Изучение финансового учета наличия и оценка материально-производственных запасов

Введение

Темой данного исследования является изучение финансового  учета наличия и оценка материально-производственных запасов.

Как известно процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: стадии поступления материалов в организацию, стадии расходования  материалов в организации, стадии выбытия  материалов в организации. Эти стадии осуществляются одновременно, за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.  Следовательно, важнейшим объектом бухгалтерского учета на промышленном предприятии  является правильная организация учета  материально-производственных запасов.

Формирование рыночных отношений  в стране заставляет по-новому подойти  к постановке учета на отдельных  участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета материально-производственных запасов.

Актуальность исследования заключается в том, что учет материально-производственных запасов является одним из важнейших источников эффективной деятельности  предприятия, посредством систематического контроля за их сохранностью, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования. Полное и рациональное использование материальных ценностей предприятия способствует улучшению экономического потенциала предприятия. От их состояния зависит как подъем народного хозяйства, так и конкурентоспособность отечественного производства.

Теоретико-методологическую базу исследования составили три  группы источников. К первой отнесены авторские издания по исследуемой  проблематике. Ко второй – учебная  литература (учебники и учебные пособия, справочная и энциклопедическая  литература, комментарии к законодательству). Третий источник составили научные  статьи в периодических журналах по исследуемой проблематике.

Цель  исследования: раскрыть сущность учета и оценки материально-производственных запасов

Задачи  исследования:

• изложить понятие материально-производственных запасов;
• рассмотреть оценку и их классификацию;
• изучить первичную учетную документацию учета движения МПЗ;

• раскрыть синтетический и аналитический учеты материальных ценностей;

• раскрыть необходимость инвентаризации материалов.

При проведении исследования процесса движения материалов были использованы следующие методы исследования:

• анализ существующей базы источников по рассматриваемой проблематике (метод научного анализа);
• обобщение и синтез точек зрения, представленных в базе источников (метод научного синтеза и обобщения);
• моделирование на основе полученных данных авторского видения в раскрытии поставленной проблематики (метод моделирования).

Информационную базу исследования составили учебное пособие В. П.Астахова «Бухгалтерский (финансовый) учет», а также журналы «Главбух»  за 2008-2009 г.г., где отражены последние  изменения в бухгалтерском учете.

Данная работа состоит  из введения, глав основной части, выводов  (заключения) и библиографического  списка. В первой главе рассмотрены общетеоретические вопросы учета материально-производственных запасов, определяются понятие, классификация и их оценка.  Во второй главе – движение материалов и их документальное оформление, а также сущность и необходимость проведения инвентаризации.

 

 

 

1. Теоретические основы  учета и оценка материально-производственных запасов

 

1. Понятие, сущность  материально-производственных запасов

 

Правила формирования в финансовом учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по 6ухгалтерскому учету материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (далее – ПБУ 5/01).

ПБУ 5/01 устанавливает, что к финансовому учету в качестве материально-производственных запасов (далее – МПЗ) принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

• используемые для управленческих нужд организации.

C 1 января 2008 г. ПБУ 5/01 не  применяется только в отношении  активов, характеризуемых как незавершенное производство.

До этой даты ПБУ 5/01 содержал норму, запрещающую применять правила  учета МПЗ также в отношении активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Исключение этой нормы из ПБУ 5/01 устранило противоречие c Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, которое с 1 января 2006 г. позволяет учитывать в составе МПЗ основные средства стоимостью менее 20 тыс. куб.

Таким образом, в составе  материально-производственных запасов  должны, как правило, учитываться производственные запасы, готовая продукция и товары.

Производственные  запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд.

Производственные  запасы используются однократно в течение  одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) (далее – продукция).

Производственные запасы в зависимости от назначения и  способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

• сырье и основные материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
• вспомогательные материалы;
• возвратные отходы производства;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы  – это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Сырье представляет собой  продукцию сельского хозяйства  и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, нефть и т.п.).

Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и т.п.).

Покупные полуфабрикаты  – это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Комплектующие изделия  – это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на основные материалы, придания продукции определенных потре6ительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

В группе вспомогательных  материалов ввиду Особенностей использования  выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

Топливо - это  углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию.

Топливо подразделяют на следующие  виды:

• технологическое топливо (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);
• двигательное топливо (горючее - бензин, дизельное топливо и т.д.);
• хозяйственное топливо (используемое на отопление).

Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тора из тканей и нетканых материалов.

Запасные части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Возвратные отходы производства – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обру6ки, о6резки, стружка, опилки и т.п.).

Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые  в соответствии с установленной  технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции.

Не относится к отходам  также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Единица финансового учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Готовая продукция  – это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики, которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары - это часть матeриально-прoизводственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.[20,с.312]

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

• формирование фактической себестоимости запасов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, о6еспчивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ с оказание услуг;
• своевременное вы явление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

Итак, материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Таким образом, четкая классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных  запасов, как на складе, так и в бухгалтерии.

 

 

2. Нормативно-правовая база учета материально-производственных запасов

 

Ведение финансового учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы  целесообразно представить на рисунке 1:

1-й уровень	Законодательные акты, указы  Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации
2-й уровень	Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности
3-й уровень	Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств
4-й уровень	Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная  политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и  т.п.)