Анализ системы управления внеоборотными активами на предприятии ООО «ПМК-710»

Организационная структура предприятия.

Организационная структура строительной организации ООО «ПМК-710» зависит от размера организации, вида строительства, условий работы и организационно-правовой формы, при этом организационно-правовая форма влияет в основном лишь на верхний уровень управления. Среднее и низшее звено обычно мало зависят от того, является ли строительная организация обществом, товариществом, кооперативом или унитарным предприятием. В основном это проявляется косвенно, через размер этой организации и объема выполняемых работ - чем меньше предприятие, тем проще может быть его структура. Общим принципом формирования структуры нашей строительной организации является разделение ее звеньев на четыре группы - руководство, линейное, функциональное и вспомогательное подразделения.

Руководство организации представляет основной руководитель, который в  нашем случае именуется «Директор», заместитель директора, технический  директор, главный бухгалтер, главный  инженер проекта.

Линейное  подразделение - это подразделение, реализующее основной вид деятельности т.е. ведущие строительно-монтажные работы и осуществляющих подготовку строительных участков. Данное подразделение представлено бригадой рабочих, мастеров, оператором ГНБ.

Функциональное  подразделение - это отдел, обеспечивающий нормальное функционирование руководства - производственно-технический отдел, проектная группа, которые, в свою очередь, представлены инженерами-проектировщиками, начальником ПТО, ведущими инженерами, инженером, инженером МТО, инженером-радиотехником, товароведом, механиком.

Вспомогательное производственное подразделение —  это отдел, обеспечивающий нормальную работу линейного подразделения. Представлено начальником участка СМР, мастерами, монтажниками, машинистами, трактористами  и водителями.

На предприятии ООО «ПМК-710» отсутствует финансовая служба как таковая, а ее функции возложены на отдельных представителей администрации, а именно на дирекцию и бухгалтерию. В рамках данной задачи, они выполняют определенные функции в системе организации деятельности предприятия. Основным предназначением финансовой политики предприятия является организация движения ресурсов, способствующая эффективному хозяйствованию, максимизации получаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению его воспроизводственных нужд и осуществлению расчетов с финансовой системой государства и контрагентами.

Дирекция  и бухгалтерия предприятия, в  части решения вопросов, имеющих  непосредственное отношение к финансам, являются составляющей единого механизма  управления экономикой предприятия, а  поэтому они тесно связаны с другими подразделениями предприятия. Например, производственно-технический отдел предоставляет директору информацию о необходимом объеме закупок того или иного вида материалов для очередного проекта. В свою очередь, главный бухгалтер совместно с директором, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дают квалифицированную оценку ликвидности предприятия на данный момент времени, кредитоспособности, составляют платежный календарь и дают ответ о возможности и целесообразности финансирования проекта.

Специалисты ООО «ПМК-710», выполняющие функции финансовой службы, имеют право требовать от всех подразделений предприятия действий, необходимых для качественной организации финансовых отношений и финансовых потоков. В их компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж, деловая репутация.

Так как  наше предприятие ООО «ПМК-710»  относится к числу малых предприятий  с относительно небольшими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, то здесь не создаются специальные  финансовые управления. Руководитель предприятия или его заместитель  несут полную ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных  средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами  затрат.

Специалисты предприятия, выполняющие функции  финансовой службы определяет способы  и методы финансирования затрат. Ими  могут быть самофинансирование, привлечение  банковских и коммерческих (товарных) кредитов, привлечение дополнительного  капитала собственников, получение  бюджетных средств, лизинг.

Задачами  дирекции и бухгалтерии в части  управления финансами являются:

• содействие наиболее эффективному использованию основных производственных фондов, инвестиций, товарно-материальных ценностей;
• осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;
• контроль за правильностью организации финансовых отношений.

Функции дирекции и бухгалтерии в части  управления финансами обусловлены  самим содержанием финансовой работы на предприятиях, а именно:

• планирование;
• финансирование;
• инвестирование;
• организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями;
• организация материального стимулирования, разработка систем премирования;
• выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения;
• страхование.

 

 

2.2 Анализ состава и  структуры внеоборотных активов  на предприятии ООО «ПМК-710»

Перечень  аналитических задач и глубину  проведения анализа всегда определяет сам аналитик, им является тот, кто  проводит анализ, исходя из поставленных перед ним целей, его собственных  интересов и от доступа к информации.

Наиболее  общими задачами анализа внеоборотных активов являются:

• Анализ динамики внеоборотных активов (и каждых элементов, входящих в состав)
• Анализ их структуры
• Анализ состояния основных средств
• Анализ их движения
• Анализ эффективности использования основных средств.

Каждая  из общих аналитических задач  может быть разбита на более частные  аналитические задачи, именно они  задают глубину анализа.

Анализ  состояния ОС:

• Анализ физ износа ОС
• Анализ общих коэффициентов износа
• Анализ частных коэффициентов износа
• Анализ морального износа ОС

Прежде, чем дать непосредственный анализ всем внеоборотным активам предприятия  ООО «ПМК-710»  следует провести вертикальный и горизонтальный анализ баланса, поскольку обособленный анализ интересующих нас элементов может привести к неверным выводам. Так же это необходимо для выявления уровней существенности различных статей баланса, а именно статьей, входящих в состав внеоборотных активов, сравнить их с другими, выявить «больные места», проанализировать и ценить наиболее существенные изменения в балансе и сделать качественные и правильные выводы.

Вертикальный  и горизонтальный анализ баланса  за 2009 год

 

	На начало года		На конец года		Горизонтальный анализ
	Тыс.руб.	В % к балансу	Тыс.руб.	В % к балансу	Тыс.руб.	%
Актив
Внеоборотные активы, всего	6215	19,8	3407	8,2	-2808	54,8
Основные средства	6215	19,8	3389	8,1	-2826	54,5
Отложенные налоговые активы	-	-	18	0,04	18	-
Оборотные активы, всего	25140	80,2	38212	91,8	13072	152,0
Запасы, в том числе	5435	17,3	7785	18,7	2350	143,2
- сырье, материалы и др.аналогичные ценности	62	0,2	329	0,8	267	530,6
- затраты в незавершенном производстве	223	0,7	-	-	-223	0,0
- расходы будущих периодов	5150	16,4	7456	17,9	2306	144,8
НДС по приобретенным ценностям	20	0,1	419	1,0	399	2095,0
Дебиторская задолженность (платежи  по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	16468	52,5	23791	57,2	7323	144,5
Краткосрочные финансовые вложения	1250	4,0	-	-	-1250	0
Денежные средства	1967	6,3	6217	14,9	4250	316,1
Баланс	31355	100	41619	100	10264	132,7
Пассив
Капитал и резервы, всего	6980	22,3	10044	24,1	3064	143,9
Уставный капитал	10	0,03	10	0,02	0	100,0
Нераспределенная прибыль	6970	22,2	10034	24,1	3064	143,9
Долгосрочные обязательства, всего	4	0,01	4	0,01	0	100,0
Отложенные налоговые обязательства	4	0,01	4	0,01	0	100,0
Краткосрочные обязательства, всего	24371	77,7	31571	75,9	7200	129,5
Займы и кредиты	2898	9,2	1839	4,4	-1059	63,5
Кредиторская задолженность, в том  числе	21018	67,0	29427	70,7	8409	140,0
- поставщики и подрядчики	19649	62,7	27646	66,4	7997	140,7
- задолженность перед персоналом  организации	116	0,4	211	0,5	95	181,9
- задолженность перед государственными  внебюджетными фондами	30	0,1	51	0,1	21	170,0
- задолженность по налогам и  сборам	468	1,5	1209	2,9	741	258,3
- прочие кредиторы	755	2,4	310	0,7	-445	41,1
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов	455	1,5	305	0,7	-150	67,0
Баланс	31355	100	41619	100	10264	132,7

 

Вертикальный  и горизонтальный анализ баланса  за 2010 год

 

	На начало года		На конец года		Горизонтальный анализ
	Тыс.руб.	В % к балансу	Тыс.руб.	В % к балансу	Тыс.руб.	%
Актив
Внеоборотные активы, всего	3407	8,2	2131	3,0	-1276	62,5
Основные средства	3389	8,1	2123	2,9	-1266	62,6
Отложенные налоговые активы	18	0,04	8	0,01	-10	44,4
Оборотные активы, всего	38212	91,8	69996	97,0	31784	183,2
Запасы, в том числе	7785	18,7	14559	20,2	6774	187,0
- сырье, материалы и др.аналогичные ценности	329	0,8	2970	4,1	2641	902,7
- расходы будущих периодов	7456	17,9	11589	16,1	4133	155,4
НДС по приобретенным ценностям	419	1,0	565	0,8	146	134,8
Дебиторская задолженность (платежи  по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	23791	57,2	49596	68,8	25805	208,5
Краткосрочные финансовые вложения	-	-	-	-	-	-
Денежные средства	6217	14,9	5276	7,3	-941	84,9
Баланс	41619	100	72127	100	30508	173,3
Пассив
Капитал и резервы, всего	10044	24,1	14010	19,4	3966	139,5
Уставный капитал	10	0,02	10	0,01	0	100,0
Нераспределенная прибыль	10034	24,1	14000	19,4	3966	139,5
Долгосрочные обязательства, всего	4	0,01	4	0,01	0	100,0
Отложенные налоговые обязательства	4	0,01	4	0,01	0	100,0
Краткосрочные обязательства, всего	31571	75,9	58113	80,6	26542	184,1
Займы и кредиты	1839	4,4	2293	3,2	454	124,7
Кредиторская задолженность, в том  числе	29427	70,7	54650	75,8	25223	185,7
- поставщики и подрядчики	27646	66,4	52923	73,4	25277	191,4
- задолженность перед персоналом  организации	211	0,5	333	0,5	122	157,8
- задолженность перед государственными  внебюджетными фондами	51	0,1	-	-	-51	-
- задолженность по налогам и  сборам	1209	2,9	1386	1,9	177	114,6
- прочие кредиторы	310	0,7	8	0,01	-302	2,6
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов	305	0,7	1170	1,6	865	383,6
Баланс	41619	100	72127	100	30508	173,3

 

Делая выводы, можно утверждать, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом произошел  рост валюты баланса с 41619 тыс. руб. до 72127 тыс. руб., что не может в данном случае быть оценено положительно, поскольку рост был обеспечен, в первую очередь, наращением доли дебиторской задолженности. Это свидетельствует о некоторой потере финансовой устойчивости предприятия.

Далее можно говорить о резком увеличении доли кредиторской задолженности в 2010 году по сравнению с 2009 с 21018 до 54650 тыс. руб. На первый взгляд это свидетельствует о снижении финансовой устойчивости, но с другой стороны эти заемные средства были направлены на финансирование внеоборотных активов, их частичный ремонт и полную замену, а так же приобретение современной техники, что позволит данному предприятию расширить круг своих контрагентов и возможных заказов. Все приобретенные предприятием внеоборотные активы в данном периоде введены в эксплуатацию в 1 квартале 2011 года. Подводя итог вышесказанному, нет причин полагать, что заемные средства повлияют на финансовую устойчивость предприятия, а наоборот, предприятие рационально использует имеющиеся у него ресурсы и заемные средства, направляя их на финансирование внеоборотных средств, увеличивая, тем самым, производственные мощности и потенциал компании.

И наконец, нельзя не отметить тот факт, что  произошло снижение доли внеоборотных активов в общей стоимости имущества предприятия, это несомненно заслуживает отрицательной оценки, особенно если брать во внимание специфику деятельности предприятия ООО «ПМК-710», и сигнализирует о постепенном износе имеющегося на балансе у предприятия оборудования, приближающегося к отметке «критично».

Анализ внеоборотных активов будет  проведен по формам бухгалтерской отчетности, представленных на  2009 (Приложение 1) и 2010 года (Приложение 2) в следующей методологической последовательности:

1. Анализ изменения доли внеоборотных активов в стоимости имущества предприятия. Для этого по балансу на начало и конец отчетного периода рассчитываются и сравниваются в динамике уровни существенности внеоборотных активов.

 

2008 год	2009 год	2010 год
19,82%	9%	5%

Снижение стоимости внеоборотных активов в общей стоимости  имущества предприятия хоть и заслуживает отрицательной оценки, поскольку свидетельствует износе основных средств и сигнализирует о необходимости обновления оборудования, но является нормальным и закономерным фактом любой хозяйственной деятельности данной отрасли и специфики.