Изучение финансового учета наличия и оценка материально-производственных запасов

В акте на списание материалов указывается:

1. наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;
2. количество;
3. фактическая себестоимость;
4. установленный срок хранения;

5. дата (месяц, год) поступления материалов;

6. причина списания;

 

 

 

 

3. НЕДОСТАТКИ В УЧЕТЕ МАТЕРИАЛОВ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ИХ УСТРАНЕНИЮ

 

В результате изучения и  анализа учета материалов  были    выявлены недостатки в организации финансового учета, которые явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие с нормами законодательства и учетной политикой предприятия.

1. Для качественного выполнения задач учета материальных ресурсов предприятия, а именно для обеспечения правильного и своевременного документального оформления всех операций по движению (поступлению, внутреннему перемещению, отпуску в производство и реализации) материальных ресурсов и контроля за их сохранностью на предприятии, необходимо наладить четкое и рациональное движение своевременно и правильно оформленной первичной документации по учету материалов.

Следует отметить, что статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено оформление всех хозяйственных операций организации оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. На их основании ведется бухгалтерский учет. Отметим, что первичные учетные документы должны быть составлены по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если же форма какого-либо документа не предусмотрена законодательством, организация вправе разработать ее самостоятельно. Но при этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

Отсутствие какого-либо обязательного реквизита ведет  к тому, что такой документ нельзя считать оправдательными и делать на его основании какие-либо записи в бухгалтерском учете.

2.Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

3.Для оптимизации работы складского хозяйства, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в  бюджет, в текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов и прежде всего счета-фактуры.

4. Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

• наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;
• своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
• произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;
• на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;
• произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

5. Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету следует разработать детализированную группировку материалов. С этой целью перечень наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку: материалы должны делиться на группы, группы делятся на подгруппы. В рамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.

За каждым наименованием, сортом, разделом материалов закрепляется постоянный шифр (номенклатурный номер), однозначно его идентифицирующий.

Наличие на предприятии систематизированного перечня материалов создает основу для применения единой классификации  материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.

6. Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей. В действующем плане счетов бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Появление такого счета связано с правом организаций в конце отчетного года отражать в бухгалтерской отчетности материально-производственные запасы по текущей рыночной стоимости, если она, ниже стоимости материалов соответствующих строк, характеризующих состояние материальных ценностей, уменьшая их стоимость, по которой они числятся в бухгалтерии. Введение в рабочий план счетов счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и внесение в учетную политику предприятия положений о создании таких резервов позволит предприятию формировать более достоверную бухгалтерскую отчетность.

7.Уделять повышенное внимание организации и осуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также за организацией и ведением бухгалтерского учета материальных ценностей, движением производственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.

В частности, в ходе анализа  учета материально-производственных запасов был выявлен основной недостаток внутрихозяйственного контроля – это отсутствие фактического контроля за движением производственных запасов.

Таким образом, наиболее типичными и распространенными ошибками являются ненадлежащее заполнение первичных документов и оформление    хозяйственных операций произвольным способом. Поэтому организациям следует уделить большое внимание контролю за правильностью заполнения

унифицированных форм первичной документации и вопросам разработки и утверждения собственных первичных документов, оформляющих совершение специфических хозяйственных операций по движению материалов в деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Данная работа посвящена финансовому учету и оценки материально-производственных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед финансовым учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

В работе была описана методика ведения финансового учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта  учета и контроля были сделаны следующие выводы:

1. четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета;
2. важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета;
3. учет материальных ценностей  на предприятии отвечает условиям производственного потребления материалов  и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

 

Библиографический список

 

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие / В. П. Астахов.- М.: ИКЦ «МарТ», 2004.- 417 с.
2. Акчурина Е. В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / Е. В. Акчурина, Л. П. Солодко.- М.: изд-во «Экзамен», 2004.- 416 с. 
3. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / под ред. проф. Ю. А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2007.- 542 с.
4. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2003.- 467 с.
5. Бочкарева  И. И. Бухгалтерский учет: учебник / И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина.- М.: Изд-во Проспект, 2006.- 368 с.
6. Волошин Д. Основные средства, обнаруженные при инвентаризации, - амортизируемое имущество / Д. Волошин // Главбух.- 2008.- № 13.- С. 21.
7. Волошин Д. Срок службы WiFi и др.изменения в Классификации материалов / Д. Волошин // Главбух.- 2007.- № 20.- С.10.
8. Вещунова Н. Л. Бухгалтерский учет: учебник / Н. Л. Вещунова, Л. Ф. Фомина.- М.: Изд-во Проспект, 2006.- 672 с.
9. Емельянова Т. В. Учет МПЗ / Т. В. Емельянова // Бухгалтерский учет.- 2005.- № 7.- С. 35-43.
10. Каморджанова Н. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова.- СПб.: Питер, 2003.- 120 с.
11. Камышанов П. И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / П. И. Камышанов.- М.: Омега-Л, 2006.- 249 с.
12. Керимов В. Э. Бухгалтерский учет: учебник / В. Э. Керимов.- М.: Изд-во Эксмо, 2005.- 288 с.
13. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет: учебник / В. Я. Кожинов.- М.: изд-во «Экзамен», 2006.- 315 с.
14. Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях: учебник / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина.- М.: Финансы и статистика,