Анализ финансового планирования промышленного предприятия

Продолжение табл.20

 

Прочие внереализационные расходы	10300	16800	7857	-8943
ИТОГО прибыль (убыток) отчетного  периода	69783	90122	104905	14783
Налог на прибыль	16748	21629	25177	3548
Использование прибыли	15911	20548	19758	-790
ИТОГО нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода	37124	47945	59960	12015

 

Таким образом, за 2005 год объем выручки увеличился на 23303 тыс. руб., объем выплаченных дивидендов уменьшился на 790 тыс. руб., объем реинвестированной прибыли вырос на 12015 тыс. руб. по сравнению с плановым показателем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Раздел АСОИ

3.1. Исходные положения и характеристики

 

Как было определено в  экономической части курсового  проекта, объектом исследования выступает  ОАО «Редуктор».

Как было определено в  разделе 1, на предприятии различают  следующие функции управления: общее руководство, техническая подготовка производства,   технико-экономическое  планирование, организация труда и заработной платы, энергетическое и ремонтное обслуживание, бухгалтерский учет и финансовая деятельность, сырьевое и материально-техническое снабжение, сбыт готовой продукции, комплектование и подготовка кадров, общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание, контроль качества готовой продукции и сырья.

Проведенное в разделе 1 исследование показало, что за отчетный период наблюдается рост практически всех показателей. Анализ технико-экономических показателей работы предприятия за 2003 – 2005 годы показал, что за 2005 год выручка увеличилась на 79023 тыс. руб. или на 14%. Таким образом, ОАО «Редуктор» представляет собой динамично развивающееся предприятие.

По результатам выполнения экономической части курсового проекта можно сделать вывод, что основными направлениями совершенствования управления предприятием должны стать:

- совершенствование управления  документооборотом;

- внедрение системы  автоматизированного анализа финансового состояния предприятия.

Разработка автоматизированной системы обработки информации будет  вестись в указанных направлениях и позволит повысить эффективность  принятия управленческих решений в организации, что позитивно скажется на ее финансовом состоянии.

3.2. Обоснование  цели создания АСОИ «Учет и анализ»

 

Управление и  информация    неразделимы.    Нет  информации -  не   может  быть  и  речи  о  каком - либо  качественном  управлении.    Информация  для  управления  должна  удовлетворять  определенным требованиям.  Прежде  всего  она  должна  быть  достоверной, т. е. отражать истинное состояние управляемых объектов и процессов. 

Затем информация должна быть  своевременно  доставлена  туда, где она требуется, и, наконец, она  должна  иметь форму, наиболее удобную  для  использования  в управлении. 

При  этом  значительная  часть  используемой для  управления информации  должна  постоянно  обновляться,  чтобы  отражать  состояние  объекта в  момент,  наиболее  приближенный к  моменту  принятия  управляющих решений.  И,  кроме  того, добавим, что  используемая  в  организационном  управлении  информация  весьма  разнообразна  и  значительна по  объему.

Как  видим, вопросы,  связанные  с  получением,  хранением  и  обработкой  информации,  как   при  разработке  системы  управления,  так  и при ее  функционировании,  относятся  к  наиболее  важным  и  сложным  вопросам, с которыми  сталкиваются  разработчики  АСОИ  и персонал. 

Вообще  говоря,  часто  основной  эффект  от  автоматизации   управления  достигается  именно  за  счет  автоматизации  информационных  процессов.

В рассматриваемой нами задаче информация хранится в базах  данных, используется при этом реляционная  модель баз данных. Она  базируется  на  совокупности  формально  описываемых  отношений между атрибутами  объектов.  В  качестве  таких  отношений  могут  рассматриваться  файлы,  удовлетворяющие  ограничениям  целостности. 

Каждый  атрибут  имеет  область определения, которую  называют доменом.  Одна  и  та  же область определения, т. е. один и тот же  домен,  может соответствовать  различным атрибутам. 

Каждый  атрибут и  каждый  домен  имеют  имена,  возможно  совпадение   имени  атрибута  и  домена.  Класс  объектов  в  этой  модели  отображается  совокупность  атрибутов.  Определенный  объект  из  данного класса  описывается  набором   значений  атрибута и  называется  кортежем.  Множество кортежей составляет отношение. Схема отношения записывается в виде:

 И(А1, А2,…Аn), где И  - имя отношения, n – степень отношения,  Аi – i-тый атрибут.

Рассмотренные  отношения  могут  быть  представлены  в  виде  таблицы,  в  столбцах  которой  располагаются  домены, а  в  строках - кортежи.  Число  столбцов  в  таблице  соответствует  степени  отношения n, каждый столбец имеет своё имя. Кортежи, т.е. строки, должны быть различны.

Система автоматизированной обработки информации представляет собой человеко-машинную систему, обеспечивающую автоматизированный сбор и обработку информации с использованием ПЭВМ, оргтехники и современных средств связи в процессе решения основных задач управления организацией.

В настоящее время  существующая на ОАО «Редуктор» АСОИ  позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

- бухгалтерский и налоговый  учет;

- складской учет;

На предприятии отсутствует  комплексная автоматизированная система  обработки информации, позволяющая  принимать управленческие решения  на различных уровнях управления предприятием (от менеджеров нижнего  звена до топ-менеджеров предприятия).

Основными принципами построения и  применения создаваемой АСОИ системы управления должны стать:

Принцип системного подхода  к проектированию. Суть этого принципа состоит в том, что проектирование АСОИ должно основываться на системном анализе как объекта, так и системы управления. В этой связи, в процессе проектирования системы должны быть определены цели и критерии ее функционирования.

Это позволяет провести структуризацию всех вопросов, требующих  решения в процессе проектирования системы для обеспечения полного  соответствия ее функционирования в будущем принятым целям и критериям. Системный подход при разработке АСОИ обеспечивает возможность еще на стадии проектирования определить функциональные связи и зависимости отдельных задач, рациональную последовательность выполнения и внедрения проектных работ по созданию АСОИ;

Принцип единства информационной базы. Данный принцип состоит в  том, что информационное обеспечение  системы включает в себя информацию, необходимую для решения не только одной или нескольких задач, а всех формализованных задач системы управления. При этом в информационном обеспечении АСОИ исключается неоправданное дублирование информации, которое неизбежно возникает, если информационные массивы создаются для каждой задачи отдельно;

Принцип комплексности. Данный принцип означает необходимость охвата автоматизацией как можно большего количества задач управления. Нельзя добиться эффективных результатов от автоматизации управления только узкого круга задач, сохранив решение остальных задач в "ручном" режиме.

3.3. Определение комплексов задач (подсистем) в АСОИ «Учет и анализ»

 

 

Определим комплекс подсистем  в АСОИ и опишем назначение каждой подсистемы.

Подсистема  «Бухгалтерский и налоговый учет»  реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Для решения  этих задач подсистема включает:

-план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, количественного и валютного учета;

-набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

-набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

-справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

-набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;

-набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета на конкретном предприятии;

-набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

-специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

-набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

-специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Набор документов, содержащихся в единой базе и автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета (решения задач):

-ведение классификаторов  (справочников);

-операции по кассе;

-операции по банку;

-учет основных средств и нематериальных активов;

-учет материалов, инвентаря, спецодежды;

-учет производства продукции;

-учет валютных операций;

-расчеты с контрагентами, дебиторами, кредиторами;

-расчеты с подотчетными лицами;

-расчет зарплаты;

-учет расчетов с бюджетом;

-другие разделы учета;

-формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;

Подсистема «Бизнес -  планирование» позволяет:

- разработать детальный  финансовый план и определить  потребность в денежных средствах   на перспективу;

- определить схему  финансирования предприятия, оценить  возможность и эффективность  привлечения денежных средств  из различных источников;

- разработать план  развития предприятия или реализации  инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

- проиграть различные  сценарии развития предприятия,  варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

-сформировать стандартные  финансовые документы, рассчитать  наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

- подготовить безупречно  оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

Подсистема «Анализ  финансово-хозяйственной деятельности»  позволяет проанализировать финансовую устойчивость предприятия на основе финансовых коэффициентов,  а также ликвидность и платежеспособность, провести анализ затрат на производство.

Подсистема «Делопроизводство» предназначена для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Подсистема ориентирована на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней.

Подсистема  «Склад» предназначена для ведения  складского учета в суммовом и  количественном выражении на складах  предприятия.

Подсистема «Производство» предназначена для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции предприятия.

Подсистема  «Банк-клиент» предназначена для установки в кассе предприятия, и позволяет:

-оперативно получать информацию из банка, в том числе финансовую о текущих состояниях счетов, о документах, на основании которых банком выполнены проводки по счетам и другую;

-формировать и передавать  в банк авторизованную информацию - сообщения и  документы (платежные поручения и др.);

-печатать подготовленные в АРМе документы в соответствии с шаблонами;

-импортировать документы из файла для последующей передачи в банк;

-экспортировать документы, полученные из банка в файл;

-формировать отчеты и распечатывать их;

-использовать глобальные справочники, предоставляемые банком;

-формировать и администрировать локальные справочники данных;

-устанавливать режим автоматической нумерации формируемых документов;