Специалисты выделяют 3 основные причины неудач для эффективного осуществления планирования.

1. Чрезмерное давление, приоритет краткосрочных показателей над долгосрочными.
2. Связана с природой личности управляющего. Управляющие, как правило, люди, которые карьерной высоты за счет предпринимательских способностей. Однако хозяйственный опыт не приучил их к системному мышлению.
3. Связана с природой личности специалиста по планированию, т.е. от того насколько грамотен, дальновиден специалист по планированию зависит эффективность деятельности фирмы.

Тема: «Принципы планирования в экономической  организации».

1. Принцип единства.
2. Принцип участия.
3. Принцип непрерывности.
4. Принцип гибкости.
5. Принцип точности.

      Принцип планирования определяет характер и  содержание плановой деятельности в  экономической организации. Правильное соблюдение принципов планирования создает предпосылки для эффективной деятельности фирмы и уменьшает возможность отрицательных результатов.

Принцип единства.

      Принцип единства предполагает, что планирование в экономической организации должно иметь системный характер.

!!! Понятие система означает:

      а) Существующие совокупности элементов.

      б) Взаимосвязь между ними.

      в) Наличие единого направления  развития элементов системы, ориентированного на общие цели.

      Единое  направление плановой деятельности, общность целей всех элементов становиться возможным в рамках вертикального единства подразделений. Координация плановой деятельности выражается в том, что деятельность и планирование не связаны и не зависят от деятельности составляющих единиц данной части.

      Деятельность  и изменение в планах оного  из подразделений должны отражаться в планах других подразделений. Таким  образом, взаимосвязь и одновременность  – это главные черты координации планирования.

Принцип участия.

      Принцип участия предполагает, что каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности независимо от занимаемой должности.

      Преимущества:

1. Каждый из участников организации получает более глубокое понимание своей организации (понимание целей и задач), получает более обширную достоверность об организации.
2. Личное участие членов организации, в том числе  и рядовых работников приводит к тому, что личные планы корректируются с учетом планов деятельности фирмы.
3. Принцип участия способствует тому, что работники предприятия, участвующие в плановой деятельности развивают себя как личность.

Принцип непрерывности.

      Смысл заключается в  следующем:

1. Процесс планирования на предприятиях должен быть и осуществляться постоянно в рамках установленного цикла.
2. Разработанные планы должны приходить на смену друг другу.

Процесс планирования должен быть непрерывным  исходя из следующих предпосылок:

1. Неопределенность внешней среды и наличие постоянных изменений создает необходимость постоянной корректировки ожиданий фирмы.
2. Изменяются не только фактические предпосылки, но и представление фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.
3. Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечить постоянную вовлеченность работников в плановую деятельность со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Принцип гибкости.

      Принцип гибкости тесно связан с принципом  непрерывности и заключается  в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникающими непредвиденными обстоятельствами.

      Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, которые отражали бы изменения внешней и внутренней среды (планы должны иметь резервы).

Большие резервы могут привести к тому, что ваши планы могут оказаться нереальными.

Низкие  резервы могут привести к слишком частным изменениям в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.

      С финансовой точки зрения принцип  гибкости нуждается в дополнительных затратах.

Принцип точности.

      Принцип точности тесно связан со всеми вышеперечисленными принципами. Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью. Таким образом планы должны быть конкретизированы с той точностью, с которой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы. 

11.12.01

Тема: «Процесс планирования в организации».

1. Деятельность  по планированию.
2. Система планов строительной организации.
3. Стратегический план.

Деятельность  по планированию.

                  1.     2.           3. 

 

Деятельность  по планированию включает следующие этапы:

1. Процесс планирования;
2. Выполнение планов;
3. Контроль результата.

В результате выполнения 1-го этапа рождается 4 этап, который называется «система планов»

В результате выполнения 2-го этапа появляется 5 этап – «итоги выполнения планов»

1. Процесс  составления планов, т.е. принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов.

2. Деятельность  по осуществлению плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации.

3.Контроль  результатов. На этом этапе  происходит сравнение реальных  результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Контроль устанавливает эффективность планового процесса в организации.

Процесс планирования состоит  из ряда этапов:

1. Анализ и оценка внутренней и внешней среды организации (сбор информации о компонентах организационной среды, прогноз будущего состояния среды, оценка состояния фирмы)
2. Определение стратегических целей. Фирма устанавливает ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей.
3. Стратегический анализ и определение альтернатив. Фирма сравнивает цели (желаемые результаты) и результаты исследования факторов внешней и внутренней среды, ограничивающих достижение желаемых результатов, определяет разрыв между ними и формируются различные варианты стратегического развития.
4. Выбор стратегии. Производится выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.
5. Подготовка окончательного стратегического плана. Дается окончательный стратегический план.
6. Среднесрочное планирование. Готовятся среднесрочные планы и программы.
7. Краткосрочное планирование. На основе стратегического плана и его результатов фирма разрабатывает среднесрочные планы.
8. Реализация планов. 9. Контроль результата. Эти этапы определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать: что организации удалось сделать; каков разрыв между фактическими и плановыми показателям.

Система планов строительной организации.

Результатом процесса планирования является система  планов.

В систему  планов строительной организации входят:

1. Планирование производственной мощности предприятия;
2. Планирование производственной программы предприятия;
3. Планирование организационно – технических мероприятий;
4. План по снижению себестоимости;
5. План по прибыли;
6. План по механизации;
7. План по труду;
8. Финансовый план.

   Любой из планов должен включать в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты в результате внедрения планов.

   Разновидности планов:

• Стратегический  план (составляется на 5 лет вперед)
• Общефирменные планы. Составляются в продолжение стратегического плана и определяют главные задачи развития организации. Основу этих планов составляет план развития.
• Оперативные планы организации (общефирменные планы текущей деятельности, рассчитываются на один год). Текущие планы подразделений, дополняют общефирменные планы текущей деятельности.

Стратегический план.

      Стратегический  план включает в себя миссию и видение, общие цели, определяющие место организации в будущем, выбранные стратегии действий. Составной частью стратегического плана является политика организации. В стратегический план входят программы организации. Планы действия любой организации можно охарактеризовать либо как наступательные, либо как оборонительные. Наступательные планы предполагают развитие организации: производство новых товаров и услуг, выход на новые рынки сбыта, завоевание конкурентного превосходства. Оборонительные планы нацелены на удержание своих позиций на рынке и предупреждение банкротства фирмы.

      План  развития организации, являясь выражением наступательных планов, включает комплекс мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности фирмы. План развития должен определять пути выхода на новые позиции и уметь давать ответы на следующие вопросы:

1. Каковы будут условия спроса в будущем на вашу продукцию или продукцию вашего предприятия, каких товаров и услуг будут ждать потребители.
2. Каков должен быть характер внутренних элементов организации, необходимый для ее развития.
3. Какими новыми видами продукции должна быть дополнена номенклатура предприятия.
4. Каковы должны быть методы предупреждения ошибок при вложениях капитала и разработке новой продукции.
5. Каков должен быть диапазон экономических ресурсов, нужный для производства новых товаров и услуг.
6. Каковы должны быть организационные способы создания новых производств (каковы способы контроля над рынком).

 

21.12.01

Тема: «Типы внутрифирменного планирования».

1. Степень неопределенности в планировании.
2. Временная ориентация идей планирования.
3. Горизонт планирования.

  Степень неопределенности  в планировании.

      В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на 2 типа:

1. Организации, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Этот тип систем называют детерминированными системами.
2. Тип предполагает нехватку информации и непредсказуемость, хотя бы частичную, изменения внешней среды. Эти системы называются вероятностными.

Вариантами  вероятностных систем в планировании являются следующие:

1. Планирование, основанное на системе жестких обязательств. Такое планирование подходит для ситуаций, в которых существует высокая степень уверенности в исходе событий;
2. Планирование под личную ответственность. Это ситуация полной неопределенности. Менеджер не может быть ни в чем уверен и действует на свой страх и риск. Этот тип характерен для вновь созданных предприятий, не обладающих нужными знаниями окружающей среды;
3. Планирование, приспособленное к различным обстоятельствам. С одной стороны этот вид сталкивается с постоянной неопределенностью в деятельности фирмы, а с другой – учитывает возможные варианты действий в неопределенной среде и тем самым увеличивает их предсказуемость.

Временная ориентация идей планирования.

      Типы  планирования различаются в зависимости  от того, как ориентированы проблемы планирования в прошлое настоящее или будущее.

1. Реактивное планирование. Представители реактивного планирования свои идеалы и способ существования организации находят в прошлом. Они отрицают все достижения сегодняшнего дня и с этой точки зрения негативно относятся к технике и современному технологическому обществу. Основной метод реактивного планирования – это генетический подход, т.е. любая проблема исследуется с точки зрения ее возникновения и прошлого развития. Найти причины проблемы в прошлом, подавить эту причину или сдержать ее и проблема будет решена.