Финансовый контроль в организации

Источник: собственная разработка на основании  бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2009 год. 

     Обязательства в абсолютном выражении увеличились  на 658 млн руб. или на 0,34%. Удельный вес обязательств составил 6,78% (на начало периода – 6,44%).

     Краткосрочные обязательства увеличились на 1556 млн руб.. Это произошло в результате увеличения краткосрочных кредитов и займов и кредиторской задолженности.

     Значения  рассчитанных коэффициентов сведем в таблицу 2.4.

     Из  проведенных расчетов коэффициентов ликвидности видно, что организация не обеспечена собственными оборотными средствами и не способна своевременно  погашать в срок свои обязательства. Коэффициенты не превышают установленные нормативы. Это объясняется тем, что большую часть активов организации составляют медленно реализуемые и трудно реализуемые активы (запасы и затраты, основные средства), а организация не сможет в срочном порядке перевести эти активы в денежные средства для оплаты текущих счетов. 

     Таблица 2.4 – Показатели финансового состояния  ОАО «Витебскдрев» за 2009 год 

Источник: собственная разработка. 

     Коэффициент финансовой устойчивости находятся в пределах нормы, только коэффициент маневренности собственного капитала  ниже нормативного, что усиливает опасность, связанную с быстро устаревающими машинами и оборудованием.

     Анализ  коэффициентов деловой активности свидетельствует об эффективном использовании активов организации, о высокой оборачиваемости дебиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности в 4,5 раза больше коэффициента кредиторской задолженности, что говорит о благоприятной ситуации для организации.

     Полученный  значение периода оборота денежных средств говорит о том, что с момента поступления денег на расчетный счет организации до момента их выбытия проходило 2,5 дня.

     По  итогам работы за 2009 год затраты  на 1 руб. товарной продукции составили 99,84 коп. К отчету 2008 г. затраты на 1 руб. товарной продукции возросли на 11,96 коп.

     Себестоимость товарной продукции по статьям затрат снизилась к плану на 823,2 млн. руб., что составило 1,3 %. Снижение себестоимости  по статьям: «Пар на технологические  цели», «Электроэнергия на технологические  цели», «Газ», «Топливо» и «Сушка», объясняется экономией пара ( 831 Гкал ), электроэнергии ( 1335 тыс. квт. час ), котельно-печного  топлива   ( 13888 т.у.т. ), в результате проведения оргтехмероприятий.

     В структуре себестоимости наибольший удельный вес занимают материальные затраты – 60,3%. Удельный вес по сравнению  с прошлым годом увеличился на 3,4 п.п., это связано с:        

- ростом  тарифов на энергоресурсы и снижение льготы на теплоэнергию с 10% до 15%;

- увеличением таксовой стоимости на древесину лесных пород, отпускаемую на корню;

- увеличением  среднего расстояния вывозки продукции лесозаготовок;

- вводом  в эксплуатацию лесозаготовительной техники и прочего оборудования.

     Рост  материалоёмкости составил  20,5 %, это  связано также с тем что  снизились объёмы производства продукции, были заморожены с ноября 2008 года цены на продукцию поставляемую на внутренний рынок, снижены цены и объёмы продукции  поставляемой на экспорт.

     В связи с неначислением со 2 квартала 2009 года амортизации произошло перераспределение  удельных весов затрат. Удельный вес  амортизации в 2009 году составил 1,2% против 3,9% в 2008. 

     В 2009 года проведены контрольные инвентаризации:

     - товарно-материальных ценностей:  приказ № 680 от 24.12.2008 – ЛЗУ  – ГСМ в баках лесозаготовительной  техники; приказ № 325 от 29.07.2009 – ДВП – лесоматериалы для  приготовления щепы; приказ №  352 от 17.08.2009 – ЛПЦ – пиломатериалы  и лесоматериалы; приказ №  490 от 16.11.2009 – инвентарь и хозяйственные  принадлежности РСУ;

     - основных средств: приказ №  106 от 20.03.2009, приказ № 376 от 30.08.2009 – имущество республиканской  собственности, находящееся в безвозмездном пользовании;

     В результате проведенных инвентаризаций выявлены излишки основных средств  на сумму 35391570 руб. и недостача товарно-материальных ценностей на сумму 507210 руб.

     При проведении инвентаризации согласно приказу  № 545 от 24.12.2009 выявлены излишки строений и сооружений на сумму 27768740 руб. Выявленные объекты поставлены на учет.

     На  основании приказа № 448 от 20.10.2009 проведены плановые инвента-ризации  имущества и финансовых обязательств. В результате проведенных инвентаризаций выявлены излишки материальных ценностей  на сумму 6477628 руб. и недостача готовой  продукции на сумму с учетом НДС 30247 руб., сумма ущерба возмещена  материально-ответственным лицом, излишки  оприходованы.

     В отчетном периоде проверены проверки учета и реализации отходов производства цеха ДОЦ-1 за 2008 год; использования  горюче-смазочных материа-лов, соблюдения норм их расхода, порядка оформления первичных учетных документов по учету работы и расхода ГСМ  на автопогрузчики цеха комплектации за 2008 год и январь-апрель 2009 года.

     Ежеквартально проводились инвентаризации наличных денежных средств в кассе Общества. Излишек и недостач не установлено.

     Ежемесячно  проводилось снятие остатков горючесмазочных  материалов в баках транспортных средств и складе ГСМ.

     Ежемесячно  проводились инвентаризации бланков  строгой отчетности в местах хранения.

     В целом можно говорить об эффективном  финансовом контроле в организации. Все необходимые данные руководству  предоставляются вовремя и в  полном объеме. Благодаря контролю за всеми сферами деятельности и  финансовыми показателями негативные влияния всегда предотвращаются  вовремя. 
 

     2.3 Анализ системы внутреннего контроля  на ОАО «Витебскдрев» 

     Конкретным  проявлением финансового контроля на ОАО «Витебскдрев» является составление  и отслеживание графика выполнения финансовых мероприятий, возникновения  дебиторской задолженности, возврата кредита и др. Структура внутреннего  контроля подразделена на три составляющих:

1. контрольная среда – набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля в организации;
2. система бухгалтерского учета ОАО «Витебскдрев» - политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций;
3. процедуры контроля – специальные проверки, выполняемые персоналом организации.

     Эти три составляющие во взаимосвязи  обеспечивают ОАО «Витебскдрев» предотвращение, выявление и исправление существующих ошибок информации и ее искажения. В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий.

     Среда внутреннего контроля ОАО «Витебскдрев» определяется как внутренними, так и внешними факторами. В числе внутренних факторов можно выделить следующие:

     - стиль работы руководителей (включая конкретные действия по организации в организации системы внутреннего финансового контроля);

     - организационный статус отдела, занимающегося внутренним финансовым контролем;

     - определение и документальное закрепление процедур контроля;

     - налаженность системы информационного обеспечения управления;

     К внешним факторам, определяющим среду внутреннего финансового контроля в организации, относятся:

     - уровень развития экономики;

     - развитие законодательной базы;

     - налоговая политика государства;

     - соблюдение действующего законодательства и работа с внешними органами контроля;

     - риск, присущий деятельности данной организации, и ряд других факторов.

     Также важными элементами внутреннего финансового контроля являются применяемые в организации системы бухгалтерского и управленческого учета. Существует тесная связь между финансовым планированием и финансовым контролем. Финансовый план только тогда будет являться эффективным инструментом управления, когда его выполнение можно оперативно контролировать на основе фактической информации, получаемой из управленческого учета. С другой стороны, организация самого финансового контроля на предприятии полностью зависит от порядка составления документов и всей схемы документооборота.

     Таким образом, реформирование определенных элементов системы финансового контроля приводит к реформированию соответствующих составляющих системы финансового планирования, а поэтому имеет смысл эти две системы объединить в одну.