей.
Существенный
перерасход по командировочным расходам
выявлен с января по апрель 2010 года,
что обусловлено
Таблица 2.2. Анализ командировочных расходов по видам расходов
Вид расходов | Декабрь | Январь | Февраль | |||
Сумма | % | Сумма | % | Сумма | % | |
Суточные | 47242500 | 78,7972283 | 29055000 | 79,21689917 | 40699070 | 76,24934931 |
Проезд | 32330 | 0,053924208 | 0 | 0 | 42420 | 0,079473497 |
Квартирные | 7357783 | 12,27227405 | 4853950 | 13,23403434 | 10381035 | 19,44877767 |
Иные расходы | 5321907 | 8,876573443 | 2768830 | 7,549066492 | 2253760 | 4,222399517 |
Итого | 59954520 | 100 | 36677780 | 100 | 53376285 | 100 |
Примечание - Источник:
собственная разработка.
Проанализировав
структуру подотчётных сумм,
можно прийти к выводу, что наибольший
удельный вес в общей сумме
командировочных расходов занимают
суточные. Их удельный вес составляет
78,7972283, 79,21689917, 76,24934 % соответственно
в декабре, феврале и марте, расходы
на жильё (квартирные) занимают 12,27227405
в декабре, 13,23403434 в январе и 19,44877767
в декабре. Такая статья расходов
как «иные расходы» включает в
себя оплату платной дороги крупногабаритных
машин, оплату услуг связи или
почты и другие мелкие расходы, она
занимает от 4,222399517 до 8,876573443 в разные
месяцы. Наименьший удельный вес составляют
расходы на проезд. В январе они
вообще отсутствуют. Такое положение
дел связано прежде всего с
тем, что большинство работа большинства
сотрудников предприятия носит
разъездной характер и с тем, что
большинство сотрудников
Таблица 2.3. Анализ отклонений по видам расходов
Вид расходов | Отклонение (цепной способ) | Темпы роста(снижения), % | ||
Январь к декабрю | Февраль к январю | Январь к декабрю | Февраль к январю | |
Суточные | -18187500 | 11644070 | 61,50183 | 140,076 |
Проезд | -32330 | 42419,95 | 0 | 0 |
Квартирные | -2503833 | 5527085 | 65,97028 | 213,8678 |
Иные расходы | -2553077 | -515070 | 52,02703 | 81,39756 |
Итого | -23276740 | 16698505 | 61,176 | 145,5276 |
Примечание - Источник: собственная разработка.
Можно заметить, в январе сумма командировочных наименьшая и как следствие отдельные статьи расходов января по сравнению с декабрём снизились и составили около 60% от расходов в декабре. Это связано со спецификой работ предприятия и погодными условиями в зимние месяцы. В феврале командировочные увеличились вследствие того, что постановлением Минфина от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (НРПА от 18.02.2011, рег. № 8/23363) были увеличены размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь, — суточных и по найму жилого помещения. В частности, размер суточных увеличен с 15 000 до 22 000 Br, суточных при однодневных служебных командировках — с 7500 до 11 000 Br, расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов — с 4500 до 6500 Br в сутки. И как следствие общая сумма командировочных выросла. Также увеличение произошло за счёт улучшения погодных условий.
Таблица 2.4. Анализ командировочных по статьям затрат
Вид расходов | Декабрь | Январь | Февраль | |||
Сумма | % | Сумма | % | Сумма | % | |
Приобретение подотчётным лицом ОС | 202 500 | 0,368734968 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Командировки администрации | 1 214 540 | 2,211572185 | 526 500 | 1,5424865 | 1 807 000 | 3,50615931 |
Канцелярские расходы | 180 690 | 0,329020846 | 106 580 | 0,3122473 | 108 760 | 0,21102927 |
Командировки водителей | 727 440 | 1,324605258 | 1 149 390 | 3,3673667 | 1 447 690 | 2,80898271 |
Покупка проездных билетов | 45 000 | 0,081941104 | 45 000 | 0,1318365 | 45 000 | 0,08731443 |
Командировки рабочих | 52 547 323 | 95,68412564 | 32 270 140 | 94,541795 | 48 017 835 | 93,1699939 |
Приобретение
подотчётными лицами продукции, которая
учитывается как |
0 | 0 | 15 000 | 0,0439455 | 0 | 0 |
Приобретение подотчётными лицами материалов | 0 | 0 | 20 590 | 0,0603225 | 0 | 0 |
Приобретение подотчётными лицами топлива | 0 | 0 | 0 | 0 | 111 590 | 0,21652037 |
Итого | 54 917 493 | 100 | 34 133 200 | 100 | 51 537 875 | 100 |