Розробка бізнес-плану реалізації конкретної пропозиції

- визначаються форми та умови реалізації проектної пропозиції;

- прогнозуються умови виробництва продукції (надання послуг) підприємствами, що формуються на певній території, отримання ними прибутку, а також фінансових надходжень до бюджету (податки, збори, виплати та ін.);

- визначаються показники економічної, комерційної та бюджетної ефективності проектної пропозиції, а також його соціальної та екологічної результативності;

- розробляється стратегія маркетингу;

- формується план фінансування та організації функціонування об'єкта;

- визначаються умови, форми, терміни розвитку бізнесу;

- уточнюються типи комерційних ризиків і умови страхування;

- готується резюме, у концентрованому вигляді подаються основні характеристики, параметри і показники проектної пропозиції, її переваги, можливі доходи, інвестиційні та експлуатаційні витрати, їх структура за джерелами фінансування, розміри і терміни фінансових надходжень до міського бюджету і позабюджетних фондів.

Отже, специфіка бізнес-плану  полягає в тому, що це комплексний  документ, який відображає всі основні  аспекти підприємницького проекту. У ньому розглянено чимало проблем, які можуть виникнути під час діяльності, визначено способи розв'язання цих проблем.

Звичайно бізнес-план є  одним із сукупності ділових документів, що визначають стратегію розвитку фірми. Особливістю бізнес-плану як стратегічно  зорієнтованого документа треба  вважати узгодження поставлених  завдань і реальних фінансових можливостей.

Добре розроблений та обґрунтований  бізнес-план є важливим підґрунтям так званої бізнес-пропозиції, використовується у процесі переговорів з партнерами; він відіграє неабияку роль у підборі  на роботу кваліфікованих фахівців; його обов'язково використовують задля залучення  надійних інвесторів і кредиторів.

 

2. Зміст і загальна методологія розробки бізнес-плану

 

Запорукою успіху підприємницької  діяльності є успішний початок справи. Процес складання бізнес-плану є специфічним у кожному конкретному випадку. Тому практично неможливо дати якусь універсальну (стандартну) схему його розробки.

Найбільш складною є процедура  опрацювання бізнес-плану для  започаткування нового бізнесу. Узагальнення підприємницького досвіду дає змогу виділити в процесі розробки такого бізнес-плану три стадії: початкову; підготовчу; основну.

Якщо йдеться про розробку бізнес-плану для розширення вже  наявного бізнесу, то необхідність у початковій стадії відпадає. Обгрунтовуючи проект удосконалення діяльності підприємства, теж можна обмежитися лише основною стадією.

Розглянемо докладніше кожну  зі стадій розробки бізнес-плану.

1) Початкова стадія.

 Опрацювання бізнес-плану  для заснування нового бізнесу  починається з розробки концепції,  тобто тих принципових рішень, які закладаються в його основу. У межах роботи над концепцією майбутнього бізнесу:

• здійснюється пошук підприємницької ідеї;
• вибирається сфера діяльності;
• обгрунтовується доцільна форма організації бізнесу;
• приймається рішення щодо способу започаткування бізнесу.

Найвідповідальнішим етапом, від якого багато в чому залежать усі інші рішення щодо створення бізнесу, є пошук ідеї майбутнього бізнесу. Джерелами таких ідей найчастіше бувають: вивчення запитів і побажань споживачів; критичний аналіз товарів, які випускають інші фірми; бесіди з продавцями торговельних закладів; вивчення технічної літератури та патентної інформації; результати власних досліджень і розробок. Для пошуку підприємницьких ідей використовуються різноманітні методи («мозкового штурму», конференції ідей, «колективного блокнота», контрольних запитань, фокальних об’єктів тощо).

Вибір сфери підприємницької  діяльності (виробництво, оптова торгівля, роздрібна торгівля, послуги, будівництво, фінансова діяльність тощо) здійснюється з урахуванням:

• суті та спрямованості самої ідеї майбутнього бізнесу;
• особистих факторів (власний практичний досвід та потенціал, наявність відповідної освіти та знань, відповідність сфери бізнесу інтересам і вподобанням самого підприємця);
• зовнішніх факторів (реальна економічна ситуація, законодавчо заборонені сфери й види діяльності, необхідність ліцензування діяльності, державні пріоритети в розвитку окремих галузей, сучасні й майбутні потреби споживачів, ступінь конкуренції в галузі, стадії життєвого циклу виробів, наявність необхідних ресурсів, інші специфічні зовнішні фактори).

Будь-яка підприємницька діяльність здійснюється в межах  певної організаційної форми. Процедура  вибору організаційно-правової форми  бізнесу передбачає:

• визначення форм організації бізнесу, які відповідають законодавству України;

 

• визначення особливостей, переваг і недоліків кожної з цих форм;
• визначення критеріїв вибору форми організації бізнесу (ступінь відповідальності, ситуація з податками, обсяг фінансових потреб для започаткування бізнесу, ступінь контролю за фірмою, можливість залучення інших власників, наявність управлінських здібностей у підприємця, можливість зростання бізнесу в майбутньому чи простота його ліквідації);
• безпосередній вибір форми організації бізнесу (табл.1.1).

Таблиця 1.1

Порівняльна характеристика форм організації бізнесу в Україні

Основні фактори вибору форми організації  бізнесу	Індивідуальна підприємницька діяльність	Індивідуальне сімейне та приватне підприємство	Товариства з обмеженою відповідальністю
1	2	3	4
1. Відповідальність власників	необмежена	обмежена	обмежена
2. Оподаткування	податки як з фізичних осіб	подвійне оподаткування	подвійне оподаткування
3. Фінансові потреби	обмежені капіталами власників та позичками	обмежені капіталами власника (сім’ї) та позичками	обмежені капіталами всіх учасників та позичками
4. Контроль за фірмою	власники повністю контролюють  бізнес	власники повністю контролюють  бізнес	учасники обирають дирекцію, яка веде справи товариства
5. Можливість зміни власника	бізнес може бути проданий за самостійним рішенням власника	фірма може бути продана  за самостійним рішенням власника	для зміни власника необхідна  згода інших учасників

 

До основних питань опрацювання  концепції майбутнього бізнесу належить також вибір способу започаткування бізнесу. Традиційно розглядають три основні способи започаткування бізнесу:

• створення нового підприємства «з нуля»;
• придбання фірми, що вже існує;
• придбання франшизи, тобто ліцензії, яка надає підприємцеві (фірмі) право на продаж (виробництво, здійснення певної діяльності) товарів чи послуг великої фірми, яка вже добре відома споживачам;

2) Підготовча стадія.

Наявність концепції власного діла ставить перед підприємцем  велику кількість цілком конкретних запитань. Чим його бізнес відрізнятиметься від бізнесу конкурентів? Що сприятиме  або заважатиме його становленню  та розвитку? На які конкурентні  переваги слід орієнтуватися? Якими  мають бути програма дій та пріоритети діяльності майбутнього бізнесу? Отримати відповіді на них — це завдання підготовчої стадії розробки бізнес-плану.

Відтак на підготовчій  стадії:

• збирається та аналізується маркетингова, виробнича, фінансова й загальноекономічна інформація про майбутній бізнес (процес формування інформаційного поля бізнес-плану). Що більше інформації буде зібрано, то більш обгрунтованими будуть наступні розрахунки;
• з’ясовуються сприятливі можливості та загрози розвитку бізнесу в зовнішньому середовищі. Для вивчення факторів зовнішнього середовища всю їх сукупність, як правило, поділяють на три групи: загальноекономічні фактори; галузеві фактори; конкуренти;
• оцінюються сильні та слабкі сторони фірми. Сильні сторони фірми — це її особливі, унікальні або принаймні оригінальні способи конкурентної боротьби. Слабкі сторони — це те, в чому фірма відстає від конкурентів;
• визначається місія фірми, тобто головне призначення, специфічна роль, особливий шлях у бізнес і, що відрізнятимуть її від конкурентів;
• формулюються конкретні цілі діяльності фірми, тобто чітко визначається те, чого фірма хоче досягти за певний проміжок часу;
• аналізуються стратегічні альтернативи та вибирається стратегія діяльності фірми. Вибираючи стратегію, підприємець, як правило, орієнтується на одну з можливих типових стратегій бізнесу: контролю за витратами; диференціації; фокусування;

3) Основна стадія — це безпосереднє опрацювання бізнес-плану. Головна мета цієї стадії — довести економічну доцільність створення даного бізнесу, переконливо показати, як саме гроші чи інші ресурси потенційного інвестора забезпечать йому очікуваний зиск. Інвестор має побачити прибуток не після, а до того, як вкладе гроші в запропонований проект. Звичайно, зробити це можна за допомогою ретельно підготовленого бізнес-плану. При цьому сформульовані на початковій і підготовчій стадіях концепція, місія, цілі та стратегія майбутнього бізнесу створюють «каркас» бізнес-плану, визначають його спрямованість, логіку побудови і зміст відповідних розділів.

 

3. Структура та логіка розробки бізнес-плану

 

Починаючи розробку бізнес-плану, треба чітко уявляти собі, що кожний конкретний план має свої особливості  і не існує якогось придатного на всі випадки життя універсального бізнес-плану.

Кожен бізнес-план має свої особливі риси залежно від того, в якій сфері починає працювати  підприємець, який капітал він хоче отримати від банку чи інвестиційної  компанії.

Глибина пророблення бізнес-плану  залежить від обсягу запитуваного фінансування. У випадку малого бізнесу деякі  деталі бізнес-плану можуть бути опущені  або викладені в скороченому  обсязі. Бізнес-плани, призначені для  внутрішнього користування (тобто для  планування й прогнозу діяльності підприємства), можуть бути яке в чому спрощені.

Універсальною основою будь-якого  бізнес-плану, на яку можуть накладатися  різні додаткові аспекти, є наступні розділи:

1. Короткий опис проекту;
2. Опис компанії (підприємства);
3. Аналіз ринку;
4. Проект;
5. План впровадження проекту;
6. Додатки.

Тепер розглянемо докладніше рекомендоване утримування частин бізнес-плану.

1. Короткий опис проекту

Короткий опис проекту (резюме) складається, як правило, уже після  того, як закінчена розробка всього бізнес-плану, однак розміщається саме на початку документа. Воно повинне  містити:

• мета проекту;
• структуру;
• фінансові потреби й переваги проекту;
• графік повернення позикових коштів;
• резюме.

У резюме для того, щоб  зацікавити потенційного партнера, необхідно  довести, що саме його справа буде мати успіх.

Анотація - своєрідна візитка  майбутнього справи, тому необхідно  чітко й переконливо викласти головні положення проекту, а  саме: ціль, тобто чим буде займатися  підприємство або організація (товар  або послуга і її перевага), скільки  коштів необхідно для його діяльності, фінансові прогнози, прогноз попиту на його продукцію або послуги, і  чому підприємець думає, що його справа буде мати успіх;

2. Опис компанії (підприємства)

У цьому розділі необхідно  докладно описати підприємство, щоб  переконати інвестора або потенційного партнера, що компанія дієздатна, має  налагоджене виробництво й здатна приносити прибуток

У цьому розділі приводяться:

• загальний опис компанії і її комерційної діяльності;
• управлінський апарат і персонал. Необхідно надати коротку характеристику менеджерів, період їхньої роботи в компанії, утворення, кваліфікація й досвід роботи в даної галузі;
• основні групи вироблених продуктів і послуг. Варто описати основні групи продуктів або послуг, які компанія виготовляє й реалізує, місце компанії на ринку; охарактеризувати головних клієнтів компанії; описати динаміку збуту товарів і послуг протягом останніх двох-трьох років діяльності;
• маркетинг. Описати схему поширення товарів; принципи ціноутворення; рекламну діяльність фірми; методи стимулювання продажу; сервісні послуги компанії (гарантійне обслуговування й ін.); формування компанією суспільної думки;
• структура й виробництво компанії. Опис інфраструктури включає територію, опис землі й споруджень; устаткування; балансову й залишкову вартість, а також ринкову ціну приміщень і устаткування компанії; наявність сертифікатів, спеціальних дозволів і ліцензій;
• виробництво компанії. У цьому розділі необхідно загалом освітити процес виробництва основний продукції компанії, а також дати відповідь на наступні питання: де буде виготовлятися товар (на діючому підприємстві або це буде нове підприємство); які виробничі можливості підприємства; де, у якій кількості, за якими цінами необхідно здобувати сировину й матеріали, яка репутація постачальників сировини, їхній досвід роботи; наявність виробничих відходів, токсичних речовин і їхнє розміщення. Для відповіді на ці питання необхідно проаналізувати стан справ з попередженням на 2-3 роки;
• фінансовий стан підприємства. Необхідно розглянути фінансові результати останніх двох-трьох років діяльності підприємства, проаналізувати тенденцію збуту, пояснити причини появи особливо високих або низьких показників, пояснити тенденцію прибутковості, показати баланс між заборгованостями й акціонерним капіталом і ін.
• висновки. Необхідно підкреслити найдужчі сторони компанії і її слабкі сторони, можливі шляхи їх усунення;